Les inscriptions seront acceptées dans la limite des places disponibles. Des frais d'inscription non remboursables de 100 $ sont à régler au moment de l'inscription.

Minnetonka Community Education uses Arux for registering for Community Education classes, including Explorers. Arux allows you to manage your Explorers schedule online, register for all non-school days at once, pay with your credit/debit card or checking/savings account, view and print invoices, print tax and dependent care receipts throughout the year. You can also sign up for text message notifications.

Using the steps below, you will create an account for yourself and a profile for all of your family members. Then you can register for Explorers or Junior Explorers. This process should take approximately 25 minutes to complete.

Click this link: https://minnetonkaschools.arux.app/ and use the steps below.

Currently enrolled Explorers children have the option of attending on days for which they are not currently enrolled. Care is available on a space available basis. Requests must be received by the site supervisor at least 24 hours in advance. A cancellation of an add-a-day must be received with a 24-hour notice or charges will apply. Please call your child’s site with your request.

Numéros de téléphone du site Explorers

• Clear Springs 952-401-6975
• Deephaven 952-401-6917
• Excelsior 952-401-5631
• Groveland 952-401-5582
• Minnewashta 952-401-5481
• Scenic Heights 952-401-5464

Families can request a change in their child’s schedule at any time via Arux. Please remember that ten business days are required to make a schedule change.

Please note: Arux refers to a student’s schedule as their “Student Contract.” Make sure to do this for each child.

Log on to https://minnetonkaschools.arux.app/

Minnetonka Explorers ne propose pas d'aide financière. Toutefois, le comté dans lequel vous résidez offre une aide financière permanente aux personnes qui remplissent les conditions requises. Veuillez contacter le bureau des Explorers au 952-401-6832.

Les frais sont calculés en fonction du nombre de jours et des modules du programme auxquels vous vous êtes inscrit, et non en fonction de la présence effective (voir la section « Maladie de longue durée » pour les exceptions). Aucun crédit ne sera accordé en cas d'arrivée tardive ou de départ anticipé, ni lorsque les enfants quittent Explorers pour participer à d'autres activités.

An email will be sent mid-month indicating that invoices are ready to be viewed online. The monthly fees will be charged to the credit card or checking/savings account we have on file.

A $15 fee will be added to your account if your payment method is declined for any reason. Please notify Billing and Enrollment or update your account online if there are any changes to your account. Past due accounts will be sent to collections and may incur legal fees.

Year-end payment summaries can be accessed online.
Our Federal Tax Identification Number is 41-6001402.
This is the number you need to complete your childcare expense forms.

If you are enrolled with your employer in a Flex Benefit Plan, forms will be signed only after payment has been received. Please contact Billing and Enrollment if you have any questions.

Explorers does not offer scholarships. Financial assistance may be available to qualifying families through Hennepin County and Carver County. Please contact the Explorers Enrollment and Billing Department at 952-401-6832 for additional information.

Les familles peuvent effectuer un versement à tout moment sur leur compte Explorers.

Login to your Arux Account and follow the steps below.

Les familles des Explorers peuvent se connecter à tout moment à leur compte Arux et mettre à jour leurs informations de prélèvement automatique.

Si votre enfant est malade, aucune compensation ne sera accordée pour son absence. Si votre enfant doit s'absenter du programme pendant une période prolongée pour cause de maladie, veuillez en informer le service de facturation et d'inscription d'Explorers dès que possible (952-401-6838) afin de demander un ajustement de votre facture mensuelle Explorers. Explorers continue d'assurer la présence de personnel sur tous ses sites. Par conséquent, si votre enfant est absent du programme pour cause de maladie, nous exigeons le paiement comme suit :

• En cas d'absence de 1 à 4 jours consécutifs au programme Explorers, les parents ou tuteurs devront prendre en charge la totalité des frais journaliers
• Si un enfant manque 5 jours consécutifs ou plus au programme Explorers (à partir du 5e jour), les parents devront s'acquitter de 50 % des frais journaliers.

Si votre enfant ne peut pas participer au programme en raison d'un rendez-vous prévu ou de toute autre absence planifiée, veuillez appeler le numéro de votre site indiqué ci-dessous et laisser un message. Si votre enfant est malade, lorsque vous appelez l'école pour signaler son absence ou venir le chercher, n'oubliez pas d'appeler également Explorers avant l'heure à laquelle il aurait normalement dû arriver. Si vous ne nous prévenez pas à l'avance de l'absence de votre enfant et que le personnel passe du temps à le rechercher, des frais de recherche de 10 $ vous seront facturés.

Numéros de téléphone du site Explorers

• Clear Springs 952-401-6975
• Deephaven 952-401-6917
• Excelsior 952-401-5631
• Groveland 952-401-5582
• Minnewashta 952-401-5481
• Scenic Heights 952-401-5464

Si un enfant ne se présente pas à Explorers comme prévu, le responsable du site :

1. Contactez l'école pour savoir si l'enfant était présent.
2. Contactez les parents.
3. Si les parents ne peuvent être joints, les personnes désignées comme personnes autorisées à venir chercher l'enfant ou contacts d'urgence seront contactées.
4. Si personne ne sait où se trouve l'enfant, les autorités seront prévenues.

Nous prenons très au sérieux notre responsabilité de veiller sur votre enfant. Si vous omettez de nous signaler l'absence de votre enfant et que le personnel passe du temps à le rechercher, des frais de recherche de 10 $ vous seront facturés.

Maladie ou urgence

Si votre enfant tombe malade pendant son séjour à Explorers, nous vous contacterons et vous demanderons de venir le chercher dans l'heure qui suit. Nous ferons en sorte de lui trouver un endroit calme où se reposer jusqu'à votre arrivée. Conformément à la politique du district scolaire, les enfants ne doivent présenter ni fièvre, ni vomissements, ni diarrhée pendant les 24 heures précédant leur retour. Veuillez nous contacter si votre enfant est diagnostiqué avec une maladie contagieuse afin que nous puissions avertir toutes les familles que leur enfant a pu y être exposé.

En cas d'urgence, les parents seront prévenus dès que possible. Si nous ne parvenons pas à joindre les parents, nous appellerons la personne que vous nous avez indiquée. Si nécessaire, les enfants seront transportés à l'hôpital méthodiste par une unité locale d'urgence pour y être soignés. Le transport de l'enfant sera à la charge des parents. Les enfants souffrant de blessures légères recevront les premiers soins et les parents en seront informés. L'ensemble du personnel est formé aux procédures de premiers secours en cas d'urgence.

Vacances et autres projets

Si vous savez que votre enfant sera en vacances, chez un camarade, chez le médecin ou absent pour toute autre raison, veuillez en informer le responsable de votre centre Explorers en précisant les dates de son absence. Aucun crédit n'est accordé pour les jours d'absence aux séances régulières d'Explorers. Toutefois, vous n'aurez pas à payer les frais supplémentaires de 10 $ liés à la recherche de l'enfant.

Les familles des Explorers peuvent se connecter à tout moment à leur compte Arux et télécharger leurs anciennes factures. Si vous avez besoin de signatures pour les plans de remboursement, veuillez contacter le bureau des Explorers au 952-401-6832.

Les familles des Explorers peuvent se connecter à leur compte Arux à partir du 1er janvier pour télécharger les relevés de fin d'année correspondant à l'année ou aux années précédentes.

 Invoices and Payment History

Si votre enfant est absent du programme pour cause de maladie, nous vous demandons de procéder au paiement comme suit :

• En cas d'absence de 1 à 4 jours consécutifs au programme Explorers, les parents devront prendre en charge la totalité des frais journaliers (y compris les jours non scolaires)
• Si un élève manque 5 jours consécutifs ou plus au programme Explorers :
  • Du 1er au 4e jour, les parents prendront en charge l'intégralité des frais  
  • À partir du 5e jour, les parents devront prendre en charge 50 % des frais journaliers

Si les cours sont annulés (par exemple en raison des conditions météorologiques) et que votre enfant fréquente Explorers, le tarif applicable aux jours sans cours vous sera facturé. Si votre enfant ne fréquente pas Explorers lors d'un jour de fermeture de l'école, le tarif prévu dans votre contrat vous sera facturé.

Le service de garde « Explorers », destiné aux enfants de la maternelle à la 5e année, est proposé avant et après les cours dans chacune des six écoles primaires.

Sites « Explorateurs » de l'année scolaire :

• École primaire Clear Springs
• École primaire Deephaven
• École primaire Excelsior
• École primaire de Groveland
• École primaire Minnewashta
• École primaire Scenic Heights

Explorers is offered on most non-school days from 6:30 AM-6 PM. These days offer a variety of activities and field trips. Any Non-School Day is taken out of the regular Explorers calendar for billing purposes and families that register for Non-School Days will be billed the daily Non-School Day rate.

Registering for Non-School Day Care

For your child’s safety, we require that you or an authorized adult sign your child in at drop off and out at pick up of the program daily via the iPad. Be sure that a staff person is aware of your child’s arrival before you leave the site. If you arrive when the group is away from the sign-in area, you are responsible for escorting your child to join the group.

Release of Children

Your child will be released only to people listed as Authorized Pick-Ups. Staff are required to ask for identification from anyone unfamiliar attempting to pick up a child. If an unauthorized person attempts to pick up your child, you will be contacted. If you can’t be reached, your child will be held until you or your emergency contact person arrives. Please update your Arux account if you want to authorize additional adults to pick-up your child.

Adding Emergency Contacts and Authorized Pickups

Nous remettrons l'enfant à l'un ou l'autre de ses parents, sauf si nous disposons d'une ordonnance restrictive écrite et/ou d'une décision de justice stipulant clairement qu'un parent n'est pas autorisé à entrer en contact avec l'enfant.

If your child will not be attending the program because of a scheduled appointment, or other planned absence after school, please call your Explorers site number below and leave a message. If your child is ill, when you call the school to report the illness or pick up your child from school, please also call or email Explorers before their normal arrival time.

Numéros de téléphone du site Explorers

• Clear Springs 952-401-6975
• Deephaven 952-401-6917
• Excelsior 952-401-5631
• Groveland 952-401-5582
• Minnewashta 952-401-5481
• Scenic Heights 952-401-5464

Si un enfant ne se présente pas à Explorers comme prévu, le responsable du site :

1. Contactez les parents.
2. Si les parents ne peuvent être joints, les personnes désignées comme personnes autorisées à venir chercher l'enfant ou contacts d'urgence seront contactées.
3. Si personne ne sait où se trouve l'enfant, les autorités seront prévenues.

Nous prenons très au sérieux notre responsabilité de veiller sur votre enfant. Si vous omettez de nous signaler l'absence de votre enfant et que le personnel passe du temps à le rechercher, des frais de recherche de 10 $ vous seront facturés.

Une collation est proposée aux Explorers le matin.

Healthy after school snacks are provided by Nutrition Services. This may include fruits or fruit juice, crackers, cheese sticks, vegetable sticks, etc. Nutrition information will be sent out monthly.

If your child has a food allergy, parents must bring your child’s Allergy Action Plan, a Medical Release form and their medications, in their original packaging, to the site on their first day. Explorers uses Nutrition Services and some processed snacks may include cross contamination at the manufacturing site. Please call Nutrition Services for additional information for Explorers snack options or encourage your child to always choose the fresh fruit option.

Retard à la récupération

Le programme Explorers ferme à 18 h. Tous les enfants doivent être récupérés au plus tard à 18 h, l'heure indiquée sur l'iPad de la table de sortie faisant foi. Si une urgence vous retarde et que vous risquez d'arriver en retard pour récupérer votre enfant, veillez à ce qu'une personne de confiance que vous aurez désignée vienne le chercher à l'heure, et appelez immédiatement le personnel du programme.

Si votre enfant se trouve toujours au centre après la fermeture et que nous n'avons pas eu de vos nouvelles, nous prendrons les mesures suivantes (dans l'ordre) :

1. Nous essaierons de vous joindre à votre domicile, à votre travail ou sur votre portable.
2. Appelez les personnes que vous avez désignées comme autorisées à venir chercher votre enfant.
3. Si vous avez plus de 30 minutes de retard, nous ferons appel à la police.

Des frais de retard de 10 $ sont facturés pour chaque tranche de cinq minutes (ou fraction de celle-ci) de retard des parents lors de la prise en charge de leur enfant. À partir de la troisième occurrence, les services de garde peuvent être suspendus ou résiliés.