I. OBJET

La présente politique a pour objectif d'informer la communauté scolaire et le grand public de la position de la Commission scolaire concernant les visiteurs dans les bâtiments scolaires et sur les autres sites appartenant à l'établissement.

II. EXPOSÉ GÉNÉRAL DE LA POLITIQUE

1. Le Conseil scolaire encourage les parents et les membres de la communauté à s'intéresser aux programmes scolaires et aux activités des élèves. Le Conseil scolaire accueille favorablement les visites des établissements scolaires et des locaux scolaires par les parents, les membres de la communauté et les invités d'autres districts scolaires, à condition que ces visites ne compromettent pas la santé, l'éducation et la sécurité des élèves et du personnel, et qu'elles se déroulent dans le respect des procédures et des exigences établies par le district scolaire.
    
2. Le Conseil scolaire réaffirme sa position quant à l'importance de maintenir un environnement scolaire sûr pour les élèves et le personnel, exempt de tout comportement susceptible de perturber le processus d'apprentissage des élèves ou le cadre de travail du personnel.

III. RESPONSABILITÉ

L'administration du district soumettra au conseil scolaire, pour examen et approbation, les procédures et les conditions d'accueil des visiteurs qu'elle recommande. Une fois approuvées par le conseil scolaire, ces procédures et conditions feront l'objet d'un avenant à la présente politique.

IV. RESTRICTIONS CONCERNANT LES VISITEURS

La mise en œuvre de cette politique pendant les heures de cours normales et en classe doit tenir compte des éléments suivants :

1. Sécurité des élèves : les parents et tuteurs confient leurs enfants à l'école en espérant que des mesures de précaution raisonnables seront prises pour assurer leur sécurité et leur bien-être. À cette fin, des mesures de précaution doivent être intégrées aux procédures de visite.
    
2. Ambiance d'enseignement et d'apprentissage en classe : les élèves et les enseignants sont parfois déconcentrés en présence de visiteurs. Des études montrent que le temps consacré aux activités scolaires est étroitement lié aux résultats scolaires. Il convient donc de planifier les visites de manière à minimiser les interruptions, à réduire la perte de temps d'apprentissage et à éviter de discuter avec les enseignants lorsque les élèves sont sous leur surveillance.
    
3. Exactitude des informations : certaines activités scolaires en cours ne sont pas évidentes à première vue. Il convient de s'efforcer de rendre la visite aussi utile et précise que possible pour le visiteur, et aussi équitable et objective que possible pour le programme et le personnel du district concernés.
    
4. L'accès à une école ou à ses locaux peut être refusé à une personne ou à un groupe, ou cette autorisation peut être révoquée si le ou les visiteurs ne respectent pas les procédures et les règlements du district scolaire, ou si la visite n'est pas dans l'intérêt des élèves, du personnel ou du district scolaire.
    
5. Toute personne ou tout groupe qui pénètre dans l'enceinte de l'établissement scolaire sans respecter les procédures et les exigences en vigueur peut être coupable d'intrusion illégale et donc passible de sanctions pénales. Ces personnes peuvent être placées en détention par le directeur de l'établissement ou par une personne désignée par celui-ci, de manière raisonnable et pour une durée raisonnable, dans l'attente de l'arrivée d'un agent de police.

Approuvé le 7 octobre 2004