I. OBJET

Les membres du conseil scolaire ont pour mission d'assumer les responsabilités qui leur sont confiées en matière de gestion, d'administration et de contrôle des écoles publiques du district scolaire. La présente politique a pour objectif de définir ces responsabilités.

II. PRINCIPES GÉNÉRAUX

1. Le conseil d'administration se réunira une fois par an et se constituera en élisant un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier.
    
2. Le conseil d'administration désignera également un greffier adjoint et un trésorier adjoint.
    
3. Le conseil d'administration nomme un directeur général, qui est membre d'office du conseil d'administration sans droit de vote.

III. ORGANISATION

Le conseil d'administration se réunit chaque année le premier jeudi de janvier, ou dès que possible après cette date, et procède à l'élection d'un président, d'un vice-président, d'un secrétaire et d'un trésorier. Ces membres du bureau exercent leurs fonctions pendant un an et jusqu'à ce que leurs successeurs soient élus et entrent en fonction.

1. Le conseil d'administration nommera un greffier adjoint et un trésorier adjoint, qui ne sont pas tenus d'être membres du conseil.
    
2. Le conseil d'administration peut, par voie de résolution, regrouper les fonctions de greffier adjoint et de trésorier adjoint en une seule personne, qui exercera alors les fonctions de directeur exécutif des finances du district.

IV. RESPONSABILITÉS DES MEMBRES DU BUREAU

A. Président

1. Le président, lorsqu'il est présent, préside toutes les réunions du conseil d'administration, contresigne tous les ordres de paiement adressés au trésorier concernant les demandes de remboursement approuvées par le conseil d'administration et représente le conseil d'administration dans les communications officielles.
    
2. En cas d'absence, d'empêchement ou de refus du greffier de signer les ordres de paiement des sommes dont le versement a été autorisé par un vote à la majorité du conseil d'administration, le président peut signer ces ordres, ou le poste de greffier peut être déclaré vacant par le président et le trésorier et pourvu par nomination.
    
3. Le président est chargé de représenter le conseil d'administration lors de l'élaboration de l'ordre du jour de chaque réunion du conseil.

B. Vice-président

1. En cas d'absence du président lors d'une réunion ou d'une séance d'étude, le vice-président préside la réunion. En l'absence du président et du vice-président, la succession est assurée par le secrétaire, puis par le trésorier.
    
2. Le vice-président participera aux réunions afin d'élaborer l'ordre du jour de chaque réunion du conseil d'administration.

C. Trésorier

1. Le trésorier doit déposer, ou faire en sorte que soient déposés, les fonds du district auprès de l'établissement de dépôt officiel.
    
2. Le trésorier établit tous les rapports que le conseil d'administration peut lui demander et s'acquitte de toutes les fonctions habituellement dévolues à un trésorier.
    
3. Si les fonds disponibles ne suffisent pas pour régler les ordres valides présentés au trésorier, celui-ci doit les recevoir, les endosser et les traiter conformément à l'article 123B.12 du Code des lois du Minnesota.
    
4. Le trésorier siègera au comité consultatif des finances et de l'audit du district.

D. Greffier

1. Le greffier doit tenir, ou faire tenir, un procès-verbal de toutes les réunions dans les registres prévus à cet effet.
    
2. Dans les trois jours suivant une élection, le greffier doit informer toutes les personnes élues de leur élection ou s'assurer que cette information leur est bien communiquée.
    
3. Au plus tard le 15 août de chaque année, le greffier doit effectuer ou veiller à ce que soient effectuées les démarches suivantes :

a. déposer auprès du Conseil un rapport sur les recettes, les dépenses et les soldes de chaque fonds pour l'exercice précédent.

b. établir et transmettre au commissaire à l'éducation du Minnesota des rapports certifiés indiquant :

(1) l'état et la valeur des biens scolaires ;

(2) le détail des recettes et des dépenses, ainsi que toute autre information financière requise par la loi ou la réglementation, ou demandée par le commissaire ;

(3) la durée de l'année scolaire, ainsi que les effectifs et le taux de fréquentation par niveau scolaire ; et

(4) toute autre information demandée par le commissaire.

4. Le greffier doit consigner dans le registre du greffe des copies de tous les rapports, des bulletins scolaires des enseignants ainsi que des procès-verbaux de toutes les réunions, et tenir une comptabilité détaillée de toutes les dépenses du district.
    
5. Le greffier doit remettre au vérificateur du comté, au plus tard le 10 octobre, une copie certifiée conforme de son registre, indiquant le montant voté par le district ou le conseil à des fins scolaires.
    
6. Le greffier doit établir et signer, ou faire établir et signer, tous les ordres de paiement adressés au trésorier pour le règlement des factures approuvées par le conseil d'administration concernant les salaires des dirigeants et des enseignants, ainsi que toutes les demandes de remboursement, lesquels doivent être contresignés par le président.
    
7. Le greffier est chargé d'exercer les fonctions prévues par la loi électorale du Minnesota ou par toute autre législation applicable relative au déroulement des élections.

E. Trésorier adjoint

La personne occupant le poste de directeur exécutif des finances du district peut être désignée pour assister le trésorier dans l'exercice des fonctions prévues par la description de poste.

F. Greffier adjoint

La personne occupant le poste de directeur exécutif des finances du district peut également être désignée pour aider le greffier à s'acquitter des fonctions prévues dans la description de poste.

G. Directeur

1. Le directeur général est membre d'office du conseil d'administration, sans droit de vote.
    
2. Le directeur général est chargé d'accomplir les tâches suivantes :
   1. visiter et contrôler les établissements scolaires du district scolaire, rendre compte de leur état et formuler des recommandations lorsque cela s'avère nécessaire ou à la demande du conseil scolaire ;
   2. proposer au conseil d'administration l'embauche et le licenciement des enseignants, des cadres et du personnel de soutien ;
   3. superviser les pratiques de notation scolaire et les examens de passage dans la classe supérieure ;
   4. établir les rapports exigés par le commissaire à l'éducation du Minnesota ; et
   5. s'acquitter des autres tâches qui lui sont confiées par le Conseil dans les contrats officiels, les politiques et autres documents.