I. OBJET

La présente politique a pour objectif de fournir des lignes directrices concernant l'acceptation de dons par le conseil scolaire.

II. EXPOSÉ GÉNÉRAL DE LA POLITIQUE

Le Conseil scolaire des écoles publiques de Minnetonka encourage les dons et les contributions afin d'améliorer la qualité de l'éducation dispensée aux élèves et aux habitants. La participation de la communauté par le biais de dons et de contributions permet au district de mieux faire connaître sa vision, sa mission et ses valeurs à ses usagers.

III. EXIGENCE

1. Les dons et contributions versés au district comprennent les contributions financières ou en nature faites au district par des groupes, des organisations, des entreprises ou des particuliers dans le but d'améliorer les programmes éducatifs et/ou les installations matérielles du district.
    
2. L'utilisation prévue de la contribution doit être conforme à la vision, à la mission, aux plans et aux programmes du district.
    
3. La provenance de la contribution doit être jugée acceptable par le conseil d'administration.
    
4. Les contributions destinées au lancement de nouveaux programmes ne seront acceptées qu'une fois qu'un plan aura été mis en place pour assurer la poursuite dudit programme une fois les fonds versés épuisés. Si les fonds provenant d'une seule source sont liés au lancement d'un nouveau programme mais ne couvrent pas l'intégralité des coûts prévus pour ce programme, le Conseil d'administration doit :
    
   1. exiger que le montant nécessaire provenant de sources supplémentaires, destiné à couvrir les coûts restants, soit déjà disponible ;
      
      OU
       
   2. autoriser le District à engager des dépenses pour couvrir les coûts prévisionnels du programme qui ne sont pas pris en charge par la contribution.
       
5.  L'acceptation de cette contribution ne doit pas entraîner de coûts indésirables ou cachés pour le district.
    
6. Les contributions versées à des programmes scolaires spécifiques ne doivent être assorties d'aucune condition susceptible d'imposer des restrictions à ces programmes.
    
7. Le don ne doit pas être inapproprié ni nuire à l'éducation des élèves ou des résidents.
    
8. L'acceptation d'un cadeau ou d'un don n'implique ni n'implique l'approbation par le district d'un produit ou d'un service quelconque.
    
9. L'acceptation d'une contribution ne doit pas être contraire à une disposition quelconque du règlement de l'établissement ou du droit public.
    
10. Les recettes provenant des dons et des contributions ne sont pas soumises aux mêmes principes d'équité que les recettes issues des impôts locaux et des aides de l'État et du gouvernement fédéral ; elles peuvent donc être affectées à des établissements scolaires spécifiques si on le souhaite.
     
11. C'est le Conseil qui statue en dernier ressort sur l'admissibilité d'une contribution.
     
12. Tous les dons et contributions deviennent la propriété du district, sous l'autorité du conseil d'administration.
     
13. Les donateurs bénéficieront d'une reconnaissance particulière pour leurs contributions, sauf indication contraire de leur part.
     
14. Les contributions destinées à l'achat de matériel peuvent être mentionnées sur une plaque signalétique apposée sur l'équipement ou sur un panneau d'affichage bien visible, sous réserve de l'accord du Conseil d'administration. Le contenu doit se limiter au nom, à l'adresse et/ou au logo de la personne, de l'entreprise ou de l'organisme à l'origine de la contribution. Toute promotion visant à inciter à l'achat ou à l'utilisation d'un produit ou d'un service particulier du donateur est considérée comme inappropriée.

IV. MISE EN ŒUVRE

Afin de garantir une utilisation optimale des dons et des contributions, les donateurs potentiels sont invités à consulter le directeur ou son représentant avant de faire un don.

[Remarque : les dispositions de la présente politique reflètent pour l'essentiel les exigences légales.]

Références juridiques :    
Minn. Stat. §123B.02, al. 6 (Legs, dons, donations)
Minn. Stat. § 465.03 (Dons)

Approuvé le 5 février 2004