I. OBJET

La présente politique a pour objet de définir les attentes à l'égard du comité consultatif financier et les procédures relatives à son fonctionnement.

II. DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

Le district scolaire public de Minnetonka pratique une gestion prudente et innovante des ressources publiques et s'engage à solliciter l'avis de la communauté lors de la prise de décisions. Les citoyens représentant le secteur des affaires, dotés de talents et d'expérience en matière de gestion et d'affaires financières, peuvent être un atout pour la gestion commerciale du district. Le conseil scolaire a créé le comité consultatif financier afin de fournir des conseils et des recommandations si nécessaire.

III. ADHÉSION

1. Le comité est composé de membres de la communauté, de membres du conseil scolaire et d'employés scolaires :

Tout membre de la communauté, y compris les membres du conseil scolaire et les administrateurs, peut proposer la candidature d'un membre du comité consultatif à l'administrateur chargé de gérer le comité concerné ou au surintendant.

L'administrateur concerné recommande la nomination du membre proposé au conseil scolaire.

Le candidat sera approuvé ou rejeté par le conseil d'administration.

2. Mandat : Chaque nouveau membre citoyen sera nommé chaque année pour un mandat de trois ans. Il n'y a pas de limite au nombre de mandats qu'un citoyen peut exercer. Les mandats débuteront dès leur approbation par le conseil scolaire. Les membres citoyens dont le mandat n'est pas renouvelé seront également ratifiés chaque année par le conseil scolaire en tant que membres permanents. Le trésorier du conseil scolaire siégera au comité pendant la durée de son mandat de trésorier. Le conseil scolaire est chargé de nommer les membres du comité.
   
   Si un membre citoyen démissionne du comité en cours d'année, le trésorier et le directeur général du conseil scolaire nommeront un membre remplaçant à titre provisoire. Les membres provisoires pourront être nommés pour un mandat complet l'année suivante.
    
3. Président : Le comité élit un président lors de la première réunion prévue.
    
4. Le directeur exécutif des finances et des opérations assurera la liaison administrative avec le comité.

IV. ATTENTES

Les attentes relatives aux travaux du comité sont les suivantes :

1. Fournir des suggestions concernant l'amélioration des méthodes de financement et de gestion du district et de ses programmes dans le but d'utiliser plus efficacement ses ressources financières limitées.
    
2. Examiner et commenter les hypothèses et les tendances sous-jacentes qui sous-tendent les projections financières à long terme, et examiner et commenter la politique financière, le prélèvement fiscal annuel, le rapport budgétaire annuel et le rapport d'audit annuel.
    
3. Examiner et commenter les propositions générées en interne ou par le grand public concernant le fonctionnement et l'efficacité des programmes.
    
4. Examiner et commenter les projets de prises de position législatives traitant des questions de financement scolaire afin de les recommander au conseil scolaire avant le 30 novembre de chaque année.
    
5. Formuler des recommandations à soumettre au conseil scolaire, selon ce que le comité juge approprié.

V. COMMUNICATIONS

1. Fournir des rapports périodiques au conseil scolaire concernant les discussions et les délibérations du comité, selon les besoins.
    
2. Fournir un ou plusieurs rapports concernant les actions et les délibérations de tout sous-comité du Comité consultatif financier chargé d'analyser des sujets spécifiques.
    
3. Être les principaux communicateurs du district scolaire en matière financière, tant pour partager des informations avec le public que pour écouter les préoccupations des citoyens.
    
4. En collaboration avec le conseil scolaire et CASE (Community Action for Student Education), rencontrer les législateurs de la région afin de leur communiquer les priorités législatives du district.

VI. DATES DES RÉUNIONS

Les réunions sont généralement prévues à 7 h 15 le dernier mardi de chaque mois, de septembre à novembre et de janvier à mai, sauf modification décidée par le directeur exécutif des finances et des opérations.