Communiquer avec le conseil scolaire

En tant que représentants élus, les membres du conseil d'administration de l'école accueillent volontiers les questions et les conversations relatives à la gestion du district. Les membres du conseil participent activement à de nombreux domaines au sein de la communauté, en assistant aux réunions des conseils consultatifs, en siégeant dans des comités et en assistant aux réunions et événements de l'école et de la communauté. Les membres du conseil d'administration accueillent volontiers les invitations à vos événements et s'efforcent d'y participer.

Il existe des possibilités formelles et informelles de communiquer avec le conseil scolaire dans son ensemble, ainsi qu'avec chacun de ses membres.

Parlons-en : Utilisez le formulaire "Par lons-en" pour soumettre des questions, des commentaires, des suggestions, des préoccupations ou des compliments.
Courriel : Si vous souhaitez communiquer avec l'ensemble du conseil, veuillez envoyer un courriel à l'adresse suivante : schoolboard@minnetonkaschools.org. Tous les membres du conseil et le directeur général recevront votre correspondance ; le président ou le vice-président du conseil répondra aux courriels au nom du conseil. Si vous souhaitez contacter des membres individuels du conseil, les adresses électroniques sont publiées sur la page d'accueil du conseil scolaire.
Téléphone : Pour les sujets plus complexes ou émotionnels, un appel téléphonique ou une réunion en face à face peut s'avérer plus efficace. Les numéros de téléphone des membres du conseil scolaire sont publiés sur la page d'accueil du conseil scolaire.
Réunions personnelles : Les électeurs qui souhaitent rencontrer des membres individuels du conseil scolaire peuvent le faire en contactant chacun d'entre eux.
Réunions publiques : Le conseil d'administration se réunit au moins une fois par mois pour traiter les affaires courantes et permettre au public de s'exprimer. Voici les différentes possibilités de réunions publiques :

Commentaires du public lors des réunions régulières

Bienvenue à la réunion du conseil scolaire ! Dans l'intérêt d'une communication ouverte, le district scolaire de Minnetonka souhaite donner au public la possibilité de s'adresser au conseil scolaire. Cette possibilité est offerte lors de chaque réunion ordinaire du conseil scolaire pendant les commentaires de la communauté.

Lignes directrices pour les commentaires de la communauté

Toute personne souhaitant s'exprimer sur un point inscrit à l'ordre du jour de la réunion-à l'exception de l'ordre du jour des consentements et/ou des informations qui identifient personnellement ou violent le droit à la vie privée des employés ou des élèves - pendant les commentaires de la communauté sera reconnue par le président du conseil d'administration. Lorsque vous êtes invité à prendre la parole, veuillez indiquer votre nom, votre lien avec le district et le sujet abordé. Toutes les remarques doivent être adressées au conseil d'administration dans son ensemble, et non à un ou plusieurs membres en particulier ou à une personne qui n'est pas membre du conseil d'administration.
Si plusieurs personnes sont présentes pour s'exprimer sur le même sujet, veuillez désigner un porte-parole qui pourra résumer la question.
Veuillez limiter vos commentaires à trois minutes. Un temps plus long peut être accordé à la discrétion du président du conseil d'administration. Si vous avez des commentaires écrits, le conseil d'administration aimerait en avoir une copie, ce qui aidera les membres à mieux comprendre, examiner et répondre à vos préoccupations.
Pendant les commentaires de la communauté, le conseil d'administration et l'administration écoutent les commentaires. Les membres du conseil d'administration ou le surintendant peuvent vous poser des questions pour mieux comprendre votre préoccupation, votre suggestion ou votre demande. S'il y a un suivi ou une réponse à votre commentaire ou suggestion, vous serez contacté par courriel ou par téléphone en temps voulu par un membre du conseil d'administration ou de l'administration.
Veuillez noter que les commentaires irrespectueux ou de nature personnelle, dirigés contre une personne, que ce soit par son nom ou par déduction, ne seront pas autorisés. Les problèmes de personnel doivent être adressés en premier lieu à un directeur d'école ou à un directeur général du département, puis au directeur général des ressources humaines, ensuite au surintendant et enfin par écrit au conseil d'administration.

Commentaires du public lors des sessions d'étude

Bienvenue à la séance d'étude du conseil scolaire ! Dans l'intérêt d'une communication ouverte, le Minnetonka School District souhaite donner au public l'occasion de s'adresser au conseil scolaire. Cette possibilité est offerte à chaque session d'étude lors de l'intervention des citoyens.

Lignes directrices pour la participation des citoyens

Toute personne souhaitant s'exprimer sur un point concernant les services éducatifsToute personne souhaitant s'exprimer sur un point relatif aux services éducatifs - informations permettant d'identifier personnellement une personne ou portant atteinte à son droit à la vie privée - lors de l'intervention des citoyens sera remerciée par le président du conseil d'administration. Lorsqu'on vous demande de prendre la parole, veuillez indiquer votre nom, votre lien avec le district et le sujet abordé. Toutes les remarques doivent être adressées au conseil d'administration dans son ensemble, et non à un ou plusieurs membres en particulier ou à une personne qui n'est pas membre du conseil d'administration.
Si plusieurs personnes sont présentes pour s'exprimer sur le même sujet, veuillez désigner un porte-parole qui pourra résumer la question.
Veuillez limiter vos commentaires à trois minutes. Un temps plus long peut être accordé à la discrétion du président du conseil d'administration. Si vous avez des commentaires écrits, la Commission aimerait en avoir une copie, ce qui l'aidera à mieux comprendre, examiner et répondre à vos préoccupations.
Lors de la participation des citoyens, le conseil d'administration et l'administration écoutent les commentaires. Les membres du conseil d'administration ou le surintendant peuvent vous poser des questions pour mieux comprendre votre préoccupation, votre suggestion ou votre demande. En cas de réponse ou de suivi de votre commentaire ou de votre suggestion, vous serez contacté par courriel ou par téléphone par un membre du Conseil ou de l'administration en temps opportun.
Veuillez noter que les commentaires irrespectueux ou de nature personnelle, dirigés contre une personne, que ce soit par son nom ou par déduction, ne seront pas autorisés. Les problèmes de personnel doivent être adressés en premier lieu à un directeur d'école ou à un directeur général du département, puis au directeur général des ressources humaines, ensuite au surintendant et enfin par écrit au conseil d'administration.

Réunions PTO/PTA

Un membre du conseil scolaire assiste à la réunion du PTA/PTO de chaque école au moins une fois par an et les membres sont heureux d'assister à d'autres réunions à la demande des dirigeants du PTA/PTO. Le conseil scolaire respecte le travail considérable et le temps de réunion nécessaires au bon fonctionnement d'une PTA/PTO et préfère donc être invité aux réunions de la PTA/PTO à la demande de son conseil d'administration.

en savoir plus

Les administrateurs du district sont fiers d'être très disponibles pour les élèves, les parents et les membres de la communauté.

Qui contacter ?

Le conseil scolaire délègue l'administration et la gestion du district au directeur général.

Les questions relatives à la classe doivent d'abord être adressées à l'enseignant de la classe.
Les questions relatives à l'école doivent d'abord être adressées au directeur de l'école.
Les questions relatives au district doivent être adressées à l'administrateur responsable du programme ou du service concerné.
Questions opérationnelles ou de gestion Il est préférable de s'adresser au personnel de l'école ou au personnel du Centre de services du district le plus proche de la zone concernée.

Si le premier niveau de communication ne permet pas de résoudre le problème, le superviseur immédiat, le directeur ou le surintendant doit être le prochain contact.