I. OBJET

L'objectif de cette politique est d'établir un cadre pour la fourniture de programmes et de services d'éducation communautaire aux membres de la communauté dans le cadre de la vision et de la mission du district scolaire.

II. VISION

La propriété du district scolaire de Minnetonka appartient à chaque citoyen qui vit dans les dix communautés que nous desservons. En reconnaissance de cet investissement mutuel, nous nous engageons à développer et à élargir une gamme solide de services et de programmes éducatifs communautaires qui refléteront et répondront aux besoins et aux désirs de tous les âges, capacités et revenus.

Tous les résidents du district scolaire de Minnetonka ont le droit de bénéficier des ressources physiques, humaines et financières du district scolaire qu'ils soutiennent. Un programme d'éducation communautaire réactif et intergénérationnel sera l'élément commun et unificateur qui nous permettra de rechercher et d'atteindre efficacement l'excellence de classe mondiale, centrée sur l'enfant. Tout comme nos efforts en matière d'éducation de la petite enfance et de la famille visent à maximiser le potentiel de réussite de chaque élève, nos services et programmes d'éducation communautaire auront pour objectif de répondre aux besoins de tous les citoyens en matière d'apprentissage tout au long de la vie. L'union de tous les éléments de la communauté est la pierre angulaire de notre programme d'éducation communautaire. Des évaluations fréquentes des besoins et l'élaboration de programmes adaptés, ainsi qu'une structure organisationnelle qui reflète toutes les parties prenantes de la communauté, nous permettront de mettre en place un programme d'éducation communautaire riche en contenu, facilement accessible, largement utilisé et en constante évolution, à mesure que les besoins de la communauté et du district scolaire changent au fil du temps.

III. DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

Le conseil scolaire affirme son engagement ferme envers le programme d'éducation communautaire et cherche à offrir des possibilités d'éducation aux jeunes enfants et à leurs parents, ainsi que des programmes récréatifs et éducatifs aux enfants plus âgés, aux jeunes et aux adultes du district en utilisant les ressources humaines et financières disponibles. Le conseil scolaire accueille favorablement et encourage vivement l'utilisation des bâtiments scolaires et des aires d'activités par la communauté lorsqu'ils ne sont pas utilisés pour les programmes réguliers d'éducation préscolaire, primaire et secondaire. L'administration doit s'efforcer d'atteindre les objectifs suivants :

1. Il sera clair à tous égards que Minnetonka Community Education and Services (MCES) fait partie intégrante du district et fonctionne avec les mêmes responsabilités et opportunités que tous les autres éléments.
    
2. Il convient d'utiliser au maximum les établissements scolaires publics situés dans la zone desservie par le district.
    
3. Les besoins et les intérêts éducatifs des résidents de la région doivent être déterminés périodiquement afin d'orienter les décisions relatives aux programmes et aux services.
    
4. Les ressources communautaires et l'expertise des résidents devraient être mises à profit pour élaborer un programme d'éducation communautaire dynamique et complet.
    
5. Les résidents de la région, ainsi que les non-résidents dans la mesure où des places sont disponibles, devraient être encouragés à participer activement aux programmes proposés.
    
6. Une collaboration avec le personnel dont les principales responsabilités relèvent du programme K-12 et l'intégration des services avec ces éléments auront lieu.
    
7. Établir des relations solides entre la communauté et le district scolaire.
    
8. Contribuer au développement de la coordination et de la coopération interinstitutionnelles.
    
9. Impliquer les membres de la communauté dans l'évaluation et la création d'opportunités de programmes et de services.

IV. CONSEIL CONSULTATIF COMMUNAUTAIRE EN MATIÈRE D'ÉDUCATION

1. Un conseil consultatif sera approuvé par le conseil scolaire et se verra attribuer les responsabilités et les fonctions prescrites par celui-ci. Le conseil consultatif fonctionnera dans le cadre des paramètres décrits dans la politique et des directives supplémentaires du conseil et du surintendant, ou de son représentant désigné.
    
2. Les membres du Conseil consultatif sur l'éducation communautaire sont représentés comme suit :
    
   1. Un représentant de chacune des dix communautés du district : Chanhassen, Deephaven, Eden Prairie, Excelsior, Greenwood, Minnetonka, Shorewood, Tonka Bay, Victoria, Woodland,
   2. Deux étudiants,
   3. Quatre membres généraux nommés par le conseil d'administration,
   4. Un représentant de Tonka Pride,
   5. Un représentant de la Fondation Minnetonka,
   6. Un représentant du Minnetonka Boosters Club,
   7. Un représentant du Conseil des arts de Minnetonka,
   8. Un représentant de l'Association de basket-ball masculin de Minnetonka (MBBA),
   9. Deux membres du conseil scolaire,
   10. Deux directeurs de Minnetonka,
   11. Deux représentants des églises locales ou des associations ministérielles,
   12. Un membre du conseil consultatif de l'ECFE,
   13. Deux représentants d'organisations de soutien aux athlètes,
   14. Deux représentants de clubs de service communautaire,
   15. Deux représentants d'organisations communautaires pour personnes âgées,
   16. Deux représentants d'autres organisations sportives pour les jeunes,
   17. Un membre du comité collaboratif LCTS,
   18. Un membre du Scolarité Quality Scolarité ,
   19. Deux représentants du PTO/PTA,
   20. Le directeur de l'enseignement et de l'apprentissage,
   21. Le directeur exécutif du MCES sera membre d'office.
        
3. Tous les membres exerceront leurs fonctions à la discrétion du conseil scolaire et devront obtenir l'approbation initiale du conseil. Le mandat des membres sera de trois ans, avec un maximum de deux mandats ; les membres seront soumis à l'organisation d'origine dans le cadre de ces exigences (c'est-à-dire que l'organisation d'origine peut réduire le mandat de son représentant respectif à tout moment).
    
4. L'objectif principal du Conseil est de conseiller le directeur sur les programmes et les services du département MCES et de procéder à des évaluations des besoins si nécessaire afin de développer l'information.
    
5. Le Conseil contribuera à promouvoir les buts et objectifs du programme et servira d'ambassadeur du district auprès de la communauté en général.
    
6. Le Conseil s'efforcera de mettre en relation les différentes organisations de nos dix communautés ainsi que les organisations représentées par ses membres afin de servir au mieux l'ensemble de la communauté.
    
7. Les règlements administratifs du Conseil consultatif sur l'éducation et les services communautaires fourniront le cadre de fonctionnement du Conseil, y compris les postes des dirigeants, les fonctions des dirigeants, les rôles et responsabilités des membres, la fréquence et la structure des réunions et toute autre question jugée nécessaire et appropriée au fonctionnement du Conseil. Le comité ne dictera pas la composition du Conseil ni aucune autre question réservée au conseil scolaire et à l'administration. Les règlements peuvent être élaborés et proposés par le Conseil, mais ils n'entreront en vigueur qu'après leur adoption par la Commission scolaire. La Commission scolaire peut réviser les règlements à tout moment.
    
8. Étant donné que le Conseil consultatif a pour mission de conseiller le directeur exécutif, il ne se réunira pas en l'absence du directeur exécutif ou de son représentant.
    
9. Le Conseil adoptera une politique visant à réduire et à éliminer les chevauchements entre les programmes dans le district. Cette attente sera soumise à l'approbation du surintendant ou du conseil scolaire.

V. ADMINISTRATION DES MCES

Le conseil scolaire délègue au surintendant les pouvoirs nécessaires et appropriés pour assurer la supervision générale du fonctionnement du MCES (fonctions de gestion et de conseil). Un directeur exécutif sera engagé pour assurer la supervision et la gestion directes des différents programmes et services du département. Le directeur exécutif sera chargé de

convoquer le Conseil consultatif au moins quatre fois par an afin de recueillir ses avis. Le directeur exécutif rendra compte directement au surintendant et sera supervisé par celui-ci.

Le département MCES et le conseil consultatif fonctionneront conformément à toutes les politiques et procédures applicables du district.

Le Conseil consultatif n'a aucun pouvoir direct en matière de budgétisation ou de comptabilité, mais il conseillera le directeur exécutif sur les programmes et les services, à sa demande.

Le Conseil consultatif n'a aucune autorité en matière d'échelles salariales, de postes, d'affectations du personnel ou de recommandations relatives aux prélèvements, sauf sur demande.

Le Conseil consultatif sera apolitique, non commercial et non confessionnel. Il ne soutiendra aucune entreprise commerciale ni aucun candidat politique.