I. OBJET

La présente politique a pour objectif de définir des lignes directrices relatives à l'accès et à l'utilisation acceptable et sécurisée des technologies électroniques du district. Les technologies électroniques comprennent, sans s'y limiter, les ordinateurs et leurs périphériques, les imprimantes, les téléphones, ainsi que les applications qu'ils prennent en charge et/ou auxquelles ils donnent accès, y compris les réseaux électroniques. Cette politique vient compléter la politique du district relative au site web et à l'intranet, la politique de sécurité de l'information et la politique relative à l'utilisation par les élèves des téléphones portables et autres appareils électroniques personnels.

II. EXPOSÉ GÉNÉRAL DE LA POLITIQUE

Le district scolaire de Minnetonka met des ressources technologiques à la disposition de ses élèves, de son personnel, des parents et de la communauté à des fins pédagogiques, administratives et d'information. L'objectif de cette initiative est de promouvoir l'excellence pédagogique dans les écoles de Minnetonka en facilitant le partage des ressources, l'innovation et la communication, avec le soutien et sous la supervision des parents, des enseignants et du personnel de soutien.

La vision et le plan stratégique adoptés par le conseil scolaire servent de lignes directrices pour l'élaboration de la présente politique, qui régit les décisions relatives à l'accès des élèves, du personnel, des parents et de la communauté aux technologies électroniques du district.

III. OBJECTIF PÉDAGOGIQUE

L'accès aux technologies du district scolaire de Minnetonka a été mis en place à des fins éducatives. L'utilisation des technologies électroniques du district scolaire de Minnetonka constitue une ressource précieuse pour notre communauté. Toutes les technologies électroniques doivent être utilisées dans le cadre du programme éducatif du district. Cet accès peut être révoqué à tout moment en cas de comportement abusif ou inapproprié lié à l'utilisation des technologies électroniques.

Les ordinateurs scolaires, les équipements de télécommunication, les supports de stockage, les réseaux, ainsi que le matériel et les logiciels associés sont la propriété du district scolaire de Minnetonka. À aucun moment le district ne renonce à son contrôle exclusif sur les technologies électroniques. Toute utilisation inappropriée des technologies électroniques du district, y compris toute interférence avec le fonctionnement du réseau ou des applications, les logiciels et la normalisation des technologies, peut entraîner une restriction ou une suspension de l'accès.

En fonction de la nature et de la gravité de l'infraction, ainsi que du nombre d'infractions antérieures, toute utilisation inappropriée des technologies électroniques peut entraîner une ou plusieurs des conséquences suivantes : suspension ou retrait des droits d'utilisation ou d'accès ; paiement de dommages-intérêts et de frais de réparation ; mesures disciplinaires en vertu d'autres politiques applicables du District, notamment la suspension, l'expulsion, l'exclusion ou le licenciement ; ou encore la mise en cause de la responsabilité civile ou pénale en vertu d'autres lois applicables.

L'utilisation des technologies électroniques pendant les heures de travail doit être réservée exclusivement à des fins pédagogiques.

IV. DÉFINITIONS

Le terme « utilisateurs » désigne toute personne utilisant les technologies électroniques du District.

Le terme « Internet » désigne un réseau de communication électronique qui relie des réseaux informatiques et des infrastructures informatiques d'organisations à travers le monde.

Le terme « intranet » désigne le réseau du district, dont l'accès est réservé aux utilisateurs autorisés, parmi lesquels peuvent figurer des élèves, des membres du personnel, des parents, des sous-traitants, des fournisseurs et des bénévoles.

Le terme « technologies électroniques » désigne, sans s'y limiter, les ordinateurs et leurs périphériques, les imprimantes, les téléphones, ainsi que les applications qu'ils prennent en charge et/ou auxquelles ils permettent d'accéder.

V. UTILISATIONS INTERDITES

Les utilisateurs sont responsables de tout ce qui est connecté au réseau et qui porte leur nom ou d'autres informations permettant de les identifier, par exemple une adresse IP, y compris leurs appareils personnels. Les utilisateurs ne doivent se livrer à aucune activité susceptible de perturber ou d'entraver le bon fonctionnement des technologies électroniques du district. Plus précisément, les utilisations suivantes des technologies électroniques du district sont considérées comme inacceptables :

1. Les utilisateurs ne doivent pas utiliser les technologies électroniques du district pour accéder, consulter, télécharger, enregistrer, imprimer, publier, recevoir, transmettre ou diffuser :
    
   1. Tout contenu pornographique, obscène ou sexuellement explicite, ou toute autre représentation visuelle préjudiciable aux mineurs ;
       
   2. langage obscène, injurieux, blasphématoire, indécent, vulgaire, grossier, provocateur, diffamatoire, menaçant, irrespectueux ou sexuellement explicite ;
       
   3. Les contenus qui recourent à un langage, à des images ou à des vidéos inappropriés dans un contexte éducatif ou qui perturbent le processus d'enseignement ;
       
   4. des informations ou des documents susceptibles de nuire au bon déroulement du processus éducatif ou d'en compromettre le bon déroulement ;
       
   5. Les contenus qui recourent à des propos, des images ou des vidéos incitant à la violence ou à la discrimination envers autrui (propagande haineuse) ou susceptibles de constituer du harcèlement ou de la discrimination, ainsi que tout autre contenu qui enfreindrait la loi.
       
   6. Les commandes passées en ligne pendant les heures désignées comme interdites par le district.
       
   7. Des photos personnelles, des fichiers, de la musique ou des vidéos qui ne sont pas liés à des fins pédagogiques, et ce pendant une période prolongée.
       
2. Les utilisateurs s'engagent à ne pas utiliser les technologies électroniques du District pour publier, transmettre ou diffuser, sciemment ou par imprudence, des informations fausses ou diffamatoires concernant une personne ou une organisation, ni pour harceler autrui, ni pour se livrer à des attaques personnelles, y compris des attaques préjudiciables ou discriminatoires.
    
3. Les utilisateurs s'engagent à ne pas utiliser les technologies électroniques du district pour se livrer à des actes illégaux ou enfreindre des lois ou des règlements locaux, régionaux ou nationaux.
    
4. Les utilisateurs ne doivent pas utiliser les technologies électroniques du district à des fins de campagne politique.
    
5. Les utilisateurs s'engagent à ne pas endommager, physiquement ou électroniquement, les équipements du District, ni à utiliser les technologies électroniques du District pour endommager, détruire ou rendre inutilisable les biens d'une autre personne ou organisation, ou pour diffamer une autre personne ou organisation.
    
   1. Les utilisateurs s'engagent à ne pas tenter délibérément de nuire au bon fonctionnement ou de perturber les équipements, les logiciels ou les performances du système, que ce soit en diffusant des virus informatiques ou par tout autre moyen.
       
   2. Les utilisateurs s'engagent à ne pas altérer, modifier ou altérer les logiciels, le matériel informatique ou le câblage des technologies électroniques du District, ni à prendre aucune mesure susceptible de porter atteinte aux systèmes de sécurité du District.
       
   3. Les utilisateurs s'engagent à ne pas utiliser les technologies informatiques du District, ni aucune autre technologie, d'une manière susceptible de perturber l'utilisation des systèmes du District par d'autres utilisateurs.
       
   4. Les utilisateurs ne sont pas autorisés à installer ou à désinstaller des logiciels, ni à modifier le matériel, la configuration logicielle ou l'environnement. Toutes les demandes relatives aux technologies électroniques doivent suivre les procédures du service informatique du district.
       
6. Les utilisateurs s'engagent à ne pas utiliser les technologies électroniques du district pour obtenir un accès non autorisé à des ressources d'information ou pour accéder aux documents, informations ou fichiers d'une autre personne sans l'autorisation implicite ou expresse de celle-ci.
    
7. Les utilisateurs s'engagent à ne pas utiliser les technologies électroniques du District pour publier, dans des espaces accessibles au public, des informations à caractère privé concernant une autre personne. Les informations privées comprennent les coordonnées personnelles concernant l'utilisateur lui-même ou d'autres personnes, ou toute autre information permettant d'identifier une personne, y compris, sans s'y limiter, les adresses, numéros de téléphone, numéros d'identification, numéros de compte, codes d'accès ou mots de passe, photographies identifiées ou toute autre information permettant de retracer facilement l'identité de la personne, et l'utilisateur ne republiera pas un message qui lui a été envoyé en privé sans l'autorisation de la personne qui l'a envoyé.
    
8. Les utilisateurs s'interdisent de tenter d'accéder sans autorisation aux technologies informatiques du District ou à tout autre système par l'intermédiaire de ces technologies. Les utilisateurs s'interdisent de se connecter à l'aide du compte d'une autre personne, ou d'utiliser des comptes informatiques, des codes d'accès ou des identifiants réseau autres que ceux qui leur ont été attribués. Tout accès par un moyen autre que l'identifiant et le mot de passe personnels de l'utilisateur est interdit.
    
9. Les messages, fichiers et documents stockés sur les systèmes informatiques du district ne peuvent être cryptés sans l'autorisation des autorités scolaires compétentes. Les utilisateurs doivent veiller à la confidentialité de toutes les informations relatives à leur compte et de leurs mots de passe.
    
10. Les utilisateurs ne doivent pas utiliser les technologies électroniques du district d'une manière susceptible d'enfreindre les lois sur les marques déposées et les droits d'auteur ou les contrats de licence d'utilisation :
     
    1.  Les utilisateurs ne doivent pas utiliser les œuvres d'autrui sans l'autorisation préalable de la personne concernée ou sans en indiquer la source de manière appropriée,
        
    2. Les utilisateurs ne doivent pas charger, télécharger ou échanger des logiciels piratés, ni copier des logiciels vers ou depuis un ordinateur de l'établissement, y compris les logiciels gratuits et les sharewares ;
        
    3. Les utilisateurs s'engagent à ne pas plagier les œuvres qu'ils trouvent sur Internet ou dans d'autres sources d'information.
        
    4. Les contenus pédagogiques diffusés par visioconférence ou tout autre moyen d'enseignement à distance sont destinés exclusivement à des fins éducatives. Ces contenus ne doivent en aucun cas être partagés avec des personnes non inscrites au cours ou ne venant pas en aide à un étudiant inscrit. La diffusion non autorisée de tout contenu d'enseignement à distance, y compris le partage d'enregistrements vidéo ou de captures d'écran sur Internet ou les réseaux sociaux, est interdite, peut relever du droit d'auteur et pourrait entraîner des mesures disciplinaires et/ou la suspension de l'accès d'un étudiant à certains supports d'enseignement à distance.
        
11. Les utilisateurs s'engagent à ne pas utiliser les technologies électroniques du District à des fins commerciales non autorisées ou dans le but d'en tirer un profit financier sans rapport avec la mission du District. Les utilisateurs s'engagent à ne pas utiliser les technologies électroniques du District pour proposer ou fournir des biens ou des services, ni pour faire de la publicité pour des produits, sauf autorisation expresse de l'administration du District.
     
12. Le District ne prend pas en charge les équipements personnels. Les utilisateurs ne doivent pas connecter d'équipements personnels ni installer de logiciels sur les systèmes appartenant au District. Les utilisateurs peuvent utiliser leurs appareils personnels sur le réseau Wi-Fi réservé aux invités du District.

VI. FILTRE

1. En ce qui concerne tous ses ordinateurs connectés à Internet, le district scolaire surveillera les activités en ligne des mineurs et mettra en œuvre des mesures techniques de protection chaque fois que ces ordinateurs seront utilisés par des mineurs ou des adultes. Les mesures techniques de protection mises en place s'appuieront sur les meilleures pratiques et les normes en vigueur dans le secteur afin de bloquer ou de filtrer l'accès à Internet pour toute représentation visuelle à caractère obscène, violent, relevant de la pédopornographie ou préjudiciable aux mineurs :
    
2. L'expression « préjudiciable aux mineurs » désigne toute photographie, image, fichier graphique ou autre représentation visuelle qui :
    
   1. considéré dans son ensemble et en ce qui concerne les mineurs, suscite un intérêt malsain pour la nudité, la violence, le sexe ou les fonctions excrétrices ; ou
       
   2. dépeint, décrit ou représente, d'une manière manifestement choquante au regard de ce qui est approprié pour les mineurs, un acte sexuel ou un contact sexuel réel ou simulé, des actes sexuels réels ou simulés, qu'ils soient normaux ou pervers, ou une exhibition obscène des parties génitales ; et
       
   3. Dans l'ensemble, ne présente pas d'intérêt littéraire, artistique, politique ou scientifique notable pour les mineurs.
       
3. L'accès aux salons de discussion, aux forums, à la messagerie électronique fournie par l'établissement et à toute autre forme de communication électronique directe est limité aux applications approuvées par le district et/ou hébergées sur le domaine du district, afin de garantir la sécurité des mineurs.
    
4. Un administrateur, un responsable ou toute autre personne habilitée par le directeur peut désactiver la mesure de protection technologique, lorsque celle-ci est utilisée par un adulte, afin de permettre l'accès à des fins de recherche légitime ou à d'autres fins légales.
    
5. Le district est tenu de surveiller et/ou d'examiner les activités de filtrage.
    
6. Le district scolaire sensibilisera les élèves aux comportements appropriés en ligne, notamment en ce qui concerne les interactions avec d'autres personnes sur les réseaux sociaux et dans les forums de discussion, ainsi qu'à la prévention et à la gestion du cyberharcèlement.

VII. ATTENTES LIMITÉES EN MATIÈRE DE VIE PRIVÉE

En autorisant l'utilisation des technologies électroniques du district scolaire, le district scolaire de Minnetonka ne renonce pas au contrôle du contenu ou des données transmises ou stockées sur le réseau, ni de celles contenues dans les fichiers. Les utilisateurs ne doivent s'attendre qu'à une confidentialité limitée en ce qui concerne le contenu des fichiers personnels stockés sur les technologies électroniques du district.

1. La maintenance et la surveillance régulières des technologies électroniques du district scolaire peuvent permettre de constater qu'un utilisateur a enfreint la présente politique, une autre politique du district scolaire ou la loi.
    
2. Une enquête ou une fouille individuelle sera menée si les autorités scolaires ont des motifs raisonnables de soupçonner que celle-ci permettra de mettre au jour une infraction à la loi ou au règlement du district scolaire.
    
3. Les parents ont le droit, à tout moment, de consulter ou d'examiner le contenu des dossiers et des e-mails de leur enfant. Les parents ont le droit de demander la suppression du compte personnel de leur enfant à tout moment.
    
4. Le personnel du district est informé que le district scolaire se réserve le droit, à tout moment, d'enquêter ou d'examiner le contenu de ses dossiers et de ses courriers électroniques à la suite de plaintes judiciaires ou d'allégations spécifiques considérées comme une utilisation abusive des technologies. En outre, le personnel du district est informé que les données et autres documents contenus dans les dossiers conservés sur les technologies électroniques du district ou transmis par leur intermédiaire peuvent faire l'objet d'un examen, d'une divulgation ou d'une communication en vertu de la loi du Minnesota sur la gestion des données publiques (Minnesota Government Data Practices Act).
    
5. Le district coopérera pleinement avec les autorités locales, régionales et fédérales dans le cadre de toute enquête concernant ou liée à des activités illégales ou non conformes aux politiques du district scolaire, menées par le biais des technologies électroniques du district.

VIII. ACCORD D'UTILISATION ACCEPTABLE DES TECHNOLOGIES ÉLECTRONIQUES

1. L'utilisation appropriée d'Internet, ainsi que les avantages pédagogiques qui peuvent en découler, relèvent de la responsabilité conjointe des élèves, des parents et du personnel du district.
    
2. La présente politique d'utilisation acceptable des technologies électroniques doit être lue par tous les utilisateurs, y compris les parents ou tuteurs des élèves.
    
3. Chaque utilisateur est responsable de la protection et de la sécurité de son mot de passe. Les utilisateurs ont la possibilité de modifier leur mot de passe afin de préserver la confidentialité de leurs identifiants de connexion.

IX. LIMITATION DE LA RESPONSABILITÉ DU DISTRICT SCOLAIRE

L'utilisation des technologies éducatives du District se fait aux risques et périls de l'utilisateur et est fournie « en l'état et selon la disponibilité ». Le District ne saurait être tenu responsable des dommages que les utilisateurs pourraient subir, y compris, sans s'y limiter, la perte, l'endommagement ou l'indisponibilité des données stockées sur ses systèmes, ni des retards, modifications ou interruptions de service, ni des erreurs de transmission ou de la non-transmission d'informations ou de documents, quelle qu'en soit la cause. Le District n'est pas responsable de l'exactitude ou de la qualité des conseils ou des informations obtenus par le biais des technologies électroniques du District ou stockés sur celles-ci. Le District ne sera pas responsable des obligations financières découlant d'une utilisation non autorisée des technologies éducatives du District ou d'Internet.

X. COHÉRENCE AVEC LES AUTRES POLITIQUES SCOLAIRES

L'utilisation des technologies électroniques du district ne doit pas enfreindre les autres politiques et règlements du district, notamment, mais sans s'y limiter, les politiques du district relatives aux cadeaux et dons, à la non-discrimination, au harcèlement et à la violence, au site web et à l'intranet, à la sécurité de l'information, à la sélection et à l'évaluation du matériel pédagogique, ainsi qu'aux objectifs du programme d'études.

XI. NOTIFICATION À L'UTILISATEUR

1. Tous les utilisateurs doivent être informés des politiques du district relatives à l'utilisation acceptable des technologies électroniques.
    
2. Cette notification doit comporter les éléments suivants :
    
   1. Avis concernant l'utilisation inappropriée des technologies électroniques du district ;
       
   2. Avis indiquant que l'utilisation d'Internet est soumise au respect des règles du district.
       
   3.  Clauses de non-responsabilité limitant la responsabilité du District en ce qui concerne :
       
      1. Les informations stockées sur les systèmes du district, notamment sur des disquettes, des disques durs ou des serveurs, des CD, des DVD, des clés USB ou tout autre support similaire, ou tout autre dispositif de stockage :
          
      2. les informations obtenues par le biais des ordinateurs, des réseaux ou des ressources en ligne du district ;
          
      3. les biens personnels utilisés pour accéder aux ordinateurs, aux réseaux ou aux ressources en ligne du District ;
          
      4. Engagements financiers non autorisés résultant de l'utilisation des ressources ou des comptes du district pour accéder à Internet.
          
   4. Une description des droits en matière de confidentialité et des restrictions applicables aux comptes Internet gérés ou fournis par l'établissement scolaire.
       
   5. Notification relative à la responsabilité du mot de passe et aux procédures de protection par mot de passe.
       
   6. Avis indiquant que, même si le district peut recourir à des moyens techniques pour limiter l'accès des élèves à Internet, ces restrictions ne sont pas infaillibles et ne constituent pas le seul moyen de faire respecter les dispositions de la présente politique.
       
   7. Avis indiquant que l'achat de biens et de services sur Internet peut entraîner des obligations financières non souhaitées et que toute obligation financière contractée par un élève via Internet relève de la seule responsabilité de cet élève et/ou de ses parents.
       
   8. Avis indiquant que les adresses e-mail des élèves peuvent être communiquées à des prestataires tiers agréés par le district afin de leur permettre d'accéder à des outils et contenus pédagogiques.
       
   9. Avis indiquant que la collecte, la création, la réception, la conservation et la diffusion de données via Internet, y compris les communications électroniques, sont régies par la politique n° 406 du Conseil scolaire, intitulée « Données personnelles et professionnelles », et par la politique n° 515 du Conseil scolaire, intitulée « Protection et confidentialité des dossiers scolaires ».
       
   10. Avertissement : en cas de violation par l'utilisateur de la politique d'utilisation acceptable du district, ses droits d'accès pourront être révoqués, des mesures disciplinaires pourront être prises par l'établissement et/ou des poursuites judiciaires pourront être engagées.
        
   11. Avis indiquant que toutes les dispositions de la politique d'utilisation acceptable des technologies électroniques sont subordonnées aux lois locales, régionales et nationales.

XII. RESPONSABILITÉ DES PARENTS ; INFORMATION CONCERNANT L'UTILISATION D'INTERNET PAR LES ÉLÈVES

1. En dehors du cadre scolaire, les parents ont la responsabilité d'encadrer l'utilisation d'Internet de la même manière qu'ils le font pour d'autres sources d'information telles que la télévision, le téléphone, la radio, les films et tout autre média susceptible d'être préjudiciable. Les parents sont chargés de surveiller l'utilisation par leur enfant des technologies éducatives du district, y compris les comptes de messagerie électronique fournis par l'école, ainsi que l'utilisation d'Internet si l'élève accède aux technologies électroniques du district depuis son domicile ou depuis tout autre lieu distant.
    
2. Les parents seront informés que leurs enfants utiliseront les ressources, les comptes et les adresses e-mail fournies par l'académie pour accéder à Internet.

XIII. MISE EN ŒUVRE ET RÉVISION DES POLITIQUES

1. Le directeur général, ou la personne qu'il désignera, est chargé d'élaborer les directives nécessaires à la mise en œuvre de la présente politique. Le directeur général, ou la personne qu'il désignera, peut élaborer les formulaires de notification des utilisateurs, les directives et les procédures appropriés nécessaires à la mise en œuvre de la présente politique, afin de les soumettre au conseil scolaire pour approbation.
    
2. Le directeur général, ou la personne qu'il désignera, devra réviser les notifications destinées aux utilisateurs, y compris celles adressées aux élèves et aux parents, si nécessaire, afin de tenir compte de l'adoption des présentes directives et procédures.
    
3. Les politiques et procédures du district en matière d'Internet peuvent être consultées par tous les parents, tuteurs, membres du personnel et membres de la communauté.