Le service de formation communautaire de Minnetonka utilise Arux pour les inscriptions aux cours de formation communautaire, y compris ceux du programme Junior Explorers. Toutes les inscriptions au programme Junior Explorers s'effectuent sur le site web d'Arux. Arux vous permet de gérer en ligne votre emploi du temps Junior Explorers, de vous inscrire en une seule fois à toutes les journées sans école, de payer par carte de crédit/débit ou par virement bancaire, de consulter et d'imprimer vos factures, d'imprimer des reçus fiscaux et des justificatifs de garde d'enfants tout au long de l'année, ainsi que de vous inscrire aux notifications par SMS.

Commencez par créer un compte pour vous-même, puis créez un profil pour votre ou vos enfants. Cliquez sur ce lien : https://minnetonkaschools.arux.app/et suivez les étapes ci-dessous.

Creating an account

Enrolling in Childcare

Currently enrolled Junior Explorers children have the option of attending on days for which they are not currently enrolled. Care is available on a space available basis. Requests must be made to the Site Supervisor at least 24 hours in advance via SeeSaw or email. A cancellation of an Add-a-Day must be received with a 24-hour notice or charges will apply. 

Les familles peuvent demander une modification de l'emploi du temps de leur enfant à tout moment via Arux. N'oubliez pas qu'un délai de cinq jours ouvrables est nécessaire pour effectuer une modification.

Remarque : Arux désigne l'emploi du temps d'un élève sous le nom de « contrat d'étudiant ».

Tarifs Explorers

Minnetonka Junior Explorers ne propose pas d'aide financière. Toutefois, votre comté offre une aide financière aux personnes qui remplissent les conditions requises. Pour plus d'informations, veuillez contacter le bureau des Explorers au 952-401-6832.

Les frais sont calculés en fonction du nombre de jours et des modules du programme auxquels vous vous êtes inscrit, et non en fonction de la présence effective (voir la section « Maladie de longue durée » pour les exceptions). Aucun crédit ne sera accordé en cas d'arrivée tardive ou de départ anticipé, ni lorsque les enfants quittent le programme Junior Explorers pour participer à d'autres activités.

Un e-mail vous sera envoyé en milieu de mois pour vous informer que vos factures sont disponibles en ligne. Les frais mensuels seront prélevés sur la carte de crédit ou le compte courant/d'épargne que nous avons dans nos dossiers. 

Des frais de 15 $ seront facturés sur votre compte si votre moyen de paiement est refusé pour quelque raison que ce soit. Veuillez en informer le service de facturation et d'inscription ou mettre à jour votre compte en ligne en cas de modification de vos coordonnées. Les comptes en souffrance seront confiés à un service de recouvrement et pourront donner lieu à des frais juridiques.

Les relevés de paiement de fin d'année sont accessibles en ligne. Notre numéro d'identification fiscale fédéral est le 41-6001402. C'est ce numéro dont vous avez besoin pour remplir vos formulaires de frais de garde d'enfants.

Si vous êtes affilié à un régime d'avantages sociaux flexibles par l'intermédiaire de votre employeur, les formulaires ne seront signés qu'après réception du paiement. Veuillez contacter le service de facturation et d'affiliation si vous avez des questions.

Junior Explorers n'offre pas de bourses. Une aide financière peut être accordée aux familles éligibles par le comté dans lequel vous résidez. Veuillez contacter le service des inscriptions et de la facturation de Junior Explorers au 952-401-6832 pour plus d'informations.

Families can make a payment at any time to their Junior Explorers Account. Log in to your Arux account at https://minnetonkaschools.arux.app/ and follow the steps on the link below: 

Paying an invoice

Explorers families can go into their Arux account at any time and update their auto payments on file. Log into your Arux Account at https://minnetonkaschools.arux.app/ and follow the steps below: 

Si votre enfant est malade, aucune compensation ne sera accordée pour cette absence. Si votre enfant doit s'absenter du programme pendant une période prolongée pour cause de maladie, veuillez en informer le service de facturation et d'inscription d'Explorers dès que possible (952-401-6838) afin de demander un ajustement de votre facture mensuelle Explorers. Explorers continue d'assurer la présence de personnel sur tous ses sites. Par conséquent, si votre enfant est absent du programme pour cause de maladie, nous exigeons le paiement comme suit :

• En cas d'absence de 1 à 4 jours consécutifs au programme Explorers, les parents ou tuteurs devront prendre en charge la totalité des frais journaliers
• Si un enfant manque 5 jours consécutifs ou plus au programme Explorers (à partir du 5e jour), les parents devront s'acquitter de 50 % des frais journaliers.

If your child will not be attending the program because of a scheduled appointment, or other planned absence, please call the site number below and leave a message. Please remember to call Junior Explorers before his/her normal arrival time.

Numéro de téléphone du site Junior Explorers : 952-401-6825

Maladie ou urgence

Si votre enfant tombe malade pendant son séjour à Explorers, nous vous contacterons et vous demanderons de venir le chercher dans l'heure qui suit. Nous ferons en sorte de lui trouver un endroit calme où se reposer jusqu'à votre arrivée. Conformément à la politique du district scolaire, les enfants ne doivent présenter ni fièvre, ni vomissements, ni diarrhée pendant les 24 heures précédant leur retour. Veuillez nous contacter si votre enfant est diagnostiqué avec une maladie contagieuse afin que nous puissions avertir toutes les familles que leur enfant a pu y être exposé.

In the event of an emergency, parents/guardians will be contacted as soon as possible. If we are unable to reach a parent or guardian, we will contact the emergency contacts listed on your registration. If necessary, children will be transported to Methodist Hospital by a local emergency unit for treatment. The child will be transported at the parents’ expense. Children who receive minor injuries will be given first-aid and parents will be notified. All staff are trained in emergency first-aid procedures.

Les familles des Junior Explorers peuvent se connecter à tout moment à leur compte Arux et télécharger leurs anciennes factures. Si vous avez besoin de signatures pour les plans de remboursement, veuillez contacter le bureau des Explorers au 952-401-6832.

Viewing and Downloading Your Invoices and Payment History

Les familles des Junior Explorers peuvent se connecter à tout moment à leur compte Arux et télécharger leurs relevés de fin d'année.

Viewing and Downloading Your Invoices and Payment History

Pendant l'année scolaire, le programme Junior Explorers se déroule au Minnetonka Community Education Center, situé au 4584 Vine Hill Road à Excelsior.

 Junior Explorers s'est vu décerner la note de quatre étoiles par Parent Aware.

Classroom newsletters are emailed to families weekly, posted in the classroom and can be requested. Conferences with your child’s teachers can be requested in the fall and spring and offer opportunities for you to ask questions and learn more about your child’s social and emotional growth and development. Teachers update parents throughout the day using Seesaw. 

Chaque jour, après le déjeuner, nous prévoyons une pause de 30 minutes pour se reposer. Les enfants peuvent faire une sieste plus longue si nécessaire. Cette pause est un moment obligatoire de la journée. Merci d'apporter une couverture et un petit oreiller pour que votre enfant soit plus à l'aise.

Les enfants de moins de 4 ans n'ont pas besoin d'être propres pour participer au programme Junior Explorers. Les familles doivent fournir tout le matériel nécessaire pour le change. Tous les articles de change doivent être étiquetés au nom et prénom de l'enfant

Nous avons besoin du matériel suivant pour le change* : 

• Un gros paquet de couches ou de culottes d'apprentissage**
• Un emballage autonome contenant des lingettes. 
• Crème pour le change, selon les besoins (prescription médicale requise pour l'utilisation)
• Si votre enfant porte des sous-vêtements, vous pouvez apporter des couches ou des culottes d'apprentissage pour la pause pipi si nécessaire. 

*Le personnel informera les familles via SeeSaw lorsqu'il faudra réapprovisionner les stocks de couches.

**Si vous optez pour des couches-culottes, veuillez apporter celles qui sont dotées de velcro sur le côté, car cela facilite la tâche du personnel lors du changement.

Les enfants doivent être parfaitement propres à l'âge de 4 ans pour s'inscrire au programme Junior Explorers. Par « être propre », nous entendons la capacité d'informer un adulte qu'ils ont besoin d'aller aux toilettes, de baisser et de remonter leur pantalon, de s'essuyer tout seuls et de se laver les mains après être allés aux toilettes. Notre personnel encouragera les enfants à aller aux toilettes quand ils en ont besoin. Nous demandons aux parents de prévoir des vêtements de rechange en cas d'accident.

Login to your Arux account at https://minnetonkaschools.arux.app/

Le transport scolaire n'est pas assuré pour les enfants inscrits au programme Junior Explorers.

Les enfants doivent apporter leur déjeuner. Aucun repas n'est fourni par l'école. Les repas ne seront pas conservés au frais et ne pourront pas être réchauffés.

Explorers propose un large choix d'aliments nutritifs, notamment des fruits et des légumes.

• Un petit-déjeuner léger est proposé aux Jeunes Explorateurs le matin.
• An afternoon snack is provided for afternoon Junior Explorers.

If your child has a food allergy, parents must bring your child’s Allergy Action Plan, a Medical Release form and their medications to the site on their first day. Nutrition information for all snacks provided by Junior Explorers is available by request.

Le programme « Junior Explorers » est proposé la plupart des jours où les écoles et les écoles maternelles ne sont pas en cours, de 6 h 30 à 18 h. Ces journées proposent diverses activités et sorties éducatives. L'inscription à ces journées se fait séparément afin de s'adapter aux horaires de chaque famille. Les jours sans école sont exclus du calendrier habituel du programme « Junior Explorers » à des fins de facturation, et les familles qui s'inscrivent pour ces jours-là se verront facturer le tarif journalier applicable aux jours sans école.

Viewing Registered Non-School Days

Remarque : le tarif normal ne vous sera pas facturé pour les jours où un élève est normalement censé être présent, mais qui sont également des jours sans cours. Le système ne peut appliquer qu'un seul tarif journalier, et le tarif applicable aux jours sans cours prévaut sur le tarif normal. Par conséquent, un élève doit s'inscrire pour ce jour-là afin de pouvoir y assister (et se voir facturer le tarif).

MCEC is a secure building. Parents will receive a key card for building access. Visitors without a key card must enter through the main entrance and check in at the front desk.

Sign in and sign out: All children must be signed upon arrival and signed out upon departure. 

Release of Children: Your child will be released only to people listed as authorized to pick up. Staff is required to ask for identification from anyone unfamiliar attempting to pick up a child. If an unauthorized person attempts to pick up your child, you will be contacted. If you cannot be reached, your child will be held until you or your emergency contact person arrives. Please notify billing and enrollment in writing or add them online if you want to authorize additional adults to pick up your child. Copies of legal documents regarding child custody must be provided to the program office before any staff person can actively prevent non-custodial parents from picking up their child.

Le programme « Junior Explorers » ferme à 18 h. Tous les enfants doivent être récupérés au plus tard à 18 h, l'heure indiquée sur l'iPad situé à la table de sortie faisant foi. Si une urgence vous retarde et que vous risquez d'arriver en retard pour récupérer votre enfant, veillez à ce qu'une personne que vous avez désignée comme « personne autorisée à venir chercher l'enfant » vienne le chercher à l'heure, et appelez immédiatement le personnel du programme.

Si votre enfant se trouve toujours au centre après la fermeture et que nous n'avons pas eu de vos nouvelles, nous prendrons les mesures suivantes (dans l'ordre) :

1. Nous essaierons de vous joindre à votre domicile, à votre travail ou sur votre portable.
2. Appelez les personnes que vous avez désignées comme autorisées à venir chercher votre enfant.
3. Si vous avez plus de 30 minutes de retard, nous ferons appel à la police.

Des frais de retard de 10 $ sont facturés pour chaque tranche de cinq minutes (ou fraction de celle-ci) de retard des parents lors de la prise en charge de leur enfant. En cas de récidive, les services de garde pourraient être suspendus.