I. OBJET

Cette politique a pour objectif d'assurer la stabilité financière du District, de fournir une base solide permettant de justifier le maintien d'une bonne notation financière et de constituer une réserve permettant au District de faire face à des dépenses budgétaires imprévues.

II. EXPOSÉ GÉNÉRAL DE LA POLITIQUE

Afin de garantir la solidité et la stabilité financières du district, le conseil d'administration s'efforcera de maintenir un solde de fonds non affectés représentant au moins six pour cent (6 %) du budget des dépenses du Fonds général de fonctionnement du district, comprenant les fonds 01 (Fonds général de fonctionnement), 03 (Fonds des transports) et 11 (Fonds des activités).

Les fonds suivants sont exclus du calcul car il s'agit de fonds à affectation spécifique ou de fonds liés à des projets, qui sont donc gérés de manière à afficher un solde de clôture annuel nul ou légèrement positif :

III. DÉFINITIONS

1. Catégories de soldes de fonds requises par la norme 54 du Governmental Accounting Standards Board (GASB) :
    
   1. Solde des fonds non disponibles – montantsqui ne peuvent être dépensés en raison de leur nature, tels que les stocks et les charges payées d'avance.
       
   2. Solde des fonds affectés : montantsqui ne peuvent être dépensés qu'aux fins spécifiques prévues par la Constitution, par les bailleurs de fonds externes ou par la législation d'habilitation.
       
   3. Solde des fonds engagés – montantsaffectés à des fins spécifiques par décision officielle du conseil scolaire.
       
   4. Solde des fonds affectés : montantsaffectés à un usage spécifique par l'administration, mais qui ne sont ni soumis à des restrictions ni engagés.
       
   5. Solde des fonds non affectés – montantsdisponibles pour couvrir les dépenses de l'exercice en cours et des exercices futurs. Il s'agit de ressources qui ne sont soumises à aucune restriction et qui n'ont pas encore été engagées ni affectées.
       
2. Emprunt obligataire – Financementdestiné à financer des travaux d'amélioration des installations. Doit être approuvé par les électeurs.
    
3. Notation des obligations– Une agence indépendante(telle que Moody's ou Standard & Poor's) attribue une notation financière au District.
    
4. Recettes de l'État– Les recettes de l'Étatconstituent l'un des éléments des formules fixées par la loi pour le financement de l'enseignement public. L'autre élément majeur est l'impôt foncier.

IV. EXIGENCES

1. Les soldes alloués seront fixés par le directeur général et/ou le directeur exécutif des finances et des opérations, sur autorisation du conseil d'administration.
    
2. Lorsque le solde non affecté du budget du Fonds général de fonctionnement atteint près de six pour cent (6 %) des dépenses prévues au budget, le District mettra en œuvre d'autres mesures de contrôle budgétaire qui ne nuisent pas à la mise en œuvre des programmes d'enseignement.
    
3. Lorsque le solde non affecté du Fonds général de fonctionnement devrait passer en dessous de six pour cent (6 %) des dépenses budgétisées du Fonds général, le District doit prendre une ou plusieurs des mesures suivantes afin de garantir que le solde non affecté du Fonds général de fonctionnement en fin d'exercice pour l'exercice budgétaire concerné ne tombe pas en dessous de six pour cent (6 %).
    
   1. Réduire les dépenses grâce à la mise en œuvre de mesures de maîtrise des coûts.
       
   2. Recherchez des opportunités d'augmenter les recettes. Envisagez d'augmenter les frais d'inscription lorsque cela s'avère opportun. Étudiez les possibilités d'augmenter le nombre d'inscriptions.
       
   3. Si la législation de l'État le permet, demander aux électeurs d'approuver des recettes supplémentaires par le biais d'une augmentation du référendum sur le budget de fonctionnement ou d'autres options financières.
       
   4. Une combinaison des options ci-dessus.
       
4. La politique relative au solde des fonds s'applique également, à titre individuel, à la gestion du Fonds des services de nutrition de Minnetonka et du Fonds d'éducation communautaire de Minnetonka. Ces deux fonds doivent conserver leur propre solde de fonds non affecté, correspondant à six pour cent (6 %) des dépenses budgétisées, distinct du solde de fonds non affecté du Fonds général de fonctionnement.