La sécurité de nos élèves et de notre personnel est toujours notre priorité absolue. C'est pourquoi nous accordons une grande importance à la sécurité de nos locaux.

• Tous nos bâtiments scolaires sont équipés d'entrées à accès contrôlé.
• Toutes les portes extérieures de nos bâtiments scolaires sont verrouillées pendant les heures de cours. Les visiteurs doivent passer par le secrétariat avant de pouvoir accéder au reste du bâtiment.
• Toutes les écoles sont équipées de systèmes de vidéophonie. Cela permet au personnel scolaire de voir qui demande à entrer dans l'établissement avant d'autoriser un visiteur à pénétrer dans le bâtiment.
• Une fois l'accès au bureau autorisé, tous les visiteurs sont priés de présenter une pièce d'identité avec photo, qui est enregistrée dans un système de gestion des visiteurs. Cette procédure permet d'écarter toute personne susceptible de représenter un danger pour nos élèves et notre personnel.
• Des agents de liaison scolaire (qui sont des agents de police de Minnetonka) sont présents tous les jours au lycée de Minnetonka.
• Nos établissements scolaires sont équipés de nombreuses caméras, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur, dont les images peuvent être visionnées par les responsables de l'établissement, les forces de l'ordre et le personnel de sécurité.
• Notre personnel a suivi une formation sur la sécurité des bâtiments et sur l'importance de veiller à ce que les portes extérieures restent fermées à clé tout au long de la journée scolaire. Cette formation est également dispensée aux nouveaux membres du personnel.

Dans le cadre de notre planification des urgences, notre district a mis en place une approche globale visant à anticiper tous les risques possibles. Cette approche couvre une multitude de situations d'urgence susceptibles de se présenter. Nos procédures et notre planification en matière d'urgence sont réexaminées et mises à jour chaque année par notre personnel et nos partenaires chargés de la sécurité publique. Notre approche est conforme aux principes du Système national de gestion des incidents (NIMS).

Le Système national de gestion des incidents (NIMS) encourage les différents niveaux de pouvoir, les organisations non gouvernementales et le secteur privé à collaborer pour prévenir les incidents, s'en prémunir, en atténuer les effets, y faire face et s'en remettre.

Le NIMS fournit aux parties prenantes de l'ensemble de la communauté un vocabulaire, des systèmes et des processus communs permettant de mettre en œuvre avec succès les capacités décrites dans leSystème national de préparation. Le NIMS définit des systèmes opérationnels qui régissent la manière dont le personnel collabore lors d'incidents.

Le personnel chargé de la sécurité et des communications du district collabore régulièrement avec nos partenaires de la sécurité publique, notamment le personnel municipal, les forces de l'ordre locales, les pompiers, les services médicaux d'urgence (SMU) et le personnel de gestion des urgences des comtés de Hennepin et Carver, afin de s'assurer que les plans du district scolaire sont conformes aux protocoles des premiers intervenants. En outre, le district organise des formations et des exercices conjoints avec ces partenaires, portant sur divers scénarios d'urgence.

D'ÉVACUATION Elles ont lieu en cas d'incendie, d'alerte à la bombe, de déversement de produits chimiques, etc.
• Évacuez l'établissement par la sortie la plus proche sans vous arrêter pour récupérer vos manteaux ou vos effets personnels.
• Rendez-vous à votre point de rassemblement désigné.
• Faites l'appel et signalez tout élève manquant, en surnombre ou blessé.

ALERTE DE CONFINEMENT (
) Se déclenche en cas de perturbation ou d'urgence médicale.
• Annonce diffusée par le système de sonorisation.
• Les couloirs seront évacués de toute présence humaine.
• Une alerte de confinement peut concerner l'ensemble d'un bâtiment ou une zone spécifique.

CONFINEMENT
Il est mis en place lorsqu'une menace active ou un risque pour la sécurité est présent à l'intérieur du bâtiment. L'une des trois procédures suivantes peut être envisagée pendant un confinement :

• Confinement (également appelé « confinement total »)
  • Faites le tour des couloirs et faites entrer les élèves dans la salle de classe.
  • Verrouillez la porte de la salle de classe, éteignez les lumières et fermez les stores, s'il y en a.
  • Demandez aux élèves de s'éloigner de la porte, de rester calmes et de mettre leurs téléphones en mode silencieux.
  • Ne tenez pas compte des alarmes incendie, sauf si vous voyez de la fumée.
  • Si les élèves se trouvent à l'extérieur, qu'ils y restent et s'éloignent du bâtiment.
• Évacuez les lieux (si vous estimez que c'est plus sûr que de rester dans une salle de classe fermée à clé)
  • Vérifiez si le couloir présente un danger à proximité. Si une sortie se trouve à proximité et à l'écart du danger, dirigez-vous rapidement et sans faire de bruit vers cette sortie.  
    • Une fois sorti, éloignez-vous rapidement du bâtiment. Rendez-vous dans un endroit sûr.
    • Appelez le 911 pour indiquer où vous vous trouvez.
• Défendre (si un intrus tente de pénétrer dans la salle de classe)
  • Recherchez dans la salle de classe des objets pouvant servir à se défendre contre un intrus.
  • Si un intrus pénètre dans les lieux, défendez-vous avec détermination et sans hésitation jusqu'à ce que la menace soit écartée.

SECURITE
À mettre en œuvre lorsqu'une menace active ou un problème de sécurité se présente à l'extérieur du bâtiment.
• Annonce diffusée par le système de sonorisation.
• Si les élèves se trouvent à l'extérieur, les faire rentrer dans le bâtiment et les conduire dans leur salle de classe.
• Aucun visiteur n'est autorisé à entrer dans le bâtiment.
• S'assurer que toutes les portes extérieures du bâtiment sont fermées et verrouillées.

S RELATIVES AUX ABRIS EN CAS DE PHÉNOMÈNES MÉTÉOROLOGIQUES EXTRÊMES Ces consignes s'appliquent en cas de tornade, de vents violents ou de tout autre phénomène météorologique extrême.
• Rendez-vous dans la zone d'abri désignée en cas de phénomènes météorologiques extrêmes.
• Fermez les portes et les fenêtres si cela peut se faire en toute sécurité.
• Asseyez-vous ou mettez-vous à genoux face au mur, recroquevillé, les mains sur la tête ou la nuque.

Le district scolaire utilise un système de gestion des visiteurs afin de contrôler l'accès de toutes les personnes entrant dans une école pendant les heures de classe.

Objectif :
Ce système sert à contrôler tous les visiteurs (parents, bénévoles, invités) qui pénètrent dans la zone sécurisée des établissements scolaires. Il permet d'effectuer un contrôle de base, aussi peu intrusif que possible, visant à détecter les délinquants sexuels connus et enregistrés, et renforce ainsi la sécurité générale au sein des établissements pendant les heures de classe.

Que vérifie ce système ?
Le système compare les noms et dates de naissance des personnes entrant dans nos établissements scolaires avec le registre national des délinquants sexuels, un site web accessible au public qui donne accès aux données relatives aux délinquants sexuels à l'échelle nationale (https://www.nsopw.gov), ainsi qu'avec plusieurs registres locaux de délinquants au niveau des États.

Politique :
Conformément à la politique n° 903 du conseil d'administration du district scolaire public de Minnetonka, toute personne souhaitant accéder à la zone sécurisée d'une école pendant les heures de cours doit présenter un permis de conduire ou une carte d'identité d'État en cours de validité, qui sera scanné dans le système de gestion des visiteurs. Une fois que le système a vérifié et approuvé les informations de cette personne dans la base de données, le visiteur recevra un badge d'identification (autocollant) et sera autorisé à entrer dans l'établissement.

Exceptions :
Si le visiteur qui demande l'accès n'a pas de pièce d'identité sur lui, le personnel de l'établissement peut choisir de vérifier son identité par d'autres moyens et de l'enregistrer manuellement dans le système de gestion des visiteurs afin de la comparer à la base de données. Il convient de rappeler au visiteur que lors de sa prochaine visite, il devra présenter sa pièce d'identité pour qu'elle soit scannée, faute de quoi l'accès pourrait lui être refusé.

Remarque : la présente politique n'empêche en aucun cas le district scolaire d'interdire l'accès à ses établissements à certaines personnes sur la base d'autres critères, notamment, mais sans s'y limiter, un comportement antérieur ou actuel perturbateur, les personnes ayant déjà fait l'objet d'une interdiction d'accès aux locaux, les informations obtenues auprès de l'administration de l'école ou du district, les informations fournies par les agents de liaison scolaire (SRO) du district ou d'autres membres des forces de l'ordre, ainsi que les personnes n'ayant aucune raison valable de se trouver à l'intérieur de l'établissement.

• Cinq exercices d'évacuation en cas d'incendie
• Cinq exercices de confinement dans les écoles
• Une alerte météo (exercice de simulation de tornade).

Regroupement des élèves :
Certaines circonstances peuvent survenir à l'école et obliger les parents à venir chercher leurs enfants dans le cadre d'une procédure de sortie formalisée et contrôlée, sur un site autre que celui de l'établissement scolaire. Ce processus, appelé « regroupement », peut s'avérer nécessaire en cas d'urgence ou d'incident grave, tel que des dégâts causés par une tornade à l'école, ou toute autre situation obligeant le district scolaire à transférer les élèves vers un autre lieu afin que leurs parents puissent venir les chercher.

**Veuillez noter que la procédure de regroupement hors site n'est généralement pas mise en œuvre dans les cas de fermeture anticipée imprévue ne constituant pas une urgence, comme une coupure de courant ou une sortie anticipée due à la neige.

Avis :
Les parents/tuteurs seront informés d'un point de rassemblement hors site par le biais du système de messagerie électronique, téléphonique et SMS des écoles publiques de Minnetonka. En fonction de la situation à l'origine du rassemblement, le lieu de rassemblement pourra également être communiqué sur le site web du district, ainsi que sur les réseaux sociaux et d'autres plateformes et canaux de diffusion.

Attentes des parents :
Si un parent ou tuteur est informé qu’une réunion hors site est nécessaire, il doit prendre connaissance de certaines attentes. Tout d’abord, il ne doit PAS se rendre en voiture à l’école ou au lieu où l’incident s’est produit ou est en train de se produire. Il doit se rendre directement au lieu de la réunion. Il doit se munir d’une pièce d’identité avec photo. Enfin, il doit savoir que la réunion peut prendre du temps et s’attendre à devoir faire preuve de patience une fois sur place. La réunion est un processus qui garantit à la fois la sécurité de l'élève et assure un transfert de garde responsable de l'école vers un parent ou tuteur légal reconnu.

Que se passe-t-il si un parent ne peut pas venir chercher son enfant ?
Lorsqu'un parent ne peut pas se rendre immédiatement au point de rassemblement, les élèves ne seront remis qu'aux personnes préalablement désignées comme contacts d'urgence. Dans le cas contraire, le district scolaire gardera les élèves jusqu'à ce que leurs parents puissent venir les chercher.

Et si l'élève s'était rendu à l'école en voiture ?
Il peut arriver qu'un élève ne soit pas autorisé à sortir son véhicule du parking de l'école. Dans ce cas, il est conseillé aux parents de venir chercher leur enfant au point de rassemblement.   

Consignes aux élèves :
Le district scolaire demande aux élèves de rester calmes et silencieux pendant l'attente. Il pourra leur être demandé d'envoyer un SMS à leurs parents ou tuteurs. Il pourra également leur être demandé de limiter l'envoi de SMS supplémentaires pendant l'attente. Il est important de réduire au minimum l'utilisation du réseau mobile afin de ne pas gêner le personnel du district et/ou les services d'urgence pendant la procédure de regroupement.

Instructions à l'intention des parents :
Nous le rappelons : les parents ne doivent pas se rendre en voiture à l'école ou au lieu où l'incident se produit ou s'est produit. Ils doivent se rendre au point de regroupement et se garer à l'endroit indiqué. Il leur sera demandé de se rendre à la zone d'enregistrement et de former des files d'attente. Une fois dans la file, les parents devront remplir un formulaire de regroupement. Ce formulaire comporte deux parties, qui seront séparées lors du processus de regroupement entre le parent et l'élève.   
 
Lors de l'enregistrement pour la réunion, une pièce d'identité avec photo sera vérifiée et le personnel s'assurera que la personne venant chercher l'élève ou les élèves est autorisée à le faire dans le système de gestion des élèves du district. Le formulaire sera séparé et le parent en conservera la moitié. Depuis la zone d'enregistrement, les parents seront dirigés vers un endroit où ils pourront retrouver leurs enfants.    

À venir.