I. OBJET

L'objectif de cette politique est d'assurer la stabilité financière du District, de fournir une base solide pour justifier le maintien de la bonne notation financière, et de fournir une réserve permettant au District de faire face à des dépenses budgétaires imprévues.

II. DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

Afin d'assurer la solidité et la stabilité financières du district, le conseil s'efforcera de maintenir un solde de fonds non affectés d'au moins six pour cent (6 %) du budget des dépenses du fonds général de fonctionnement du district, y compris les fonds 01 (fonds général de fonctionnement), 03 (fonds de transport) et 11 (fonds d'activités).

Les fonds suivants sont exclus du calcul, car il s'agit de fonds soumis à des restrictions ou liés à des projets, et sont donc gérés de manière à afficher un solde annuel nul ou légèrement positif :

III. DÉFINITIONS

1. Catégories de soldes de fonds requises par la norme comptable gouvernementale 54 (GASB) :
    
   1. Solde des fonds non dépensables – montantsqui ne peuvent être dépensés en raison de leur nature, tels que les stocks et les montants prépayés.
       
   2. Solde des fonds réservés – montantsqui ne peuvent être dépensés qu'à des fins spécifiques stipulées par la constitution, les fournisseurs de ressources externes ou par le biais d'une législation habilitante.
       
   3. Solde des fonds engagés – montantsengagés à des fins spécifiques par décision officielle du conseil scolaire.
       
   4. Solde des fonds affectés – montantsaffectés à un usage spécifique par l'administration, mais qui ne sont ni restreints ni engagés.
       
   5. Solde de fonds non affectés – montantsdisponibles pour couvrir les dépenses de l'année en cours et des années suivantes. Il s'agit de ressources qui ne sont pas soumises à des restrictions et qui n'ont pas été engagées ou affectées.
       
2. Dette garantie – Financementqui fournit des fonds pour l'amélioration des installations. Doit être approuvé par les électeurs.
    
3. Notation des obligations– Une agence indépendante(par exemple Moody's ou Standard & Poor's) attribue une notation financière au district.
    
4. Recettes publiques– Les recettes publiquesconstituent l'un des éléments des formules fixées par la loi pour le financement de l'enseignement public. L'autre élément majeur est l'impôt foncier.

IV. EXIGENCES

1. Les soldes attribués seront déterminés par le surintendant et/ou le directeur général des finances et des opérations, comme autorisé par le conseil d'administration.
    
2. Lorsque le solde non affecté du budget du fonds général de fonctionnement approche les six pour cent (6 %) des dépenses budgétisées, le district doit mettre en œuvre d'autres mesures de contrôle budgétaire qui n'ont pas d'incidence négative sur la prestation des programmes d'enseignement.
    
3. Lorsque le solde non affecté du fonds général de fonctionnement devrait passer sous la barre des six pour cent (6 %) des dépenses budgétisées du fonds général, le district doit prendre une ou plusieurs des mesures suivantes afin de garantir que le solde non affecté du fonds général de fonctionnement à la fin de l'exercice budgétaire en question ne passe pas sous la barre des six pour cent (6 %).
    
   1. Réduire les dépenses grâce à la mise en œuvre de mesures de maîtrise des coûts.
       
   2. Recherchez des opportunités pour augmenter les revenus. Envisagez des augmentations de frais lorsque cela est approprié. Examinez les options pour augmenter les inscriptions.
       
   3. Si la législation de l'État le permet, demander aux électeurs des recettes supplémentaires par le biais d'une augmentation du référendum opérationnel ou d'autres options financières.
       
   4. Une combinaison des options ci-dessus.
       
4. La politique relative au solde du fonds s'applique également individuellement à l'administration du Fonds des services nutritionnels de Minnetonka et du Fonds d'éducation communautaire de Minnetonka. Ces deux fonds doivent conserver leur propre solde non affecté, correspondant à six pour cent (6 %) des dépenses budgétisées, distinct du solde non affecté du Fonds général de fonctionnement.