I. OBJET

L'objectif de cette politique est de préserver l'intégrité, l'impartialité et la confiance du public dans les activités du district.

II. DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

Il établit des normes éthiques pour l'ensemble du personnel du district et vise à prévenir les conflits d'intérêts, à garantir la transparence et à promouvoir une gestion responsable des ressources publiques.

III. DÉFINITIONS

1. Conflit d'intérêts : Situation dans laquelle des intérêts personnels, financiers ou familiaux interfèrent avec l'exercice impartial des fonctions officielles.
    
2. Personnel du district : Dans le cadre de cette politique, le personnel du district désigne les membres du conseil d'administration, les employés, les sous-traitants, les bénévoles, les agents et toute personne sous la supervision ou le contrôle du district.
    
3. Proche parent : comprend le conjoint, les parents, les enfants, les frères et sœurs, les beaux-parents, les beaux-frères et belles-sœurs, les partenaires domestiques ou toute personne résidant dans le même foyer.

IV. NORMES GÉNÉRALES ET RESPONSABILITÉS

Tout le personnel du district doit :

1. Agissez dans l'intérêt public et évitez tout conflit réel ou apparent.
    
2. Ne pas utiliser leur position à des fins personnelles.
    
3. Ne pas divulguer ni utiliser des informations confidentielles à des fins personnelles.
    
4. Gérer les actifs du district avec intégrité et prudence.
    
5. Évitez d'accorder un traitement spécial à toute personne ou entité.

V. COMPORTEMENTS INTERDITS

Tout le personnel du district ne doit pas :

1. S'engager dans des transactions dans lesquelles eux-mêmes ou des proches parents ont un intérêt financier.
    
2. Accepter des cadeaux provenant de personnes ou d'entités ayant un intérêt financier dans les décisions du district, sauf dans les cas autorisés par l'article 471.895 du Minnesota Statute.
    
3. Utiliser leur position pour influencer les décisions à des fins personnelles ou familiales.
    
4. Recommandez des prestataires de services professionnels spécifiques ; seules des listes neutres peuvent être partagées.
    
5. Participer à des activités politiques pendant les heures de travail ou en utilisant les ressources du district.
    
6. Exercer un emploi à l'extérieur qui interfère avec les fonctions du district ou qui utilise les installations du district.

VI. NÉPOTISME

1. Aucun employé ne doit être supervisé ou évalué directement par un proche parent.
    
2. Aucune préférence ne doit être accordée dans les décisions d'embauche ou d'emploi.
    
3. Si une relation familiale survient après l'embauche, le district peut réaffecter l'une des parties ou les deux.
    
4. Des exceptions peuvent être accordées par le surintendant si cela est dans l'intérêt du district.

VII. POUVOIR D'ACHAT ET RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS

1. Le conseil, par l'intermédiaire du directeur exécutif des finances et des opérations ou d'un agent autorisé, est responsable de l'achat de toutes les fournitures, livres, meubles et équipements utilisés par le district.
    
2. Tous les achats effectués par le district doivent être conformes à la loi Minn. Stat. 123B.20 et aux autres lois et réglementations applicables.

VIII. EXIGENCES EN MATIÈRE DE DIVULGATION

Le personnel du district doit signaler tout conflit d'intérêts potentiel ou tout intérêt financier dans les transactions liées au district au surintendant ou à son représentant. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des mesures disciplinaires.

IX. RAPPORTS ET ENQUÊTES

1. Les violations présumées doivent être signalées au directeur juridique/directeur exécutif des ressources humaines ou au surintendant.
    
2. Les signalements effectués de bonne foi sont protégés contre les représailles.
    
3. Le district enquêtera sur tous les signalements et pourra prendre des mesures disciplinaires, y compris le licenciement, en cas de violation de cette politique.

X. DIVULGATION AU MINISTÈRE DE L'ÉDUCATION DU MINNESOTA

1. Le personnel du district doit divulguer tout conflit impliquant :
    
   1. Contrats, baux ou achats auprès de parties liées ;
       
   2. Intérêts financiers ou personnels dans les transactions du district ;
       
   3. Relations susceptibles de compromettre l'impartialité.
       
2. Les divulgations écrites doivent inclure :
    
   1. Nature du conflit ;
       
   2. Parties concernées ;
       
   3. Transaction ou décision concernée ;
       
   4. Mesures d'atténuation prises.
       
3. Les divulgations doivent être soumises au surintendant et au MDE via le canal de signalement désigné (MDE.Inspector.General@state.mn.us).
    
4. Le district conservera les registres de toutes les divulgations.
    
5. Les divulgations doivent être effectuées avant toute transaction concernée. Si elles sont découvertes après coup, elles doivent être divulguées immédiatement.
    
6. Les divulgations doivent être consignées dans les procès-verbaux du conseil d'administration ou dans d'autres registres publics, selon le cas.
    
7. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des mesures disciplinaires et/ou la résiliation du contrat. Le commissaire à l'éducation peut annuler les contrats conclus sans divulgation appropriée.

XI. NOTIFICATION ANNUELLE

Le district informera chaque année l'ensemble du personnel de cette politique.