1.0 PHILOSOPHIE

1.1 Tout administrateur sera absent à un moment ou à un autre au cours de son emploi normal : périodes de vacances, participation à des conférences, affaires personnelles, maladie ou autre raison. Afin d'éviter toute question relative à l'autorité pendant une absence et de permettre le fonctionnement normal de l'école, chaque administrateur est chargé d'établir une chaîne hiérarchique dans l'école ou le département concerné et de la communiquer à ses supérieurs et à ses subordonnés.

1.2 Le surintendant, par exemple, émet l'ordre suivant :

1.2.1 Surintendant adjoint aux ressources humaines

1.2.2 Directeur exécutif de l'enseignement et de l'apprentissage

1.2.3 Directeur exécutif des services commerciaux

1.2.4 Directeur exécutif de Minnetonka Community Education

2.0 ABSENCE

2.1 Lorsqu'une absence est prévue, l'administrateur doit prendre les mesures suivantes à l'avance :

2.1.1 Préparez le matériel qui sera nécessaire pendant l'absence (par exemple, le matériel pour le tableau).

2.1.2 Fournir un horaire au superviseur, à la personne désignée et au secrétaire affecté au bureau. Inclure les informations relatives aux contacts en cas d'urgence.

2.2 Informez la personne désignée en premier lieu des réunions, événements, obligations ou autres tâches connus qui pourraient survenir pendant votre absence et de la manière dont ils doivent être gérés. Identifiez la personne à contacter en cas de besoin de consultation.

3.0 PRÉPARATION AUX SITUATIONS D'URGENCE

Comme les absences ne peuvent pas toujours être anticipées, chaque administrateur doit avoir à sa disposition une description des procédures opérationnelles standard applicables au poste qu'il occupe.

Approuvé par le conseil d'administration : 5 décembre 2006