I. OBJET

L'objectif de cette politique est de fournir des directives aux employés du district scolaire concernant la politique et la procédure à suivre pour demander un congé.

II. PHILOSOPHIE

1. Le conseil scolaire reconnaît le droit des employés de demander des congés en fonction de leurs besoins ou souhaits individuels, conformément aux dispositions de la convention collective ou de la politique applicable.
    
2. Étant donné que l'absence d'un employé a des répercussions sur le programme éducatif, le personnel et les élèves, les besoins et les souhaits de l'employé doivent être mis en balance avec les besoins du district chaque fois qu'un congé est demandé.
    
   1. Pour traiter les demandes de congé des employés, le conseil scolaire respectera les dispositions de la convention collective ou de la politique applicable aux employés concernés, et tiendra compte à la fois des raisons invoquées par les employés et des besoins du district. Toutefois, en cas de conflit entre ces besoins, les considérations relatives au programme éducatif global prévaudront.

III. CONGÉS CONCURRENTS

Les congés pris dans le cadre du programme de congés familiaux et médicaux rémunérés du Minnesota doivent être pris simultanément avec tout autre congé applicable, y compris ceux prévus par la loi fédérale sur les congés familiaux et médicaux (Family and Medical Leave Act) et/ou la loi du Minnesota sur les congés parentaux et de maternité (Minnesota Parenting and Pregnancy Leave Act), lorsque le congé est admissible au titre des deux programmes ou que l'employé est éligible aux deux.

IV. ÉLÉMENTS À PRENDRE EN COMPTE POUR TRAITER LES DEMANDES DE CONGÉ

1. Plusieurs facteurs seront pris en considération lors du traitement des demandes de congé, notamment, mais sans s'y limiter, les suivants :
    
   1. Les demandes de congé familial rémunéré pour raisons médicales doivent être présentées 30 jours à l'avance si elles sont prévisibles, ou dès que possible.
       
   2. Les demandes de congé pour maladie ou sécurité doivent être soumises au moins sept jours à l'avance pour une utilisation prévisible.
       
   3. La ou les raisons invoquées par l'employé pour demander un congé ;
       
   4. Dispositions pertinentes de la convention collective ou de la politique applicable aux employés concernés ;
       
   5. Durée du congé demandé ;
       
      1. Normalement, la durée d'un congé prolongé approuvé en vertu de l'article 122A.46 du Minnesota Statute est limitée à trois (3) ans.
          
      2. Normalement, la durée d'un congé approuvé pour des raisons non conformes à la loi Minn. stat. 122A.46 ne doit pas dépasser deux (2) années consécutives.
          
      3. Normalement, la durée d'un congé à temps partiel approuvé ne doit pas dépasser cinq années consécutives. Les congés approuvés en vertu de la politique 426, Autorisation et conditions relatives aux postes partagés, peuvent dépasser cinq (5) années consécutives.
          
      4. Les employés sont tenus d'utiliser les congés approuvés exclusivement aux fins prévues et doivent consulter le district s'ils ont l'intention d'obtenir un autre emploi pendant le congé approuvé.
          
   6. Ancienneté dans le district de l'employé qui demande le congé. En règle générale, le district n'approuve aucun congé pendant la période d'essai d'un employé, à l'exception des congés prévus par la loi ou la convention collective.
       
   7. Relevé des congés précédemment pris par l'employé ;
       
   8. Disponibilité d'un remplaçant qualifié ;
       
   9. Risque de rotation parmi les remplaçants pendant la période de congé de l'employé ;
       
   10. Nombre d'autres employés de la même catégorie d'affectation actuellement en congé ;
        
   11. Le moment choisi pour le congé afin de minimiser les perturbations pour le programme éducatif, le personnel et les étudiants ;
        
       1. Dans la mesure du possible, les congés devraient commencer et se terminer pendant l'été. Si cela n'est pas possible, le début ou la fin d'un congé devrait coïncider avec une pause naturelle pendant l'année scolaire.
           
   12. Impact global du congé sur le programme éducatif, le personnel et les étudiants ;
        
   13. Avantages potentiels pour le district d'accorder le congé ;
        
   14. Facteurs supplémentaires relatifs aux demandes de congés à temps partiel :
        
       1. Disponibilité d'un poste à temps partiel adapté ;
           
       2. Dans le cas où deux employés à temps partiel se partageraient un poste à temps plein si un congé était accordé, compatibilité des personnes se partageant l'affectation du poste. Cet arrangement doit être géré conformément à la politique 426 du district, Autorisation et conditions relatives aux postes partagés.
           
       3. Flexibilité de l'employé à accepter un poste à temps partiel ;
           
       4. Volonté de l'employé de reprendre un emploi à temps plein si le poste à temps partiel qui lui a été attribué est transformé en poste à temps plein en l'absence d'un remplaçant qualifié ou si l'ajout d'un deuxième employé n'est pas jugé faisable.
           
       5. Disposition de l'employé à participer pleinement aux réunions parents-enseignants et aux ateliers organisés dans le district sans rémunération supplémentaire.
           
2. Il appartient au conseil scolaire de statuer sur les demandes de congé ; toutefois, le surintendant ou son représentant est autorisé à accorder un tel congé pour des périodes ne dépassant pas cinq (5) jours ouvrables consécutifs.
    
3. Les demandes de congés sans solde de courte durée pendant l'année scolaire, d'une durée de six jours ouvrables consécutifs ou plus, sont soumises à l'approbation du conseil d'administration. Les considérations supplémentaires pour ces congés seront les suivantes :
   1. Le district est informé à l'avance de la demande et peut évaluer les effets du congé sur les programmes éducatifs ; il est conseillé aux employés de NE PAS prendre d'engagements financiers ou autres avant que le congé ne soit approuvé.
       
   2. Le congé ne peut être planifié ou pris pendant une période hors service (vacances scolaires) ; et
       
   3. Ces congés ne seront accordés que lorsque la demande présente un caractère exceptionnel et est conforme aux autres dispositions de la présente politique.
       
4. Les congés demandés pour cause d'invalidité seront examinés conformément à l'ADA. Le district se conformera aux lois fédérales et étatiques applicables lors de l'examen des demandes de congé pour cause d'invalidité d'un employé.