I. OBJET

II. DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

La politique du conseil scolaire stipule que le nom, les installations, le personnel, les élèves ou toute autre partie du district scolaire ne doivent pas être utilisés à des fins publicitaires ou promotionnelles pour servir les intérêts d'une agence ou d'une organisation commerciale ou à but non lucratif, sauf dans les cas énoncés ci-dessous.

III. DIRECTIVES EN MATIÈRE DE PUBLICITÉ

1. Les publications scolaires, y compris les programmes et calendriers, ainsi que les publications parrainées par des associations de soutien, peuvent accepter et publier des publicités payantes à condition d'avoir obtenu l'accord préalable de l'administrateur compétent. En aucun cas, les publications ne peuvent accepter des publicités ou des images publicitaires pour l'alcool, le tabac, les drogues, les accessoires liés à la consommation de drogues, les armes ou tout autre contenu obscène, pornographique, illégal ou répréhensible. Les annonceurs doivent respecter les paramètres fournis par le district, et les publicités peuvent être rejetées par le district si elles sont jugées incompatibles avec les objectifs éducatifs du district ou inappropriées pour être incluses dans la publication. Par exemple, les publicités peuvent être rejetées si elles sont jugées fausses, trompeuses ou mensongères, ou si elles sont liées à une activité illégale ou à un comportement antisocial. Le conseiller pédagogique concerné est chargé de vérifier la pertinence de toutes ces publicités, y compris leur conformité avec la politique du Conseil interdisant le harcèlement sexuel, racial et religieux. Aucune de ces attentes ne vise à limiter la publicité politique liée aux fonctions politiques du district.
    
2. Le conseil scolaire, ou son représentant, peut approuver la publicité dans les installations ou sur les propriétés du district. Toute autorisation précisera l'emplacement exact où cette publicité peut être placée. Les restrictions énumérées dans la section A ci-dessus s'appliquent. La publicité n'est pas autorisée en dehors de la zone spécifique approuvée par le surintendant. La publicité spécifique doit être approuvée par le surintendant ou son représentant.
    
3. Le district a conclu des accords avec des organisations à but non lucratif qui peuvent utiliser la publicité dans les installations qu'elles ont aidé à construire, et ces organisations peuvent solliciter et afficher de la publicité uniquement dans l'installation pour laquelle elles ont collecté des fonds, en suivant les directives de la section A, sans autorisation spécifique du surintendant.
    
4. Les dons qui comprennent ou comportent des publicités doivent être approuvés par le surintendant, à l'exception des dons versés aux organisations mentionnées à la section E.
    
5. Le district scolaire ou une école peut reconnaître un don reçu d'une organisation en affichant la mention « donné par », « sponsorisé en partie par » ou une mention similaire accompagnée du nom et/ou du symbole de l'organisation sur l'article. Il peut s'agir, par exemple, de programmes d'activités ou d'albums de fin d'année.
    
6. Les entités et organisations à but non lucratif peuvent être autorisées à utiliser le nom, les élèves ou les installations du district à des fins publicitaires ou promotionnelles si l'objectif est jugé lié à l'éducation et si l'autorisation préalable du surintendant a été obtenue. La publicité sera limitée à l'événement ou à l'objectif spécifique approuvé par le surintendant.
    
7. Les contrats portant sur des ordinateurs ou des équipements ou services connexes qui nécessitent la diffusion de publicités auprès des étudiants ne seront pas conclus ni autorisés, sauf s'ils sont conformes à la législation de l'État.
    
8. L'inclusion de publicités dans les publications du district, dans les installations du district ou sur les propriétés du district ne constitue pas une approbation et/ou un soutien à un produit, un service, une organisation ou une activité. Les publicités approuvées ne doivent pas impliquer ou déclarer une telle approbation ou un tel soutien.

IV. COMPTABILITÉ

Les recettes publicitaires doivent être versées directement au district, sauf si elles proviennent de contrats conclus avec l'une des organisations agréées pour le paiement d'une installation dans le district, quelle que soit la manière dont les annonceurs ont accepté de payer pour faire de la publicité sur les propriétés du district ou dans les publications du district. Les recettes peuvent être reconnues (créditées) à l'organisation du district impliquée dans l'obtention de la publicité, mais cette organisation ne peut pas recevoir et contrôler directement les recettes, à l'exception d'une organisation agréée qui paie pour une installation dans le district. Les recettes doivent être comptabilisées et déclarées conformément aux exigences légales de l'UFARS. Un rapport périodique doit être présenté au conseil d'administration par le surintendant, ou son représentant, concernant l'étendue et le montant de ces recettes.