I. OBJET

La présente politique a pour objet de définir le plan et la procédure d'évaluation du district.

II. EXPOSÉ GÉNÉRAL DE LA POLITIQUE

Le district scolaire de Minnetonka a pour politique de mettre en œuvre des procédures relatives aux examens, à la sécurité des épreuves, à la communication des résultats, à la documentation, à l'information des élèves et des parents, ainsi qu'à la tenue des dossiers scolaires, conformément à la législation fédérale et à celle de l'État du Minnesota.

III. FONCTIONS DU RESPONSABLE DES ÉPREUVES DU DISTRICT SCOLAIRE

Le responsable des examens du district est chargé de préparer et de soumettre chaque année au conseil scolaire, pour approbation, le plan d'organisation des examens de référence, ainsi que d'en superviser la publication. Il doit déposer ce plan auprès du ministère de l'Éducation du Minnesota au plus tard le 15 octobre de chaque année. Ce plan doit comporter, au minimum, les éléments suivants :

1. Les conditions d'obtention du diplôme ;
    
2. Le niveau scolaire auquel un élève aura la possibilité de passer le test GRAD ;
    
3. Les possibilités de rattrapage pour un élève qui n'a pas réussi les tests de niveau de base ;
    
4. La procédure à suivre pour demander une nouvelle session d'examen et des aménagements pour un élève de terminale qui a satisfait à toutes les autres conditions d'obtention du diplôme mais qui n'a pas atteint une ou plusieurs notes minimales requises ;
    
5. La procédure de recours contre la réponse apportée par le district aux demandes visées au point C ;
    
6. La procédure à suivre pour signaler les violations des procédures de sécurité des examens au district et au département ; et
    
7. Procédures visant à répondre aux besoins des élèves ayant une maîtrise limitée de l'anglais, des élèves nécessitant un programme d'enseignement individualisé (PEI) ou des élèves nécessitant des aménagements au titre de l'article 504.

IV. SÉCURITÉ DES ÉPREUVES

1. Exigences en matière de sécurité. Lors de l'organisation des examens portant sur les normes de base, le district doit respecter les mesures de sécurité suivantes, en plus des exigences imposées par le ministère de l'Éducation du Minnesota :
    
   1. Tous les livrets d'examen, les feuilles de réponses et le matériel d'examen doivent être conservés dans un local fermé à clé avant et après le déroulement de l'examen ;
       
   2. Les épreuves, les supports d'examen et les feuilles de réponses constituent des données non publiques au sens de l'article 13.34 du Code du Minnesota ;
       
   3. Il est interdit de faire des copies des livrets d'examen ou des feuilles de réponses ; et
       
   4. Le district est tenu de signaler toute atteinte à la sécurité des examens au ministère. Le ministère doit recevoir les signalements d'atteintes à la sécurité des examens de la part de toute personne ayant connaissance d'un tel incident.
       
2. Violations de la sécurité. Le département mènera une enquête sur tout incident signalé concernant une atteinte à la sécurité des examens. Les conséquences d'une atteinte à la sécurité des examens peuvent inclure :
    
   1. l'annulation des résultats des épreuves si une infraction est constatée, ce qui soulève de sérieuses questions quant à l'intégrité des résultats de l'organisation des épreuves ; ou
       
   2. D'autres sanctions raisonnables qui s'avèrent nécessaires pour préserver la sécurité et la confidentialité des futurs examens et de leur organisation.

V. RAPPORTS DES DISTRICTS SCOLAIRES AU MINISTÈRE ET AU PUBLIC

1. Le district doit communiquer chaque année au ministère, au plus tard le 15 octobre, les informations indiquées ci-dessous, selon un format défini par le ministère.
    
2. Le District doit établir et diffuser chaque année, au plus tard le 15 octobre, un rapport public contenant les informations indiquées ci-dessous à l'ensemble des ménages du District.
    
3. Les rapports mentionnés ci-dessus doivent comprendre :
    
   1. Le nombre d'élèves inscrits dans chaque classe de la 9e à la 12e année, selon le rapport de fin d'année du Minnesota Automated Reporting Student System (MARSS) ;
       
   2. Le nombre d'élèves de chaque niveau scolaire (de la 3e à la terminale) ayant satisfait à chaque critère de base défini par les normes de l'État ;
       
   3. Le nombre d'élèves de chaque niveau scolaire (de la 3e à la terminale) ayant satisfait à chaque norme de base dans le cadre d'un programme d'enseignement individualisé (PEI) ou d'un plan d'aménagements prévu par l'article 504 ;
       
   4. Le nombre d'élèves de chaque niveau scolaire (de la 3e à la terminale) ayant réussi les évaluations correspondant à chaque norme fondamentale, ces évaluations ayant été traduites dans une langue autre que l'anglais ;
       
   5. le nombre d'élèves de chaque niveau scolaire (de la 3e à la terminale) dispensés des évaluations pour chaque norme de base ; et
       
   6. Uniquement pour la promotion de terminale de l'année précédente, le nombre d'élèves qui se voient actuellement refuser le diplôme d'études secondaires parce qu'ils n'ont pas satisfait aux critères minimaux fixés par l'État, alors que toutes les autres conditions d'obtention du diplôme sont remplies.
       
4. Le directeur général, ou la personne qu'il désigne, doit transmettre au ministère, conformément à la loi, des rapports détaillant les dépenses liées aux évaluations des normes de base.

VI. DOCUMENTS REQUIS POUR L'AUDIT DU PROGRAMME

Le district doit conserver les documents nécessaires aux audits des programmes menés par le ministère. Ces documents doivent notamment comprendre :

1. Les notifications obligatoires adressées aux parents et aux élèves sont conformes aux dispositions de la partie 3501.0120 du Règlement du Minnesota ;
    
2. Les dossiers scolaires requis sont conformes aux dispositions de la partie 3501.0130 du Règlement du Minnesota ;
    
3. La procédure mise en place par le district pour la réalisation de tests supplémentaires auprès des élèves est conforme aux exigences de la partie 3501.0050 du règlement du Minnesota ;
    
4. Les procédures de sécurité des examens sont conformes à la partie 3501.0150 du Règlement du Minnesota ;
    
5. Les décisions prises par le district concernant les aménagements, les adaptations et l'octroi de dérogations en matière d'évaluations sont conformes aux articles 3501.0090 et 3501.0100 du Règlement du Minnesota ;
    
6. Le programme scolaire et l'enseignement du district offrent des possibilités d'apprentissage adaptées aux normes fondamentales, conformément à la partie 3501.0110 du règlement du Minnesota ;
    
7. Les plans de rattrapage destinés aux élèves sont consignés conformément à la partie 3501.0110 du Règlement du Minnesota ;
    
8. Le plan d'administration des tests des normes de base est conforme à la partie 3501.0140, sous-partie 2, du règlement du Minnesota ;
    
9. La documentation relative aux étudiants bénéficiant d'aménagements ou dispensés d'examens est conforme à la partie 3501.0090 du Règlement du Minnesota ;
    
10. Les évaluations et la documentation relatives aux résultats des élèves bénéficiant d'adaptations des normes de l'État sont conformes à la règle du Minnesota, partie 3501.0090, sous-partie 2, point C ; et
     
11. La procédure mise en place par le district concernant les modalités d'évaluation des élèves ayant une maîtrise limitée de l'anglais est conforme à la partie 3501.0100 du règlement du Minnesota.

VII. OBLIGATION D'INFORMATION DES PARENTS ET DES ÉLÈVES

1. Avis écrit. Le district doit mettre en place et maintenir un système permettant d'informer par écrit les parents et les élèves des conditions d'obtention du diplôme.
    
2. Avis concernant les conditions d'obtention du diplôme. Au plus tard trente (30) jours ouvrables après la date d'entrée en 3e ou de transfert d'un élève dans le district pendant ou après la 3e, le district doit fournir aux parents et à l'élève une notification écrite concernant :
    
   1. les conditions d'obtention du diplôme ; et
       
   2. Le niveau scolaire auquel l'élève aura pour la première fois la possibilité de passer un test portant sur les compétences de base.
       
3. Avis concernant les résultats des analyses et les possibilités de remédiation. L'Académie doit, au plus tard dans les quatre-vingt-dix (90) jours suivant la participation d'un élève à un test de niveau de base, adresser par écrit aux parents et à l'élève une notification indiquant :
    
   1. 1. Résultats des essais de conformité aux normes de base ; et
       
   2. Conformément à la sous-partie 3 de la règle 3501.0050 du Minnesota, si l'étudiant est en dernière année :
       
      1. La procédure permettant à un parent ou à un élève de demander des examens supplémentaires et des aménagements pour les examens après le 1er avril ; et
          
      2. La procédure permettant à un parent ou à un élève de faire appel de la décision du district si des examens supplémentaires ou des aménagements pour les examens lui sont refusés.
          
4. Avis concernant les progrès annuels suffisants. Si le ministère de l'Éducation du Minnesota propose de désigner le district comme devant faire l'objet d'une amélioration scolaire, de mesures correctives ou d'une restructuration, le district doit fournir aux parents des élèves du district des données récapitulatives suffisamment détaillées issues de ses évaluations scolaires ou d'autres indicateurs scolaires examinés afin de déterminer si l'établissement scolaire réalise des progrès annuels suffisants, et ce, afin de permettre aux parents de faire appel de la proposition du ministère.

VIII. TENUE DES DOSSIERS DES ÉLÈVES

1. Résultats des tests. Le district doit tenir un dossier sur chaque élève comprenant :
    
   1. les tests de référence effectués ; et
       
   2. Voici les résultats des derniers tests de référence effectués.
       
2. Progrès des élèves. Les progrès individuels de chaque élève doivent être consignés dans son dossier scolaire, comme décrit aux points 1 à 4 ci-dessous.
    
   1. La mention « niveau de réussite » doit être inscrite dans le dossier d'un élève qui réussit un test de niveau de base dans des conditions normales ou avec une adaptation. Les dossiers des élèves ayant réussi avec une adaptation ne doivent pas différer de ceux des élèves ayant réussi le test dans des conditions normales.
       
   2. La mention « niveau individuel de réussite » doit être inscrite dans le dossier d'un élève qui réussit un test de niveau de base avec une adaptation prévue dans le PEI ou le plan d'aménagements prévu à l'article 504, conformément à la règle 3501.0090 du Minnesota.
       
   3. La mention « Évaluation alternative » doit figurer dans le dossier d'un élève ayant passé un examen autre que l'examen de référence.

IX. ARCHIVES

1. Toutes les mesures d'adaptation, modifications ou évaluations alternatives mises en place lors des examens doivent être signalées au responsable des examens du district. Ce dernier est chargé de tenir à jour une liste de toutes ces mesures d'adaptation, modifications et dérogations à des fins d'audit du district. Cette liste doit être établie chaque année avant le 1er décembre. Les résultats des examens seront consignés et communiqués.