Signaler les absences des élèves : 

Si votre enfant est absent de l'école, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Signalez l'absence de votre enfant via Skyward. 
   1. Connectez-vous à l'authentification unique My Minnetonka en cliquant sur le bouton « My SSO »
   2. Une fois connecté, sélectionnez l'application « Skyward »
   3. Cliquez sur « Présence »
   4. Cliquez sur « Demandes d'absence », puis sur « Ajouter une demande »
   5. Saisissez les dates, le motif et un commentaire, puis cliquez sur « Enregistrer »
2. OU envoyez un e-mail au service des absences à l'adresse she.attendance@minnetonkaschools.org avant le début des cours. Indiquez le nom de l'enfant, son niveau scolaire, le nom de son enseignant et le motif de l'absence. Vous pouvez également appeler la ligne dédiée aux absences au 952-401-5404. Votre coopération nous aide à garantir la sécurité et à savoir où se trouve chaque enfant. 
3. Si nous n'avons pas de vos nouvelles et que votre enfant est absent, vous recevrez des messages du système automatisé de l'académie concernant l'absence non justifiée de votre enfant.
4. Si vous prévoyez une activité familiale et/ou des vacances, veuillez remplir ce formulaire à l'attention du directeur avant l'événement, afin que jusqu'à 5 jours au total par an puissent être considérés comme des absences justifiées. Formulaire de demande de congés
5. Si une urgence familiale imprévue survient et que vous ne pouvez pas obtenir d'autorisation préalable, l'absence sera considérée comme non justifiée, mais ne donnera pas lieu à un signalement pour absentéisme scolaire, à condition que l'enfant fréquente l'école régulièrement.
6. Si un élève arrive à l'école après 8 h 40, il est considéré comme en retard pour la matinée et doit passer au secrétariat pour obtenir un laissez-passer lui permettant d'accéder à sa classe.

Règles relatives à la présence :

• Les établissements scolaires sont tenus de tenir un registre quotidien des présences de tous les élèves. Ces données sont transmises à l'État dans le cadre de la loi sur l'enseignement obligatoire.
• Les absences justifiées sont les suivantes :
  1. Pour que l'absence soit considérée comme justifiée, il pourra être demandé aux parents ou au tuteur légal de l'élève de confirmer par écrit le motif de son absence. 
  2. Une attestation d'un médecin ou d'un professionnel de santé mentale agréé indiquant que l'élève ne peut pas se rendre à l'école peut constituer une justification valable. 
  3. Maladie personnelle, urgence familiale ou décès dans la famille, soins médicaux ou dentaires, y compris les consultations de télésanté. 
  4. Visites organisées à l'université. 
  5. Les cours de religion ne doivent pas dépasser trois heures par semaine et doivent être dispensés lors des principales fêtes religieuses, conformément à l'article 120A.22 du Code du Minnesota. 
  6. Questions juridiques, y compris les comparutions devant les tribunaux. 
  7. Service actif dans l'armée. 
  8. Autres activités approuvées par l'établissement, y compris les vacances en famille prévues à l'avance. 
  9. Les suspensions seront considérées comme des absences justifiées et les élèves seront autorisés à rattraper leurs cours.
• Les établissements scolaires sont tenus de signaler aux autorités les cas de négligence envers les enfants et/ou d'absentéisme scolaire concernant les élèves ayant accumulé au moins 9 absences non justifiées par an. Notre objectif est de collaborer avec les familles afin de documenter les raisons de l'absence d'un élève. Nous savons que les familles accordent de l'importance à d'autres raisons que la maladie et les urgences, notamment les vacances et les fêtes. À cette fin, nous avons mis en place une procédure permettant de considérer jusqu'à cinq jours au total d'activités familiales ou de vacances comme des absences justifiées, à condition que le parent ou tuteur remplisse un formulaire scolaire demandant l'autorisation préalable du directeur pour ces absences.