I. OBJET

L'objectif de cette politique est d'informer la communauté scolaire et le grand public de la position de la Commission scolaire concernant les visiteurs des bâtiments scolaires et autres propriétés de l'école.

II. DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

1. Le conseil scolaire encourage les parents et les membres de la communauté à s'intéresser aux programmes scolaires et aux activités des élèves. Le conseil scolaire accueille favorablement les visites des parents, des membres de la communauté et des invités d'autres districts scolaires dans les bâtiments et sur les terrains scolaires, à condition que ces visites soient compatibles avec la santé, l'éducation et la sécurité des élèves et des employés et qu'elles se déroulent conformément aux procédures et aux exigences établies par le district scolaire.
    
2. Le conseil scolaire réaffirme sa position quant à l'importance de maintenir un environnement scolaire sûr pour les élèves et les employés, exempt de toute activité susceptible de perturber le processus d'apprentissage des élèves ou l'environnement de travail des employés.

III. RESPONSABILITÉ

L'administration du district présentera les procédures et les exigences recommandées pour les visiteurs au conseil scolaire pour examen et approbation. Une fois approuvées par le conseil scolaire, ces procédures et exigences feront l'objet d'un addendum à la présente politique.

IV. RESTRICTIONS APPLICABLES AUX VISITEURS

La mise en œuvre de cette politique pendant la journée scolaire normale et en classe doit tenir compte des éléments suivants :

1. Sécurité des élèves : Les parents et tuteurs envoient leurs enfants à l'école en espérant que des mesures raisonnables seront prises pour assurer leur sécurité et leur bien-être. À cette fin, des mesures de précaution doivent être intégrées aux procédures de visite.
    
2. Climat d'enseignement/d'apprentissage en classe : les élèves et les enseignants sont parfois distraits lorsque des visiteurs sont présents. Des études montrent que le temps consacré aux tâches scolaires est étroitement lié aux résultats scolaires. Par conséquent, les visites doivent être planifiées de manière à minimiser les interruptions, réduire la perte de temps d'apprentissage et éviter les discussions avec les enseignants lorsque les élèves sont sous surveillance.
    
3. Exactitude des informations : certaines activités scolaires en cours ne sont pas explicites. Des efforts doivent être faits pour rendre la visite aussi utile et précise que possible pour le visiteur, et aussi équitable et objective que possible pour le programme et les employés du district visités.
    
4. Une personne ou un groupe peut se voir refuser l'autorisation de visiter une école ou une propriété scolaire, ou cette autorisation peut être révoquée si le ou les visiteurs ne se conforment pas aux procédures et règlements du district scolaire ou si la visite n'est pas dans l'intérêt des élèves, des employés ou du district scolaire.
    
5. Toute personne ou tout groupe qui pénètre dans l'enceinte de l'école sans se conformer aux procédures et aux exigences peut être coupable d'intrusion criminelle et donc passible de sanctions pénales. Ces personnes peuvent être détenues par le directeur de l'école ou une personne désignée par celui-ci, de manière raisonnable et pendant une durée raisonnable, dans l'attente de l'arrivée d'un agent de police.

Approuvé : 7 octobre 2004