I. Objet

Cette politique a pour objectif de montrer que l'on tient compte de l'importance du temps passé en famille et des priorités de la communauté lors de la programmation des événements et activités extrascolaires, ainsi que de définir des plages horaires spécifiques pendant lesquelles aucune activité organisée par l'établissement ne sera prévue pour les élèves du district.

II. Déclaration générale de politique générale

Le Conseil scolaire de Minnetonka estime que c'est avant tout aux familles qu'incombe la responsabilité d'assurer l'éducation de leurs enfants sur les plans scolaire, physique, spirituel et moral. Le Conseil scolaire reconnaît et apprécie également le rôle important que jouent les institutions autres que les écoles dans le développement global des jeunes.

Même avec les meilleures intentions du monde, proposer une grande variété d’options scolaires et parascolaires accessibles à un large nombre d’élèves et adaptées à leurs centres d’intérêt peut poser des difficultés d’organisation qui, si elles ne sont pas maîtrisées, risquent de monopoliser toutes les soirées et tous les jours de la semaine. C’est pourquoi le Conseil scolaire de Minnetonka a décidé de limiter la programmation des événements et activités scolaires destinés aux élèves du district afin de réserver des plages horaires spécifiques aux activités familiales et communautaires, comme suit :

1. Les mercredis soirs et les dimanches sont réservés aux activités familiales et communautaires. Aucune activité organisée par les écoles ou par le service d'éducation communautaire de Minnetonka pour les élèves du district E-12 ne doit être programmée pendant ces périodes, sauf autorisation du directeur général. Les activités extrascolaires doivent se terminer au plus tard à 18 h 30 le mercredi.
    
2. Le Minnesota encourage la pleine participation des citoyens au processus politique, et la législation de l'État stipule qu'aucun événement ou activité organisé par l'école, à l'exception des cours réguliers, ne peut avoir lieu entre 18 h et 20 h le jour d'une élection, ni après 19 h le jour d'un rassemblement de circonscription d'un parti politique. De plus, l'utilisation ou la location des installations du district est interdite pendant ces horaires le jour du scrutin, tant pour les élections primaires que pour les élections générales.
    
3. Le Conseil d'administration tient à éviter tout conflit avec les fêtes religieuses reconnues. Par conséquent, aucune manifestation ne doit exiger la participation d'un élève ou d'un parent un jour où cette famille a des obligations religieuses.
    
4. Le Conseil reconnaît et apprécie également le rôle important que jouent les parents dans la réussite scolaire de leurs enfants et mettra tout en œuvre pour réduire au minimum les conflits d'horaires qui pourraient obliger un parent à privilégier l'événement scolaire d'un enfant plutôt que celui d'un autre.

III. Responsabilité

1. Le directeur général, ou la personne qu'il désigne, mettra en place des procédures et un système de contrôle et d'équilibre garantissant le respect de la présente politique lors de la programmation de tous les événements organisés dans le district.
    
2. Le directeur général, ou la personne qu'il désigne, doit informer chaque année tous les responsables administratifs, le personnel et les responsables des associations de parents d'élèves des dates précises auxquelles la tenue d'événements est interdite.
    
3. Le directeur de l'établissement, ou la personne qu'il aura désignée, examinera chaque année le calendrier des événements scolaires afin de résoudre les conflits d'horaires qui pourraient obliger un parent à privilégier l'événement scolaire d'un enfant plutôt que celui d'un autre membre de la fratrie.

IV. Définitions

On entend par « événement ou activité parrainé par l'école » toute activité extrascolaire organisée ou parrainée par une école ou le district scolaire, y compris les activités de Minnetonka Community Education, les activités des associations de parents d'élèves (PTA/PTO/PTSA), les entraînements et compétitions sportives, les spectacles artistiques, les activités d'enrichissement et autres activités similaires auxquelles participent des élèves du district.

V. Exceptions à la présente politique

Il arrive parfois que des manifestations soient organisées sur les terrains du district scolaire, pour lesquelles celui-ci doit se conformer aux règles d'un autre organisme de tutelle, notamment, mais sans s'y limiter, la Minnesota State High School League. Lorsque de telles manifestations ont lieu, le directeur général, ou la personne qu'il désigne, doit plaider en faveur d'un changement de la part de cet autre organisme ; toutefois, le conseil reconnaît que l'autorité et l'influence du district scolaire peuvent être limitées dans le cadre de telles décisions.

Toute dérogation à cette politique doit être préalablement approuvée par le directeur.

Cette politique n'a pas pour but de restreindre la location ou l'utilisation des locaux scolaires pour des activités organisées par des groupes extérieurs à l'établissement.