I. Objectif

L'objectif de cette politique est de permettre à certains membres de la communauté éducative du district scolaire de Minnetonka et à d'autres invités désignés d'assister gratuitement à des événements et des spectacles scolaires.

II. Déclaration générale de politique générale

Ensemble, le district scolaire de Minnetonka et ses dix communautés voisines partagent une interdépendance pour préparer nos élèves à devenir des membres réfléchis et actifs de notre société. Le conseil scolaire de Minnetonka est reconnaissant des contributions significatives de notre personnel et des autres membres de la communauté qui ont bâti une base solide pour notre système scolaire, et le conseil s'engage à poursuivre une forte tradition de soutien mutuel entre nos écoles et nos communautés.

Le Conseil comprend que lorsque les membres de la communauté et les élus ont l'occasion d'observer directement les performances des élèves dans les domaines artistiques, sportifs et autres activités, ils développent une plus grande appréciation des talents, des réalisations, de l'engagement et du caractère de nos élèves. Ils développent également une plus grande appréciation des écoles et du district. D'autres personnes pourraient également en bénéficier et, à leur tour, apporter un soutien significatif à nos élèves. De même, le Conseil reconnaît l'importance de l'établissement de relations de soutien entre les élèves et le personnel et encourage cette démarche en invitant le personnel à assister à des événements scolaires en dehors de leurs heures de travail ou de leurs responsabilités. Le Conseil reconnaît les défis importants liés à l'engagement des adultes qui n'ont pas d'enfants dans nos écoles afin qu'ils s'approprient véritablement nos écoles et apprécient les jeunes générations.

Par conséquent, la politique du district consiste à accorder l'accès gratuit aux événements scolaires à certaines personnes et certains groupes au sein de notre communauté éducative.

III. Admissibilité à l'entrée gratuite

1. La politique du district stipule que les employés permanents du district sont admis gratuitement à tous les événements sportifs et spectacles étudiants parrainés par le district qui ne donnent pas lieu au versement de droits d'auteur.
    
2. La politique du district stipule que les personnes suivantes peuvent bénéficier d'un laissez-passer à vie et être admises gratuitement à tous les spectacles et événements sportifs organisés par le district sur son territoire et ne donnant lieu à aucune redevance :
    
   1. Les résidents du district âgés de soixante-cinq (65) ans et plus.
       
   2. Les employés qui prennent leur retraite du district après avoir atteint l'âge de cinquante-cinq ans ou plus et avoir fourni cinq (5) années ou plus de service au sein du district.
       
   3. Personnes auxquelles le conseil d'administration souhaite exprimer sa fierté ou sa gratitude pour leurs services ou leurs réalisations exceptionnels.
       
   4. Les élus, notamment les membres du conseil scolaire, les élus municipaux et les législateurs résidant dans tout ou partie du district ou représentant celui-ci.
       
   5. Les personnes éligibles recevront un laissez-passer gratuit, sur demande. Les laissez-passer gratuits doivent être présentés à l'entrée ou à la billetterie lors de l'achat d'un billet ou lorsque cela est requis. Le laissez-passer n'est pas transférable et n'est valable que pour la personne à laquelle il a été délivré, et uniquement s'il est signé par le directeur des écoles. Une pièce d'identité appropriée doit être présentée sur demande.
       
   6. Les personnes qui demandent un laissez-passer doivent fournir leur nom, leur adresse et leur date de naissance. Une pièce d'identité ou un justificatif de domicile approprié peut être exigé.

IV. Responsabilité

1. Le conseil scolaire de Minnetonka demande au directeur général de fournir un laissez-passer gratuit à vie à tous les employés admissibles qui prennent leur retraite, aux membres du conseil scolaire et aux résidents admissibles qui en font la demande.
    
2. Le surintendant délivrera des laissez-passer annuels gratuits aux employés du district et aux élus.
    
3. Le surintendant doit tenir un registre officiel de tous les laissez-passer gratuits à vie délivrés.

V. Exceptions à la présente politique

Les laissez-passer peuvent être autorisés ou non lors d'événements parrainés par la PTA/PTO, d'événements organisés par des clubs de supporters ou d'autres événements non parrainés par le district dont l'objectif est de collecter des fonds. Chaque groupe doit déterminer les conditions d'utilisation des laissez-passer pour son événement respectif.

Il arrive parfois que des événements organisés sur le domaine du district obligent ce dernier à se plier aux règles d'un autre organisme, notamment la Minnesota State High School League. Dans ce cas, les laissez-passer peuvent ne pas être valables et les responsables scolaires doivent afficher un avis à cet effet. Cette exception doit être mentionnée sur les laissez-passer gratuits.

Les laissez-passer peuvent ne pas être valables pour les événements parrainés par des groupes qui louent ou utilisent les installations du district scolaire, mais qui ne sont pas affiliés au district scolaire.

Les laissez-passer peuvent ne pas être valables pour les spectacles spéciaux organisés spécialement pour un ou plusieurs groupes particuliers.