Le plan d'accès aux langues de Minnetonka reflète l'engagement du district à supprimer les barrières linguistiques et à promouvoir une communication efficace avec les élèves et les familles multilingues. Conformément à la loi 123B.32 du Minnesota et au titre VI de la loi sur les droits civils de 1964, ce plan décrit les processus et procédures du district pour garantir que tous les élèves et familles qui communiquent dans une langue autre que l'anglais puissent accéder aux informations relatives aux résultats scolaires, aux progrès des élèves, aux déterminations et au placement des élèves dans des programmes et services spécialisés.

Ce plan d'accès aux langues décrit les outils et les ressources mis à la disposition des élèves, des familles et du personnel de Minnetonka afin de favoriser une communication efficace et d'établir des liens significatifs.

• Langue des signes américaine (ASL) - Langue perçue visuellement, basée sur un système naturellement évolué de gestes articulés de la main et de leur placement par rapport au corps, ainsi que sur des marqueurs non manuels tels que les expressions faciales, les mouvements de la tête, l'élévation des épaules, les morphèmes de la bouche et les mouvements du corps. 
• Relais - Services d'accessibilité téléphonique pour les personnes sourdes, sourdes et aveugles, malentendantes ou souffrant de troubles de la parole.
• Lecteur d'écran - Logiciels permettant aux utilisateurs aveugles ou malvoyants de lire le texte affiché sur l'écran de l'ordinateur à l'aide d'un synthétiseur vocal ou d'un afficheur braille.
• Interprétation - L'acte d'écouter une communication dans une langue (langue source) et de la convertir oralement dans une autre langue (langue cible). L'interprète doit conserver le même sens que le message original sans omettre d'informations, résumer ou modifier le message de quelque manière que ce soit et sans ajouter ses propres pensées ou opinions.
• Interprète - Personne qui fournit des services d'interprétation.
• Équipement d'interprétation simultanée - Équipement permettant à un groupe de personnes d'écouter, à l'aide d'un casque, des informations interprétées dans leur langue principale. Cette méthode est plus appropriée pour les grands groupes et les réunions où plusieurs langues sont interprétées simultanément.
• Services d'assistance linguistique - Services de soutien oral, expressif, écrit et technologique qui aident les élèves et les familles à communiquer efficacement avec le personnel de l'école. Ces services permettent aux élèves et aux familles de participer pleinement aux services, activités et programmes de l'école.
• Limited English Proficient (LEP) - Personnes dont la langue principale n'est pas l'anglais et qui ont une capacité limitée à communiquer efficacement en anglais, y compris à l'écrit, à la lecture, à l'oral et à la compréhension orale. La loi fédérale utilise ce terme pour désigner les bénéficiaires des services d'accès linguistique.
• Personnes multilingues émergentes - Personnes dont la langue principale n'est pas l'anglais et qui ont une capacité limitée à communiquer efficacement en anglais, mais qui sont en train de développer leurs compétences en anglais. Les leaders et défenseurs de l'industrie de l'accès aux langues préfèrent utiliser ce terme pour désigner les bénéficiaires des services d'accès aux langues.
• Apprentissage de l'anglais (English Learner - EL ) - Statut attribué aux élèves dont la langue principale n'est pas l'anglais, qui n'ont pas les compétences nécessaires pour comprendre, parler, lire et écrire en anglais, mais qui reçoivent des instructions de développement de la langue anglaise dans une école publique ou dans le cadre d'une charte.
• Langue parlée à la maison - La langue la plus couramment utilisée à la maison par les membres d'une famille, ou la langue que les parents utilisent lorsqu'ils parlent à leurs enfants.
• Langue primaire - La langue maternelle d'un individu ou la langue dans laquelle il communique le plus efficacement.
• Traduction à vue - Interprétation orale d'un document écrit. L'interprète lit un document et fournit ensuite une interprétation orale complète des informations qu'il contient.
• Interprétation à distance - Interprétation fournie par téléphone ou par appel vidéo.
• Traducteur - Personne qui fournit des services de traduction.
• Traduction - La reformulation d'un texte écrit dans une langue (langue source) en un texte écrit équivalent dans une autre langue (langue cible).
• Document vital - Documents jugés vitaux pour assurer l'accès aux services, programmes et activités éducatifs, ou contenant des informations dont la traduction ou la fourniture sous forme audio est requise par la loi.

Parents/tuteurs : Langue préférée
Les familles choisissent leur langue préférée lors de l'inscription des élèves et celle-ci est enregistrée dans le système d'information des élèves du district. Cela garantit une communication cohérente et permet au personnel de fournir des services d'interprétation et de traduction appropriés pour un accès et un engagement équitables.

Élèves : Identification des apprenants d'anglais
Au cours de la procédure d'inscription, toutes les familles sont invitées à répondre à l'enquête sur la langue du Minnesota. Cette enquête recueille des informations sur les antécédents linguistiques de l'élève à partir des réponses des parents ou des tuteurs. Si l'enquête suggère que l'élève pourrait être un apprenant d'anglais, le district procède à une évaluation des compétences linguistiques approuvée par l'État afin de déterminer le besoin de soutien au développement de la langue anglaise et d'établir le statut d'apprenant d'anglais. Les familles sont informées dans les délais requis si leur enfant remplit les conditions requises pour bénéficier des services d'apprentissage de l'anglais.

Les familles sont informées des services linguistiques de Minnetonka par le biais de la page consacrée aux apprenants d'anglais sur le site Internet du district, des manuels pour les parents, des bulletins d'information et de l'action des professeurs d'apprentissage multilingue.

Interprétation
Des services d'interprétation agréés sont disponibles pour faciliter la communication concernant les résultats scolaires, les progrès et le placement des élèves dans des programmes et services spécialisés. Si vous avez besoin d'aide pour trouver un interprète en personne, le Multilingual Learner Teacher peut vous aider dans cette démarche.
Un service d'interprétation est également disponible pour l'ensemble du personnel de Minnetonka par le biais du service téléphonique appelé Language Line.  

Traduction
Minnetonka Schools utilise plusieurs outils pour assurer la traduction de documents dans la plupart des langues.

Traduction du site Web : En cliquant en bas à droite de leur écran, les familles peuvent sélectionner la langue dans laquelle elles souhaitent consulter toutes les pages du site Web du district.

Traduction des communications scolaires :

• Les courriers électroniques envoyés aux familles par le biais de School Messenger peuvent être traduits automatiquement en fonction de la désignation dans le système d'information des élèves.
• L'application téléphonique "Talking Points" permet aux enseignants d'envoyer un message texte à un parent dans la langue de son choix. Les réponses sont également traduites automatiquement.
• Google Translate est utilisé dans Schoology et dans les courriels des enseignants ; SeeSaw 
• Traduction directe fournie par SeeSaw.
• TransACT fournit des avis de santé importants en plusieurs langues.
• Les formulaires d'éducation spéciale sont traduits dans la langue préférée de la famille.

La formation dont le personnel a besoin pour servir et communiquer efficacement avec les familles multilingues est dispensée sous différentes formes. Il s'agit notamment d'ateliers en personne, de tutoriels vidéo et de guides étape par étape. Les professeurs d'apprentissage multilingue de chaque école sont des ressources clés pour le personnel de toutes les écoles du district.

Minnetonka cherchera à obtenir un retour d'information et évaluera l'efficacité du plan d'accès aux langues de manière continue. Le plan, accompagné de recommandations de révisions et d'ajouts, sera revu et mis à jour par le conseil scolaire de Minnetonka tous les deux ans.

Contact au niveau du district : Diane Rundquist est disponible pour répondre aux questions et recevoir des commentaires concernant l'accès linguistique pour les élèves et les familles de Minnetonka.

Diane Rundquist, directrice de la croissance des élèves et de l'apprentissage avancé
Diane.Rundquist@Minnetonkaschools.org
952-401-5100

Contacts dans les écoles : Pour toute question concernant les besoins linguistiques d'élèves ou de familles spécifiques, contactez le professeur d'apprentissage multilingue de votre école.