Le plan d’accès linguistique de Minnetonka témoigne de l’engagement du district à éliminer les barrières linguistiques et à favoriser une communication efficace avec les élèves et les familles multilingues. Conformément à la loi du Minnesota 123B.32 et au titre VI de la loi sur les droits civils de 1964, ce plan décrit les processus et procédures du district visant à garantir que tous les élèves et toutes les familles qui communiquent dans une langue autre que l'anglais puissent accéder aux informations relatives aux résultats scolaires, aux progrès des élèves, aux décisions et au placement des élèves dans des programmes et services spécialisés.
 
Ce plan d'accès linguistique présente les outils et les ressources mis à la disposition des élèves, des familles et du personnel de Minnetonka afin de favoriser une communication efficace et de créer des liens significatifs.

• Langue des signes américaine (ASL) – Langue perçue visuellement, fondée sur un système qui s'est développé naturellement et qui repose sur des gestes articulés des mains et leur position par rapport au corps, ainsi que sur des marqueurs non manuels tels que les expressions faciales, les mouvements de la tête, les haussements d'épaules, les morphèmes buccaux et les mouvements du corps. 
• Relay – Services d'accessibilité téléphonique destinés aux personnes sourdes, sourdes et aveugles, malentendantes ou ayant des troubles de la parole.
• Lecteur d'écran – Logiciels permettant aux utilisateurs aveugles ou malvoyants de lire le texte affiché à l'écran à l'aide d'un synthétiseur vocal ou d'un afficheur braille.
• Interprétation – Action consistant à écouter un message exprimé dans une langue (langue source) et à le retranscrire oralement dans une autre langue (langue cible). L'interprète doit restituer le sens exact du message d'origine sans omettre d'informations, sans le résumer ni le modifier d'aucune manière, et sans y ajouter ses propres réflexions ou opinions.
• Interprète – Personne qui fournit des services d'interprétation.
• Matériel d'interprétation simultanée – Matériel permettant à un groupe de personnes d'écouter, via des casques, des informations interprétées dans leur langue maternelle. Cette méthode est particulièrement adaptée aux grands groupes et aux réunions où plusieurs langues sont interprétées simultanément.
• Services d'aide linguistique – Services d'accompagnement oral, d'expression, écrit et technologique qui aident les élèves et leurs familles à communiquer efficacement avec le personnel scolaire. Ces services permettent aux élèves et à leurs familles de participer pleinement aux services, activités et programmes scolaires.
• Personnes ayant une maîtrise limitée de l'anglais (LEP) – Personnes dont la langue maternelle n'est pas l'anglais et qui ont des difficultés à communiquer efficacement dans cette langue, notamment en écriture, en lecture, à l'oral et en compréhension orale. La législation fédérale utilise ce terme pour désigner les bénéficiaires visés par les services d'accès linguistique.
• Locuteurs multilingues en phase d'apprentissage – Personnes dont la langue maternelle n'est pas l'anglais et qui ont des capacités limitées à communiquer efficacement en anglais, mais qui sont en train de développer leurs compétences linguistiques dans cette langue. Les leaders et les défenseurs du secteur de l'accès linguistique préfèrent utiliser ce terme lorsqu'ils font référence aux bénéficiaires visés par les services d'accès linguistique.
• Élève apprenant l'anglais (EL) – Statut attribué aux élèves dont la langue maternelle n'est pas l'anglais, qui ne possèdent pas les compétences nécessaires pour comprendre, parler, lire et écrire en anglais, mais qui suivent un programme d'apprentissage de l'anglais dans une école publique ou une école à charte.
• Langue parlée à la maison – La langue la plus couramment utilisée à la maison par les membres d'une famille, ou la langue que les parents utilisent lorsqu'ils s'adressent à leurs enfants.
• Langue maternelle – La langue dans laquelle une personne s'exprime le plus naturellement ou la langue dans laquelle elle communique le plus efficacement.
• Traduction à vue – Interprétation orale d'un document écrit. Elle consiste, pour un interprète, à lire un document puis à en restituer oralement l'intégralité du contenu.
• Interprétation à distance – Service d'interprétation assuré par téléphone ou par visioconférence.
• Traducteur – Personne qui fournit des services de traduction.
• Traduction – La reformulation d'un texte écrit d'une langue (langue source) en un texte écrit équivalent dans une autre langue (langue cible).
• Document essentiel – Documents jugés essentiels pour garantir l'accès aux services, programmes et activités éducatifs, ou contenant des informations que la loi impose de traduire ou de fournir en format audio.

Parents/tuteurs : Langue de prédilection
Les familles choisissent leur langue de prédilection lors de l'inscription de l'élève, et ce choix est enregistré dans le système d'information sur les élèves du district. Cela garantit une communication cohérente et permet au personnel de fournir des services d'interprétation et de traduction adaptés, afin d'assurer un accès et une participation équitables.

Élèves : Identification des apprenants de l'anglais
Au cours du processus d'inscription, toutes les familles sont invitées à remplir le questionnaire linguistique du Minnesota. Ce questionnaire recueille des informations sur le parcours linguistique de l'élève à partir des réponses des parents ou tuteurs. Si le questionnaire suggère que l'élève pourrait être un apprenant de l'anglais, le district procède à une évaluation des compétences linguistiques approuvée par l'État afin de déterminer le besoin d'un soutien au développement de la langue anglaise et d'établir le statut d'apprenant de l'anglais (EL). Les familles sont informées dans les délais requis si leur enfant est éligible aux services EL.

Les familles sont informées des services linguistiques proposés par Minnetonka via la page « English Learner » (Apprenants de l'anglais) du site web du district, les guides à l'intention des parents, les bulletins d'information et les actions de sensibilisation menées par les enseignants chargés des apprenants multilingues.

Services d'interprétation
Des services d'interprétation agréés sont disponibles pour faciliter la communication concernant les résultats scolaires, les progrès et l'orientation des élèves vers des programmes et services spécialisés. Si vous avez besoin d'aide pour trouver un interprète présent sur place, l'enseignant chargé des élèves multilingues peut vous accompagner dans cette démarche.
Un service d'interprétation est également accessible à l'ensemble du personnel de Minnetonka via le service téléphonique « Language Line ».  

Traduction
Les écoles de Minnetonka utilisent divers outils pour assurer la traduction de documents dans la plupart des langues.

Traduction du site web : Encliquant dans le coin inférieur droit de leur écran, les familles peuvent sélectionner la langue de leur choix pour consulter toutes les pages du site web du district.

Traduction des communications scolaires : 

• Les e-mails envoyés aux familles via School Messenger peuvent être traduits automatiquement en fonction de la langue indiquée dans le système d'information sur les élèves.
• L'application mobile « Talking Points » permet aux enseignants d'envoyer un SMS aux parents dans la langue de leur choix. Les réponses sont également traduites automatiquement.
• Google Translate est utilisé dans Schoology et dans les e-mails des enseignants ; SeeSaw 
• Traduction directe fournie par SeeSaw.
• TransACT diffuse des avis sanitaires importants en plusieurs langues.
• Les formulaires relatifs à l'éducation spécialisée sont traduits dans la langue choisie par la famille.

La formation destinée au personnel, qui vise à lui permettre d'accompagner et de communiquer efficacement avec les familles multilingues, est dispensée sous différentes formes. Il s'agit notamment d'ateliers en présentiel, de tutoriels vidéo et de guides étape par étape. Les enseignants chargés des élèves multilingues de chaque établissement constituent des ressources essentielles pour le personnel de toutes les écoles du district.

Minnetonka sollicitera régulièrement les commentaires de la population et évaluera l'efficacité du plan d'accès linguistique. Ce plan, accompagné de recommandations de modifications et d'ajouts, sera examiné et mis à jour tous les deux ans par le conseil scolaire de Minnetonka.

Contact au sein du district : Diane Rundquist se tient à votre disposition pour répondre à vos questions et recueillir vos commentaires concernant l'accès linguistique pour les élèves et les familles de Minnetonka.

Diane Rundquist, directrice du développement des élèves et de l'apprentissage avancé
Diane.Rundquist@Minnetonkaschools.org
952-401-5100

Contacts au sein de l'établissement : pour toute question concernant les besoins linguistiques d'élèves ou de familles en particulier, veuillez contacter le responsable de l'accueil des élèves multilingues de votre établissement.