I. ÉNONCÉ DE POLITIQUE

L'objectif de cette politique est de fournir des lignes directrices aux employés du district scolaire concernant la manière dont le matériel relatif aux activités, événements et opportunités peut être annoncé et/ou distribué par les élèves et les écoles du district. Le Conseil scolaire, par l'intermédiaire du surintendant, est chargé de déterminer le type de prospectus, d'affiches et/ou d'autres documents qui peuvent être distribués aux élèves, aux employés et aux usagers de l'école sur les terrains et dans les bâtiments scolaires, ainsi que les conditions dans lesquelles une distribution approuvée peut avoir lieu.

II. DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

Afin d'être diffusées par les écoles, toutes les activités, tous les événements, tous les documents et toutes les opportunités doivent concerner directement les élèves. Le conseil scolaire se réserve le droit de refuser l'affichage ou la distribution de documents qui ne sont pas conformes aux intérêts des élèves, des familles et des parents.

III. DÉFINITIONS

1. Les définitions suivantes des groupes et organisations ayant des directives de distribution ont été élaborées :
    
   1. Activités scolaires
       
      1. Chaque école distribuera aux élèves des documents à emporter chez eux concernant les activités scolaires, les activités parrainées par les associations d'élèves et de parents de l'école fréquentée par l'élève, ainsi que les activités pour les élèves, les parents et la communauté coordonnées/parrainées par le district scolaire, y compris Minnetonka Community Education and Services.
          
      2. Les documents relatifs aux activités scolaires et aux activités parrainées par des organisations d'élèves et de parents autres que l'école fréquentée par l'élève seront distribués aux élèves conformément à la disposition relative à la distribution figurant au point A.3 ci-dessous.
          
   2.  Organismes ou agences publics
      
      Ces groupes sont définis comme ceux qui sont financés par les impôts. Il s'agit par exemple des activités municipales, des élections, des audiences publiques et des informations relatives à la police et aux pompiers. Les documents d'information provenant de ces organismes seront distribués au maximum une fois par semaine.
       
   3. Organisations communautaires – (civiques/caritatives/étudiantes)
      
      Ces organisations sont définies comme des organisations à but non lucratif. Les documents imprimés provenant de ces organisations seront distribués au maximum une fois par semaine.
       
      1. Distribution dans les écoles primaires :
         
         Lorsqu'une organisation communautaire reçoit l'autorisation de distribuer des documents, elle met à disposition, à la demande de l'établissement, un bénévole supervisé pour aider l'école à organiser et à distribuer les documents aux enfants. Si l'organisation communautaire ne peut pas fournir de bénévole, sur demande, les documents imprimés de l'organisation seront mis à la disposition des élèves et des adultes intéressés dans un espace d'information public désigné dans chaque école. Une annonce peut être faite aux élèves pour les informer de la disponibilité des documents.
          
      2. Distribution dans les écoles secondaires :
         
         Lorsqu'une organisation communautaire reçoit l'autorisation, les documents imprimés de cette organisation seront mis à la disposition des élèves et des adultes intéressés dans un espace d'information public désigné dans chaque école. Une annonce peut être faite aux élèves pour les informer de la disponibilité des documents.
          
   4. Organisations fraternelles
      
      Ces organisations sont définies comme des organisations œuvrant au profit d'un groupe spécifique au sein de la communauté. Les affiches de ces groupes seront autorisées de manière limitée lorsque ces organisations parrainent des programmes de bourses d'études qui profitent directement aux étudiants. Les annonces de programmes de bourses d'études qui profitent directement aux étudiants peuvent également être faites.
       
   5. Églises
      
      Ces organisations sont définies comme des organisations religieuses œuvrant au profit d'un groupe spécifique au sein de la communauté. Les affiches de ces groupes seront autorisées de manière limitée lorsque les événements servent un objectif communautaire général et ne sont pas en contradiction avec les principes de séparation de l'Église et de l'État.
       
   6. Organisations commerciales/particuliers
      
      Il s'agit d'entreprises à but lucratif ou de particuliers non affiliés à une organisation telle que définie dans le présent document, qui offrent des opportunités ou organisent des événements générant un soutien financier aux écoles et/ou au district scolaire. Tout partenariat commercial/individuel générant des dons à nos écoles doit être approuvé au préalable par le surintendant/son représentant. Les documents provenant de ces organisations commerciales/particuliers approuvés peuvent contenir de la publicité. Toute publicité doit être discrète, et l'objectif commercial de l'organisation/entreprise ne doit pas être prédominant dans les documents approuvés pour être affichés ou envoyés à la maison avec les élèves. Les documents imprimés provenant d'organisations commerciales/particuliers non approuvés ne seront pas acceptés pour être affichés dans le district scolaire ou envoyés à la maison avec les élèves.
       
2. Les organisations qui demandent l'autorisation de distribuer des documents doivent le faire par l'intermédiaire du bureau du surintendant ou de son représentant. Une fois l'autorisation obtenue, il incombe à l'organisation de fournir tous les documents aux sites désignés. Les organisations agréées ajouteront une mention à leur dépliant/brochure indiquant : « Aucun fonds du district scolaire n'a été utilisé pour produire ou copier ce dépliant/cette brochure. »