I. OBJET

Le district scolaire de Minnetonka utilise parfois des sondages pour recueillir l'opinion des élèves et obtenir des informations à leur sujet. L'objectif de cette politique est de définir les paramètres des informations pouvant être demandées dans les sondages destinés aux élèves.

II. DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

Des enquêtes auprès des élèves peuvent être menées si le district le juge nécessaire. Les enquêtes, analyses et évaluations menées dans le cadre de tout programme financé par le ministère américain de l'Éducation doivent être conformes à l'article 20 U.S.C. § 1232h.

III. ENQUÊTES AUPRÈS DES ÉTUDIANTS EN GÉNÉRAL

1. Les enquêtes auprès des étudiants seront menées de manière anonyme et indiscernable. Aucun mécanisme ne sera utilisé pour identifier les étudiants participants. Aucune tentative ne sera faite pour identifier les étudiants participant à l'enquête. Les étudiants ne seront pas tenus de renvoyer le questionnaire et aucun registre ne sera tenu pour consigner les réponses renvoyées.
    
2. Le surintendant peut choisir de ne pas approuver tout sondage visant à obtenir des informations personnelles et/ou sensibles qui pourraient permettre d'identifier le participant au sondage, ou qui sont de nature discriminatoire en raison de l'âge, de la race, de la couleur, du sexe, du handicap, de la religion ou de la nationalité.
    
3. Les enquêtes contenant des questions relatives aux croyances ou pratiques personnelles en matière de sexualité, vie familiale, la moralité et la religion de l'élève ou de ses parents ou tuteurs ne seront administrées à aucun élève à moins que les parents ou tuteurs de l'élève n'aient été informés par écrit de la tenue d'un tel sondage et qu'ils aient donné leur autorisation écrite pour que l'élève y participe ou qu'ils aient la possibilité de refuser le sondage, selon le mode de financement de celui-ci. Tous les documents contenant l'autorisation écrite d'un parent pour qu'un élève participe à un sondage seront conservés par le district dans un dossier distinct des réponses au sondage.
    
4. Bien que l'enquête soit menée de manière anonyme, il est possible que des informations personnelles identifiables soient fournies en réponse à celle-ci. Dans la mesure où les réponses à une enquête contiennent des informations personnelles identifiables concernant un élève, le district prendra les mesures appropriées pour garantir la protection des données conformément au chapitre 13 du Minnesota Statute (loi sur les pratiques en matière de données du gouvernement du Minnesota), à l'article 20 U.S.C. § 1232g (loi sur les droits éducatifs et la confidentialité de la famille) et à l'article 34 C.F.R. Partie 99.
    
5. Le district ne doit pas imposer de sanction scolaire ou autre à un élève qui choisit de ne pas participer à une enquête auprès des élèves.

IV. ENQUÊTES AUPRÈS DES ÉTUDIANTS MENÉES DANS LE CADRE D'UN PROGRAMME DU MINISTÈRE AMÉRICAIN DE L'ÉDUCATION

1. Tout le matériel pédagogique, y compris les manuels destinés aux enseignants, les films, les cassettes ou tout autre matériel complémentaire qui sera utilisé dans le cadre d'une enquête, d'une analyse ou d'une évaluation s'inscrivant dans le cadre d'un programme financé en tout ou en partie par le ministère américain de l'Éducation, devra être mis à la disposition des parents ou tuteurs des élèves pour qu'ils puissent l'examiner.
    
2. Aucun étudiant ne peut être tenu, dans le cadre d'un programme financé en tout ou en partie par le ministère américain de l'Éducation, sans le consentement préalable des parents d'un étudiant mineur non émancipé ou, dans le cas d'un étudiant adulte ou mineur émancipé, sans le consentement écrit préalable de l'étudiant, de se soumettre à une enquête révélant des informations concernant :
    
   1. Les affiliations ou convictions politiques de l'élève ou de ses parents ;
       
   2. Problèmes mentaux et psychologiques de l'élève ou de sa famille ;
       
   3. Comportements ou attitudes sexuels ;
       
   4. Comportement illégal, antisocial, auto-incriminant ou humiliant ;
       
   5. Évaluations critiques d'autres personnes avec lesquelles les répondants ont des relations familiales étroites ;
       
   6. Relations privilégiées ou analogues reconnues par la loi, telles que celles des avocats, des médecins et des ministres du culte ;
       
   7. Les pratiques religieuses, les affiliations ou les croyances de l'élève ou de ses parents ; ou
       
   8. Revenu (autre que celui requis par la loi pour déterminer l'admissibilité à un programme ou à une aide financière dans le cadre de ce programme).
       
3. Lorsque le district reçoit des fonds dans le cadre d'un programme financé par le ministère américain de l'Éducation, il doit élaborer des politiques locales conformes aux sections IV.A et IV.B ci-dessus concernant la confidentialité des élèves, l'accès des parents aux informations et la réalisation de certains examens médicaux sur des mineurs.
    
   1. Les politiques suivantes doivent être adoptées en consultation avec les parents :
       
      1. Le droit d'un parent d'inspecter, sur demande, un sondage, y compris une évaluation, créé par un tiers avant que le sondage ne soit administré ou distribué par une école à un élève, y compris les procédures permettant d'accéder à la demande d'un parent qui souhaite avoir un accès raisonnable à ce sondage dans un délai raisonnable après réception de la demande.
         
         Le terme « parent » désigne un tuteur légal ou toute autre personne agissant en lieu et place d'un parent, telle qu'un grand-parent ou un beau-parent avec lequel l'enfant vit, ou une personne légalement responsable du bien-être de l'enfant.
          
      2. Dispositions visant à protéger la vie privée des élèves dans le cas où un questionnaire, y compris une évaluation, contenant un ou plusieurs des éléments énumérés à la section IV.B ci-dessus serait administré ou distribué à un élève, y compris le droit des parents d'un élève d'inspecter, sur demande, tout questionnaire de ce type.
          
      3. Le droit d'un parent d'un élève d'inspecter, sur demande, tout matériel pédagogique utilisé dans le cadre du programme d'enseignement de l'élève et les procédures permettant d'accéder à une telle demande dans un délai raisonnable après réception de celle-ci.
         
         Le terme « matériel pédagogique » désigne le contenu pédagogique fourni à un élève, quel que soit son format, y compris les supports imprimés ou représentatifs, les supports audiovisuels et les supports électroniques ou numériques (c'est-à-dire les supports accessibles via Internet). Ce terme n'inclut pas les tests ou les évaluations scolaires.
          
      4. Les examens médicaux ou dépistages que le district peut faire passer à un élève. Cette disposition ne s'applique pas aux enquêtes menées auprès d'un élève conformément à la loi sur l'éducation des personnes handicapées (20 U.S.C.§ 1400, et suivants).
          
      5. La collecte, la divulgation ou l'utilisation des informations personnelles recueillies auprès des élèves à des fins de marketing ou de vente de ces informations (ou toute autre forme de communication de ces informations à des tiers à cette fin), y compris les mesures prises par le district pour protéger la vie privée des élèves dans le cas d'une telle collecte, divulgation ou utilisation.
          
         1. Les « informations personnelles » désignent les informations permettant d'identifier une personne, notamment le prénom et le nom d'un élève ou d'un parent, son adresse postale ou autre adresse physique (y compris le nom de la rue et le nom de la ville ou du village), son numéro de téléphone ou son numéro d'identification sociale.
             
         2. Cette disposition ne s'applique pas à la collecte, à la divulgation ou à l'utilisation de renseignements personnels recueillis auprès d'étudiants dans le but exclusif de développer, d'évaluer ou de fournir des produits ou services éducatifs destinés aux étudiants ou aux établissements d'enseignement, tels que :
             
            1. Recrutement pour l'université ou d'autres établissements d'enseignement postsecondaire, ou pour l'armée ;
                
            2. Clubs de lecture, magazines et programmes donnant accès à des produits littéraires à bas prix ;
                
            3. Programmes scolaires et matériel pédagogique utilisés dans les écoles primaires et secondaires ;
                
            4. Tests et évaluations utilisés par les écoles primaires et secondaires pour fournir des informations cognitives, évaluatives, diagnostiques, cliniques, d'aptitude ou de réussite sur les élèves, ou pour générer d'autres données statistiquement utiles dans le but de sécuriser ces tests et évaluations, puis d'analyser et de publier les données agrégées issues de ces tests et évaluations ;
                
            5. La vente de produits ou de services visant à collecter des fonds pour des activités scolaires ou éducatives organisées par des élèves ; et
                
            6. Programmes de reconnaissance des étudiants.
                
         3. Le droit d'un parent d'inspecter, sur demande, tout instrument utilisé pour la collecte d'informations, tel que décrit à la section IV.C.1, sous-paragraphe e, ci-dessus, avant que cet instrument ne soit administré ou distribué à un élève, et les procédures à suivre pour accorder à un parent qui en fait la demande un accès raisonnable à cet instrument dans un délai raisonnable après réception de la demande.
             
   2. Les politiques adoptées en vertu de la section IV.C, sous-paragraphe 1, ci-dessus, doivent prévoir un préavis raisonnable de l'adoption ou du maintien de ces politiques directement aux parents des élèves inscrits ou desservis par le district.
       
      1. L'avis sera fourni au moins une fois par an, au début de l'année scolaire, et dans un délai raisonnable après tout changement important apporté à une politique.
      2. L'avis donnera aux parents la possibilité de refuser la participation à l'une ou l'autre des activités suivantes :
          
         1. Activités impliquant la collecte, la divulgation ou l'utilisation d'informations personnelles recueillies auprès d'étudiants à des fins de marketing ou de vente de ces informations, ou fournissant ces informations à des tiers à cette fin.
             
         2. L'administration de tout sondage tiers (non financé par le ministère de l'Éducation) contenant un ou plusieurs des éléments mentionnés dans la section IV.B. ci-dessus.
             
         3. (Tout examen physique invasif ou dépistage non urgent requis comme condition de fréquentation, administré par l'école et programmé à l'avance par celle-ci, et qui n'est pas nécessaire pour protéger la santé et la sécurité immédiates de l'élève ou d'autres élèves.
            
            On entend par « examen physique invasif » tout examen médical impliquant l'exposition de parties intimes du corps, ou tout acte pratiqué au cours d'un tel examen, notamment une incision, une insertion ou une injection dans le corps, à l'exclusion des dépistages auditifs, visuels ou de scoliose.
             
      3. L'avis informera les élèves des dates précises ou approximatives au cours de l'année scolaire auxquelles les activités mentionnées à la section IV.C.2, sous-paragraphe b, ci-dessus, sont prévues ou devraient être prévues.
          
      4. Les dispositions relatives à la notification ne doivent pas être interprétées comme prévalant sur les dispositions applicables de la législation de l'État qui exigent la notification des parents et ne s'appliquent pas aux examens physiques ou dépistages autorisés ou exigés par la législation applicable de l'État, y compris les examens physiques ou dépistages autorisés sans notification des parents.

V. AVIS

1. Le district doit informer les parents et les élèves de cette politique au début de chaque année scolaire et à chaque fois qu'il y apporte des modifications substantielles.
    
2. Le district doit informer les parents au début de l'année scolaire si le district ou une école a fixé des dates précises ou approximatives pour la réalisation d'enquêtes et doit donner aux parents un préavis raisonnable concernant les enquêtes prévues après le début de l'année scolaire. Le district doit informer directement et en temps utile les parents lorsque leurs enfants doivent participer à une enquête auprès des élèves, par courrier postal, par e-mail ou par tout autre moyen de communication direct.
    
3. Le district doit donner aux parents la possibilité d'examiner le questionnaire et de refuser que leurs enfants y participent.