I. OBJET

La présente politique a pour objet de définir les attentes à l'égard du comité consultatif d'auto-assurance et les procédures relatives à son fonctionnement.

II. DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

Le district scolaire public de Minnetonka pratique une gestion prudente et innovante des ressources publiques et s'engage à recueillir l'avis des employés lors de la prise de décisions. Les employés représentant les différents groupes d'employés qui utilisent les régimes d'assurance maladie et dentaire du district peuvent être un atout dans la gestion du régime d'auto-assurance du district. Le conseil scolaire a créé le comité consultatif sur l'auto-assurance afin de fournir des conseils et des recommandations si nécessaire.

III. ADHÉSION

1. Le comité est composé d'employés du district : Représentants de l'association des enseignants de Minnetonka (4) Représentant du comité bien-être

Assistant administratif des écoles de Minnetonka Représentant syndical chargé de la maintenance

Représentant de l'Association des employés des écoles de Minnetonka (assistants pédagogiques) Représentant des employés des services scolaires locaux n° 284 (services de nutrition) Représentant de l'Association des directeurs d'école de Minnetonka

Représentant de l'Association des systèmes d'information de Minnetonka

Représentant des employés non syndiqués (directeur exécutif des finances et des opérations)

2. Mandat : Chaque membre sera nommé chaque année pour un mandat d'un an. Il n'y a pas de limite au nombre de mandats qu'un membre peut exercer.

Si un membre démissionne du comité en cours d'année, le syndicat dont il était membre présentera un remplaçant provisoire. Les membres provisoires pourront être nommés pour un mandat complet l'année suivante.

3. Président : Le directeur exécutif des finances et des opérations présidera le comité consultatif sur l'auto-assurance et assurera la liaison administrative avec le comité.

IV. ATTENTES

Les attentes relatives aux travaux du comité sont les suivantes :

1. Examiner les états financiers du fonds d'autoassurance et formuler des recommandations afin d'assurer la stabilité financière du fonds d'autoassurance pour les employés actuels et futurs ainsi que pour les retraités.
    
2. Examiner et recommander des modifications prudentes à la conception des régimes de soins de santé et de soins dentaires afin d'offrir une couverture de qualité à un prix raisonnable.
    
3. Examiner et recommander les niveaux de primes annuelles pour les régimes d'assurance maladie et dentaire.

V. COMMUNICATIONS

Les communications spécifiques du Comité sont les suivantes :

1. Fournir au conseil d'administration des rapports périodiques sur les discussions et délibérations du comité, si nécessaire, ainsi que des recommandations sur la conception du régime et le niveau des primes.
    
2. Fournir un ou plusieurs rapports concernant les actions et les délibérations de tout sous-comité du Comité consultatif sur l'auto-assurance chargé d'analyser des sujets spécifiques.
    
3. Être les principaux communicateurs du district en ce qui concerne les questions relatives au fonds d'auto-assurance, à la fois en partageant les informations avec le public et en écoutant les préoccupations des citoyens.

VI. DATES DES RÉUNIONS

Les réunions sont généralement prévues à 16 h 15 le troisième lundi des mois de septembre, décembre, janvier et février, à la discrétion du président. Des réunions supplémentaires peuvent être organisées à la discrétion du président, si nécessaire.