I. OBJET

L'objectif de cette politique est d'établir des lignes directrices pour l'accès à une utilisation acceptable et sûre des technologies électroniques du district. Les technologies électroniques comprennent, sans s'y limiter, les ordinateurs et leurs périphériques, les imprimantes, les téléphones et les applications qu'ils prennent en charge et/ou auxquelles ils donnent accès, y compris les réseaux électroniques. Cette politique complète la politique du district relative au site Web et à l'intranet, la politique de sécurité de l'information et la politique relative à l'utilisation des téléphones portables et autres appareils électroniques personnels par les élèves.

II. DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

Le district scolaire de Minnetonka fournit des ressources technologiques à ses élèves, à son personnel, aux parents et à la communauté à des fins éducatives, administratives et informatives. L'objectif de la mise à disposition de ces ressources est de promouvoir l'excellence éducative dans les écoles de Minnetonka en facilitant le partage des ressources, l'innovation et la communication avec le soutien et la supervision des parents, des enseignants et du personnel de soutien.

La vision et le plan stratégique adoptés par le conseil scolaire fournissent des orientations pour l'élaboration de cette politique en matière de prise de décisions concernant l'accès des élèves, du personnel, des parents et de la communauté aux technologies électroniques du district.

III. OBJECTIF ÉDUCATIF

L'accès à la technologie dans le district scolaire de Minnetonka a été établi à des fins éducatives. L'utilisation des technologies électroniques du Minnetonka School District est une ressource précieuse pour notre communauté. Toutes les technologies électroniques doivent être utilisées pour soutenir le programme éducatif du district. Cet accès peut être révoqué à tout moment en cas de comportement abusif ou inapproprié lié à l'utilisation des technologies électroniques.

Les ordinateurs, les équipements de télécommunication, les dispositifs de stockage, les réseaux et les matériels et logiciels connexes de l'école sont la propriété du district scolaire de Minnetonka. Le district ne renonce à aucun moment à son contrôle exclusif sur les technologies électroniques. Toute utilisation inappropriée des technologies électroniques du district, y compris toute interférence avec les fonctions du réseau ou des applications, les logiciels et la normalisation des technologies, peut entraîner la limitation ou la révocation de l'accès.

En fonction de la nature et de la gravité de l'infraction, ainsi que du nombre d'infractions antérieures, l'utilisation inacceptable des technologies électroniques peut entraîner une ou plusieurs des conséquences suivantes : suspension ou annulation des privilèges d'utilisation ou d'accès ; paiement de dommages-intérêts et de réparations ; mesures disciplinaires conformément aux autres politiques appropriées du district, y compris la suspension, l'expulsion, l'exclusion ou le licenciement ; ou responsabilité civile ou pénale en vertu d'autres lois applicables.

L'utilisation des technologies électroniques pendant la journée de travail des employés doit être limitée exclusivement à des fins éducatives.

IV. DÉFINITIONS

Le terme « utilisateurs » désigne toute personne utilisant les technologies électroniques du district.

Le terme « Internet » désigne un réseau de communications électroniques qui relie entre eux des réseaux informatiques et des installations informatiques organisationnelles à travers le monde.

Le terme « intranet » désigne le réseau du district, dont l'accès est réservé aux utilisateurs autorisés, qui peuvent être des élèves, des membres du personnel, des parents, des prestataires, des fournisseurs et des bénévoles.

Le terme « technologies électroniques » désigne, sans s'y limiter, les ordinateurs et leurs périphériques, les imprimantes, les téléphones, ainsi que les applications qu'ils prennent en charge et/ou auxquelles ils donnent accès.

V. UTILISATIONS INACCEPTABLES

Les utilisateurs sont responsables de tout ce qui est connecté au réseau et qui porte leur nom ou toute autre identification personnelle, par exemple leur adresse IP, y compris les appareils leur appartenant personnellement. Les utilisateurs ne doivent se livrer à aucune activité qui perturbe ou entrave le fonctionnement des technologies électroniques du district. Plus précisément, les utilisations suivantes des technologies électroniques du district sont considérées comme inacceptables :

1. Les utilisateurs ne doivent pas utiliser les technologies électroniques du district pour accéder, consulter, télécharger, stocker, imprimer, publier, recevoir, transmettre ou distribuer :
    
   1. Contenu pornographique, obscène ou sexuellement explicite ou autres représentations visuelles préjudiciables aux mineurs ;
       
   2. Langage obscène, injurieux, blasphématoire, obscène, vulgaire, grossier, provocateur, diffamatoire, menaçant, irrespectueux ou sexuellement explicite ;
       
   3. Les documents qui utilisent un langage, des images ou des vidéos inappropriés dans un contexte éducatif ou qui perturbent le processus éducatif ;
       
   4. Informations ou documents susceptibles de nuire au processus éducatif ou de le perturber ;
       
   5. Les contenus qui utilisent un langage, des images ou des vidéos incitant à la violence ou à la discrimination envers d'autres personnes (discours haineux) ou qui peuvent constituer du harcèlement ou de la discrimination, ou tout autre contenu qui enfreindrait la loi.
       
   6. Commandes passées en ligne pendant les heures désignées comme interdites par le district.
       
   7. Photos personnelles, fichiers, musique ou vidéos sans rapport avec des fins éducatives pendant une période prolongée.
       
2. Les utilisateurs n'utiliseront pas les technologies électroniques du district pour publier, transmettre ou diffuser sciemment ou imprudemment des informations fausses ou diffamatoires sur une personne ou une organisation, pour harceler une autre personne ou pour se livrer à des attaques personnelles, y compris des attaques préjudiciables ou discriminatoires.
    
3. Les utilisateurs n'utiliseront pas les technologies électroniques du district pour se livrer à des actes illégaux ou enfreindre toute loi ou tout règlement local, régional ou fédéral.
    
4. Les utilisateurs n'utiliseront pas les technologies électroniques du district à des fins de campagne politique.
    
5. Les utilisateurs ne doivent pas vandaliser physiquement ou électroniquement les technologies du district, ni utiliser les technologies électroniques du district pour vandaliser, endommager ou désactiver les biens d'une autre personne ou organisation, ou diffamer une autre personne ou organisation.
    
   1. Les utilisateurs ne tenteront pas délibérément de dégrader ou de perturber le fonctionnement des équipements, des logiciels ou des systèmes en diffusant des virus informatiques ou par tout autre moyen.
       
   2. Les utilisateurs ne doivent pas altérer, modifier ou changer les logiciels, le matériel informatique ou le câblage des technologies électroniques du district, ni prendre aucune mesure susceptible de porter atteinte aux systèmes de sécurité du district.
       
   3. Les utilisateurs n'utiliseront pas les technologies électroniques du district ou les technologies n'appartenant pas au district d'une manière qui perturberait l'utilisation des systèmes du district par d'autres utilisateurs.
       
   4. Les utilisateurs ne sont pas autorisés à ajouter ou supprimer des logiciels, ni à modifier l'équipement, la configuration logicielle ou l'environnement. Toutes les demandes relatives aux technologies électroniques doivent passer par les processus du service technologique du district.
       
6. Les utilisateurs n'utiliseront pas les technologies électroniques du district pour obtenir un accès non autorisé à des ressources d'information ou pour accéder aux documents, informations ou fichiers d'une autre personne sans l'autorisation implicite ou directe de cette personne.
    
7. Les utilisateurs ne doivent pas utiliser les technologies électroniques du district pour publier dans des zones accessibles au public des informations privées concernant une autre personne. Les informations privées comprennent les coordonnées personnelles les concernant ou concernant d'autres personnes, ou toute autre information permettant d'identifier une personne, y compris, mais sans s'y limiter, les adresses, les numéros de téléphone, les numéros d'identification, les numéros de compte, les codes d'accès ou les mots de passe, les photographies identifiées ou toute autre information permettant de retracer facilement l'identité de la personne, et ils ne republieront pas un message qui leur a été envoyé en privé sans l'autorisation de la personne qui a envoyé le message.
    
8. Les utilisateurs ne tenteront pas d'obtenir un accès non autorisé aux technologies électroniques du district ou à tout autre système par le biais des technologies électroniques du district. Les utilisateurs ne tenteront pas de se connecter via le compte d'une autre personne, ni d'utiliser des comptes informatiques, des codes d'accès ou des identifiants réseau autres que ceux qui leur ont été attribués. L'accès par tout autre moyen que le nom d'utilisateur et le mot de passe individuels n'est pas autorisé.
    
9. Les messages, fichiers et enregistrements stockés sur les technologies électroniques du district ne peuvent être cryptés sans l'autorisation des autorités administratives scolaires compétentes. Les utilisateurs doivent garder confidentiels toutes les informations relatives à leur compte et leurs mots de passe.
    
10. Les utilisateurs ne doivent pas utiliser les technologies électroniques du district d'une manière qui pourrait enfreindre les lois sur les droits d'auteur et les marques déposées ou les accords de licence d'utilisation :
     
    1.  Les utilisateurs n'utiliseront pas les biens d'autrui sans l'accord préalable de cette personne ou sans citation appropriée.
        
    2. Les utilisateurs ne doivent pas charger, télécharger ou échanger des logiciels piratés, ni copier des logiciels vers ou depuis un ordinateur de l'école, y compris les logiciels gratuits et les partagiciels.
        
    3. Les utilisateurs ne plagieront pas les œuvres qu'ils trouvent sur Internet ou dans d'autres sources d'information.
        
    4. Le contenu des cours partagé par vidéo à distance ou tout autre moyen d'enseignement à distance est destiné uniquement à des fins éducatives. Ce matériel ne doit pas être partagé avec des personnes non inscrites au cours ou qui n'assistent pas un étudiant inscrit. La distribution non autorisée de tout contenu d'enseignement à distance, y compris le partage d'enregistrements vidéo ou de captures d'écran sur Internet ou les réseaux sociaux, est interdite, peut être couverte par la loi sur le droit d'auteur et peut entraîner des mesures disciplinaires et/ou la suspension de l'accès d'un étudiant à certains supports d'enseignement à distance.
        
11. Les utilisateurs n'utiliseront pas les technologies électroniques du district à des fins commerciales non autorisées ou pour obtenir un gain financier sans rapport avec la mission du district. Les utilisateurs n'utiliseront pas les technologies électroniques du district pour offrir ou fournir des biens ou des services ou pour faire de la publicité pour des produits, sauf autorisation de l'administration du district.
     
12. Le district ne prend pas en charge les équipements personnels. Les utilisateurs ne doivent pas connecter d'équipements personnels ni installer de logiciels sur les systèmes appartenant au district. Les utilisateurs peuvent utiliser leurs appareils personnels sur le réseau Wi-Fi invité du district.

VI. FILTRE

1. En ce qui concerne tous ses ordinateurs connectés à Internet, le district scolaire surveillera les activités en ligne des mineurs et mettra en place des mesures de protection technologiques lors de toute utilisation de ces ordinateurs par des mineurs et des adultes. Les mesures de protection technologiques utilisées feront appel aux meilleurs efforts et aux approches standard de l'industrie pour bloquer ou filtrer l'accès à Internet à toute représentation visuelle obscène, violente, pédopornographique ou préjudiciable aux mineurs :
    
2. Le terme « préjudiciable aux mineurs » désigne toute photographie, image, fichier graphique ou autre représentation visuelle qui :
    
   1. Dans l'ensemble et en ce qui concerne les mineurs, fait appel à un intérêt lubrique pour la nudité, la violence, le sexe ou l'excrétion ; ou
       
   2. Dépeint, décrit ou représente, d'une manière manifestement offensante pour les mineurs, un acte sexuel ou un contact sexuel réel ou simulé, des actes sexuels normaux ou pervers réels ou simulés, ou une exhibition obscène des organes génitaux ; et
       
   3. Dans l'ensemble, ce livre n'a pas vraiment de valeur littéraire, artistique, politique ou scientifique pour les mineurs.
       
3. L'accès aux salons de discussion, aux forums, aux adresses électroniques fournies par l'établissement scolaire et à d'autres formes de communication électronique directe est limité aux applications approuvées par le district et/ou hébergées dans le domaine du district, afin d'assurer la sécurité des mineurs.
    
4. Un administrateur, un superviseur ou toute autre personne autorisée par le surintendant peut désactiver la mesure de protection technologique pendant son utilisation par un adulte afin de permettre l'accès à des fins de recherche légitime ou à d'autres fins légales.
    
5. Le district est tenu de surveiller et/ou d'examiner les activités de filtrage.
    
6. Le district scolaire sensibilisera les élèves aux comportements appropriés en ligne, notamment aux interactions avec d'autres personnes sur les réseaux sociaux et dans les forums de discussion, ainsi qu'à la cyberintimidation et aux moyens d'y faire face.

VII. ATTENTES LIMITÉES EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ

En autorisant l'utilisation des technologies électroniques du district scolaire, le district scolaire de Minnetonka ne renonce pas au contrôle du contenu ou des données transmises ou stockées sur le réseau ou contenues dans des fichiers. Les utilisateurs doivent s'attendre à une confidentialité limitée en ce qui concerne le contenu des fichiers personnels stockés sur les technologies électroniques du district.

1. La maintenance et la surveillance régulières des technologies électroniques du district peuvent permettre de découvrir qu'un utilisateur a enfreint la présente politique, une autre politique du district scolaire ou la loi.
    
2. Une enquête ou une fouille individuelle sera menée si les autorités scolaires ont des motifs raisonnables de soupçonner que la fouille permettra de découvrir une violation de la loi ou de la politique du district scolaire.
    
3. Les parents ont le droit, à tout moment, d'examiner ou de consulter le contenu des fichiers et des courriels de leur enfant. Les parents ont le droit de demander la suppression du compte individuel de leur enfant à tout moment.
    
4. Le personnel du district est informé que le district scolaire se réserve le droit, à tout moment, d'enquêter ou d'examiner le contenu de ses dossiers et fichiers électroniques sur la base de plaintes légales ou d'allégations spécifiques considérées comme un usage abusif des technologies. En outre, le personnel du district est informé que les données et autres documents contenus dans les dossiers conservés ou transmis par le biais des technologies électroniques du district peuvent faire l'objet d'un examen, d'une divulgation ou d'une découverte en vertu de la loi sur les pratiques en matière de données du gouvernement du Minnesota (Minnesota Government Data Practices Act).
    
5. Le district coopérera pleinement avec les autorités locales, étatiques et fédérales dans le cadre de toute enquête concernant ou liée à des activités illégales ou non conformes aux politiques du district scolaire menées à l'aide des technologies électroniques du district.

VIII. ACCORD D'UTILISATION ACCEPTABLE DES TECHNOLOGIES ÉLECTRONIQUES

1. L'utilisation appropriée d'Internet et la valeur éducative qui peut en être tirée relèvent de la responsabilité conjointe des élèves, des parents et du personnel du district.
    
2. La présente politique d'utilisation acceptable des technologies électroniques doit être lue par tous les utilisateurs, y compris les parents ou tuteurs des élèves.
    
3. Tous les utilisateurs sont responsables de la protection et de la sécurité de leurs mots de passe. Les utilisateurs doivent avoir la possibilité de modifier leurs mots de passe afin de préserver la confidentialité des codes de connexion.

IX. LIMITATION DE LA RESPONSABILITÉ DU DISTRICT SCOLAIRE

L'utilisation des technologies éducatives du district se fait aux risques et périls de l'utilisateur et est fournie « telle quelle, telle que disponible ». Le district ne sera pas responsable des dommages que les utilisateurs pourraient subir, y compris, mais sans s'y limiter, la perte, l'endommagement ou l'indisponibilité des données stockées sur les systèmes du district, ni des retards, des changements ou des interruptions de service, ni des erreurs de livraison ou des non-livraisons d'informations ou de matériel, quelle qu'en soit la cause. Le district n'est pas responsable de l'exactitude ou de la qualité des conseils ou des informations obtenus ou stockés par le biais des technologies électroniques du district. Le district ne sera pas responsable des obligations financières découlant de l'utilisation non autorisée des technologies éducatives du district ou d'Internet.

X. COHÉRENCE AVEC LES AUTRES POLITIQUES DE L'ÉCOLE

L'utilisation des technologies électroniques du district ne doit pas enfreindre les autres politiques et réglementations du district, y compris, mais sans s'y limiter, les politiques du district relatives aux cadeaux et dons, à la non-discrimination, au harcèlement et à la violence, au site Web et à l'intranet, à la sécurité des informations, à la sélection et à l'examen du matériel pédagogique, et aux objectifs du programme scolaire.

XI. NOTIFICATION À L'UTILISATEUR

1. Tous les utilisateurs doivent être informés des politiques du district relatives à l'utilisation acceptable des technologies électroniques.
    
2. Cette notification doit inclure les éléments suivants :
    
   1. Notification d'utilisation inacceptable des technologies électroniques du district ;
       
   2. Notification indiquant que l'utilisation d'Internet est soumise au respect des politiques du district.
       
   3.  Clauses de non-responsabilité limitant la responsabilité du district en ce qui concerne :
       
      1. Informations stockées sur les systèmes du district, y compris les disquettes, les disques durs ou les serveurs, les CD, les DVD, les clés USB ou autres dispositifs similaires, ou tout autre dispositif de stockage :
          
      2. Informations récupérées via les ordinateurs, les réseaux ou les ressources en ligne du district ;
          
      3. Biens personnels utilisés pour accéder aux ordinateurs, réseaux ou ressources en ligne du district ;
          
      4. Obligations financières non autorisées résultant de l'utilisation des ressources/comptes du district pour accéder à Internet.
          
   4. Description des droits à la vie privée et des restrictions applicables aux comptes Internet parrainés/gérés par l'école.
       
   5. Notification relative à la propriété du mot de passe et aux procédures de protection du mot de passe.
       
   6. Avis indiquant que, même si le district peut utiliser des moyens techniques pour limiter l'accès des élèves à Internet, ces limites ne sont pas infranchissables et ne constituent pas le seul moyen de faire respecter les dispositions de la présente politique.
       
   7. Avis indiquant que l'achat de biens et de services sur Internet peut entraîner des obligations financières indésirables et que toute obligation financière contractée par un élève via Internet relève de la seule responsabilité de l'élève et/ou de ses parents.
       
   8. Notification indiquant que les adresses électroniques des élèves peuvent être communiquées à des fournisseurs tiers agréés par le district afin de leur permettre d'accéder à des outils et contenus éducatifs.
       
   9. Avis indiquant que la collecte, la création, la réception, la conservation et la diffusion de données via Internet, y compris les communications électroniques, sont régies par la politique 406 du conseil scolaire, intitulée « Données publiques et privées sur le personnel », et par la politique 515 du conseil scolaire, intitulée « Protection et confidentialité des dossiers des élèves ».
       
   10. Avertissement indiquant que, si l'utilisateur enfreint la politique d'utilisation acceptable du district, ses privilèges d'accès peuvent être révoqués, des mesures disciplinaires scolaires peuvent être prises et/ou des poursuites judiciaires appropriées peuvent être engagées.
        
   11. Avis indiquant que toutes les dispositions de la politique d'utilisation acceptable des technologies électroniques sont subordonnées aux lois locales, provinciales et fédérales.

XII. RESPONSABILITÉ DES PARENTS ; NOTIFICATION DE L'UTILISATION D'INTERNET PAR LES ÉLÈVES

1. En dehors de l'école, les parents ont la responsabilité de guider leurs enfants dans leur utilisation d'Internet, tout comme ils le font avec d'autres sources d'information telles que la télévision, le téléphone, la radio, les films et autres médias potentiellement offensants. Les parents sont responsables de surveiller l'utilisation par leurs enfants des technologies éducatives du district, y compris les comptes de messagerie électronique fournis par l'école et Internet si l'élève accède aux technologies électroniques du district depuis son domicile ou depuis d'autres lieux distants.
    
2. Les parents seront informés que leurs enfants utiliseront les ressources/comptes/adresses électroniques fournis par le district scolaire pour accéder à Internet.

XIII. MISE EN ŒUVRE ET EXAMEN DES POLITIQUES

1. Le surintendant, ou son représentant, est chargé d'élaborer les lignes directrices nécessaires à la mise en œuvre de cette politique. Le surintendant, ou son représentant, peut élaborer les formulaires de notification des utilisateurs, les lignes directrices et les procédures nécessaires à la mise en œuvre de cette politique, qui seront soumis à l'approbation du conseil scolaire.
    
2. Le surintendant, ou son représentant, révisera les notifications aux utilisateurs, y compris celles destinées aux élèves et aux parents, si nécessaire, afin de refléter l'adoption de ces directives et procédures.
    
3. Les politiques et procédures relatives à Internet du district peuvent être consultées par tous les parents, tuteurs, membres du personnel et membres de la communauté.