I. OBJECTIF

Les membres du conseil scolaire ont pour mission d'assumer les responsabilités qui leur sont confiées en matière de gestion, d'administration et de contrôle des écoles publiques du district scolaire. La présente politique a pour objectif de définir ces responsabilités.

II. DÉCLARATION DE POLITIQUE GÉNÉRALE

1. Le conseil se réunira chaque année et s'organisera en élisant un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier.
    
2. Le conseil d'administration désignera également un greffier adjoint et un trésorier adjoint.
    
3. Le conseil nommera un surintendant qui sera membre d'office sans droit de vote du conseil.

III. ORGANISATION

Le conseil se réunira chaque année le premier jeudi de janvier, ou dès que possible après cette date, et s'organisera en élisant un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier. Ces membres exerceront leurs fonctions pendant un an, jusqu'à ce que leurs successeurs soient élus et entrent en fonction.

1. Le conseil nommera un greffier adjoint et un trésorier adjoint qui ne doivent pas nécessairement être membres du conseil.
    
2. Le conseil peut, par résolution, regrouper les fonctions de greffier adjoint et de trésorier adjoint en une seule personne qui occupe le poste de directeur exécutif des finances du district .

IV. RESPONSABILITÉS DES DIRIGEANTS

A. Président

1. Le président, lorsqu'il est présent, préside toutes les réunions du conseil, contresigne tous les ordres donnés au trésorier pour les demandes d'indemnisation acceptées par le conseil et représente le conseil dans les communications officielles.
    
2. En cas d'absence, d'incapacité ou de refus du greffier d'émettre des ordres de paiement autorisés par un vote à la majorité du conseil d'administration, le président peut émettre les ordres, ou le poste de greffier peut être déclaré vacant par le président et le trésorier et pourvu par nomination.
    
3. Le président représente le conseil d'administration dans l'élaboration des ordres du jour de chaque réunion du conseil.

B. Vice-président

1. En cas d'absence du président à une réunion ou à une séance d'étude, le vice-président préside la réunion. En l'absence du président et du vice-président, le greffier est le premier suppléant, suivi du trésorier.
    
2. Le vice-président participe aux réunions afin d'élaborer l'ordre du jour de chaque réunion du conseil d'administration.

C. Trésorier

1. Le trésorier doit déposer ou faire déposer les fonds du district dans le dépôt officiel.
    
2. Le trésorier doit établir tous les rapports demandés par le conseil d'administration et s'acquitter de toutes les tâches habituellement dévolues à un trésorier.
    
3. Si les fonds disponibles sont insuffisants pour payer les ordres valides présentés au trésorier, celui-ci doit recevoir, endosser et traiter les ordres conformément à l'article 123B.12 du Minn. Stat.
    
4. Le trésorier siège au comité consultatif des finances et de l'audit du district.

D. Greffier

1. Le greffier doit tenir ou faire tenir un registre de toutes les réunions dans les livres prévus à cet effet.
    
2. Dans les trois jours suivant une élection, le greffier doit informer toutes les personnes élues de leur élection ou s'assurer qu'elles en soient informées.
    
3. Au plus tard le 15 août de chaque année, le greffier doit accomplir ou s'assurer que les actes ci-dessous sont accomplis :

a. déposer auprès du Conseil un rapport sur les recettes, les dépenses et les soldes de chaque fonds pour l'exercice financier précédent.

b. établir et transmettre au commissaire à l'éducation du Minnesota des rapports certifiés indiquant :

(1) état et valeur des biens scolaires ;

(2) les recettes et les dépenses détaillées, ainsi que toute autre information financière requise par la loi, la réglementation ou à la demande du commissaire ;

(3) la durée de l'année scolaire, les inscriptions et la fréquentation scolaire par niveau scolaire ; et

(4) autres renseignements demandés par le commissaire.

4. Le greffier consigne dans son registre des copies de tous les rapports et des rapports trimestriels des enseignants, ainsi que des procès-verbaux de toutes les réunions, et tient un compte détaillé de toutes les dépenses du district.
    
5. Le greffier doit fournir au vérificateur du comté, au plus tard le 10 octobre, une copie certifiée conforme du registre du greffier, indiquant le montant voté par le district ou le conseil à des fins scolaires.
    
6. Le greffier doit rédiger et signer, ou faire rédiger et signer, tous les ordres de paiement adressés au trésorier pour le paiement des factures approuvées par le conseil d'administration pour les salaires des fonctionnaires et des enseignants, ainsi que toutes les demandes de remboursement, qui doivent être contresignées par le président.
    
7. Le greffier doit s'acquitter des fonctions prévues par la loi électorale du Minnesota ou toute autre loi applicable relative à la conduite des élections.

E. Trésorier adjoint

La personne occupant le poste de directeur exécutif des finances du district peut être nommée pour aider le trésorier à remplir les fonctions du poste qui sont décrites dans la description de poste.

F. Greffier adjoint

La personne occupant le poste de directeur exécutif des finances du district peut également être nommée pour aider le greffier à accomplir les fonctions du poste qui sont décrites dans la description de poste.

G. Directeur

1. Le surintendant est membre d'office sans droit de vote du conseil d'administration.
    
2. Le surintendant doit accomplir les tâches suivantes :
   1. visiter et superviser les écoles du district scolaire, faire rapport et formuler des recommandations sur leur état lorsque cela est jugé opportun ou à la demande du conseil scolaire ;
   2. recommander au conseil d'administration l'embauche et le licenciement des enseignants, des administrateurs et des membres du personnel de soutien ;
   3. superviser les pratiques de notation scolaire et les examens pour les promotions ;
   4. rédiger les rapports exigés par le commissaire à l'éducation du Minnesota ; et
   5. accomplir d'autres tâches prescrites par le Conseil dans les contrats officiels, les politiques et autres documents.