Politique 704 - Lignes directrices pour le budget de fonctionnement

I. OBJECTIF

Établir des priorités pour l'allocation des ressources du district et des points de référence pour l'administration du budget, et fournir une orientation cohérente au personnel administratif et au conseil scolaire dans la gestion du budget de fonctionnement annuel.

II. DÉCLARATION DE POLITIQUE GÉNÉRALE

Le conseil scolaire s'engage à offrir des programmes scolaires rentables en accordant la priorité à l'affectation des fonds aux programmes d'enseignement direct. Tous les membres du personnel sont tenus d'offrir les programmes dont ils sont responsables de la manière la plus rentable possible.

III. DÉFINITIONS

Programmes indirects/de soutien - Catégorie budgétaire qui comprend les recettes et les dépenses liées à l'administration au niveau du district et des sites, aux services de soutien du district, à l'exploitation et à l'entretien des bâtiments et aux autres dépenses de fonctionnement.

Programmes directs/pédagogiques - Catégorie budgétaire qui comprend les recettes et les dépenses liées aux programmes pédagogiques réguliers, aux programmes professionnels, à l'enseignement spécialisé, aux services de soutien aux élèves et aux services de soutien pédagogique.

Rapport budgétaire annuel - Plan financier approuvé par le conseil scolaire reflétant les priorités en matière d'affectation budgétaire.

Rapport annuel de référence - Comparaison des allocations budgétaires de Minnetonka avec celles des écoles publiques de la conférence, du comté, de la région et de l'État.

IV. EXIGENCE

  1. L'administration du district doit, chaque année, allouer les ressources nécessaires pour soutenir de manière adéquate et efficace les programmes d'enseignement.
     
  2. Un résumé des allocations budgétaires du district doit être présenté dans le rapport budgétaire annuel. Le rapport doit inclure :

    1. les dépenses et recettes budgétaires réelles de l'année précédente ;
    2. le budget de l'année en cours ;
    3. le budget de l'année suivante ;
    4. un tableau comparant le budget de l'année à venir aux directives budgétaires prédéterminées, accompagné d'une explication des écarts.
     
  3. Un rapport annuel comparant les dépenses unitaires par élève du district à celles des groupes de districts scolaires suivants doit être soumis au conseil d'administration lors de la publication du rapport sur les profils scolaires du ministère de l'Éducation.
     
    1. Écoles de la Conférence du Lac
    2. Écoles du comté de Hennepin
    3. Écoles de la région 11 (métropolitaine)
    4. Écoles publiques
Adopté: 18 novembre 1993
Révisé: 7 janvier 1999 ; 5 juin 2003
Révisé: 6 décembre 2012
Approuvé: 3 janvier 2013
 

ÉCOLES PUBLIQUES DE MINNETONKA

PROCÉDURES POUR LES DIRECTIVES BUDGÉTAIRES OPÉRATIONNELLES N° 704

 
  1. Les allocations budgétaires du district seront établies en janvier. Les allocations seront en totale conformité avec l'exigence B de la déclaration de politique n° 704. En outre, les personnes impliquées dans le processus budgétaire tiendront compte des divers facteurs qui influencent le coût final de la mise en œuvre d'un programme lorsqu'elles évalueront le budget d'un programme du district. Ces facteurs comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants.
     
    1. Facteurs locaux, tels que :
      1. Programmes nouvellement ajoutés ou remaniés,
      2. Changements dans la politique de dotation en personnel,
      3. Négociation des modifications apportées aux salaires et aux avantages sociaux, et
      4. Changements dans le coût des éléments non facultatifs tels que les services publics, l'assurance biens/responsabilité civile, le déneigement, etc.
      5. Les changements dans les inscriptions ont une incidence sur le rapport entre les dépenses fixes et le budget.
      6. L'ajustement inflationniste/déflationniste approuvé par le district dans l'allocation pour les fournitures, les manuels scolaires, etc.
      7. Corriger le déséquilibre dans la taille des classes.
         
    2. Modifications apportées au programme en vertu de la loi, telles que le perfectionnement du personnel, la répartition des recettes, la réduction de la taille des classes de la maternelle à la 3e année, etc.
       
  2. En juin, le rapport budgétaire annuel conforme à l'exigence C doit être soumis au conseil d'administration.
     
  3. En juin, un rapport annuel de référence conforme à l'exigence D doit être soumis au conseil afin que ses membres puissent évaluer de manière raisonnable les décisions locales concernant l'allocation des ressources du district.
     
  4. D. La présente politique sera révisée au plus tard en janvier de chaque exercice financier, en tenant compte de tout changement dans les facteurs décrits au point A ou des comparaisons de référence décrites au point C.