OBJET

L'objectif de ce règlement est d'autoriser la mise en place d'un site web et d'un système intranet du district et d'établir un règlement pour l'utilisation acceptable du site web et du système intranet du district. Cette politique complète la politique d'utilisation acceptable du réseau informatique et d'Internet du district.

DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

     Le conseil scolaire de Minnetonka envisage une infrastructure technologique capable d'améliorer la façon dont les gens pensent, apprennent et travaillent. Par conséquent, le conseil scolaire autorise l'achat et la maintenance d'un site Web et d'un système de gestion de contenu intranet qui seront utilisés pour améliorer l'apprentissage des élèves, élargir l'offre de programmes scolaires grâce à des outils pédagogiques améliorés, renforcer la communication et la collaboration entre les élèves, les enseignants et les parents, faciliter la communication entre le district et le public, optimiser l'efficacité et l'efficience du personnel, permettre un enseignement individualisé, fournir un accès local et à distance aux utilisateurs autorisés, suivre et rendre compte des progrès des élèves, et garantir les plus hauts niveaux de confidentialité et de sécurité des données.

Le site Web et le système intranet du district améliorent et élargissent les possibilités d'apprentissage au-delà des murs traditionnels de la salle de classe. Par conséquent, l'utilisation du système à des fins d'enseignement et d'apprentissage doit être conforme aux mêmes normes élevées de conduite personnelle et professionnelle et de qualité du travail que celles attendues au sein et autour de notre communauté scolaire.

Le site Web et le système intranet du district sont fournis afin de soutenir le programme éducatif du district scolaire de Minnetonka. Le système ne doit pas être utilisé à des fins non autorisées ou pour obtenir un gain financier sans rapport avec la mission du district scolaire.

RESPONSABILITÉS

Le surintendant doit veiller à ce que le district maintienne un site Web et un système intranet qui soutiennent la vision et le plan stratégique du conseil scolaire pour le district et qui soient conformes aux politiques du district et aux lois fédérales et étatiques.

Le surintendant, ou son représentant, doit s'assurer que le matériel pédagogique et les cours en ligne sont conformes au programme d'études du district, aux objectifs éducatifs et aux normes élevées en matière d'enseignement.

Le directeur général, ou son représentant, est autorisé à mettre à la disposition des élèves et du personnel : un accès à distance aux fichiers électroniques, aux outils de calendrier, aux forums de discussion, aux blogs, aux wikis, aux podcasts, aux forums de discussion, aux outils d'évaluation et de devoirs en ligne, à la messagerie intranet, aux portfolios électroniques, aux outils de collaboration et de flux de travail. Le directeur général, en consultation avec un comité représentatif, est autorisé à établir des exigences minimales en matière de contenu pour les informations relatives aux enseignants, aux classes et au district.

Le district interdit les publications anonymes et les forums de discussion publics. En outre, cette politique exige que, pour la sécurité et la sûreté des mineurs, tous les salons de discussion, blogs, wikis, podcasts et technologies de communication électronique similaires hébergés ou parrainés par des employés et utilisés dans le cadre des responsabilités professionnelles des employés et/ou dans le cadre d'interactions avec des élèves et des parents soient limités aux technologies spécifiquement approuvées par le district et/ou hébergées dans le domaine du district.

EXIGENCES

Le district doit s'assurer des services technologiques appropriés afin de garantir le bon fonctionnement et la disponibilité du site Web et des systèmes intranet pour les utilisateurs autorisés, de fournir un système hautement sécurisé et de garantir des systèmes de sauvegarde et de redondance appropriés. Le district doit établir et maintenir des politiques de sécurité appropriées et mettre en place des protections par mot de passe et des procédures pour autoriser les élèves, le personnel et les parents à accéder aux zones autorisées du système intranet.

Le site Web et l'intranet du district constituent une extension de la salle de classe ou de l'école et sont soumis aux mêmes attentes en matière de conduite et de qualité du travail que celles qui s'appliquent dans les salles de classe et dans l'enceinte des écoles de Minnetonka. Les élèves et les employés doivent respecter les mêmes droits et responsabilités en ligne que ceux qui sont attendus lorsqu'ils sont présents sur le campus ou participent à des activités scolaires. Le surintendant, ou son représentant, doit enquêter sur toute allégation d'inconduite en collaboration avec le système du district. Toute violation de la politique du district en rapport avec l'utilisation du site Web ou de l'intranet du district peut entraîner des mesures disciplinaires et/ou la perte de l'accès au système du district.

Tous les utilisateurs, y compris les employés, les entrepreneurs indépendants, les étudiants, les parents et les bénévoles désignés, peuvent se voir attribuer un mot de passe et un identifiant de connexion individuels pour accéder aux zones autorisées du site Web et de l'intranet du district. L'utilisateur est responsable de la protection et de la sécurité de son mot de passe. Chaque utilisateur est responsable de toutes les activités sur le site Web et le système intranet qui sont publiées sous son identifiant de connexion individuel. Les utilisateurs ont la possibilité de modifier leurs mots de passe afin de préserver la confidentialité de leurs codes de connexion.

Toutes les données ou autres informations téléchargées ou copiées sur un système distant restent la propriété du district scolaire. Les membres du personnel qui obtiennent un tel accès aux données doivent prendre les mesures nécessaires pour protéger la confidentialité et empêcher la divulgation non autorisée des données du district, conformément à la politique de confidentialité des données du district.

Le site Web est une publication électronique du district scolaire et doit répondre aux mêmes normes élevées que les autres publications du district. Tout le contenu du site Web doit être à jour, exact, grammaticalement correct, exempt de fautes d'orthographe ou de frappe, et conforme aux lois sur le droit d'auteur et aux autres politiques du district, ainsi qu'aux lois fédérales et étatiques.

Tout travail créé par les employés du district à l'aide du système du district ou pendant les heures de travail relève de la propriété du district scolaire.

Tous les travaux des élèves publiés sur le site Web du district ou stockés sur l'intranet ou le système de portfolio électronique du district restent la propriété intellectuelle de l'élève.

Tous les enseignants doivent mettre les informations relatives à leur classe à la disposition des parents via le site Web ou le système intranet, et ces informations doivent être mises à jour au moins une fois par semaine. Les parents peuvent avoir accès aux devoirs, calendriers, présences, services de restauration, comportements, notes et autres données électroniques des élèves auxquels un parent/tuteur aurait normalement accès en vertu de la loi fédérale Family Educational Rights and Privacy Act (loi sur les droits à l'éducation et la confidentialité des informations familiales). Les pages Web consacrées aux classes et aux enseignants peuvent comporter à la fois des zones publiques et des zones protégées par mot de passe.

CONFORMITÉ AVEC LES AUTRES POLITIQUES ET RÈGLEMENTS DU DISTRICT SCOLAIRE

L'utilisation du site Web et du système intranet du district ne doit pas enfreindre les autres politiques et règlements du district scolaire, y compris, mais sans s'y limiter, les politiques du district scolaire en matière de non-discrimination, de harcèlement et de violence, et d'utilisation acceptable d'Internet. En outre, il est interdit aux utilisateurs d'utiliser le site Web ou le système intranet du district pour transmettre (envoyer) ou recevoir des messages, des images ou des fichiers informatiques frauduleux, illégaux, pornographiques, obscènes, indécents, sexuellement explicites, discriminatoires, harcelants, diffamatoires ou destinés à promouvoir ou à inciter à la violence contre des personnes ou des biens. Les utilisateurs ne doivent pas utiliser le site Web ou le système intranet du district pour accéder, consulter, télécharger, stocker, imprimer, publier ou distribuer du matériel pornographique, obscène ou sexuellement explicite.