OBJECTIF

La présente politique a pour objectif d'autoriser la mise en place d'un site web et d'un intranet pour le district, ainsi que de définir les règles d'utilisation acceptable de ces deux systèmes. Elle vient compléter la politique d'utilisation acceptable du réseau informatique et d'Internet du district.

DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

     Le Conseil scolaire de Minnetonka envisage une infrastructure technologique capable d'améliorer la façon dont les gens réfléchissent, apprennent et travaillent. Par conséquent, le Conseil scolaire autorise l'achat et la maintenance d'un site web et d'un système de gestion de contenu intranet qui serviront à améliorer l'apprentissage des élèves ; à élargir l'offre de programmes d'études grâce à des outils pédagogiques améliorés ; à renforcer la communication et la collaboration efficaces entre les élèves, les enseignants et les parents ; à faciliter la communication entre le district et le public ; à optimiser l'efficacité et l'efficience du personnel ; à permettre un enseignement individualisé ; à fournir un accès local et à distance aux utilisateurs autorisés ; à suivre et à rendre compte des progrès des élèves ; et à garantir les plus hauts niveaux de confidentialité et de sécurité des données.

Le site web et l'intranet du district scolaire enrichissent et élargissent les possibilités d'apprentissage au-delà des murs de la salle de classe traditionnelle. Par conséquent, l'utilisation de ces outils dans le cadre de l'enseignement et de l'apprentissage doit respecter les mêmes normes élevées en matière de conduite personnelle et professionnelle ainsi que de qualité du travail que celles attendues au sein de la communauté de notre district scolaire et dans son environnement.

Le site web et l'intranet du district scolaire sont mis à disposition pour soutenir le programme éducatif du district scolaire de Minnetonka. Ce système ne doit pas être utilisé à des fins non autorisées ni pour obtenir un gain financier sans rapport avec la mission du district scolaire.

RESPONSABILITÉS

Le directeur général veillera à ce que le district dispose d'un site web et d'un réseau intranet qui soutiennent la vision et le plan stratégique du conseil scolaire pour le district et qui soient conformes aux politiques du district ainsi qu'aux lois fédérales et de l'État.

Le directeur général, ou la personne qu'il désigne, doit veiller à ce que les supports pédagogiques et les cours en ligne soient conformes au programme scolaire du district, à ses objectifs éducatifs et à ses normes d'enseignement élevées.

Le directeur général, ou son représentant, est habilité à mettre à la disposition des élèves et du personnel : un accès à distance aux fichiers électroniques, aux outils de gestion de calendrier, aux forums de discussion, aux blogs, aux wikis, aux podcasts, aux forums de discussion, aux outils de devoirs et d'évaluation en ligne, à la messagerie électronique de l'intranet, aux portfolios électroniques, ainsi qu'aux outils de collaboration et de gestion des flux de travail. Le directeur général, en concertation avec un comité représentatif, est habilité à définir des exigences minimales en matière de contenu pour les informations relatives aux enseignants, aux classes et au district.

Le District interdit les publications anonymes et les forums de discussion publics. En outre, cette politique exige que, pour la sécurité et la protection des mineurs, tous les forums de discussion, blogs, wikis, podcasts et autres technologies de communication électronique similaires hébergés ou parrainés par des employés, utilisés dans le cadre de leurs responsabilités professionnelles et/ou dans leurs interactions avec les élèves et les parents, soient limités aux technologies spécifiquement approuvées par le District et/ou hébergées au sein du domaine du District.

EXIGENCES

Le District doit se doter des services informatiques nécessaires pour garantir le bon fonctionnement et la disponibilité du site web et des systèmes intranet pour les utilisateurs autorisés, mettre en place un système hautement sécurisé et assurer des systèmes de sauvegarde et de redondance adéquats. Le District doit établir et maintenir des politiques de sécurité appropriées, ainsi que mettre en place des protections par mot de passe et des procédures permettant d'autoriser l'accès des élèves, du personnel et des parents aux zones autorisées du système intranet.

Le site web et l'intranet du district doivent être considérés comme le prolongement de la salle de classe ou de l'établissement scolaire et sont soumis aux mêmes exigences en matière de conduite et de qualité du travail que celles en vigueur dans les salles de classe et dans l'enceinte des établissements scolaires de Minnetonka. Les élèves et les employés doivent respecter en ligne les mêmes droits et responsabilités que ceux qui leur incombent lorsqu'ils sont présents sur le campus ou participent à des activités scolaires. Le directeur général, ou son représentant, mènera une enquête sur toute allégation de mauvaise conduite en collaboration avec le système du district. Toute violation d'une politique du district liée à l'utilisation du site web ou de l'intranet du district peut entraîner des mesures disciplinaires et/ou la perte d'accès au système du district.

Tous les utilisateurs, y compris les employés, les prestataires indépendants, les élèves, les parents et les bénévoles désignés, peuvent se voir attribuer un mot de passe et un identifiant de connexion individuels pour accéder aux zones autorisées du site web et de l'intranet du district. L'utilisateur est responsable de la protection et de la sécurité de son mot de passe. Chaque utilisateur est responsable de toutes les activités effectuées sur le site web et le système intranet sous son identifiant de connexion individuel. Les utilisateurs ont la possibilité de modifier leur mot de passe afin de préserver la confidentialité de leurs codes de connexion.

Toutes les données ou autres informations téléchargées ou copiées sur un système distant restent la propriété du district scolaire. Les membres du personnel ayant accès à ces données doivent prendre les mesures nécessaires pour en préserver la confidentialité et empêcher toute divulgation non autorisée des données du district, conformément à la politique de confidentialité du district.

Ce site web est une publication électronique du district scolaire et doit répondre aux mêmes normes rigoureuses que les autres publications du district. L'ensemble du contenu du site web doit être à jour, exact, grammaticalement correct, exempt de fautes d'orthographe ou de frappe, et conforme aux lois sur le droit d'auteur ainsi qu'aux autres politiques du district et aux lois fédérales et de l'État.

Tout travail réalisé par les employés du district à l'aide du système du district ou pendant leurs heures de travail appartient au district scolaire.

Tous les travaux des élèves publiés sur le site web du district ou stockés sur l'intranet du district ou dans le système de portfolio électronique restent la propriété intellectuelle de l'élève.

Tous les enseignants doivent mettre à la disposition des parents les informations relatives à leur classe via le site web ou l'intranet, et ces informations doivent être mises à jour au moins une fois par semaine. Les parents peuvent avoir accès aux devoirs des élèves, aux calendriers, aux relevés de présence, aux informations sur la restauration scolaire, au comportement des élèves, aux notes et à d'autres données électroniques concernant les élèves auxquelles un parent ou tuteur aurait normalement accès en vertu de la loi fédérale sur les droits à l'éducation et la confidentialité des informations familiales (Family Educational Rights and Privacy Act). Les pages web consacrées aux classes et aux enseignants peuvent comporter à la fois des sections publiques et des sections protégées par mot de passe.

RESPECT DES AUTRES POLITIQUES ET RÈGLEMENTS DU DISTRICT SCOLAIRE

L'utilisation du site web et du réseau intranet du district scolaire ne doit pas enfreindre les autres politiques et règlements du district scolaire, notamment, mais sans s'y limiter, les politiques du district scolaire relatives à la non-discrimination, au harcèlement et à la violence, ainsi qu'à l'utilisation acceptable d'Internet. En outre, il est interdit aux utilisateurs d'utiliser le site Web ou le système intranet du district pour transmettre (envoyer) ou recevoir des messages, des images ou des fichiers informatiques frauduleux, illégaux, pornographiques, obscènes, indécents, sexuellement explicites, discriminatoires, harcelants, diffamatoires, ou destinés à promouvoir ou à inciter à la violence contre des personnes ou des biens. Les utilisateurs ne doivent pas utiliser le site Web ou le système intranet du district pour accéder, consulter, télécharger, stocker, imprimer, publier ou distribuer du matériel pornographique, obscène ou sexuellement explicite.