I. OBJET

L'objectif de cette politique est de fournir des lignes directrices pour l'acceptation de cadeaux par le conseil scolaire.

II. DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

Le Conseil scolaire des écoles publiques de Minnetonka encourage l'utilisation de dons et de contributions afin d'améliorer la qualité de l'éducation dispensée aux élèves et aux résidents. La participation de la communauté par le biais de dons et de contributions permet au district de mieux partager sa vision, sa mission et ses convictions avec ses clients.

III. EXIGENCE

1. Les dons et donations au district comprennent les contributions financières ou en nature versées au district par des groupes, des organisations, des entreprises ou des particuliers dans le but d'améliorer les programmes éducatifs et/ou les installations physiques du district.
    
2. L'utilisation proposée de la contribution doit être conforme à la vision, à la mission, aux plans et aux programmes du district.
    
3. La source de la contribution doit être acceptable pour le Conseil.
    
4. Les contributions destinées au lancement de nouveaux programmes ne seront acceptées qu'après la mise en place d'un plan visant à assurer la poursuite dudit programme une fois les fonds versés épuisés. Si les fonds versés par une seule source sont liés au lancement d'un nouveau programme mais ne couvrent pas l'intégralité des coûts prévus pour ce programme, le Conseil doit :
    
   1. exiger qu'une contribution provenant de sources supplémentaires couvrant les coûts restants soit disponible ;
      
      OU
       
   2. autoriser les dépenses du district pour couvrir tous les coûts prévisionnels du programme non couverts par la contribution.
       
5.  L'acceptation de la contribution ne doit pas entraîner de coûts indésirables ou cachés pour le district.
    
6. Les contributions à des programmes scolaires spécifiques doivent être exemptes de toute implication susceptible d'imposer des restrictions à ces programmes.
    
7. Le don ou la donation ne doit pas être inapproprié ou préjudiciable à l'éducation des étudiants ou des résidents.
    
8. L'acceptation d'un cadeau ou d'un don n'implique ni n'exige l'approbation par le district d'un produit ou d'un service quelconque.
    
9. L'acceptation d'une contribution ne doit pas être en contradiction avec les dispositions de la politique scolaire ou du droit public.
    
10. Les recettes provenant des dons et des donations ne sont pas soumises aux mêmes règles d'équité que les recettes générées par les impôts locaux et les aides fédérales et étatiques. Elles peuvent donc être affectées à des écoles individuelles si nécessaire.
     
11. Le Conseil prend la décision finale quant à l'acceptabilité d'une contribution.
     
12. Tous les dons et donations deviennent la propriété du district sous la juridiction du conseil d'administration.
     
13. Les donateurs recevront une reconnaissance spéciale pour leurs contributions, sauf indication contraire de leur part.
     
14. Les contributions destinées à l'achat d'équipements peuvent être mentionnées sur une plaque nominative ou un panneau d'affichage bien visible, sous réserve de l'accord du Conseil. Le contenu doit se limiter au nom, à l'adresse et/ou au logo de la personne, de l'entreprise ou de l'organisme ayant versé la contribution. Les promotions visant à encourager l'achat ou l'utilisation d'un produit ou d'un service particulier du donateur sont considérées comme inappropriées.

IV. MISE EN ŒUVRE

Afin de garantir une utilisation optimale des dons et des contributions, les donateurs potentiels sont invités à consulter le directeur ou son représentant avant de faire un don.

[Remarque : les dispositions de la présente politique reflètent en grande partie les exigences légales.]

Références juridiques :    
Minn. Stat. §123B.02, Subd. 6 (Legs, dons, cadeaux)
Minn. Stat. § 465.03 (Cadeaux)

Approuvé : 5 février 2004