Politique 807 - Amélioration des bâtiments et des sites

I. OBJET

L'objectif de cette politique est de définir la responsabilité de la planification, de l'entretien et de l'amélioration des installations du district. Toutes les améliorations apportées aux bâtiments et aux sites doivent compléter la vision et le plan stratégique du conseil scolaire.

II. DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

Le conseil scolaire sera chargé de fournir et d'entretenir des installations scolaires rentables qui favorisent un maximum d'opportunités éducatives pour chaque élève du district scolaire.

III. RESPONSABILITÉS

Le conseil scolaire sera chargé d'approuver tous les grands projets d'entretien et les nouveaux projets de construction dans le district scolaire. Les grands projets d'entretien sont définis comme ceux qui sont normalement réalisés pendant l'été et les longues vacances du calendrier scolaire.
Le directeur préparera des plans à long terme et à court terme pour l'acquisition de terrains, la construction de bâtiments, la rénovation et/ou l'utilisation appropriée des installations existantes. Le directeur fournira également des projections sur la population scolaire, des projections sur la fréquentation et la capacité des écoles, ainsi que des informations sur l'utilisation des installations, qui peuvent être nécessaires pour comprendre les besoins du district en matière d'installations. Les informations communiquées comprendront l'âge, le niveau scolaire, le sexe, l'origine ethnique, le lieu de résidence et le handicap de chaque enfant de ce district scolaire.
Lorsqu'il planifie l'agrandissement ou la modification de ses installations, le Conseil doit tenir compte non seulement du nombre d'enfants dont les besoins éducatifs doivent être satisfaits, mais aussi des exigences physiques du programme qu'il juge le mieux adapté pour répondre à ces besoins. Chaque bâtiment et site scolaire doit offrir des locaux adaptés à la mise en œuvre du programme éducatif de l'école, y compris des aménagements pour les personnes handicapées, conformément aux lois et règlements en vigueur.
Aucune rénovation, modification ou transformation des installations ou des terrains ne peut être entreprise par un individu, un enseignant ou un administrateur du site, sauf si elle est incluse dans le budget approuvé par le conseil scolaire. Dans le cas où une modification du site est souhaitée (c'est-à-dire la transformation ou la construction d'un mur, l'installation d'une porte ou d'une fenêtre dans un mur, une aire de jeux ou d'autres utilisations proposées pour l'espace intérieur et extérieur), le directeur/administrateur du site doit coordonner l'action avec le surintendant ou son représentant.
Les fonds fournis par les associations étudiantes, les clubs de supporters, les associations de parents d'élèves et autres entités similaires, ainsi que les sources de revenus locales, peuvent être utilisés à certains moments pour améliorer les sites et les bâtiments. Ces organisations ou d'autres organisations similaires ne peuvent conclure de contrats pour l'amélioration des sites et des bâtiments scolaires sans que ces contrats aient été examinés par le surintendant ou son représentant avant leur mise en œuvre. L'objectif de cette disposition est de garantir que les entrepreneurs travaillant sur les propriétés du district disposent d'une couverture d'assurance appropriée, conformément à la loi, qu'ils sont titulaires d'une licence leur permettant d'effectuer les travaux faisant l'objet du contrat et qu'ils sont des entrepreneurs de bonne réputation, capables d'effectuer les travaux.
Le surintendant ou son représentant sera responsable de l'entretien et du fonctionnement de leurs bâtiments.
Le directeur général, ou son représentant, en collaboration avec les directeurs et les gardiens des bâtiments, sera chargé d'élaborer des plans pour l'entretien quotidien des installations du district afin de garantir des conditions d'apprentissage sûres et accueillantes.