I. OBJET

L'objectif de cette politique est de maintenir un environnement sûr et sain dans le district afin de promouvoir le bien-être physique, social et psychologique de ses élèves. À cette fin, le district demandera une vérification des antécédents criminels des candidats qui reçoivent une offre d'emploi ou d'autres vérifications des antécédents prévues par cette politique. Le district peut également choisir de vérifier les antécédents des bénévoles, des entrepreneurs indépendants et des étudiants employés.

II. DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

1. Le district exigera que les candidats à un poste qui reçoivent une offre d'emploi se soumettent à une vérification de leurs antécédents judiciaires. L'offre d'emploi sera subordonnée à la décision du district de déterminer que les antécédents judiciaires du candidat ne l'empêchent pas d'être embauché.
    
2. Le district se réserve expressément tous les droits dont il dispose pour effectuer des vérifications des antécédents des employés actuels ou des candidats sans le consentement de ces personnes.
    
3. Le respect de cette politique ne limite en aucun cas le droit du district d'exiger des informations supplémentaires ou d'utiliser les procédures actuellement en place ou d'autres procédures pour obtenir des informations supplémentaires sur les antécédents des employés, des candidats, des bénévoles, des entrepreneurs indépendants et des étudiants employés.

III. PROCÉDURES

1. En règle générale, un candidat ne commencera pas à travailler avant que le district ait reçu les résultats de la vérification de ses antécédents judiciaires. Le district peut embaucher un candidat à titre conditionnel en attendant les résultats de la vérification, mais il doit l'informer que son emploi peut être résilié en fonction des résultats de cette vérification. Les vérifications des antécédents seront effectuées par ou par l'intermédiaire du Minnesota Bureau of Criminal Apprehension (ci-après « le BCA ») ; le district se réserve le droit de faire également effectuer des vérifications des antécédents judiciaires par d'autres organisations ou agences, à condition que le district se conforme aux exigences de base de la loi de l'État.
    
2. Un candidat à qui un emploi est proposé doit signer un formulaire de consentement relatif à ses antécédents judiciaires, qui autorise le district à vérifier ses antécédents judiciaires. Si le candidat ne fournit pas au district un formulaire d'autorisation de vérification des antécédents judiciaires signé au moment où il reçoit une offre d'emploi, il sera considéré comme ayant volontairement retiré sa candidature.
    
3. Le district peut utiliser les résultats d'une vérification des antécédents criminels effectuée à la demande d'une autre autorité scolaire chargée du recrutement si :
    
   1. les résultats de la vérification des antécédents criminels sont conservés dans les dossiers de l'autre autorité scolaire chargée du recrutement ou sont accessibles d'une autre manière ;
       
   2. l'autre autorité scolaire chargée du recrutement a procédé à une vérification des antécédents judiciaires au cours des 12 derniers mois ;
       
   3. le demandeur signe un formulaire de consentement écrit autorisant le district à accéder aux résultats de la vérification ; et
       
   4. il n'y a aucune raison de croire que le candidat a commis un acte après la vérification qui le rendrait inapte à l'emploi.
       
4. Pour tous les résidents non originaires du Minnesota qui se voient proposer un emploi ou la possibilité de fournir des services d'entraînement sportif ou d'autres services d'entraînement scolaire extrascolaire (rémunérés ou non), le district demandera une vérification des antécédents judiciaires de ces candidats auprès du surintendant du BCA et de l'agence gouvernementale exerçant la même fonction dans l'État de résidence, ou, si aucune entité gouvernementale n'exerce la même fonction dans l'État de résidence, auprès du Federal Bureau of Investigation. Le district peut passer un contrat avec un prestataire ou une entreprise privée pour fournir ces services. Ces candidats doivent fournir un formulaire de consentement à la vérification des antécédents judiciaires dûment signé.
    
5. Si nécessaire, les candidats doivent fournir leurs empreintes digitales afin de faciliter la vérification de leurs antécédents judiciaires. Si les empreintes digitales fournies par le candidat sont inutilisables, celui-ci devra fournir une autre série d'empreintes.
    
6. Des copies de cette politique seront disponibles au bureau de l'emploi du district, sur la page Web du district, et seront distribuées aux candidats à un emploi et aux personnes qui se voient offrir la possibilité de fournir des services d'entraînement sportif ou d'autres services d'entraînement scolaire parascolaire, sur demande. La nécessité de se soumettre à une vérification des antécédents judiciaires peut être incluse dans les critères de base pour l'emploi dans les offres d'emploi et les annonces de poste.
    
7. Le candidat sera informé des résultats de la vérification de ses antécédents judiciaires dans la mesure requise par la loi.
    
8.  Si la vérification des antécédents judiciaires empêche l'embauche au sein du district, le candidat en sera informé.
    
9. Le district peut appliquer ces procédures aux bénévoles, aux entrepreneurs indépendants ou aux étudiants employés comme s'ils étaient des candidats à un emploi.

IV. ENQUÊTE SUR LES MESURES DISCIPLINAIRES PRISES À L'ENCONTRE DE FUTURS ENSEIGNANTS

1. Au moment où le district procède à la vérification des antécédents criminels requise en vertu de la sous-section 1 pour une personne à qui un poste d'enseignant est proposé, le district doit contacter le Conseil de l'enseignement afin de déterminer si celui-ci a pris des mesures disciplinaires à l'encontre de l'enseignant sur la base d'une décision du Conseil établissant qu'un comportement sexuel inapproprié ou une tentative de comportement sexuel inapproprié a eu lieu entre l'enseignant et un élève. Si des mesures disciplinaires ont été prises sur la base de ce type d'inconduite, le district doit obtenir l'accès aux données qui sont publiques en vertu de la section 13.41, subdivision 5, et qui se rapportent à la substance de la mesure disciplinaire. En outre, le district doit exiger de la personne qu'elle fournisse, dans sa demande d'emploi, des informations concernant toutes les mesures disciplinaires actuelles et antérieures prises dans le Minnesota et dans d'autres États à l'encontre de sa licence d'enseignement à la suite d'un comportement sexuel inapproprié ou d'une tentative de comportement sexuel inapproprié avec un élève, et indiquer au candidat que la soumission intentionnelle d'informations fausses ou incomplètes constitue un motif de licenciement.
    
2. Le district peut embaucher ou autoriser une personne à fournir un service à une école en attendant la fin de la vérification des antécédents prévue à la sous-section 1 ou la réception d'un avis du Conseil de l'enseignement prévu à la sous-section 1a, mais il doit informer la personne que son emploi ou autre service peut être résilié en fonction du résultat de la vérification des antécédents ou de la décision du Conseil de l'enseignement. Le district n'est pas responsable du refus d'embauche ou de la cessation de l'emploi ou d'autres services d'une personne sur la base des résultats d'une vérification des antécédents ou d'une décision du Conseil de l'enseignement en vertu de la présente section.
    
3. Aux fins du présent paragraphe, le district doit informer une personne si sa candidature à un poste d'employé ou de bénévole dans le district a été rejetée à la suite d'une vérification des antécédents effectuée en vertu de la présente section. Le district doit également informer une personne qui est actuellement employée ou bénévole si son emploi ou son statut de bénévole dans le district est résilié à la suite d'une vérification des antécédents effectuée en vertu de la sous-section 4.
    
4. Définitions. Aux fins du présent article :
    
   1.  Le terme « école » désigne une école telle que définie à l'article 120A.22, subdivision 4, et un district scolaire intermédiaire au sens de l'article 136D.01.
       
   2.  « Violation de la sécurité » désigne le fait de ne pas empêcher ou de ne pas mettre en place des mesures de protection visant à empêcher l'accès, l'utilisation, la conservation ou la diffusion d'informations en violation de la norme d'externalisation du contrôle de la sécurité et de la gestion établie par le responsable des accords interétatiques en vertu de la section 299C.58, article I, paragraphe (2), clause (B).

V. FORMULAIRE DE CONSENTEMENT RELATIF AUX ANTÉCÉDENTS CRIMINELS

Un formulaire permettant d'obtenir le consentement pour une vérification des antécédents judiciaires est joint à la présente politique.