I. OBJET

Le district scolaire de Minnetonka a parfois recours à des enquêtes pour recueillir l'avis des élèves et obtenir des informations les concernant. La présente politique a pour objectif de définir les types d'informations pouvant être demandées dans le cadre de ces enquêtes.

II. EXPOSÉ GÉNÉRAL DE LA POLITIQUE

Des enquêtes auprès des élèves peuvent être menées si le district le juge nécessaire. Les enquêtes, analyses et évaluations réalisées dans le cadre de tout programme financé par le ministère américain de l'Éducation doivent être conformes à l'article 20 U.S.C. § 1232h.

III. LES SONDAGES AUPRÈS DES ÉTUDIANTS EN GÉNÉRAL

1. Les enquêtes auprès des étudiants seront menées de manière anonyme et indétectable. Aucun moyen ne sera utilisé pour identifier de quelque manière que ce soit les étudiants participants. Aucune tentative ne sera faite pour identifier un étudiant participant à l'enquête. Les étudiants ne seront pas tenus de renvoyer le questionnaire, et aucune trace de leur renvoi ne sera conservée.
    
2. Le directeur peut décider de ne pas approuver tout sondage visant à recueillir des informations personnelles et/ou sensibles susceptibles de permettre l'identification du participant, ou qui revêt un caractère discriminatoire fondé sur l'âge, la race, la couleur de peau, le sexe, le handicap, la religion ou l'origine nationale.
    
3. Les enquêtes comportant des questions relatives aux convictions ou pratiques personnelles en matière de sexualité, la vie familiale, la moralité et la religion de l'élève ou de ses parents ou tuteurs ne seront pas soumis à un élève, à moins que le parent ou le tuteur de l'élève n'ait été informé par écrit de la réalisation de ce questionnaire et que le parent ou le tuteur de l'élève ne donne son autorisation écrite pour que l'élève y participe ou ait la possibilité de refuser de participer au questionnaire, selon le mode de financement de celui-ci. Tous les documents contenant l'autorisation écrite d'un parent pour qu'un élève participe à un questionnaire seront conservés par le district dans un dossier distinct des réponses au questionnaire.
    
4. Bien que l'enquête soit menée de manière anonyme, il est possible que des informations permettant d'identifier personnellement les participants soient fournies dans les réponses. Dans la mesure où les réponses à un sondage contiennent des informations permettant d'identifier un élève, le district prendra les mesures appropriées pour garantir la protection de ces données conformément au chapitre 13 du Minn. Stat. (loi sur les pratiques en matière de données du gouvernement du Minnesota), à l'article 1232g du titre 20 du Code des États-Unis (loi sur les droits à l'éducation et la confidentialité de la famille) et à la partie 99 du titre 34 du Code des règlements fédéraux.
    
5. Le district ne doit pas infliger de sanction scolaire ou autre à un élève qui choisit de ne pas participer à une enquête auprès des élèves.

IV. ENQUÊTES AUPRÈS DES ÉTUDIANTS MENÉES DANS LE CADRE D'UN PROGRAMME DU MINISTÈRE DE L'ÉDUCATION DES ÉTATS-UNIS

1. Tout le matériel pédagogique, y compris les manuels des enseignants, les films, les cassettes ou tout autre support complémentaire utilisé dans le cadre d'une enquête, d'une analyse ou d'une évaluation relevant d'un programme financé en tout ou en partie par le ministère américain de l'Éducation, doit pouvoir être consulté par les parents ou tuteurs des élèves.
    
2. Aucun élève ne peut être tenu, dans le cadre d'un programme financé en tout ou en partie par le ministère américain de l'Éducation, sans le consentement préalable du parent d'un élève mineur non émancipé ou, dans le cas d'un élève adulte ou d'un mineur émancipé, sans le consentement écrit préalable de l'élève, de répondre à une enquête qui révèle des informations concernant :
    
   1. les affiliations ou convictions politiques de l'élève ou de ses parents ;
       
   2. Problèmes psychologiques ou psychiques de l'élève ou de sa famille ;
       
   3. Comportements ou attitudes sexuels ;
       
   4. Comportement illégal, antisocial, auto-incriminant ou humiliant ;
       
   5. des jugements critiques à l'égard d'autres personnes avec lesquelles les personnes interrogées entretiennent des liens familiaux étroits ;
       
   6. les relations privilégiées ou analogues reconnues par la loi, telles que celles entre avocats, médecins et ecclésiastiques ;
       
   7. les pratiques, affiliations ou croyances religieuses de l'élève ou de ses parents ; ou
       
   8. Revenus (autres que ceux requis par la loi pour déterminer l'éligibilité à un programme ou à l'octroi d'une aide financière au titre de ce programme).
       
3. Lorsque le district reçoit des fonds au titre d'un programme financé par le ministère américain de l'Éducation, il doit élaborer des politiques locales conformes aux sections IV.A et IV.B ci-dessus, concernant la confidentialité des données des élèves, l'accès des parents à l'information et la réalisation de certains examens médicaux sur des mineurs.
    
   1. Les mesures suivantes doivent être adoptées en concertation avec les parents :
       
      1. Le droit d'un parent de consulter, sur simple demande, un questionnaire, y compris une évaluation, élaboré par un tiers avant que celui-ci ne soit administré ou distribué par un établissement scolaire à un élève, y compris les procédures permettant de répondre à la demande d'un parent visant à obtenir un accès raisonnable à ce questionnaire dans un délai raisonnable après réception de la demande.
         
         Le terme « parent » désigne un tuteur légal ou toute autre personne agissant in loco parentis (à la place d'un parent), telle qu'un grand-parent ou un beau-parent avec lequel l'enfant vit, ou une personne légalement responsable du bien-être de l'enfant.
          
      2. Mesures visant à protéger la vie privée des élèves en cas de réalisation ou de distribution d'un questionnaire, y compris une évaluation, à un élève et contenant un ou plusieurs des éléments énumérés à la section IV.B ci-dessus, notamment le droit pour les parents d'un élève de consulter, sur simple demande, ce questionnaire.
          
      3. Le droit pour un parent d'un élève de consulter, sur simple demande, tout matériel pédagogique utilisé dans le cadre du programme d'études de l'élève, ainsi que les procédures à suivre pour accéder à cette demande dans un délai raisonnable à compter de sa réception.
         
         Le terme « matériel pédagogique » désigne le contenu pédagogique fourni à un élève, quel que soit son format, y compris les supports imprimés ou illustrés, les supports audiovisuels et les supports sous forme électronique ou numérique (c'est-à-dire les supports accessibles via Internet). Ce terme n'inclut pas les tests scolaires ni les évaluations scolaires.
          
      4. La réalisation d'examens médicaux ou de dépistages que le district peut faire passer à un élève. Cette disposition ne s'applique pas aux enquêtes menées auprès d'un élève conformément à la loi sur l'éducation des personnes handicapées (20 U.S.C. § 1400 et suivants).
          
      5. La collecte, la divulgation ou l'utilisation des données à caractère personnel recueillies auprès des élèves à des fins de marketing ou en vue de la vente de ces données (ou de leur communication à des tiers à ces fins), y compris les mesures de protection de la vie privée des élèves mises en place par le district en cas de collecte, de divulgation ou d'utilisation de ce type.
          
         1. On entend par « données à caractère personnel » toute information permettant d'identifier une personne, notamment le prénom et le nom d'un élève ou d'un parent ; une adresse postale ou toute autre adresse physique (y compris le nom de la rue et celui de la ville) ; un numéro de téléphone ; ou un numéro d'identification de sécurité sociale.
             
         2. Cette disposition ne s'applique pas à la collecte, à la communication ou à l'utilisation de données à caractère personnel recueillies auprès d'étudiants dans le seul but de développer, d'évaluer ou de fournir des produits ou services éducatifs destinés aux étudiants ou aux établissements d'enseignement, tels que :
             
            1. Études supérieures ou autres formations postsecondaires, recrutement ou armée ;
                
            2. les clubs de lecture, les magazines et les programmes permettant d'accéder à des produits littéraires à bas prix ;
                
            3. Programmes scolaires et supports pédagogiques utilisés dans les écoles primaires et secondaires ;
                
            4. Les tests et évaluations utilisés par les écoles primaires et secondaires pour fournir des informations cognitives, évaluatives, diagnostiques, cliniques, d'aptitude ou de résultats concernant les élèves, ou pour générer d'autres données statistiquement utiles, dans le but d'obtenir ces tests et évaluations ainsi que l'analyse et la publication ultérieures des données agrégées issues de ces tests et évaluations ;
                
            5. la vente de produits ou de services par des élèves dans le but de collecter des fonds pour des activités scolaires ou éducatives ; et
                
            6. Programmes de reconnaissance des étudiants.
                
         3. Le droit pour un parent d'examiner, sur simple demande, tout outil utilisé pour la collecte d'informations, tel que décrit à la section IV.C.1, alinéa e), ci-dessus, avant que cet outil ne soit utilisé ou distribué à un élève, ainsi que les procédures permettant de donner suite à la demande d'un parent visant à obtenir un accès raisonnable à cet outil dans un délai raisonnable à compter de la réception de la demande.
             
   2. Les politiques adoptées en vertu de la section IV.C, alinéa 1, ci-dessus, doivent prévoir la notification, dans un délai raisonnable, de l'adoption ou du maintien de ces politiques directement aux parents des élèves inscrits dans le district ou relevant de sa compétence.
       
      1. Cette notification sera communiquée au moins une fois par an, au début de l'année scolaire, ainsi que dans un délai raisonnable après toute modification substantielle d'une politique.
      2. Cette notification permettra aux parents de choisir de ne pas faire participer leurs enfants aux activités suivantes :
          
         1. Les activités impliquant la collecte, la divulgation ou l'utilisation de données à caractère personnel recueillies auprès des élèves à des fins de marketing ou en vue de la vente de ces données, ou encore leur communication à des tiers à ces fins.
             
         2. La réalisation de toute enquête menée par un tiers (non financée par le ministère de l'Éducation) comportant un ou plusieurs des éléments mentionnés à la section IV.B. ci-dessus.
             
         3. (Tout examen physique invasif ou dépistage non urgent, exigé comme condition de scolarisation, réalisé par l'établissement scolaire et programmé à l'avance par celui-ci, et qui n'est pas nécessaire pour protéger la santé et la sécurité immédiates de l'élève ou d'autres élèves.
            
            On entend par « examen physique invasif » tout examen médical impliquant la mise à nu de parties intimes du corps, ou tout acte pratiqué au cours d’un tel examen qui comporte une incision, une insertion ou une injection dans le corps, à l’exclusion des dépistages des troubles auditifs, visuels ou de la scoliose.
             
      3. L'avis indiquera aux élèves les dates précises ou approximatives, au cours de l'année scolaire, auxquelles les activités mentionnées à la section IV.C.2, alinéa b), ci-dessus, sont prévues ou devraient être prévues.
          
      4. Les dispositions relatives à la notification ne doivent pas être interprétées comme prévalant sur les dispositions applicables de la législation de l'État qui exigent la notification des parents, et elles ne s'appliquent pas aux examens médicaux ou dépistages autorisés ou requis par la législation applicable de l'État, y compris ceux qui sont autorisés sans notification des parents.

V. AVIS

1. Le district doit informer les parents et les élèves de cette politique au début de chaque année scolaire, ainsi qu'à chaque fois qu'il y apporte des modifications importantes.
    
2. Le district doit informer les parents dès le début de l'année scolaire si le district ou une école a fixé des dates précises ou approximatives pour la réalisation d'enquêtes, et leur donner un préavis raisonnable concernant les enquêtes prévues après le début de l'année scolaire. Le district doit informer les parents directement et en temps utile lorsque leurs enfants sont appelés à participer à une enquête auprès des élèves, par courrier postal, par e-mail ou par tout autre moyen de communication direct.
    
3. Le district doit donner aux parents la possibilité de prendre connaissance du questionnaire et de choisir de ne pas faire participer leurs enfants à cette enquête.