I. OBJET

L'objectif de cette politique est de souligner l'importance du rôle du conseil d'administration en matière d'élaboration des politiques et de lui donner les moyens de poursuivre ses efforts.

II. DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

Des directives formelles sont nécessaires pour garantir à la communauté scolaire que le système scolaire répond à sa mission et fonctionne de manière efficace, efficiente et cohérente. Un ensemble de déclarations de politique écrites doit être maintenu et modifié si nécessaire. Les politiques doivent définir les souhaits et les intentions du conseil d'administration et doivent être suffisamment explicites pour guider l'action administrative.

III. ÉLABORATION DE LA POLITIQUE

1. Le Conseil a compétence pour légiférer sur les politiques du district avec force et effet de loi. La politique du Conseil fournit les orientations générales quant à ce que le Conseil souhaite accomplir, tout en déléguant la mise en œuvre de cette politique à l'administration.
    
2. Les politiques écrites du Conseil fournissent des lignes directrices et des objectifs à la communauté scolaire. Les politiques serviront de base à la formulation de lignes directrices et de directives par l'administration. Le Conseil déterminera l'efficacité des politiques en évaluant les rapports périodiques de l'administration.
    
3. Les politiques peuvent être proposées par un membre du conseil scolaire, un employé, un élève, d'autres entités gouvernementales ou un résident du district. Les politiques ou idées proposées doivent être soumises au surintendant pour examen avant d'être éventuellement inscrites à l'ordre du jour de la réunion du conseil. Toutes les propositions de politique seront rédigées par le district afin de respecter le format et le langage appropriés, mais les concepts seront conservés conformément à l'intention de l'auteur.

IV. ADOPTION DE LA POLITIQUE

1. Le conseil d'administration doit notifier les modifications proposées aux politiques ou l'adoption de nouvelles politiques en inscrivant le point à l'ordre du jour de deux réunions du conseil. Les propositions doivent être distribuées et les commentaires du public seront autorisés lors des deux réunions avant la décision finale du conseil.
    
2. La décision finale visant à adopter la politique proposée sera approuvée à la majorité simple des voix du Conseil lors d'une réunion ultérieure à celle au cours de laquelle les commentaires du public auront été recueillis. La politique entrera en vigueur à la date de son adoption ou à la date indiquée dans la motion, selon la plus tardive des deux.
    
3. En cas d'urgence, une nouvelle politique ou une politique modifiée peut être adoptée à la majorité des voix d'un quorum du conseil d'administration. Une déclaration concernant l'urgence et la nécessité d'adopter immédiatement la politique doit être incluse dans le procès-verbal. La politique d'urgence expire dans l'année qui suit la mesure d'urgence, à moins que la procédure d'adoption de la politique mentionnée ci-dessus ne soit suivie et que la politique ne soit réaffirmée. Le conseil d'administration a le pouvoir discrétionnaire de déterminer ce qui constitue une situation d'urgence.
    
4. Si une politique est modifiée en raison d'un changement juridique sur lequel le conseil d'administration n'a aucun contrôle, la politique modifiée peut être approuvée lors d'une réunion, à la discrétion du conseil d'administration.
    
5. À sa discrétion, le conseil peut renoncer à la deuxième lecture et approuver une politique dès la première lecture.

V. MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE

1. Il incombe au surintendant de mettre en œuvre les politiques du conseil et d'élaborer des lignes directrices et des directives administratives afin d'assurer une plus grande précision et une plus grande cohérence dans le processus de mise en œuvre. Ces lignes directrices et directives, y compris les manuels destinés aux employés et aux élèves, sont soumises à un examen annuel et à l'approbation du conseil.
    
2. Chaque membre du conseil d'administration doit avoir accès à toutes les politiques. Les manuels doivent être disponibles au bureau du district et mis à la disposition des autres personnes intéressées à des fins de référence. Toutes les politiques doivent également être publiées sur le site Web du district.
    
3. Il incombe au surintendant et aux employés désignés par celui-ci de tenir à jour toutes les politiques sur le site Web et dans le manuel du bureau du district.
    
4. Le conseil d'administration doit réviser les politiques au moins une fois tous les trois ans. Le surintendant est chargé d'élaborer un système de révision périodique, qui porte sur environ un tiers des politiques chaque année.
    
5. En l'absence de politique du Conseil fournissant des directives sur une question donnée, le surintendant est autorisé à agir de manière appropriée compte tenu des circonstances, en gardant à l'esprit la philosophie éducative et la situation financière du district. Dans de telles circonstances, le surintendant doit informer le Conseil de la nécessité d'adopter une politique et lui présenter une politique recommandée pour approbation.

Références juridiques :    
Minn. Stat. § 123B.02, Subd. 1 (Pouvoirs des districts scolaires)
Minn. Stat. § 123B.09, Subd. 1 (Pouvoirs des conseils scolaires)

Approuvé : 7 mai 2009