I. Objectif

L'objectif de cette politique est de démontrer le respect accordé à l'importance du temps passé en famille et aux priorités communautaires lors de la programmation d'événements/activités après l'école, et de désigner des plages horaires spécifiques pendant lesquelles aucune activité parrainée par l'école ne sera programmée pour les élèves du district.

II. Déclaration générale de politique générale

Le conseil scolaire de Minnetonka estime que les familles ont la responsabilité première d'assurer l'éducation de leurs enfants sur les plans scolaire, physique, spirituel et moral. Le conseil scolaire reconnaît et apprécie également le rôle important que jouent les institutions autres que les écoles dans le développement global des jeunes.

Même avec les meilleures intentions du monde, proposer une grande variété d'options curriculaires et parascolaires ouvertes à un large nombre d'élèves et répondant à leurs intérêts peut poser des problèmes d'emploi du temps qui, s'ils ne sont pas maîtrisés, peuvent facilement occuper toutes les soirées et tous les jours de la semaine. C'est pourquoi le conseil scolaire de Minnetonka a pour politique de limiter la programmation des événements et activités scolaires destinés aux élèves du district afin de laisser du temps pour les activités familiales et communautaires, comme suit :

1. Les mercredis soirs et les dimanches sont réservés à la famille et à la communauté. Aucune activité parrainée par les écoles ou le service d'éducation communautaire de Minnetonka pour les élèves du district E-12 ne peut être programmée pendant ces périodes, sauf autorisation du directeur général. Les activités extrascolaires doivent se terminer au plus tard à 18h30 le mercredi.
    
2. La pleine participation des citoyens au processus politique est encouragée dans le Minnesota et la législation de l'État exige qu'aucun événement ou activité parrainé par une école, à l'exception des cours réguliers, ne soit organisé entre 18 h et 20 h le jour d'une élection ou après 19 h le jour d'une réunion électorale d'un parti politique. En outre, l'utilisation ou la location des installations du district est interdite pendant cette période le jour des élections, tant pour les primaires que pour les élections générales.
    
3. Le conseil d'administration souhaite éviter tout conflit avec les fêtes religieuses reconnues. Par conséquent, aucun événement ne pourra exiger la participation d'un élève ou d'un parent lors d'une journée consacrée à une obligation religieuse pour cette famille.
    
4. Le Conseil reconnaît et apprécie également le rôle important que jouent les parents dans la réussite scolaire de leurs enfants et mettra tout en œuvre pour réduire au minimum les conflits d'horaires qui pourraient obliger un parent à choisir entre l'événement scolaire d'un enfant et celui d'un autre.

III. Responsabilité

1. Le surintendant, ou son représentant, doit établir des procédures et un système de contrôle et d'équilibre qui garantissent le respect de cette politique dans la programmation de tous les événements organisés dans le district.
    
2. Le directeur général, ou son représentant, doit informer chaque année tous les administrateurs, le personnel et les responsables des associations de parents d'élèves des dates spécifiques auxquelles les événements sont soumis à des restrictions.
    
3. Le directeur général, ou son représentant, examine chaque année le calendrier des événements scolaires afin de résoudre les conflits d'horaires qui pourraient obliger un parent à choisir entre l'événement scolaire d'un enfant et celui d'un autre enfant.

IV. Définitions

Une activité ou un événement parrainé par l'école désigne toute activité extrascolaire programmée ou parrainée par une école ou le district scolaire, y compris les activités de Minnetonka Community Education, PTA/PTO/PTSA, les entraînements et compétitions sportives, les spectacles artistiques, les activités d'enrichissement et autres activités similaires impliquant les élèves du district.

V. Exceptions à la présente politique

Il arrive parfois que des événements soient organisés sur le territoire du district scolaire et que celui-ci doive se plier aux règles d'un autre organisme directeur, notamment la Minnesota State High School League. Dans ce cas, le surintendant ou son représentant doit plaider en faveur d'un changement de la part de l'autre organisme directeur ; toutefois, le conseil reconnaît que l'autorité et l'influence du district scolaire peuvent être limitées pour ce type de décisions.

Toute exception à cette politique doit être approuvée au préalable par le surintendant.

Cette politique n'a pas pour but de restreindre la location ou l'utilisation des bâtiments scolaires pour des activités parrainées par des groupes non scolaires.