I. OBJECTIF

L'objectif de cette politique est de fournir des règles d'ordre spécifiques pour la conduite des réunions du conseil d'administration.

II. DÉCLARATION DE POLITIQUE GÉNÉRALE

Afin de garantir le bon déroulement des réunions du conseil d'administration, celui-ci suivra des règles de procédure qui lui permettront :

1. Établir des lignes directrices permettant au conseil d'administration de mener ses activités de manière régulière et cohérente.
    
2. Organiser les réunions de manière à ce que toutes les questions nécessaires puissent être soumises au conseil d'administration et que les décisions du conseil puissent être prises de manière ordonnée et raisonnable ;
    
3. Veiller à ce que les membres du conseil d'administration disposent des informations nécessaires pour prendre des décisions sur des questions importantes et garantir un débat adéquat sur les décisions à prendre ; et
    
4. Veiller à ce que les réunions et les actions du conseil d'administration soient menées de manière à informer le personnel et le public, et à produire un compte rendu clair des mesures prises et des décisions adoptées.

III. RÈGLES DE PROCÉDURE

1. Les membres du conseil d'administration n'ont pas besoin de se lever pour obtenir la reconnaissance du président.
    
2. Une motion sera adoptée ou acceptée si elle reçoit les votes affirmatifs de la majorité des personnes votant effectivement sur la question. Les abstentions sont considérées comme un acquiescement au vote de la majorité. Il convient de noter que certaines motions prévues par la loi ou par les règles de procédure de Robert exigent un nombre plus important de votes affirmatifs.
    
3. Toutes les motions qui nécessitent un appui doivent être appuyées. Si une motion qui nécessite un appui n'est pas appuyée, le président peut déclarer que la motion est rejetée faute d'appui ou peut fournir lui-même l'appui. Les noms des membres qui présentent et appuient une motion doivent être consignés dans le procès-verbal.
    
4. Le président décide de l'ordre dans lequel les membres du conseil d'administration sont autorisés à s'exprimer sur une question. Il convient d'alterner les positions pour et contre, si cela est approprié à la discussion. Un membre ne peut s'exprimer sur une question qu'après avoir été autorisé par le président, et ce dernier peut mettre fin à la discussion d'un membre pour des raisons de temps, de contenu ou de répétition. 
    
5. Le président statue sur toutes les questions relatives aux motions et aux rappels au règlement présentés au conseil.
    
6. Une décision prise par le président peut faire l'objet d'un appel devant l'ensemble du conseil d'administration, conformément au règlement intérieur Robert's Rules of Order.
    
7. Le conseil a le pouvoir d'accorder la parole à tout membre du public qui souhaite s'exprimer lors d'une réunion du conseil scolaire. Les membres du public qui souhaitent s'exprimer doivent suivre les procédures du conseil scolaire.
    
8. Le président a le pouvoir de déclarer une suspension de séance à tout moment afin de rétablir le bon déroulement de la réunion ou pour toute autre raison nécessaire.
    
9. Le président doit répéter une motion ou l'essentiel d'une motion avant le vote. Le président doit demander un vote pour et un vote contre pour toutes les motions.
    
10. L'ordre dans lequel les noms seront appelés lors des votes par appel nominal sera déterminé par le Conseil.
     
11. Le président a les mêmes droits et responsabilités que tous les autres membres du conseil d'administration pour voter sur toutes les questions.
     
12. Le président annonce le résultat de chaque vote. Le vote de chaque membre, y compris les abstentions, est consigné dans le procès-verbal. Si le vote est unanime, il peut être consigné comme tel dans le procès-verbal si celui-ci mentionne également les membres présents.
     
13. La majorité des membres votants du conseil d'administration constitue le quorum. L'absence de quorum peut être soulevée par le président ou par tout autre membre. Les seules mesures juridiques que le conseil d'administration peut prendre en l'absence de quorum sont de fixer l'heure à laquelle la séance sera ajournée, d'ajourner la séance, de suspendre la séance ou de prendre des mesures pour obtenir le quorum.