I. OBJET

La présente politique a pour objectif de définir le cadre régissant la mise en place de programmes et de services éducatifs destinés aux membres de la communauté, conformément à la vision et à la mission du district scolaire.

II. VISION

Le district scolaire de Minnetonka appartient à tous les citoyens qui résident dans les dix communes que nous desservons. Conscients de cet engagement mutuel, nous nous engageons à développer et à élargir une gamme solide de services et de programmes éducatifs communautaires qui refléteront et répondront aux besoins et aux aspirations de tous, quels que soient l'âge, les capacités ou les revenus.

Tous les habitants du district scolaire de Minnetonka ont le droit de bénéficier des ressources matérielles, humaines et financières du district scolaire qu’ils soutiennent. Un programme d’éducation communautaire réactif et intergénérationnel constituera le dénominateur commun et le facteur fédérateur qui nous permettra de poursuivre et d’atteindre efficacement l’excellence de niveau mondial, centrée sur l’enfant. Tout comme nos efforts en matière d'éducation de la petite enfance et de l'éducation familiale visent à maximiser le potentiel de réussite de chaque élève, nos services et programmes d'éducation communautaire auront pour objectif de répondre aux besoins de tous les citoyens en matière d'apprentissage tout au long de la vie. L'union de tous les éléments de la communauté est la pierre angulaire de notre programme d'éducation communautaire. Des évaluations fréquentes des besoins et l'élaboration de programmes adaptés, ainsi qu'une structure organisationnelle reflétant toutes les parties prenantes de la communauté, nous permettront de mettre en place un programme d'éducation communautaire riche en contenu, facilement accessible, largement utilisé et en constante évolution, à mesure que les besoins de la communauté et du district scolaire évoluent au fil du temps.

III. PRINCIPES GÉNÉRAUX

Le Conseil scolaire réaffirme son engagement sans faille envers le programme d'éducation communautaire et s'efforce d'offrir des possibilités éducatives aux jeunes enfants et à leurs parents, ainsi que des programmes récréatifs et éducatifs destinés aux enfants plus âgés, aux adolescents et aux adultes de la circonscription, en mobilisant les ressources humaines et financières disponibles. Le Conseil scolaire accueille favorablement et encourage vivement l'utilisation des bâtiments scolaires et des espaces d'activités par la communauté lorsqu'ils ne sont pas affectés aux programmes réguliers d'éducation préscolaire, primaire et secondaire. L'administration doit s'efforcer d'atteindre les objectifs suivants :

1. Il apparaîtra clairement à tous égards que Minnetonka Community Education and Services (MCES) fait partie intégrante du district et qu'il exerce ses fonctions avec les mêmes responsabilités et les mêmes possibilités que toutes les autres composantes.
    
2. Il convient d'utiliser au maximum les installations scolaires publiques situées dans la zone desservie par le district.
    
3. Il convient d'évaluer régulièrement les besoins et les intérêts des habitants de la région en matière d'éducation afin d'orienter les décisions relatives aux programmes et aux services.
    
4. Il convient de tirer parti des ressources communautaires et de l'expertise des habitants pour mettre en place un programme d'éducation communautaire dynamique et complet.
    
5. Il convient d'encourager les habitants de la région, ainsi que les personnes extérieures si des places sont disponibles, à participer activement aux activités proposées dans le cadre du programme.
    
6. Une collaboration avec le personnel dont les principales responsabilités relèvent du programme d'enseignement primaire et secondaire sera mise en place, ainsi qu'une intégration des services avec ces éléments.
    
7. Établir des relations solides entre la communauté et le district scolaire.
    
8. Contribuer au renforcement de la coordination et de la coopération entre les différents services.
    
9. Impliquer les membres de la communauté dans l'évaluation et la mise en place d'offres de programmes et de services.

IV. CONSEIL CONSULTATIF POUR L'ÉDUCATION COMMUNAUTAIRE

1. Un conseil consultatif sera approuvé par le conseil scolaire, dont les responsabilités et les fonctions seront définies par ce dernier. Le conseil consultatif exercera ses activités dans le respect des paramètres décrits dans la politique et des directives supplémentaires du conseil scolaire et du directeur général, ou de la personne qu'il désignera.
    
2. Le Conseil consultatif sur l'éducation communautaire est composé des représentants suivants :
    
   1. Un représentant de chacune des dix communes du district : Chanhassen, Deephaven, Eden Prairie, Excelsior, Greenwood, Minnetonka, Shorewood, Tonka Bay, Victoria, Woodland,
   2. Deux élèves,
   3. quatre membres nommés par le conseil d'administration,
   4. Un représentant de Tonka Pride,
   5. Un représentant de la Fondation Minnetonka,
   6. Un représentant du Minnetonka Boosters Club,
   7. Un représentant du Conseil des arts de Minnetonka,
   8. Un représentant de l'Association de basket-ball masculin de Minnetonka (MBBA),
   9. Deux membres du conseil scolaire,
   10. Deux directeurs d'école de Minnetonka,
   11. Deux représentants d'églises locales ou d'associations pastorales,
   12. Un membre du Conseil consultatif de l'ECFE,
   13. Deux représentants d'associations de soutien aux équipes sportives,
   14. Deux représentants d'associations caritatives,
   15. Deux représentants d'associations locales de personnes âgées,
   16. Deux représentants d'autres organisations sportives pour la jeunesse,
   17. Un membre du comité de collaboration LCTS,
   18. Un membre du Scolarité « Quality Scolarité »,
   19. Deux représentants de l'association des parents d'élèves,
   20. Le directeur de l'enseignement et de l'apprentissage,
   21. Le directeur exécutif du MCES sera membre d'office.
        
3. Tous les membres exerceront leurs fonctions à la discrétion du Conseil scolaire et devront tous être préalablement approuvés par celui-ci. La durée du mandat des membres sera de trois ans, avec un maximum de deux mandats ; les membres resteront soumis à l'autorité de l'organisme d'origine dans le cadre de ces conditions (c'est-à-dire que l'organisme d'origine pourra mettre fin au mandat de son représentant à tout moment).
    
4. L'objectif principal du Conseil est de conseiller le directeur sur les programmes et les services du département MCES et de mener, si nécessaire, des évaluations des besoins afin de recueillir des informations.
    
5. Le Conseil contribuera à promouvoir les buts et objectifs du programme et jouera le rôle d'ambassadeurs du District au sein de la communauté.
    
6. Le Conseil s'efforcera de mettre en relation les différentes organisations présentes dans nos dix communes ainsi que celles représentées par ses membres, afin de servir au mieux l'ensemble de la communauté.
    
7. Le règlement intérieur du Conseil consultatif sur l'éducation et les services communautaires définira le cadre de fonctionnement du Conseil, notamment les fonctions des membres du bureau, les devoirs de ces derniers, les rôles et responsabilités des membres, la fréquence et la structure des réunions, ainsi que toute autre question jugée nécessaire et appropriée au bon fonctionnement du Conseil. Le comité ne se prononcera pas sur la composition du Conseil ni sur aucune autre question relevant de la compétence exclusive de la Commission scolaire et de l'administration. Le règlement intérieur peut être rédigé et proposé par le Conseil, mais il n'entrera en vigueur qu'après avoir été adopté par la Commission scolaire. La Commission scolaire peut réviser le règlement intérieur à tout moment.
    
8. Étant donné que le Conseil consultatif a pour mission de conseiller le directeur exécutif, il ne se réunira pas en l'absence de ce dernier ou de son représentant.
    
9. Le Conseil adoptera une politique visant à réduire et à éliminer les chevauchements entre les programmes au sein du district. Cette mesure sera soumise aux directives du directeur général ou du conseil scolaire.

V. GESTION DU MCES

Le Conseil scolaire délègue au directeur général les pouvoirs nécessaires et appropriés pour assurer la supervision générale du fonctionnement du MCES (fonctions de gestion et de conseil). Un directeur exécutif sera nommé pour assurer la supervision et la gestion directes des différents programmes et services du département. Le directeur exécutif sera chargé de

convoquer le Conseil consultatif au moins quatre fois par an afin de recueillir son avis. Le directeur exécutif rendra compte directement au surintendant et sera placé sous sa supervision.

Le département MCES et le conseil consultatif fonctionneront conformément à l'ensemble des politiques et procédures applicables du district.

Le Conseil consultatif ne dispose d'aucun pouvoir direct en matière de budget ou de comptabilité, mais il conseillera le directeur exécutif sur les programmes et les services, selon les demandes qui lui seront adressées.

Le Conseil consultatif n'a aucune compétence en matière de barèmes salariaux, de postes, d'affectations du personnel ou de recommandations relatives aux prélèvements, sauf si on le lui demande.

Le Conseil consultatif sera une instance à but non lucratif, non confessionnelle et apolitique. Il ne soutiendra aucune entreprise commerciale ni aucun candidat politique.