I. Objet

La présente politique a pour objectif de permettre l'accès gratuit aux manifestations et spectacles scolaires à certains membres de la communauté éducative du district scolaire de Minnetonka ainsi qu'à d'autres invités désignés.

II. Déclaration générale de politique générale

Le district scolaire de Minnetonka et ses dix communes voisines partagent une interdépendance qui nous permet de préparer nos élèves à devenir des membres réfléchis et actifs de notre société. Le conseil scolaire de Minnetonka tient à remercier notre personnel et les autres membres de la communauté pour leur contribution significative, qui a permis de jeter des bases solides pour notre système scolaire. Le conseil s'engage à perpétuer cette solide tradition de soutien mutuel entre nos écoles et nos communautés.

Le Conseil est conscient que lorsque les membres de la communauté et les élus ont l’occasion d’assister directement aux prestations des élèves dans les domaines artistiques, sportifs et parascolaires, ils développent une meilleure appréciation des talents, des réalisations, de l’engagement et de la personnalité de nos élèves. Ils développent également une meilleure appréciation des écoles et du district. D'autres personnes pourraient en bénéficier de la même manière et, en retour, apporter un soutien significatif à nos élèves. De même, le Conseil reconnaît l'importance de l'établissement de relations de soutien entre les élèves et le personnel et encourage cette démarche par la participation du personnel aux événements scolaires en dehors de leurs heures de travail ou de leurs responsabilités. Le Conseil reconnaît les défis importants liés à l'implication d'adultes n'ayant pas d'enfants dans nos écoles afin qu'ils s'approprient véritablement nos établissements et apprécient les jeunes générations.

Par conséquent, la politique du district prévoit que l'entrée gratuite aux manifestations scolaires sera accordée à certaines personnes et à certains groupes au sein de notre communauté éducative.

III. Conditions d'accès gratuit

1. Le district a pour politique d'accorder aux employés permanents du district l'accès gratuit à toutes les manifestations sportives et à tous les spectacles organisés par le district, à condition qu'il n'y ait pas de droits d'auteur en jeu.
    
2. Conformément à la politique du District, les personnes suivantes peuvent bénéficier d'un abonnement à vie et sont admises gratuitement à tous les spectacles et manifestations sportives organisés par le District sur ses propres terrains, pour autant qu'aucune redevance ne soit due :
    
   1. Les résidents du district âgés de soixante-cinq (65) ans et plus.
       
   2. Les employés qui partent à la retraite du District après avoir atteint l'âge de cinquante-cinq ans ou plus et avoir accompli au moins cinq (5) années de service au sein du District.
       
   3. Les personnes à qui le Conseil souhaite exprimer sa fierté ou sa gratitude pour leurs services ou leurs réalisations exceptionnels.
       
   4. Les élus, notamment les membres du conseil scolaire, les élus municipaux et les législateurs, qui résident dans le district ou en représentent tout ou partie.
       
   5. Les personnes éligibles recevront une carte d'accès gratuite, sur simple demande. Les cartes d'accès gratuites doivent être présentées à l'entrée ou au guichet lors de l'achat d'un billet ou lorsque cela est requis. La carte n'est pas transférable et n'est valable que pour la personne à laquelle elle a été délivrée, et uniquement si elle est signée par le directeur des écoles. Une pièce d'identité en bonne et due forme devra être présentée sur demande.
       
   6. Les personnes qui demandent un laissez-passer doivent indiquer leur nom, leur adresse et leur date de naissance. Une pièce d'identité ou un justificatif de domicile peut être exigé.

IV. Responsabilité

1. Le conseil scolaire de Minnetonka charge le directeur général de fournir, sur simple demande, un abonnement gratuit à vie à tous les employés partant à la retraite, aux membres du conseil scolaire et aux résidents éligibles.
    
2. Le directeur général délivrera des laissez-passer annuels gratuits aux employés et aux élus du district.
    
3. Le directeur doit tenir un registre officiel de tous les abonnements à vie gratuits délivrés.

V. Exceptions à la présente politique

L'utilisation de laissez-passer peut être autorisée ou non lors d'événements organisés par la PTA/PTO, par les clubs de soutien ou lors d'autres manifestations non parrainées par le district dont l'objectif est la collecte de fonds. Chaque groupe doit décider de la possibilité d'utiliser des laissez-passer pour son événement respectif.

Il arrive parfois que des manifestations soient organisées sur les installations du District, pour lesquelles celui-ci doit se conformer aux règles d'une autre instance dirigeante, notamment, mais sans s'y limiter, la Minnesota State High School League. Dans ce cas, les laissez-passer peuvent ne pas être valables et les responsables de l'établissement doivent afficher un avis à cet effet. Cette exception doit être mentionnée sur les laissez-passer gratuits.

Les laissez-passer peuvent ne pas être valables pour les événements organisés par des groupes qui louent ou utilisent les installations du district scolaire, mais qui ne sont pas affiliés à celui-ci.

Les billets peuvent ne pas être valables pour des représentations spéciales organisées spécialement pour un ou plusieurs groupes particuliers.