Communiquer avec le conseil scolaire

En tant que vos représentants élus, les membres du conseil scolaire sont ouverts à toute question ou discussion concernant la gestion du district. Ils s’impliquent activement dans de nombreux domaines au sein de la communauté : ils assistent aux réunions des conseils consultatifs, siègent au sein de commissions et participent aux réunions et événements organisés par les écoles et la communauté. Les membres du conseil sont ravis de recevoir vos invitations à vos événements et s’efforceront d’y assister.

Il existe des canaux officiels et informels permettant de communiquer avec l'ensemble du conseil scolaire, ainsi qu'avec chacun de ses membres.

Parlez-nous : Utilisez le formulaire « Parlons-en » pour nous faire part de vos questions, commentaires, suggestions, préoccupations ou compliments.
E-mail : Si vous souhaitez vous adresser à l'ensemble du Conseil, veuillez envoyer un e-mail à : schoolboard@minnetonkaschools.org. Tous les membres du Conseil ainsi que le directeur recevront votre message ; le président ou le vice-président du Conseil répondra aux e-mails au nom du Conseil. Si vous souhaitez contacter un membre du Conseil en particulier, leurs adresses e-mail sont disponibles sur la page d'accueil du Conseil scolaire.
Par téléphone : pour les sujets plus complexes ou plus sensibles, un appel téléphonique ou un entretien en face à face peut s'avérer plus efficace. Les numéros de téléphone des membres du conseil d'administration sont disponibles sur la page d'accueil du site web du conseil d'administration.
Rencontres individuelles : Les électeurs qui souhaitent rencontrer individuellement les membres du conseil scolaire peuvent prendre rendez-vous en contactant directement ces derniers.
Réunions publiques : Le conseil se réunit au moins une fois par mois pour traiter ses affaires et permettre au public de s'exprimer. Voici les différentes options concernant les réunions publiques :

Interventions du public lors des réunions ordinaires

Bienvenue à la réunion du conseil scolaire ! Dans un souci de transparence, le district scolaire de Minnetonka souhaite offrir au public la possibilité de s'adresser au conseil scolaire. Cette possibilité est offerte lors de chaque réunion ordinaire du conseil scolaire, pendant la séance réservée aux commentaires de la communauté.

Consignes relatives aux commentaires de la communauté

Toute personne souhaitant prendre la parole sur un point inscrit à l'ordre du jour de la réunion—à l’exception des points de l’ordre du jour soumis pour approbation et/ou des informations permettant d’identifier personnellement des employés ou des élèves ou portant atteinte à leur vie privée—lors de la séance de commentaires de la communauté sera pris en compte par le président du conseil. Lorsque l’on vous donnera la parole, veuillez indiquer votre nom, votre lien avec le district et le sujet de votre intervention. Toutes les remarques doivent s’adresser au conseil dans son ensemble, et non à un ou plusieurs membres en particulier ni à toute personne n’étant pas membre du conseil.
Si plusieurs personnes souhaitent s'exprimer sur le même sujet, veuillez désigner un porte-parole qui pourra résumer la question.
Veuillez limiter vos interventions à trois minutes. Une prolongation de temps pourra être accordée à la discrétion du président du conseil d'administration. Si vous avez rédigé des commentaires, le conseil d'administration vous serait reconnaissant de lui en remettre une copie, ce qui aidera ses membres à mieux comprendre votre préoccupation, à l'examiner et à y répondre.
Pendant la séance de commentaires du public, le conseil d'administration et l'administration écoutent les interventions. Les membres du conseil ou le directeur général peuvent vous poser des questions de clarification afin de bien comprendre votre préoccupation, votre suggestion ou votre demande. Si votre commentaire ou votre suggestion donne lieu à un suivi ou à une réponse, un membre du conseil d'administration ou de l'administration vous contactera par e-mail ou par téléphone dans les meilleurs délais.
Veuillez noter que les commentaires irrespectueux ou à caractère personnel, qu'ils visent une personne nommément ou par allusion, ne seront pas tolérés. Les questions relatives au personnel doivent être adressées en premier lieu au directeur ou au directeur exécutif du département concerné, puis au directeur exécutif des ressources humaines, ensuite au surintendant et enfin, par écrit, au conseil d'administration.

Interventions du public lors des séances d'étude

Bienvenue à la séance d'étude du conseil scolaire ! Dans un souci de transparence, le district scolaire de Minnetonka souhaite offrir au public la possibilité de s'adresser au conseil. Cette possibilité est offerte lors de chaque séance d'étude, dans le cadre de la rubrique « Temps réservé aux citoyens ».

Lignes directrices pour la participation des citoyens

Toute personne souhaitant s'exprimer sur un sujet lié aux services éducatifs (informations ne permettant pas d'identifier personnellement un individu ni de porter atteinte à sa vie privée) lors dela séance de consultation publiquesera invitée à prendre la parole par le président du conseil. Lorsque vous serez invité à vous exprimer, veuillez indiquer votre nom, votre lien avec le district et le sujet abordé. Toutes les remarques doivent s'adresser au conseil dans son ensemble, et non à un ou plusieurs membres en particulier, ni à toute personne n'appartenant pas au conseil.
Si plusieurs personnes souhaitent s'exprimer sur le même sujet, veuillez désigner un porte-parole qui pourra résumer la question.
Veuillez limiter vos interventions à trois minutes. Le président du conseil d'administration pourra, s'il le juge opportun, vous accorder un temps de parole plus long. Si vous avez rédigé des commentaires par écrit, le conseil d'administration vous serait reconnaissant de lui en remettre une copie, ce qui l'aidera à mieux comprendre votre préoccupation, à l'examiner et à y répondre.
Au cours de la séance de consultation publique, le conseil d'administration et la direction écoutent les commentaires. Les membres du conseil ou le directeur général peuvent vous poser des questions de clarification afin de bien comprendre votre préoccupation, votre suggestion ou votre demande. Si une réponse ou un suivi est apporté à votre commentaire ou à votre suggestion, un membre du conseil d'administration ou de la direction vous contactera par e-mail ou par téléphone dans les meilleurs délais.
Veuillez noter que les commentaires irrespectueux ou à caractère personnel, qu'ils visent une personne nommément ou par allusion, ne seront pas tolérés. Les questions relatives au personnel doivent être adressées en premier lieu au directeur ou au directeur exécutif du département concerné, puis au directeur exécutif des ressources humaines, ensuite au surintendant et enfin, par écrit, au conseil d'administration.

Réunions de l'association des parents d'élèves

Un membre du conseil d'établissement assiste à la réunion de l'association des parents d'élèves (PTA/PTO) de chaque école au moins une fois par an, et les membres se font un plaisir de participer à d'autres réunions à la demande des responsables de la PTA/PTO. Le conseil d'établissement reconnaît l'importance du travail et du temps consacré aux réunions nécessaires au bon fonctionnement d'une PTA/PTO et préfère donc être invité aux réunions de la PTA/PTO à la demande du comité exécutif de celle-ci.

en savoir plus

Les responsables du district sont fiers d'être très disponibles pour les élèves, les parents et les membres de la communauté.

Qui contacter

Le conseil scolaire délègue l'administration et la gestion du district au directeur général.

Les problèmes liés à la classe doivent d'abord être signalés à l'enseignant(e) concerné(e).
Les questions relatives à l'école doivent d'abord être adressées au directeur de l'établissement.
Les questions concernant le district doivent être adressées au responsable du programme ou du service concerné.
Problèmes opérationnels ou de gestion Il est préférable de s'adresser au personnel de l'établissement scolaire ou au personnel du centre de services du district le plus proche de la zone concernée.

Si le premier niveau de communication ne permet pas de résoudre le problème, il convient alors de s'adresser au supérieur hiérarchique direct, au directeur ou au directeur général.