I. OBJET

L'objectif de cette politique est de définir le plan et la procédure de test du district.

II. DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

La politique du district scolaire de Minnetonka consiste à mettre en œuvre des procédures relatives aux examens, à la sécurité des examens, à la communication des résultats, à la documentation, à la notification des élèves et des parents et à la conservation des dossiers scolaires, conformément à la législation fédérale et à celle de l'État du Minnesota.

III. FONCTIONS DE L'ADMINISTRATEUR DES TESTS DU DISTRICT SCOLAIRE

L'administrateur des tests du district est chargé de préparer et de présenter chaque année au conseil scolaire, pour approbation, le plan d'administration des tests de normes de base, et de superviser sa publication. L'administrateur des tests du district doit déposer le plan auprès du ministère de l'Éducation du Minnesota avant le 15 octobre de chaque année. Le plan doit inclure, au minimum, les éléments suivants :

1. Les conditions d'obtention du diplôme ;
    
2. La classe dans laquelle un élève aura la possibilité de passer le test GRAD ;
    
3. Les possibilités de rattrapage pour un élève qui n'a pas réussi les tests de niveau de base ;
    
4. Procédure à suivre pour demander une possibilité supplémentaire de passer un examen et des aménagements pour un élève de dernière année qui a satisfait à toutes les autres conditions d'obtention du diplôme, mais qui n'a pas satisfait à une ou plusieurs normes de base ;
    
5. La procédure d'appel de la réponse du district aux demandes mentionnées au point C. ;
    
6. La méthode à suivre pour signaler les violations des procédures de sécurité des examens au district et au département ; et
    
7. Procédures visant à répondre aux besoins des élèves ayant une maîtrise limitée de l'anglais, des élèves nécessitant un programme d'enseignement individualisé (IEP) ou des élèves nécessitant des aménagements au titre de la section 504.

IV. SÉCURITÉ DES EXAMENS

1. Exigences en matière de sécurité. Lors de l'administration des tests pour les normes de base, le district doit respecter les mesures de sécurité suivantes, en plus des exigences imposées par le ministère de l'Éducation du Minnesota :
    
   1. Tous les livrets d'examen, feuilles de réponses et supports d'examen doivent être placés dans un local fermé à clé avant et après l'administration de l'examen.
       
   2. Les tests, le matériel d'examen et les feuilles de réponses sont des données non publiques en vertu de l'article 13.34 du Minn. Stat. ;
       
   3. Il est interdit de faire des copies des livrets d'examen ou des feuilles de réponses.
       
   4. Le district doit signaler toute violation de la sécurité des tests au ministère. Le ministère doit recevoir les signalements de violations de la sécurité des tests de la part de toute personne ayant connaissance d'un tel incident.
       
2. Violations de la sécurité. Le Département enquêtera sur tout incident signalé concernant des violations de la sécurité des examens. Les conséquences d'une violation de la sécurité des examens peuvent inclure :
    
   1. L'invalidation des résultats d'un test si une infraction est constatée et soulève des doutes sérieux quant à l'intégrité des résultats de l'administration du test ; ou
       
   2. Autres sanctions raisonnables nécessaires pour préserver la sécurité et la confidentialité des futurs tests et de leur administration.

V. RAPPORTS DES DISTRICTS SCOLAIRES AU MINISTÈRE ET AU PUBLIC

1. Le district doit communiquer chaque année au ministère, avant le 15 octobre, les informations spécifiées ci-dessous, dans un format déterminé par le ministère.
    
2. Le district doit préparer et diffuser chaque année, avant le 15 octobre, un rapport public contenant les informations spécifiées ci-dessous à tous les ménages du district.
    
3. Les rapports requis ci-dessus doivent inclure :
    
   1. Le nombre d'élèves inscrits dans chaque niveau scolaire, de la 9e à la 12e année, selon le rapport de fin d'année du Minnesota Automated Reporting Student System (MARSS) ;
       
   2. Le nombre d'élèves de chaque niveau scolaire, de la 9e à la 12e année, qui satisfont à chaque norme de base au niveau des normes de l'État ;
       
   3. Le nombre d'élèves de chaque niveau scolaire, de la 9e à la 12e année, qui satisfont à chaque norme de base à un niveau individualisé dans le cadre d'un PEI ou d'un plan d'adaptation au titre de l'article 504 ;
       
   4. Le nombre d'élèves de chaque niveau scolaire, de la 9e à la 12e année, ayant réussi les tests dans chaque norme de base avec des tests qui ont été traduits dans une langue autre que l'anglais ;
       
   5. Le nombre d'élèves de chaque niveau scolaire, de la 9e à la 12e année, exemptés des tests pour chaque norme de base ; et
       
   6. Pour la seule année scolaire précédente, nombre d'élèves actuellement privés de diplôme d'études secondaires parce qu'ils n'ont pas satisfait aux normes de base fixées par l'État, alors qu'ils remplissaient toutes les autres conditions requises pour l'obtention du diplôme.
       
4. Le surintendant, ou son représentant, doit soumettre au ministère, conformément à la loi, des rapports identifiant les dépenses liées aux tests de normes de base.

VI. DOCUMENTS REQUIS POUR L'AUDIT DU PROGRAMME

Le district doit conserver les documents nécessaires aux audits du programme effectués par le ministère. Ces documents doivent inclure :

1. Les notifications obligatoires aux parents et aux élèves sont conformes aux exigences de la partie 3501.0120 du règlement du Minnesota.
    
2. Les dossiers scolaires requis répondent aux exigences de la règle Minn. Rules Part 3501.0130 ;
    
3. Le processus mis en place par le district pour les tests supplémentaires des élèves répond aux exigences de la partie 3501.0050 du règlement du Minnesota.
    
4. Les procédures de sécurité des tests sont conformes à la partie 3501.0150 du règlement du Minnesota.
    
5. Les décisions du district concernant les aménagements, les modifications et les exemptions accordées pour les examens sont conformes aux règles Minn. Parts 3501.0090 et 3501.0100 ;
    
6. Le programme scolaire et l'enseignement dispensés par le district offrent des possibilités d'apprentissage appropriées dans le cadre des normes de base, conformément à la partie 3501.0110 du règlement du Minnesota.
    
7. Les plans de rattrapage pour les élèves sont consignés conformément à la règle Minn. Rules Part 3501.0110 ;
    
8. Le plan d'administration des tests standard de base est conforme à la partie 3501.0140, sous-partie 2, du règlement du Minnesota.
    
9. La documentation relative aux élèves bénéficiant d'aménagements ou exemptés des tests est conforme à la réglementation Minn. Rules Part 3501.0090 ;
    
10. Les évaluations et la documentation des performances des élèves bénéficiant de modifications des normes nationales sont conformes à la réglementation du Minnesota, partie 3501.0090, sous-partie 2, point C ; et
     
11. Le processus du district pour les considérations relatives aux tests pour les élèves LEP est conforme à la règle Minn. Rules Part 3501.0100.

VII. NOTIFICATION OBLIGATOIRE AUX PARENTS ET AUX ÉLÈVES

1. Avis écrit. Le district doit mettre en place et maintenir un système permettant de fournir aux parents et aux élèves un avis écrit concernant les conditions d'obtention du diplôme.
    
2. Avis concernant les conditions d'obtention du diplôme. Au plus tard trente (30) jours ouvrables après la date d'entrée en 9e année ou le transfert d'un élève dans le district pendant ou après la 9e année, le district doit fournir aux parents et à l'élève un avis écrit indiquant :
    
   1. Les conditions d'obtention du diplôme ; et
       
   2. La classe dans laquelle l'élève aura la première occasion de passer un test sur les normes de base.
       
3. Avis des résultats des tests et possibilités de remédiation. Le district doit fournir, au plus tard quatre-vingt-dix (90) jours après qu'un élève ait passé un test sur les normes de base, un avis écrit aux parents et à l'élève concernant :
    
   1. 1Résultats des tests de normes de base ; et
       
   2. Conformément à la règle Minn. Rules Part 3501.0050, sous-partie 3, si l'étudiant est en année de fin d'études :
       
      1. Le processus par lequel un parent ou un élève peut demander des tests supplémentaires et des aménagements pour les tests après le 1er avril ; et
          
      2. Processus permettant à un parent ou à un élève de faire appel de la décision du district si des tests supplémentaires ou des aménagements pour les tests sont refusés.
          
4. Avis concernant les progrès annuels adéquats. Si le district fait l'objet d'une proposition d'identification en vue d'une amélioration scolaire, d'une mesure corrective ou d'une restructuration par le ministère de l'Éducation du Minnesota, le district doit fournir aux parents des élèves du district des données sommaires suffisamment détaillées sur ses évaluations scolaires ou autres indicateurs scolaires examinés afin de déterminer si l'école réalise des progrès annuels adéquats pour permettre aux parents de faire appel de la proposition du ministère.

VIII. CONSERVATION DES DOSSIERS DES ÉTUDIANTS

1. Résultats des testsLe district doit conserver un dossier sur chaque élève comprenant :
    
   1. Les tests standardisés de base passés ; et
       
   2. Les résultats des derniers tests standardisés de base effectués.
       
2. Progrès des élèvesLes progrès individuels des élèves doivent être consignés dans un dossier scolaire, comme décrit aux points 1 à 4 ci-dessous.
    
   1. La mention « niveau de réussite » doit être inscrite dans le dossier d'un élève qui réussit un test de normes de base dans des conditions standard ou avec des aménagements. Les dossiers des élèves ayant réussi avec des aménagements ne doivent pas différer de ceux des élèves ayant réussi le test dans des conditions standard.
       
   2. La mention « niveau individuel réussi » doit être inscrite dans le dossier d'un élève qui réussit un test de niveau de base avec une modification établie dans le PEI ou le plan d'aménagement de la section 504, conformément à la règle Minn. Part 3501.0090.
       
   3. La mention « Évaluation alternative » doit être inscrite dans le dossier d'un élève qui a passé un test autre que le test standard de base.

IX. ARCHIVES

1. Toutes les adaptations, modifications ou évaluations alternatives doivent être signalées à l'administrateur des tests du district. L'administrateur est chargé de tenir une liste de toutes ces adaptations, modifications et exemptions à des fins d'audit par le district. Cela sera fait chaque année avant le 1er décembre. Les résultats des tests seront consignés et communiqués.