I. OBJET

Le conseil scolaire des écoles publiques de Minnetonka estime que les programmes de voyages d'étude apportent une valeur ajoutée à l'apprentissage. L'objectif de ces programmes est d'offrir aux enseignants la possibilité d'enrichir et d'élargir les expériences d'apprentissage des élèves au-delà de ce que permettent les activités habituelles en classe. Ils peuvent constituer un moyen précieux de motiver les élèves, d'améliorer leur compréhension et de leur offrir une occasion d'aborder de nouveaux apprentissages ou de conclure un ou plusieurs modules d'enseignement.

La présente politique a pour objectif de fournir des orientations aux membres du personnel, aux élèves et aux familles qui participent à un voyage dans le cadre d'un programme d'études et de voyages. Elle vise à encourager les voyages d'études et à mettre en place des structures garantissant une expérience à la fois sûre et enrichissante. Les membres du personnel chargés d'organiser le voyage, les élèves qui y participent, les familles qui soutiennent ce voyage d'études, ainsi que l'ensemble du personnel du district scolaire doivent connaître les droits, les responsabilités, les exigences et les conséquences liés à cette participation.

II. DÉCLARATION DE POLITIQUE

Le Conseil encourage et soutient l’intérêt pour les programmes de voyages d’études nationaux et internationaux qui portent, entre autres, sur Scolarité, le sport, la musique, les arts et d’autres activités. Étant donné que l’apprentissage par l’expérience acquis dans le cadre de ces programmes ne peut être obtenu uniquement par la lecture, les médias électroniques ou les activités et discussions en classe, le Conseil a pour politique d’autoriser certains voyages d’études organisés par l’école en complément du programme d’enseignement E-12 du district.

Le district attend de chaque voyage scolaire qu'il soit une expérience éducative correctement planifiée, bien organisée et soigneusement encadrée. Afin de répondre à cette exigence élevée, toutes les demandes de voyage scolaire doivent être soumises au directeur de l'établissement, ou à son représentant, ainsi qu'au directeur académique, ou à son représentant, pour obtenir une approbation de principe avant d'impliquer les élèves et les parents/tuteurs dans la planification et la mise en œuvre. Les demandes d'approbation de principe doivent être effectuées en remplissant le formulaire de projet préliminaire de voyage scolaire. Le directeur académique, ou son représentant, pourra soit (1) donner son accord provisoire afin que le voyage puisse être planifié dans son intégralité pour respecter tous les autres délais spécifiés dans la présente politique et les règlements qui l'accompagnent, (2) renvoyer la demande pour révision, soit (3) rejeter la demande.

Le formulaire de concept préliminaire exige que les personnes chargées d'organiser des voyages d'étude abordent des questions telles que, entre autres, les attentes des accompagnateurs, les estimations de coûts et les plans de collecte de fonds, les objectifs pédagogiques, les dates des réunions de préparation obligatoires pour les élèves et les accompagnateurs, ainsi que les éventuelles préoccupations en matière de sécurité et/ou de santé. Le formulaire de confirmation du voyage et d'itinéraire exige que les personnes chargées de planifier les voyages d'étude fournissent des informations comprenant, sans s'y limiter, les détails de l'itinéraire définitif, la couverture d'assurance, les listes des élèves et des accompagnateurs, les stratégies relatives aux réseaux sociaux et à la communication par téléphone portable, ainsi que l'assurance que toutes les politiques pertinentes ont été examinées.

Le Conseil estime que les élèves, les parents et la communauté considèrent que tout déplacement scolaire lié à un établissement est organisé par celui-ci. Par conséquent, la présente politique s'applique à tout déplacement scolaire résultant de la promotion de l'activité par le district ou l'établissement, qu'il s'agisse de la diffusion de documents d'information, de la coordination des modalités par le personnel du district ou de l'établissement, de la perception des frais de participation, de la collecte des autorisations parentales et/ou de l'organisation de l'encadrement.

Cette politique s'applique à tous les voyages d'étude et de découverte de la maternelle à la terminale, y compris ceux organisés par le service de formation continue de Minnetonka, les écoles primaires, les collèges et le lycée.

III. DÉFINITIONS

1. Programme d'études et de voyages — tout voyage organisé et parrainé par le district à l'intention des élèves de la maternelle à la terminale, qui vient compléter l'enseignement et implique un séjour hors du domicile de plusieurs jours.
    
2. Sorties scolaires — Elles sont ouvertes à tous les élèves et consistent en des visites hors de l'enceinte de l'établissement, pouvant inclure une nuit sur place, dans le but d'offrir aux élèves des expériences éducatives auxquelles ils n'auraient pas accès autrement. Il existe deux types de sorties scolaires :
    
   1. Sortie scolaire régulière : sortie scolaire faisant partie intégrante d'un programme d'études, à laquelle la présence des élèves est obligatoire, financée par l'académie et pouvant faire l'objet d'une note.
   2. Sortie scolaire facultative — sortie scolaire qui ne fait pas partie intégrante d'un programme d'études, à laquelle la participation des élèves est facultative et qui ne donne pas lieu à une note. Une participation financière peut être demandée aux parents ou tuteurs pour financer une sortie scolaire facultative.
       
3. Voyages organisés par l'établissement : tout voyage local, régional, national ou international organisé à l'initiative de l'établissement ou du district, pour lequel la priorité a été donnée à la valeur pédagogique ainsi qu'à la sécurité et au bien-être des élèves participants. Cela inclut les voyages organisés pendant les heures de cours, le week-end, pendant l'été, ou ceux qui nécessitent une nuitée.
    
4. Voyages non organisés par le district : tout voyage pour lequel des employés ou des membres de la communauté concluent des contrats ou des accords sans l'accord officiel du district. Tout voyage non approuvé par le district est considéré comme une initiative privée. Le district ne sera en aucun cas co-organisateur d'un tel voyage.

IV. DIRECTIVES DE PLANIFICATION POUR LES VOYAGES ORGANISÉS PAR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE

1. Tous les voyages organisés dans le cadre du programme d'études et de voyages sont facultatifs pour les étudiants.
    
2. Les voyages organisés dans le cadre du programme d'études et de voyages, ainsi que toute la planification qui s'y rapporte, doivent avoir lieu en dehors des heures de cours.
    
3. Les voyages organisés dans le cadre du programme « Études et voyages » doivent avoir lieu en dehors des périodes scolaires (par exemple, pendant les vacances de printemps ou l'été) et ne doivent perturber que très peu le déroulement normal des cours.
    
4. Tous les adultes accompagnant le voyage sont responsables de la sécurité et du comportement des élèves, du départ jusqu'au retour.
    
5. L'organisation des voyages scolaires sera assurée par le personnel de l'établissement. Les déplacements en dehors de la région des cinq États (MN, WI, IA, SD, ND) seront organisés par l'intermédiaire d'agences de voyage agréées si l'on ne fait pas appel aux services du transporteur sous contrat avec le district scolaire.
    
6. Le District se réserve le droit d'annuler ou de reporter un voyage et ne sera pas tenu responsable des acomptes non remboursés ni des autres frais engagés.
    
7. Une fois le projet de voyage approuvé par le directeur de l'établissement ou son représentant, ainsi que par le directeur académique ou son représentant, le personnel scolaire souhaitant obtenir l'autorisation d'un déplacement d'élèves devra remplir le formulaire de demande de déplacement d'élèves afin de le faire approuver par le directeur de l'établissement ou son supérieur hiérarchique.
    
8. Les activités parascolaires et les compétitions auxquelles les groupes scolaires se qualifient sont généralement exclues du champ d'application de ces directives. En effet, les dates et les lieux sont fixés par l'instance dirigeante de l'organisme organisateur. Cette politique n'a pas pour but d'empêcher les élèves de participer, même lorsque ces activités ou compétitions ont lieu pendant les heures de cours.
    
9. Le district communiquera les procédures à suivre pour la planification et la mise en œuvre de tous les programmes d'études à l'étranger et soumettra les documents nécessaires à l'approbation du conseil d'administration.
    
10. Lorsque les élèves sont hébergés chez des familles d'accueil, le district s'assurera auprès des responsables de ces familles que toutes les mesures nécessaires ont été prises pour garantir la sécurité et le bien-être des élèves. Des procédures prévoyant des solutions de remplacement seront mises en place dans les cas où les conditions d'hébergement ne répondraient pas aux normes du district.

V. PENDANT LE VOYAGE

1. Code de conduite
    
   1. Toutes les règles en vigueur dans le district s'appliqueront aux élèves et aux accompagnateurs participant au programme d'études à l'étranger et aux sorties scolaires, notamment, mais sans s'y limiter, les règles relatives à la consommation de drogues et d'alcool.
   2. Les programmes internationaux d'études et de voyages doivent être enregistrés auprès de l'ambassade des États-Unis et doivent informer les participants des conséquences encourues en cas de violation des lois étrangères relatives aux stupéfiants et à l'alcool.
       
2. Procédures d'urgence
    
   1. Tous les programmes d'études à l'étranger devront communiquer les risques potentiels en matière de santé et de sécurité, ainsi que les procédures et protocoles d'urgence détaillés, afin de garantir la sécurité des étudiants.
   2. Tous les programmes d'études-voyages mettront en place un plan de communication intégrant les moyens de communication électroniques afin de transmettre les informations aux parents ou tuteurs de la manière la plus efficace et la plus efficiente possible.

VI. POLITIQUE D'ANNULATION

1. Les sorties peuvent être annulées pour des raisons météorologiques, de sécurité, en raison de l'actualité mondiale ou pour répondre aux besoins de l'établissement. Les sorties ne seront annulées que dans les cas où les responsables de l'établissement estiment qu'il est raisonnable et prudent de le faire afin de garantir la sécurité des élèves et du personnel ou d'assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Dans de tels cas, tout sera mis en œuvre pour vous prévenir le plus tôt possible.
    
2. L'Académie n'est pas responsable des pertes financières subies par les élèves et les parents en raison de l'annulation des voyages.
    
3. Le pouvoir d'annuler des trajets appartient au directeur ou à la personne qu'il aura désignée.

VII. VOYAGES NON ORGANISÉS PAR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE

1. Voyages non organisés par l'établissement : Afin de souligner que les voyages non organisés par l'établissement ne sont pas pris en charge par le district, les informations suivantes seront largement diffusées lorsque des organisations locales organisent de tels voyages :
    
   1. Tous les supports et communications doivent préciser que le voyage n'est pas organisé par l'établissement scolaire
   2. Aucune réunion ni communication concernant le voyage ne peut avoir lieu dans les locaux du district
   3. Les organisations responsables de voyages non organisés par l'établissement ne pourront pas utiliser les outils de communication du district