I. OBJET

Le conseil scolaire des écoles publiques de Minnetonka estime que les programmes d'études-voyages apportent une valeur ajoutée à l'apprentissage. L'objectif des programmes d'études-voyages est d'offrir aux enseignants la possibilité d'enrichir et d'étendre les expériences d'apprentissage des élèves au-delà de celles qui peuvent être fournies dans le cadre des activités scolaires habituelles. Ils peuvent constituer un moyen précieux de motiver les élèves, d'améliorer leur compréhension et de leur offrir un moyen d'initier de nouveaux apprentissages ou de conclure une ou plusieurs unités d'enseignement.

L'objectif de cette politique est de fournir des directives aux membres du personnel, aux élèves et aux familles qui participent à un voyage dans le cadre d'un programme d'études et de voyages. Elle vise à encourager les voyages d'études et à fournir des structures qui permettront de vivre une expérience sûre et éducative. Les membres du personnel qui organisent le voyage, les élèves qui participent à l'expérience, les familles qui soutiennent le voyage d'études et tout le personnel du district scolaire doivent connaître les droits, les responsabilités, les exigences et les conséquences de la participation.

II. ÉNONCÉ DE POLITIQUE

Le Conseil encourage et soutient l'intérêt pour les programmes d'études et de voyages nationaux et internationaux qui comprennent, sans s'y limiter, Scolarité, l'athlétisme, la musique, les arts et d'autres activités. Étant donné que l'apprentissage expérientiel acquis grâce aux programmes d'études et de voyages ne peut être obtenu uniquement par la lecture, les médias électroniques ou les activités et discussions en classe, le Conseil a pour politique d'autoriser certains voyages d'études parrainés par l'école en complément du programme d'études E-12 du district.

Le district attend de chaque voyage scolaire qu'il soit correctement planifié, bien organisé et soigneusement supervisé. Afin de répondre à ces exigences élevées, toutes les demandes de voyage scolaire doivent être soumises et approuvées à titre provisoire par le directeur de l'établissement ou son représentant, ainsi que par le surintendant ou son représentant, avant d'impliquer les élèves et leurs parents/tuteurs dans la planification et la mise en œuvre. Les demandes d'approbation à titre provisoire doivent être effectuées en soumettant le formulaire de concept préliminaire de voyage scolaire. Le directeur général ou son représentant (1) donnera son accord provisoire afin que le voyage puisse être planifié dans son intégralité pour respecter tous les autres délais spécifiés dans la présente politique et les règlements qui l'accompagnent, (2) renverra la demande pour révision, ou (3) refusera la demande.

Le formulaire de concept préliminaire exige que les personnes qui planifient des voyages d'étude abordent des questions telles que, sans s'y limiter, les attentes des accompagnateurs, les prévisions de coûts et les plans de collecte de fonds, les objectifs éducatifs, les dates requises pour les réunions de planification pour les étudiants et les accompagnateurs, et les préoccupations potentielles liées à la sécurité et/ou à la santé. Le formulaire de confirmation du voyage et d'itinéraire exige que les personnes qui planifient des voyages d'étude fournissent des informations comprenant, sans s'y limiter, les détails de l'itinéraire final, la couverture d'assurance, les listes des élèves et des accompagnateurs, les stratégies de communication sur les réseaux sociaux et par téléphone portable, ainsi que l'assurance que toutes les politiques pertinentes ont été examinées.

Le Conseil estime que les élèves, les parents et la communauté considèrent que tout voyage scolaire est organisé par l'établissement scolaire. Par conséquent, cette politique s'applique à tout voyage scolaire résultant de la promotion de l'activité par le district/l'établissement scolaire par le biais de la distribution de documents d'information, de la coordination des préparatifs par le personnel du district/de l'établissement scolaire, de la perception des frais de participation, de la collecte des autorisations parentales et/ou de l'organisation de l'accompagnement.

Cette politique couvre tous les voyages d'études E-12, y compris ceux organisés par Minnetonka Community Education, les écoles élémentaires, les collèges et les lycées.

III. DÉFINITIONS

1. Programme d'études et de voyages — tout voyage organisé et parrainé par le district pour les élèves de la maternelle à la terminale, qui vient compléter l'apprentissage et qui oblige les élèves à passer la nuit hors de chez eux.
    
2. Excursion scolaire — ces excursions sont ouvertes à tous les élèves et consistent en des visites à l'extérieur de l'établissement scolaire pouvant nécessiter une nuitée, dans le but d'offrir aux élèves des expériences éducatives auxquelles ils n'auraient pas accès autrement. Il existe deux types d'excursions scolaires :
    
   1. Excursion scolaire régulière — excursion scolaire faisant partie intégrante d'un programme d'études, obligatoire pour les élèves, financée par le district et pouvant faire l'objet d'une évaluation.
   2. Excursion supplémentaire — excursion qui ne fait pas partie intégrante d'un programme d'études, à laquelle les élèves participent volontairement et qui n'est pas notée. Les parents/tuteurs peuvent être invités à contribuer financièrement à l'organisation d'une excursion supplémentaire.
       
3. Voyages scolaires : tout voyage local, régional, national ou international organisé par l'école ou le district scolaire, dont l'objectif principal est l'intérêt pédagogique ainsi que la sécurité et le bien-être des élèves participants. Cela inclut les voyages organisés pendant les heures de cours, le week-end, pendant l'été ou les voyages nécessitant une nuitée.
    
4. Voyages non parrainés par l'école : tout voyage pour lequel des employés ou des membres de la communauté concluent des contrats ou des accords sans l'accord officiel du district. Tout voyage non approuvé par le district est considéré comme une initiative privée. Le district ne peut en aucun cas coparrainer un tel voyage.

IV. DIRECTIVES DE PLANIFICATION POUR LES VOYAGES ORGANISÉS PAR L'ÉCOLE

1. Tous les voyages du programme Études-Voyages sont facultatifs pour les étudiants.
    
2. Les voyages organisés dans le cadre du programme « Études-Voyages » et toute la planification qui s'y rapporte doivent avoir lieu en dehors des heures de cours.
    
3. Les voyages organisés dans le cadre du programme « Study-Travel » doivent avoir lieu pendant les vacances scolaires (c'est-à-dire pendant les vacances de printemps ou d'été) et doivent perturber le moins possible le déroulement normal des cours.
    
4. Tous les adultes accompagnant le voyage sont responsables de la sécurité et du comportement des élèves depuis le départ jusqu'au retour.
    
5. Les préparatifs pour les voyages scolaires seront pris en charge par le personnel de l'école. Les voyages en dehors de la région des cinq États (MN, WI, IA, SD, ND) seront organisés par des agences de voyage agréées si les services du transporteur sous contrat avec le district scolaire ne sont pas utilisés.
    
6. Le district se réserve le droit d'annuler ou de reporter un voyage et ne sera pas responsable des acomptes non remboursés ou des autres frais engagés.
    
7. Une fois le concept du voyage approuvé par le directeur ou son représentant et le surintendant ou son représentant, le personnel scolaire qui demande l'autorisation pour le voyage des élèves remplira le formulaire de demande de voyage des élèves afin qu'il soit approuvé par le directeur ou le superviseur de l'établissement.
    
8. Les activités parascolaires et les compétitions auxquelles les groupes scolaires sont admissibles sont généralement exemptées de ces directives. En effet, l'heure et le lieu sont fixés par l'organisme responsable de l'organisation qui les parraine. Il n'entre pas dans le cadre de cette politique d'empêcher les élèves de participer, même lorsque ces activités ou compétitions ont lieu pendant les heures de classe.
    
9. Le district communiquera les attentes procédurales relatives à la planification et à la mise en œuvre de tous les programmes d'études et de voyages et soumettra les documents nécessaires à l'approbation du conseil d'administration.
    
10. Dans les cas où les élèves participeront à des séjours chez l'habitant avec des groupes d'accueil, le district s'assurera auprès des responsables des groupes d'accueil que les mesures appropriées ont été prises pour garantir la sécurité et le bien-être des élèves. Des procédures permettant d'identifier d'autres solutions d'hébergement seront mises en place dans les cas où les séjours chez l'habitant ne répondent pas aux normes du district.

V. PENDANT LE VOYAGE

1. Code de conduite
    
   1. Toutes les politiques du district s'appliqueront aux élèves et aux accompagnateurs participant au programme d'études et de voyages et aux excursions, y compris, mais sans s'y limiter, les politiques relatives à la drogue et à l'alcool.
   2. Les programmes internationaux d'études et de voyages doivent être enregistrés auprès de l'ambassade des États-Unis et doivent informer les participants des conséquences encourues par ceux qui enfreignent les lois étrangères en matière de drogues et d'alcool.
       
2. Procédures d'urgence
    
   1. Tous les programmes d'études-voyages soumettront les préoccupations anticipées en matière de santé/sécurité ainsi que les procédures et protocoles d'urgence détaillés afin d'assurer la sécurité des étudiants.
   2. Tous les programmes d'études et de voyages établiront un plan de communication incluant les moyens de communication électroniques afin de transmettre les informations aux parents/tuteurs de la manière la plus efficace et la plus efficiente possible.

VI. POLITIQUE D'ANNULATION

1. Les voyages peuvent être annulés en raison des conditions météorologiques, de la sécurité, des événements mondiaux ou des besoins locaux de l'école. Les voyages ne seront annulés que dans les cas où les autorités scolaires estiment qu'il est raisonnablement prudent et prudent de le faire afin d'assurer la sécurité des élèves et du personnel ou de garantir le bon fonctionnement de l'école locale. Dans de tels cas, tout sera mis en œuvre pour donner un préavis aussi long que possible.
    
2. Le district n'est pas responsable des pertes financières subies par les élèves et les parents en raison de l'annulation des voyages.
    
3. Le pouvoir d'annuler des voyages appartient au surintendant ou à la personne désignée par celui-ci.

VII. VOYAGES NON ORGANISÉS PAR L'ÉCOLE

1. Voyages non organisés par l'école : Afin de souligner que les voyages non organisés par l'école ne sont pas pris en charge par le district, les informations suivantes seront largement diffusées lorsque des organisations locales organisent des voyages non organisés par l'école :
    
   1. Tous les documents et communications doivent préciser que le voyage n'est pas parrainé par l'école.
   2. Aucune réunion ni communication concernant le voyage ne peut avoir lieu dans les locaux du district.
   3. Les organisations responsables de voyages non parrainés par l'école ne pourront pas utiliser les outils de communication du district.