I. OBJET

La présente politique a pour objectif de garantir un environnement sûr et sain au sein du district afin de favoriser le bien-être physique, social et psychologique de ses élèves. À cette fin, le district procédera à une vérification des antécédents judiciaires des candidats ayant reçu une offre d'emploi, ainsi qu'à toute autre vérification prévue par la présente politique. Le district peut également décider de procéder à des vérifications des antécédents des bénévoles, des prestataires indépendants et des élèves salariés.

II. EXPOSÉ GÉNÉRAL DE LA POLITIQUE

1. Le District exigera que les candidats à un poste ayant reçu une offre d'emploi se soumettent à une vérification de leurs antécédents judiciaires. L'offre d'emploi sera subordonnée à la conclusion du District selon laquelle les antécédents judiciaires du candidat ne constituent pas un obstacle à son embauche.
    
2. Le District se réserve expressément tous les droits dont il dispose pour procéder à des vérifications des antécédents concernant ses employés actuels ou les candidats à un poste, sans le consentement de ces personnes.
    
3. Le respect de la présente politique ne limite en aucun cas le droit du District d'exiger des informations supplémentaires ou de recourir aux procédures actuellement en vigueur ou à d'autres procédures afin d'obtenir des renseignements complémentaires concernant les employés, les candidats, les bénévoles, les prestataires indépendants et les étudiants salariés.

III. PROCÉDURES

1. En règle générale, un candidat ne prendra pas ses fonctions avant que le District n'ait reçu les résultats de la vérification de ses antécédents judiciaires. Le District peut embaucher un candidat à titre conditionnel dans l'attente des résultats de cette vérification, mais il doit informer le candidat que son contrat de travail pourrait être résilié en fonction des résultats obtenus. Les vérifications des antécédents seront effectuées par ou par l'intermédiaire du Bureau d'enquête criminelle du Minnesota (ci-après « le BCA ») ; le District se réserve le droit de faire également effectuer des vérifications des antécédents judiciaires par d'autres organisations ou agences, à condition que le District se conforme aux exigences fondamentales de la loi de l'État.
    
2. Tout candidat à qui un poste est proposé doit signer un formulaire de consentement relatif au casier judiciaire, qui autorise le District à procéder à une vérification de ses antécédents judiciaires. Si le candidat ne remet pas au District le formulaire d'autorisation de vérification des antécédents signé au moment où il reçoit l'offre d'emploi, sa candidature sera considérée comme ayant été volontairement retirée.
    
3. Le district peut utiliser les résultats d'une vérification des antécédents judiciaires effectuée à la demande d'une autre autorité chargée du recrutement dans le secteur scolaire si :
    
   1. les résultats de la vérification des antécédents judiciaires sont conservés dans les dossiers de l'autre autorité chargée du recrutement scolaire ou sont accessibles d'une autre manière ;
       
   2. l'autre autorité chargée du recrutement a procédé à une vérification des antécédents judiciaires au cours des 12 derniers mois ;
       
   3. le demandeur signe un formulaire de consentement écrit autorisant le District à consulter les résultats de la vérification ; et
       
   4. Il n'y a aucune raison de penser que le candidat ait commis, après la vérification, un acte susceptible de le rendre inéligible à l'emploi.
       
4. Pour tous les candidats non résidents du Minnesota à qui l'on propose un emploi ou la possibilité de fournir des services d'entraînement sportif ou d'autres services de soutien scolaire parascolaire (rémunérés ou non), le district demandera une vérification des antécédents judiciaires auprès du surintendant du BCA et de l'organisme public exerçant la même fonction dans l'État de résidence du candidat ; à défaut d'organisme public exerçant cette fonction dans l'État de résidence, la demande sera adressée au Federal Bureau of Investigation. Le district peut passer un contrat avec un prestataire ou une entreprise privée pour fournir ces services. Ces candidats doivent fournir un formulaire de consentement signé concernant leur casier judiciaire.
    
5. Si nécessaire, les candidats doivent fournir leurs empreintes digitales afin de faciliter la vérification de leurs antécédents judiciaires. Si les empreintes fournies par le candidat ne sont pas exploitables, celui-ci devra en fournir une nouvelle série.
    
6. Des exemplaires de la présente politique seront disponibles au service des ressources humaines du district, sur le site web du district, et seront remis, sur demande, aux candidats à un emploi ainsi qu’aux personnes à qui l’on propose d’assurer des services d’entraînement sportif ou d’autres services de soutien scolaire parascolaire. L’obligation de se soumettre à une vérification des antécédents judiciaires peut figurer parmi les critères d’embauche de base mentionnés dans les offres d’emploi et les annonces de recrutement.
    
7. Le candidat sera informé des résultats de la ou des vérifications de casier judiciaire dans la mesure prévue par la loi.
    
8.  Si la vérification des antécédents judiciaires empêche l'embauche au sein du District, le candidat en sera informé.
    
9. Le District peut appliquer ces procédures aux bénévoles, aux prestataires indépendants ou aux étudiants salariés comme s'il s'agissait de candidats à un emploi.

IV. ENQUÊTE SUR LES MESURES DISCIPLINAIRES PRISES À L'ENCONTRE DE FUTURS ENSEIGNANTS

1. Lorsque le District procède à la vérification des antécédents judiciaires requise en vertu de la sous-section 1 concernant une personne à qui un poste d'enseignant a été proposé, il doit contacter le Conseil de l'enseignement afin de déterminer si celui-ci a pris des mesures disciplinaires à l'encontre de cet enseignant sur la base d'une conclusion du Conseil établissant qu'un comportement sexuel inapproprié ou une tentative de comportement sexuel inapproprié a eu lieu entre l'enseignant et un élève. Si des mesures disciplinaires ont été prises sur la base de ce type d'inconduite, le District doit avoir accès aux données publiques visées à l'article 13.41, paragraphe 5, qui se rapportent au fond de la mesure disciplinaire. En outre, le District doit exiger de la personne qu'elle fournisse, dans sa demande d'emploi, des informations concernant toutes les mesures disciplinaires actuelles et antérieures prises dans le Minnesota et dans d'autres États à l'encontre de son autorisation d'enseigner à la suite d'un comportement sexuel inapproprié ou d'une tentative de comportement sexuel inapproprié avec un élève, et indiquer au candidat que le fait de fournir intentionnellement des informations fausses ou incomplètes constitue un motif de licenciement.
    
2. Le District peut embaucher une personne ou lui permettre de fournir un service à une école en attendant la fin de la vérification des antécédents prévue au paragraphe 1 ou la notification d'une décision du Conseil de l'enseignement prévue au paragraphe 1a, mais il doit informer cette personne que son contrat de travail ou tout autre service dont elle bénéficie peut être résilié en fonction du résultat de la vérification des antécédents ou de la décision du Conseil de l'enseignement. Le District n'est pas responsable du refus d'embauche ou de la cessation de l'emploi ou de tout autre service d'une personne sur la base du résultat d'une vérification des antécédents ou d'une décision du Conseil de l'enseignement en vertu de la présente section.
    
3. Aux fins du présent paragraphe, le District est tenu d'informer toute personne dont la candidature à un poste d'employé ou de bénévole au sein du District a été rejetée à la suite d'une vérification des antécédents effectuée en vertu de la présente section. Le District est également tenu d'informer toute personne occupant actuellement un poste d'employé ou de bénévole si son contrat de travail ou son statut de bénévole au sein du District est résilié à la suite d'une vérification des antécédents effectuée en vertu de la sous-section 4.
    
4. Définitions. Aux fins du présent article :
    
   1.  Le terme « établissement scolaire » désigne un établissement scolaire tel que défini à l'article 120A.22, paragraphe 4, ainsi qu'un district scolaire intermédiaire au sens de l'article 136D.01.
       
   2.  On entend par « violation de la sécurité » le fait de ne pas avoir empêché ou de ne pas avoir mis en place les mesures de protection nécessaires pour empêcher l'accès, l'utilisation, la conservation ou la diffusion d'informations en violation de la norme relative à la sécurité et aux contrôles de gestion en matière d'externalisation établie par le responsable de l'accord interétatique en vertu de l'article 299C.58, section I, paragraphe (2), alinéa (B).

V. FORMULAIRE DE CONSENTEMENT RELATIF AU CASIER JUDICIAIRE

Un formulaire permettant d'obtenir le consentement pour une vérification des antécédents judiciaires est joint à la présente politique.