Minnetonka Community Education utilise Eleyo pour l'inscription aux cours d'éducation communautaire, y compris les Explorateurs juniors. Toutes les inscriptions aux Explorateurs Juniors se font sur le site Eleyo. Eleyo permet de gérer l'emploi du temps des Explorateurs Junior en ligne, de s'inscrire à tous les jours non scolaires en une seule fois, de payer avec une carte de crédit/débit ou un compte chèque/épargne, de visualiser et d'imprimer les factures, d'imprimer les reçus fiscaux et de prise en charge des personnes à charge tout au long de l'année et de s'inscrire pour recevoir des notifications par message texte.

En suivant les étapes ci-dessous, vous créerez un compte pour vous-même et un profil pour tous les membres de votre famille. Vous pourrez ensuite vous inscrire aux Explorateurs juniors. Cette procédure devrait prendre environ 25 minutes.

Créez d'abord un compte pour vous-même, puis créez un profil pour votre/vos enfant(s). Cliquez sur ce lien : https://minnetonka.ce.eleyo.com et suivez les étapes ci-dessous.

Connexion et configuration d'Eleyo

1. Accédez au site en vous rendant à l'adresse suivante : http://minnetonka.ce.eleyo.com. NOTE : Eleyo fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
2. Sélectionnez dans le coin supérieur droit de l'écran. Si vous avez déjà un compte Eleyo, saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe pour vous connecter et passez directement à l'étape suivante, à savoir l'inscription pour les explorateurs et/ou les explorateurs juniors. Si vous n'avez pas de compte, vous devez en créer un en sélectionnant S'inscrire.
3. Remplissez le formulaire d'inscription d'un nouveau compte et sélectionnez Créer un compte. Remarque : le compte doit être créé au nom du parent.
4. Ensuite, connectez-vous en utilisant votre adresse e-mail et votre mot de passe. REMARQUE : Eleyo vous enverra un e-mail contenant un lien pour vérifier votre compte.
5. Une fois connecté, sélectionnez Gérer les relations dans le tableau de bord pour ajouter un membre de la famille.
6. Sélectionnez Ajouter un membre de la famille/une relation pour ajouter des membres de la famille. Si vous avez un enfant en âge de fréquenter l'école primaire, sélectionnez la classe de votre enfant dans le menu déroulant, puis sélectionnez l'année scolaire en cours (ou à venir, selon le moment où vous vous inscrivez) dans le menu déroulant Année scolaire pour indiquer la classe de votre enfant. Si votre enfant est d'âge préscolaire, vous devez sélectionner la maternelle et l'année de son entrée en maternelle.
7. Sélectionnez Créer une personne pour compléter le profil. Ajoutez tous les membres de la famille.
8. Après avoir configuré votre compte et créé un profil pour votre enfant, vous avez terminé la procédure de configuration du compte et êtes prêt à vous inscrire dans notre système.

Inscription des explorateurs juniors

1. Depuis votre tableau de bord, sélectionnez Explorer tous les programmes dans le coin droit, puis choisissez Explorers Child Care et sélectionnez Inscription.
2. Sélectionnez votre enfant dans la liste de gauche. Après avoir vérifié les informations relatives à votre enfant, sélectionnez "Looks Good", "Start Registration".
3. Ajoutez au moins 3 contacts d'urgence pour le compte de votre enfant et sélectionnez Continuer.
4. Veuillez lire et accepter les conditions générales et sélectionner Continuer.
5. Sélectionnez la date de début des cours de votre enfant et les jours de la semaine où il sera scolarisé, puis cliquez sur Continuer.
6. Ensuite, répondez à toutes les questions et sélectionnez Compléter les questions et Continuer en bas de la page.
7. Ajoutez le mode de paiement enregistré et saisissez vos informations de paiement. Remarque : les frais d'inscription ne vous seront pas facturés tant que votre contrat n'aura pas été approuvé, généralement dans un délai de 2 à 3 jours. Ensuite, sélectionnez Terminer l'inscription.
8. Vous serez dirigé vers une page de confirmation. Si vous souhaitez vous inscrire pour des journées non scolaires à ce moment-là, sélectionnez S'inscrire pour des journées non scolaires. Les journées non scolaires seront approuvées à l'approche des dates des journées non scolaires. Vous pouvez également inscrire un autre enfant à Explorers/Junior Explorers à partir de cette page.
9. Vous recevrez un courriel confirmant votre horaire et vous informant que votre contrat est en attente d'examen. Une fois que notre personnel aura approuvé l'horaire, vous recevrez un autre courriel de confirmation. Remarque : pendant l'année scolaire, vous pouvez modifier votre emploi du temps à tout moment ; toutefois, les changements doivent être effectués au moins cinq jours de classe avant la date du changement et sont acceptés dans la limite des places disponibles.

Les enfants des Explorateurs juniors actuellement inscrits ont la possibilité de participer aux journées auxquelles ils ne sont pas inscrits. La prise en charge est assurée dans la limite des places disponibles. Les demandes doivent être adressées au responsable du site au moins 24 heures à l'avance. L'annulation d'une journée supplémentaire doit être reçue avec un préavis de 24 heures, faute de quoi des frais seront appliqués. Veuillez appeler le site de votre enfant pour lui faire part de votre demande.

Numéro de téléphone du site des explorateurs juniors : 952-401-6825

Les familles peuvent demander un changement d'horaire pour leur enfant à tout moment via Eleyo. N'oubliez pas que cinq jours ouvrables sont nécessaires pour effectuer un changement d'horaire.

Remarque : Eleyo désigne l'emploi du temps d'un étudiant comme son "contrat d'étudiant".

1. Connectez-vous à https://minnetonka.ce.eleyo.com/. Remarque : Eleyo fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
2. Sélectionnez Explorer tous les programmes.
3. Sélectionnez Voir votre tableau de bord.
4. Sous Vos comptes, sélectionnez votre compte Explorers Child Care.
5. Sous Contrats en cours et à venir, sélectionnez votre contrat actuel.
6. Sélectionnez Modifier le calendrier.
7. Sélectionnez votre nouveau calendrier et cliquez sur Soumettre les modifications du calendrier contractuel.

Si vous souhaitez ajouter une journée, vous pouvez le faire en appelant directement le bureau des Explorateurs juniors au 952-401-6825.

Frais pour les explorateurs

Minnetonka Junior Explorers ne propose pas d'aide financière. Cependant, il existe une aide financière permanente par l'intermédiaire de votre comté pour les personnes qui remplissent les conditions requises. Veuillez contacter le bureau des Explorateurs au 952-401-6832 pour plus d'informations.

Les frais sont facturés en fonction des jours et des éléments du programme auxquels vous vous êtes inscrit, et non en fonction de la fréquentation (voir maladie prolongée pour les exceptions). Vous ne recevrez pas de crédit pour une arrivée tardive ou une reprise anticipée, ni lorsque les enfants quittent les Explorateurs Juniors pour participer à d'autres activités.

Un courriel sera envoyé au milieu du mois pour indiquer que les factures sont prêtes à être consultées en ligne. Les frais mensuels seront débités de la carte de crédit ou du compte chèque/épargne que nous avons dans nos dossiers. 

Des frais de 15 $ seront ajoutés à votre compte si votre méthode de paiement est refusée pour quelque raison que ce soit. Veuillez informer le service de facturation et d'inscription ou mettre à jour votre compte en ligne en cas de modification de votre compte. Les comptes en souffrance seront envoyés au service de recouvrement et pourront donner lieu à des frais juridiques.

Les récapitulatifs des paiements de fin d'année peuvent être consultés en ligne. Notre numéro d'identification fiscale fédéral est le 41-6001402. Ce numéro est celui dont vous avez besoin pour remplir vos formulaires de frais de garde d'enfants.

Si votre employeur vous a inscrit à un régime d'avantages sociaux flexibles, les formulaires ne seront signés qu'après réception du paiement. Veuillez contacter le service de facturation et d'inscription si vous avez des questions.

Les Explorateurs juniors n'offrent pas de bourses d'études. Une aide financière peut être accordée aux familles remplissant les conditions requises par le biais du comté dans lequel vous vivez. Veuillez contacter le service des inscriptions et de la facturation des Explorateurs Juniors au 952-401-6832 pour plus d'informations.

Les familles peuvent effectuer un paiement à tout moment sur leur compte Explorateurs Junior.

1. Connectez-vous à votre compte Eleyo sur https://minnetonka.ce.eleyo.com. Remarque : Eleyo fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
2. Sélectionnez Explorer tous les programmes.
3. Sélectionnez Voir votre tableau de bord.
4. Sous la rubrique Vos comptes, sélectionnez votre compte de garde d'enfants Explorateurs juniors actuel.
5. Sous Dernière facture, sélectionnez Payer.

Les familles d'Explorers peuvent à tout moment accéder à leur compte Eleyo et mettre à jour leurs paiements automatiques.

1. Connectez-vous à votre compte Eleyo sur http://minnetonka.ce.eleyo.com. Remarque : Eleyo fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Explorer tous les programmes.
3. Sélectionnez View Your Dashboard en haut à droite.
4. Sous la rubrique Vos comptes, sélectionnez votre compte de garde d'enfants Explorateurs juniors actuel.
5. Sur la page de votre compte, faites défiler vers le bas jusqu'à Paiements automatiques.
6. Sélectionnez Choisir un autre mode de paiement.
7. Sélectionnez Ajouter un mode de paiement enregistré, saisissez vos informations et sélectionnez Enregistrer le mode de paiement.
8. Sélectionnez le nouveau mode de paiement enregistré dans la partie gauche et sélectionnez Utiliser le mode de paiement sélectionné.

Si votre enfant est malade, il n'y aura pas de crédit pour l'absence. Si votre enfant est absent du programme pendant une période prolongée pour cause de maladie, veuillez en informer Explorers Billing and Enrollment dès que possible (952-401-6838) pour demander un ajustement de votre facturation mensuelle Explorers. Explorers continue à recruter du personnel sur tous les sites. Par conséquent, si votre enfant est absent du programme pour cause de maladie, nous exigeons le paiement suivant :

• 1 à 4 jours consécutifs d'absence à Explorers - les parents/tuteurs seront financièrement responsables de 100% des frais journaliers.
• Si les parents manquent 5 jours consécutifs ou plus d'Explorers - Jour 5 et au-delà, ils seront financièrement responsables de 50% des frais journaliers.

Si votre enfant ne participe pas au programme en raison d'un rendez-vous prévu ou d'une autre absence planifiée, veuillez appeler le numéro du site ci-dessous et laisser un message. N'oubliez pas d'appeler Junior Explorers avant l'heure normale d'arrivée de votre enfant.

Numéro de téléphone du site des explorateurs juniors : 952-401-6825

Maladie ou urgence

Si votre enfant tombe malade pendant qu'il est à Explorers, vous serez contacté et il vous sera demandé de venir le chercher dans l'heure qui suit. Nous essaierons de fournir à votre enfant un endroit calme pour se reposer jusqu'à ce que vous arriviez. La politique du district scolaire exige que les enfants n'aient pas de fièvre, de vomissements ou de diarrhée pendant 24 heures avant de revenir. Veuillez nous contacter si votre enfant est atteint d'une maladie transmissible afin que nous puissions avertir toutes les familles que leur enfant a pu être exposé.

En cas d'urgence, les parents seront prévenus dès que possible. Si les parents ne sont pas joignables, nous appellerons la personne que vous nous avez indiquée. Si nécessaire, les enfants seront transportés à l'hôpital méthodiste par une unité d'urgence locale pour y être soignés. Le transport de l'enfant est à la charge des parents. Les enfants souffrant de blessures mineures recevront les premiers soins et les parents seront avertis. Tout le personnel est formé aux procédures de premiers soins d'urgence.

Vacances et autres projets

Si vous savez que votre enfant sera en vacances, à un rendez-vous de jeu, a un rendez-vous chez le médecin ou sera absent pour quelque raison que ce soit, veuillez en informer le responsable de votre site Explorers et lui indiquer les dates auxquelles il sera absent. Il n'y a pas de crédit pour les journées d'Explorers manquées. Cependant, vous n'aurez pas à payer les frais supplémentaires de recherche d'enfant de 10 $.

Les familles des Explorateurs juniors peuvent se connecter à leur compte Eleyo à tout moment et télécharger les factures précédentes. Si vous avez besoin de signatures pour les plans de remboursement, veuillez contacter le bureau des Explorateurs au 952-401-6832.

Comment consulter et télécharger des factures :

1. Connectez-vous à votre compte Eleyo sur https://minnetonka.ce.eleyo.com. Remarque : Eleyo fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
2. Explorer tous les programmes
3. Sélectionnez Voir votre tableau de bord dans le coin supérieur droit.
4. Sous Vos comptes, sélectionnez votre compte Explorers Childcare actuel.
5. Sous Gestion du compte, sélectionnez Afficher sous Dernière facture. De là, vous pouvez consulter les factures précédentes et les imprimer. Vous verrez l'identifiant fiscal sur les factures téléchargées.

Les familles des Explorateurs juniors peuvent se connecter à leur compte Eleyo à tout moment et télécharger les relevés de fin d'année.

Procédure de visualisation/impression du récapitulatif des paiements de fin d'année :

1. Connectez-vous à votre compte Eleyo sur https://minnetonka.ce.eleyo.com
2. Sélectionnez Explorer tous les programmes
3. Sélectionnez Voir votre tableau de bord
4. Sous "Vos comptes", sélectionnez votre compte Explorers Childcare actuel.
5. Sous Gestion des comptes, sélectionnez Télécharger les informations fiscales
6. Téléchargez, consultez et/ou imprimez votre relevé de fin d'année. Le numéro d'identification fiscale fédéral figurera sur votre relevé de fin d'année téléchargé.

Pendant l'année scolaire, Junior Explorers est situé au Minnetonka Community Education Center, au 4584 Vine Hill Road à Excelsior.

 Junior Explorers a reçu le label Parent Aware Four Star Rating.

Les bulletins d'information des classes sont envoyés par courriel aux familles chaque semaine, affichés dans la classe et peuvent être demandés. Des conférences avec les enseignants de votre enfant sont organisées à l'automne et au printemps. Elles vous permettent de poser des questions et d'en savoir plus sur la croissance et le développement social et émotionnel de votre enfant. Les enseignants informent les parents tout au long de la journée à l'aide de Seesaw. Junior Explorers utilise Creative Curriculum Assessments.

Notre journée comprendra une pause corporelle de 30 minutes chaque jour après le déjeuner. Les enfants peuvent faire une sieste plus longue, si nécessaire. La pause corporelle fait partie intégrante de l'emploi du temps quotidien. Veuillez apporter une couverture et un petit oreiller pour que votre enfant soit plus à l'aise.

Les enfants de moins de 4 ans n'ont pas besoin d'être propres pour participer aux Explorateurs juniors. Les familles doivent fournir tout le matériel de change. Toutes les couches doivent être étiquetées avec le nom et le prénom de l'enfant.

Nous avons besoin du matériel de change suivant* : 

• Un grand paquet de couches ou de slips**.
• Un conteneur autonome de lingettes. 
• Crème pour le change en cas de besoin (le formulaire pour les médicaments en vente libre est requis pour l'utilisation)
• Si votre enfant porte des sous-vêtements, vous avez la possibilité d'apporter des couches ou des slips pour une pause corporelle si nécessaire. 

*Le personnel informera les familles par l'intermédiaire de SeeSaw lorsqu'il sera nécessaire de réapprovisionner le stock de couches.

**Si vous optez pour des slips, veuillez apporter des slips avec du velcro sur le côté afin d'aider le personnel à les changer.

Les enfants doivent être entièrement propres avant l'âge de 4 ans pour s'inscrire aux Explorateurs juniors. Nous définissons l'apprentissage de la propreté comme la capacité d'informer un adulte qu'il a besoin d'aller aux toilettes, de remonter ou de baisser son pantalon, de s'essuyer seul et de se nettoyer les mains après être allé aux toilettes. Notre personnel encouragera les enfants à utiliser les toilettes si nécessaire. Les parents sont priés de fournir des vêtements de rechange en cas d'accident.

Depuis votre ordinateur :

1.Connectez-vous à votre compte Eleyo sur https://minnetonka.ce.eleyo.com
2. explorer tous les programmes
3.Sélectionnez Explorers Childcare
4. sélectionnez la gestion de compte
5.Sélectionnez Gestion des ramassages autorisés
6.Sélectionnez Ajouter un ramassage autorisé
7. sauvegarder le ramassage autorisé pour sauvegarder ses informations
8. pour supprimer un ramasseur autorisé, sélectionnez le bouton rouge à droite de ses informations.

Le transport de district n'est pas assuré pour les enfants des Explorateurs juniors.

Les enfants doivent apporter un sac à lunch. Aucun repas scolaire n'est fourni. Les repas ne sont pas réfrigérés et ne peuvent pas être réchauffés.

• Un petit-déjeuner est prévu pour les explorateurs juniors du matin.
• Explorers propose une variété d'options nutritives, y compris des fruits et des légumes.

Si votre enfant souffre d'une allergie alimentaire, les parents doivent apporter le plan d'action contre les allergies de leur enfant, un formulaire de décharge médicale et leurs médicaments sur le site le premier jour. Les Explorateurs juniors font appel aux services de nutrition et certains snacks transformés peuvent présenter une contamination croisée sur le site de fabrication. Veuillez appeler les services de nutrition pour obtenir de plus amples informations sur les options de collation des Explorateurs ou encouragez votre enfant à toujours choisir l'option des fruits frais.

Junior Explorers est proposé la plupart des jours de sortie de l'école ou de l'établissement préscolaire, de 6h30 à 18h00. Ces journées offrent une variété d'activités et de sorties. Ces journées font l'objet d'une inscription séparée afin de répondre aux besoins des familles en matière d'emploi du temps. Toute journée non scolaire est retirée du calendrier régulier des Explorateurs Juniors à des fins de facturation et les familles qui s'inscrivent à des journées non scolaires seront facturées au tarif journalier de la journée non scolaire.

Comment s'inscrire pour les jours non scolaires sur Eleyo :

1. Connectez-vous à votre compte Eleyo sur https://minnetonka.ce.eleyo.com. Remarque : Eleyo fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
2. Explorer tous les programmes
3. Select Explorers Childcare
4. Sélectionner l'inscription pour les jours non scolaires
5. Choisissez l'enfant titulaire et cliquez sur Continuer
6. Sélectionnez l'année scolaire (sous Choisir la saison) pour laquelle vous vous inscrivez et cliquez sur continuer.
7. Sélectionnez les jours non scolaires ou les jours de rentrée tardive ou de sortie anticipée et cliquez sur continuer. Remarque : Eleyo indique s'il s'agit d'un jour non scolaire ou d'un jour de rentrée tardive/de sortie anticipée sur l'écran suivant.
8. Sélectionnez le lieu où votre enfant se rend quotidiennement à Explorers dans le menu déroulant pour chaque date.

Comment confirmer/supprimer les jours non scolaires :

1. Connectez-vous à votre compte Eleyo sur https://minnetonka.ce.eleyo.com. Remarque : Eleyo fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
2. Explorer tous les programmes
3. Select Explorers Childcare
4. Sélectionnez Contrats en cours et à venir et cliquez sur le contrat de votre enfant.
5. Défilez vers le bas jusqu'à Jours non scolaires

Tant qu'elles sont en attente, elles peuvent être supprimées. Si elles ont été acceptées, vous ne verrez pas d'option "Supprimer" et vous devrez appeler le 952-401-6838 pour les faire supprimer, à condition que ce soit avant la date limite d'annulation.

Remarque : vous ne serez pas facturé au tarif normal pour tout jour où un élève est régulièrement inscrit et qui est également un jour non scolaire. Le système ne peut pas prendre en compte plus d'un tarif journalier et le tarif pour les jours non scolaires prévaut sur le tarif normal. Par conséquent, l'élève doit s'inscrire pour ce jour afin de pouvoir être présent (et de se voir facturer le tarif).

Dépose et prise en charge

Signer à l'arrivée et à la sortie Tous les enfants doivent être signés à l'arrivée et à la sortie. 

Libération des enfants Votre enfant ne sera libéré que par les personnes autorisées à venir le chercher. Le personnel est tenu de demander une pièce d'identité à toute personne non familière qui tente de récupérer un enfant. Si une personne non autorisée tente de récupérer votre enfant, vous serez contacté. Si vous n'êtes pas joignable, votre enfant sera gardé jusqu'à votre arrivée ou celle de la personne à contacter en cas d'urgence. Si vous souhaitez autoriser d'autres adultes à venir chercher votre enfant, veuillez en informer le service de facturation et d'inscription par écrit ou l'ajouter en ligne. Des copies des documents légaux concernant la garde des enfants doivent être fournies au bureau du programme avant qu'un membre du personnel puisse empêcher activement des parents non gardiens de venir chercher leur enfant.

Les Explorateurs juniors ferment à 18 heures. Tous les enfants doivent être récupérés au plus tard à 18 heures, conformément à l'heure indiquée sur l'iPad à la table de sortie. Si une urgence vous retarde et que vous allez être en retard pour récupérer votre enfant, prévoyez qu'une personne que vous avez désignée comme personne autorisée à récupérer votre enfant vienne le chercher à l'heure, et appelez immédiatement le personnel du programme.

Si votre enfant se trouve toujours dans le programme après la fermeture et que nous n'avons pas eu de nouvelles, nous prendrons les mesures suivantes (dans l'ordre) :

1. Tenter de vous joindre sur votre numéro de téléphone à la maison, au travail ou sur votre portable.
2. Appelez les personnes que vous avez désignées comme étant autorisées à venir chercher votre enfant.
3. Si vous avez plus de 30 minutes de retard, la police sera contactée pour vous aider.

Des frais de retard de 10 dollars sont facturés pour chaque tranche de cinq minutes (ou partie de cette tranche) pendant laquelle les parents sont en retard pour venir chercher leur enfant. En cas de récidive, les services de garde d'enfants peuvent être suspendus.