La sécurité de nos élèves et de notre personnel est toujours notre première préoccupation. C'est pourquoi nous prenons très au sérieux la sécurité des bâtiments.

• Tous nos bâtiments scolaires ont des entrées à accès contrôlé.
• Toutes les portes extérieures de nos bâtiments scolaires sont fermées à clé pendant les heures de cours. Les visiteurs doivent passer par le bureau principal avant d'accéder au reste du bâtiment.
• Des systèmes d'interphone vidéo sont utilisés dans toutes les écoles. Cela permet au personnel de l'école de voir qui demande à entrer dans l'école avant d'admettre un visiteur dans le bâtiment.
• Une fois l'accès au bureau accordé, tous les visiteurs doivent présenter une pièce d'identité avec photo qui est traitée par un système de gestion des visiteurs. Ce processus permet d'écarter les personnes susceptibles de représenter un danger pour nos étudiants et notre personnel.
• Les School Resource Officers (qui sont des officiers de police de Minnetonka) sont présents tous les jours au lycée de Minnetonka.
• Nos écoles sont équipées de plusieurs caméras intérieures et extérieures qui peuvent être visionnées par les administrateurs de l'école, les forces de l'ordre et le personnel de sécurité.
• Notre personnel a suivi une formation sur la sécurité des bâtiments et sur l'importance de garder les portes extérieures fermées tout au long de la journée scolaire. Cette formation est également dispensée aux nouveaux membres du personnel.

Dans le cadre de son plan d'urgence, notre district a adopté une approche globale de la planification de tous les risques possibles. Cette approche permet de faire face à une multitude de situations d'urgence susceptibles d'être rencontrées. Nos procédures et plans d'urgence sont revus et mis à jour chaque année par le personnel et nos partenaires de la sécurité publique. Notre approche est conforme aux principes du système national de gestion des incidents (NIMS).

Les Système national de gestion des incidents (NIMS) guide tous les niveaux de gouvernement, les organisations non gouvernementales et le secteur privé dans leur collaboration pour prévenir les incidents, s'en protéger, en atténuer les effets, y répondre et s'en remettre.

Le NIMS fournit aux parties prenantes de l'ensemble de la communauté le vocabulaire, les systèmes et les processus communs permettant de fournir avec succès les capacités décrites dans le système national de préparation. Le NIMS définit des systèmes opérationnels qui guident la façon dont le personnel travaille ensemble pendant les incidents.

Le personnel de sécurité et de communication du district collabore régulièrement avec nos partenaires de sécurité publique, notamment le personnel municipal, les forces de l'ordre locales, les pompiers, les services médicaux d'urgence et le personnel de gestion des urgences des comtés de Hennepin et de Carver, afin de s'assurer que les plans du district scolaire sont cohérents avec les protocoles des premiers intervenants. En outre, le district organise avec ces partenaires des formations et des exercices communs liés à divers scénarios d'urgence.

Le district scolaire utilise un système de gestion des visiteurs pour contrôler tous les visiteurs entrant dans une école pendant la journée scolaire.

Objectif :
Ce système est utilisé pour contrôler tous les visiteurs (parents, bénévoles, invités) qui entrent dans la zone sécurisée des écoles. Il permet d'effectuer un contrôle de base peu intrusif pour les délinquants sexuels connus et enregistrés et d'accroître la sécurité générale à l'intérieur des écoles pendant la journée scolaire.

Que vérifie ce système ?
Le système compare le nom et la date de naissance des personnes qui entrent dans nos écoles au Registre national des délinquants sexuels, un site web accessible au public qui donne accès aux données relatives aux délinquants sexuels dans tout le pays (https://www.nsopw.gov), ainsi qu'aux registres locaux des délinquants de plusieurs États.

Politique :
La procédure, appuyée par le règlement n° 903 du conseil d'administration du Minnetonka Public School District, prévoit qu'avant d'entrer dans la zone sécurisée d'une école pendant la journée scolaire, tous les visiteurs ayant une activité autorisée dans l'école doivent présenter un permis de conduire valide ou une carte d'identité nationale qui sera scannée dans le système de gestion des visiteurs. Une fois que le système a vérifié/approuvé les informations relatives à cette personne dans la base de données, le visiteur reçoit un badge d'identification (autocollant) et est autorisé à entrer dans l'école.

Exceptions :
Si le visiteur qui demande l'accès n'a pas de pièce d'identité sur lui, le personnel de l'école peut choisir de confirmer l'identité de la personne par d'autres moyens et de l'entrer manuellement dans le système de gestion des visiteurs afin de la comparer à la base de données. Il convient de rappeler au visiteur que lors de sa prochaine visite, il devra présenter sa pièce d'identité pour qu'elle soit scannée, faute de quoi l'entrée lui sera refusée.

Remarque : cette politique n'empêche en aucun cas le district scolaire d'interdire l'accès aux propriétés de l'école à des personnes sur la base d'autres critères, y compris, mais sans s'y limiter, une conduite antérieure ou actuelle ou un comportement perturbateur, des personnes qui ont déjà été expulsées de la propriété, des informations obtenues par l'administration de l'école ou du district, des informations obtenues par les agents de sécurité du district ou d'autres membres du personnel chargé de l'application de la loi, et des personnes qui n'ont pas d'activité autorisée à l'intérieur de l'école.

• Cinq exercices d'incendie
• Cinq exercices de fermeture d'école
• Un événement météorologique grave (exercice de tornade).

Réunification des élèves :
Des circonstances peuvent survenir à l'école qui obligent les parents à venir chercher leurs élèves dans le cadre d'un transfert formel et contrôlé sur un site autre que celui de l'école de l'élève. Ce processus est appelé "réunification" et peut être nécessaire en cas d'urgence ou d'incident important tel que des dommages causés par une tornade à l'école ou toute autre situation qui oblige le district scolaire à déplacer les élèves vers un autre lieu pour que les parents viennent les chercher.

**Veuillez noter que la réunification hors site n'est généralement pas utilisée dans les cas de fermeture anticipée non urgente et non planifiée, tels qu'une panne d'électricité ou un dégagement dû à la neige.

Notification :
Les parents/tuteurs seront informés d'une réunification hors site par le biais du système de messagerie électronique, téléphonique et textuelle des écoles publiques de Minnetonka. En fonction de la situation à l'origine de la réunification, le lieu de la réunification peut également être communiqué sur le site Internet du district et par le biais des médias sociaux et d'autres plateformes de diffusion et points de vente.

Attentes des parents :
Si un parent/tuteur est informé qu'une réunion hors site est nécessaire, il doit comprendre certaines attentes. Tout d'abord, ils ne doivent PAS se rendre à l'école ou au lieu où l'incident s'est produit ou se produit. Ils doivent se rendre sur le lieu de la réunion. Ils doivent se munir d'une pièce d'identité avec photo. Enfin, ils doivent savoir que la réunification peut prendre du temps et qu'ils doivent s'attendre à devoir faire preuve de patience une fois sur place. La réunification est un processus qui protège à la fois la sécurité de l'élève et permet un changement responsable de la garde de l'école à un parent/tuteur reconnu.

Que se passe-t-il si un parent ne peut pas venir chercher son enfant ?
Lorsqu'un parent ne peut pas se rendre immédiatement au lieu de regroupement, les élèves ne seront remis qu'aux personnes préalablement identifiées comme contact d'urgence de l'élève. Sinon, le district scolaire gardera les élèves jusqu'à ce que les parents puissent venir les chercher.

Que se passe-t-il si l'élève se rend à l'école en voiture ?
Il peut arriver qu'un élève ne soit pas autorisé à sortir son véhicule du parking de l'école. Dans ce cas, il est conseillé aux parents de venir chercher leur élève sur le site de regroupement.   

Instructions pour les élèves :
Le district scolaire demandera aux élèves d'être ordonnés et silencieux pendant l'attente. Les élèves peuvent être invités à envoyer un message à leurs parents ou tuteurs. Il peut également leur être demandé de limiter l'envoi de messages texte supplémentaires pendant qu'ils attendent. Il peut être important pour le personnel du district et/ou le personnel d'urgence de maintenir l'utilisation du réseau cellulaire à un niveau minimum lors d'une réunification.

Instructions pour les parents :
Une fois encore, les parents ne doivent pas se rendre en voiture à l'école ou au lieu où l'incident se produit ou s'est produit. Ils doivent se rendre au lieu de regroupement et se garer à l'endroit indiqué. Les parents seront invités à se rendre dans la zone d'enregistrement et à former des files d'attente. Pendant la file d'attente, les parents seront invités à remplir un formulaire de réunification. Ce formulaire comporte deux parties, qui seront séparées au cours de la procédure de réunification du parent et de l'élève.

Lors de l'enregistrement de la réunification, une pièce d'identité avec photo est vérifiée et le personnel confirme que la personne qui vient chercher l'élève ou les élèves est autorisée à le faire dans le système de gestion des élèves du district. Le formulaire sera séparé et le parent en conservera la moitié. Depuis la zone d'enregistrement, les parents seront dirigés vers une zone où les parents et les élèves seront réunis.    

Bientôt disponible.