I. DÉCLARATION DE POLITIQUE

La présente politique a pour objectif de fournir des directives aux employés du district scolaire concernant la manière dont les documents relatifs aux activités, événements et opportunités peuvent être diffusés et/ou distribués par les élèves et les établissements scolaires du district. Le conseil scolaire, par l'intermédiaire du directeur général, est chargé de déterminer le type de tracts, d'affiches et/ou d'autres documents pouvant être distribués aux élèves, aux employés et aux usagers des établissements scolaires sur les terrains et dans les bâtiments scolaires, ainsi que de définir les conditions dans lesquelles cette distribution peut avoir lieu.

II. EXPOSÉ GÉNÉRAL DE LA POLITIQUE

Pour pouvoir faire l'objet d'une diffusion au sein des établissements scolaires, toutes les activités, manifestations, supports et opportunités doivent présenter un intérêt direct pour les élèves. Le Conseil scolaire se réserve le droit de refuser l'affichage ou la distribution de supports qui ne servent pas au mieux les intérêts des élèves, des familles et des parents.

III. DÉFINITIONS

1. Les définitions suivantes des groupes et organisations, accompagnées de directives de diffusion, ont été élaborées :
    
   1. Activités scolaires
       
      1. Chaque établissement distribuera aux élèves des documents à emporter chez eux concernant les activités de l'établissement, les activités organisées par les associations d'élèves et de parents de l'établissement fréquenté par l'élève, ainsi que les activités destinées aux élèves, aux parents et à la communauté coordonnées ou parrainées par le district scolaire, y compris Minnetonka Community Education and Services.
          
      2. Les documents relatifs aux activités scolaires et aux activités organisées par des associations d'élèves et de parents autres que celles de l'établissement fréquenté par l'élève seront distribués aux élèves sous réserve des dispositions en matière de distribution prévues au point A.3 ci-dessous.
          
   2.  Organismes ou organismes publics
      
      Ces entités sont définies comme celles financées par les impôts. Il s'agit notamment des activités municipales, des élections, des audiences publiques et des informations fournies par la police et les pompiers. Les documents d'information provenant de ces organismes seront diffusés au maximum une fois par semaine.
       
   3. Organisations communautaires – (associations civiques, caritatives ou étudiantes)
      
      Ces organisations sont définies comme des organisations à but non lucratif. Les documents imprimés provenant de ces organisations ne seront distribués qu'une fois par semaine au maximum.
       
      1. Distribution dans les écoles primaires :
         
         Lorsqu'une organisation communautaire reçoit l'autorisation de distribuer du matériel, elle mettra à disposition, à la demande de l'établissement, un bénévole encadré pour aider l'école à organiser et à distribuer le matériel aux enfants. Si l'organisation communautaire n'est pas en mesure de fournir un bénévole, sur demande, le matériel imprimé de l'organisation sera mis à la disposition des élèves et des adultes intéressés dans un espace d'information public désigné dans chaque école. Une annonce pourra être faite aux élèves pour les informer de la disponibilité du matériel.
          
      2. Distribution dans les établissements d'enseignement secondaire :
         
         Lorsqu'une organisation communautaire obtient l'autorisation, ses documents imprimés seront mis à la disposition des élèves et des adultes intéressés dans un espace d'information public désigné au sein de chaque établissement. Une annonce pourra être faite aux élèves pour les informer de la mise à disposition de ces documents.
          
   4. Organisations fraternelles
      
      Ces organisations sont définies comme des associations œuvrant au profit d'un groupe spécifique au sein de la communauté. L'affichage d'une quantité limitée d'affiches provenant de ces groupes sera autorisé lorsque ces organisations parrainent des programmes de bourses d'études bénéficiant directement aux étudiants. Il est également possible de faire connaître des programmes de bourses d'études bénéficiant directement aux étudiants.
       
   5. Églises
      
      Ces organisations sont définies comme des organisations religieuses œuvrant au profit d'un groupe spécifique au sein de la communauté. Un nombre limité d'affiches provenant de ces groupes sera autorisé lorsque les événements servent un intérêt communautaire général et ne sont pas en contradiction avec les principes de la séparation de l'Église et de l'État.
       
   6. Organisations commerciales/particuliers
      
      Il s'agit d'entreprises à but lucratif ou de particuliers non affiliés à une organisation telle que définie dans le présent document, qui proposent des opportunités ou des événements générant un soutien financier aux écoles et/ou au district scolaire. Tout partenariat avec une organisation commerciale ou un particulier visant à générer des dons pour nos écoles doit être préalablement approuvé par le directeur général ou son représentant. Les supports provenant de ces organisations commerciales ou particuliers agréés peuvent contenir de la publicité. Toute publicité doit être discrète, et l'objectif commercial de l'organisation ou de l'entreprise ne doit pas être prédominant dans les documents dont l'affichage est autorisé ou qui sont remis aux élèves pour être rapportés à la maison. Les documents imprimés provenant d'organisations commerciales ou de particuliers non agréés ne seront pas acceptés pour être affichés dans le district scolaire ni remis aux élèves pour être rapportés à la maison.
       
2. Les organisations souhaitant obtenir l'autorisation de distribuer des documents doivent en faire la demande auprès du bureau du directeur général ou de son représentant. Une fois l'autorisation accordée, il incombe à l'organisation de fournir l'ensemble des documents aux sites désignés. Les organisations agréées devront ajouter la mention suivante sur leur dépliant ou leur brochure : « Aucun fonds du district scolaire n'a été utilisé pour la production ou la reproduction de ce dépliant ou de cette brochure. »