Vue d'ensemble et lignes directrices

Raisons médicales

Nous avons la responsabilité de fournir un programme d'enseignement aux élèves qui ne sont pas en mesure d'assister aux cours à l'école en raison d'une maladie ou d'une blessure prolongée. Des services éducatifs doivent être fournis à tout élève qui est :

1. Empêchés de fréquenter leur établissement scolaire habituel pendant 15 jours consécutifs ; ou
2. L'autorité de placement (médecin, psychologue, psychiatre, juge ou autre autorité désignée par le tribunal) prévoit que l'enfant sera absent du site scolaire normal pendant 15 jours scolaires consécutifs (une vérification écrite est nécessaire) ; ou
3. Les personnes souffrant de troubles de la santé et ayant besoin d'une éducation spéciale et dont l'équipe du PEI prévoit qu'elles seront absentes du site scolaire normal pendant 15 jours de classe intermittents.

(Règle 3525.2325 du Minnesota)

L'enseignement à domicile ne peut être dispensé que pendant la période où les élèves sont absents des classes normales et doit être assuré par un enseignant agréé. Selon la division des licences du personnel du ministère de l'éducation du Minnesota, les enseignants qui n'ont pas de licence standard et qui n'ont qu'une licence de remplacement de courte durée ne peuvent pas travailler en tant que tuteurs de l'enseignement à domicile, à moins qu'ils ne remplacent l'enseignant habituel de l'enseignement à domicile.

Une fois que les élèves retournent en classe normale ou que l'année scolaire se termine, aucun autre jour de présence ne peut être rattrapé et réclamé par le biais de l'enseignement à domicile (Manuel MARSS, 2010). Une fois que les élèves retournent à l'école à temps plein, ils ne peuvent pas recevoir d'enseignement à domicile pour toutes les heures qui n'ont pas été programmées pendant la période où ils n'ont pas pu aller à l'école.

Une heure d'enseignement individuel à domicile doit être fournie pour chaque jour d'appartenance réclamé par l'enseignement à domicile. Il n'est pas nécessaire que cette heure d'enseignement à domicile ait lieu chaque jour ; le nombre total d'heures d'enseignement peut être d'une heure par jour pour chaque jour où l'élève est absent de l'école (Manuel MARSS, 2010).

L'emploi du temps des instructeurs à domicile doit être établi en fonction du calendrier de l'élève et de l'instructeur. Le lieu de l'enseignement est également déterminé par l'instructeur à domicile et l'élève (et/ou les parents le cas échéant), et se déroule le plus souvent dans un lieu neutre tel que la bibliothèque publique. L'enseignement peut également être dispensé au domicile de l'élève si cela convient aux deux parties.

Étudiants hospitalisés :

L'enseignement académique est dispensé par le district où se trouve l'hôpital, soit par le biais d'un enseignement individuel ou en petits groupes, soit par le biais d'une composante éducative du programme de l'hôpital.

Raisons non médicales :

Les élèves ayant des besoins éducatifs particuliers sont également parfois placés en situation de maintien à domicile par l'équipe chargée de leur programme d'enseignement individualisé (PEI) si celle-ci estime que c'est dans l'intérêt supérieur de l'élève. Le PEI de l'élève doit être modifié pour tenir compte de l'enseignement à domicile. Une heure d'enseignement individuel est prévue pour chaque jour où l'élève ne fréquente pas son école habituelle, sauf indication contraire de l'équipe du PEI.

Procédures

Dès que le directeur d'école, la personne-ressource désignée pour l'enseignement à domicile dans le bâtiment ou le gestionnaire de cas apprend que l'enseignement à domicile est nécessaire en raison d'une maladie prolongée ou d'une décision de l'équipe du PEI, les étapes suivantes doivent être suivies. Ces mesures doivent être prises avant le 16e jour d'absence :

• Remplissez le formulaire de demande d'enseignement individuel, y compris les informations relatives à l'enseignant ou au personnel. Faxez-le à Kristin Laughlin au District Service Center au 952-401-5032. Le formulaire sera signé et renvoyé par télécopie à l'école pour les archives du bâtiment.
• Contactez l'un des instructeurs de la réserve d'instructeurs pour les cours à domicile (à moins que l'enseignant de l'enseignement général ou spécialisé de l'élève ne soit disponible ou disposé à dispenser l'enseignement), et coordonnez les services. Veuillez fournir à l'instructeur les informations suivantes
  • Nom de l'élève et de ses parents et leur(s) numéro(s) de téléphone.
  • Durée prévue de l'enseignement à domicile.
  • Personne de contact au sein du personnel et numéro de téléphone/email.
  • Nom(s) et numéro de téléphone de l'enseignant pour discuter ou obtenir le programme scolaire et les devoirs de l'élève, s'il s'agit d'une personne différente de la personne de contact.
  • Toute information complémentaire concernant le programme scolaire, les devoirs, la prise en charge, la dépose, etc.
• Informer les parents du nom et des coordonnées de l'instructeur à domicile.
• Informer les enseignants de l'élève et le bureau des présences du fait que l'élève est confiné à domicile, le cas échéant.
• Contrôler le statut de l'élève retenu à domicile et informer l'instructeur/le tuteur à domicile, le bureau des présences et Beth Erickson au DSC, lorsque l'élève retourne à l'école ou s'inscrit dans une autre école.
• Informations sur l'instructeur

Les instructeurs de l'enseignement à domicile doivent être contactés à partir de la liste des instructeurs de l'enseignement à domicile, à moins que l'un des instructeurs de l'enseignement ordinaire et/ou spécialisé de l'élève ne soit disponible pour dispenser l'enseignement à domicile. Tous les instructeurs de l'enseignement à domicile doivent avoir un dossier complet avec le district, qui comprend une vérification des antécédents avant de travailler avec le district.

Les élèves en difficulté auront besoin d'un instructeur agréé pour l'enseignement spécialisé, pour au moins une partie de l'enseignement, comme indiqué dans le plan d'enseignement individualisé de l'élève. Ce temps d'enseignement peut être divisé entre un instructeur agréé pour l'enseignement général et un instructeur agréé pour l'enseignement spécialisé, si nécessaire.

Les instructeurs à domicile recevront une copie de ces directives, ainsi que des informations générales pour le paiement. Les feuilles de temps pour l'enseignement à domicile peuvent être obtenues auprès de Beth Erickson et doivent lui être renvoyées pour traitement et paiement. Le taux horaire pour les cours à domicile est défini dans l'accord-cadre de l'association des enseignants de Minnetonka (Minnetonka Teachers Association Master Agreement).