Tarifs Explorers

Minnetonka Explorers ne propose pas d'aide financière. Toutefois, le comté dans lequel vous résidez offre une aide financière continue aux personnes qui remplissent les conditions requises. Veuillez contacter le bureau des Explorers au 952-401-6832 pour plus d'informations.

Si votre enfant ne peut pas participer au programme en raison d'un rendez-vous prévu ou de toute autre absence planifiée, aucun crédit ne sera accordé pour cette absence.

Si votre enfant est malade, aucune compensation ne sera accordée pour cette absence. Si votre enfant doit s'absenter du programme pendant une période prolongée pour cause de maladie, veuillez en informer le service de facturation et d'inscription d'Explorers dès que possible (952-401-6838) afin de demander un ajustement de votre facture mensuelle Explorers. Explorers continue d'assurer la présence de personnel sur tous ses sites. Par conséquent, si votre enfant est absent du programme pour cause de maladie, nous exigeons le paiement comme suit :

• En cas d'absence de 1 à 4 jours consécutifs au programme Explorers, les parents ou tuteurs devront prendre en charge la totalité des frais journaliers
• Si un enfant manque 5 jours consécutifs ou plus au programme Explorers (à partir du 5e jour), les parents devront s'acquitter de 50 % des frais journaliers.

Maladie ou urgence

Si votre enfant tombe malade pendant son séjour à Explorers, nous vous contacterons et vous demanderons de venir le chercher dans l'heure qui suit. Nous ferons en sorte de lui trouver un endroit calme où se reposer jusqu'à votre arrivée. Conformément à la politique du district scolaire, les enfants ne doivent présenter ni fièvre, ni vomissements, ni diarrhée pendant les 24 heures précédant leur retour. Veuillez nous contacter si votre enfant est diagnostiqué avec une maladie contagieuse afin que nous puissions avertir toutes les familles que leur enfant a pu y être exposé.

En cas d'urgence, les parents seront prévenus dès que possible. Si nous ne parvenons pas à joindre les parents, nous appellerons la personne que vous nous avez indiquée. Si nécessaire, les enfants seront transportés à l'hôpital méthodiste par une unité locale d'urgence pour y être soignés. Le transport de l'enfant sera à la charge des parents. Les enfants souffrant de blessures légères recevront les premiers soins et les parents en seront informés. L'ensemble du personnel est formé aux procédures de premiers secours en cas d'urgence.

Vacances et autres projets

Aucun crédit n'est accordé pour les jours d'absence aux séances régulières du programme Explorers.

Les frais sont calculés en fonction du nombre de jours et des modules du programme auxquels vous vous êtes inscrit, et non en fonction de la présence effective. Aucun crédit ne sera accordé en cas d'arrivée tardive ou de départ anticipé, ni lorsque les enfants quittent Explorers pour participer à d'autres activités.

Un e-mail vous sera envoyé en milieu de mois pour vous informer que vos factures sont disponibles en ligne. Les frais mensuels seront prélevés sur la carte de crédit ou le compte courant/d'épargne que nous avons dans nos dossiers.

Des frais de 15 $ seront facturés sur votre compte si votre moyen de paiement est refusé pour quelque raison que ce soit. Veuillez en informer le service de facturation et d'inscription ou mettre à jour votre compte en ligne en cas de modification de vos coordonnées. Les comptes en souffrance seront confiés à un service de recouvrement et pourront donner lieu à des frais juridiques.

Les relevés de paiement de fin d'année sont disponibles en ligne. Notre numéro d'identification fiscale fédéral est le 41-6001402. C'est ce numéro dont vous avez besoin pour remplir vos formulaires de frais de garde d'enfants.

Si vous êtes affilié à un régime d'avantages sociaux flexibles par l'intermédiaire de votre employeur, les formulaires ne seront signés qu'après réception du paiement. Veuillez contacter le service de facturation et d'affiliation si vous avez des questions.

Explorers n'offre pas de bourses d'études. Toutefois, une aide financière peut être accordée aux personnes qui remplissent les conditions requises par le comté dans lequel vous résidez. Veuillez contacter le bureau d'Explorers au 952-401-6832 pour plus d'informations.

Les familles peuvent effectuer un versement à tout moment sur leur compte Explorers. Veuillez suivre les instructions ci-dessous :

• Connectez-vous à votre compte Arux sur https://minnetonkaschools.arux.app/. Remarque : Arux fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
• Sélectionnez « Explorer tous les programmes ».
• Sélectionnez « Afficher votre tableau de bord ».
• Dans la rubrique « Vos comptes », sélectionnez votre compte Explorers Child Care actuel.
• Sous « Dernière facture », sélectionnez « Payer ».

Les familles des Explorers peuvent se connecter à tout moment à leur compte Arux et mettre à jour leurs informations de prélèvement automatique.

1. Connectez-vous à votre compte Arux sur https://minnetonkaschools.arux.app/. Remarque : Arux fonctionne de manière optimale avec le navigateur Google Chrome.
2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez « Explorer tous les programmes ».
3. Sélectionnez « Afficher votre tableau de bord » en haut à droite.
4. Dans la rubrique « Vos comptes », sélectionnez votre compte Explorers Childcare actuel.
5. Sur la page de votre compte, faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Paiements automatiques ».
6. Sélectionnez « Choisir un autre mode de paiement ».
7. Sélectionnez « Ajouter un moyen de paiement enregistré », saisissez vos informations, puis sélectionnez « Enregistrer le moyen de paiement ».
8. Sélectionnez le nouveau mode de paiement enregistré dans la partie gauche, puis cliquez sur « Utiliser le mode de paiement sélectionné ».

Les familles des Explorers peuvent se connecter à tout moment à leur compte Arux et télécharger leurs anciennes factures. Si vous avez besoin de signatures pour les demandes de remboursement, veuillez contacter le bureau des Explorers au 952-401-6832.

Comment consulter et télécharger les factures :

1. Connectez-vous à votre compte Arux sur https://minnetonkaschools.arux.app/. Remarque : Arux fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
2. Découvrez tous nos programmes.
3. Sélectionnez « Afficher votre tableau de bord » dans le coin supérieur droit.
4. Dans la rubrique « Vos comptes », sélectionnez votre compte Explorers Childcare actuel.
5. Dans la section « Gestion du compte », sélectionnez « Afficher » sous « Dernière facture ». De là, vous pouvez consulter les factures précédentes et les imprimer. Le numéro d'identification fiscale figure sur les factures téléchargées.

Les familles des Explorers peuvent se connecter à tout moment à leur compte Arux et télécharger leurs relevés de fin d'année.

Procédure pour consulter/imprimer le récapitulatif des paiements de fin d'année :

1. Connectez-vous à votre compte Arux sur https://minnetonkaschools.arux.app/
2. Sélectionnez « Découvrir tous les programmes »
3. Sélectionnez « Afficher votre tableau de bord »
4. Dans la rubrique « Vos comptes », sélectionnez votre compte Explorers Childcare actuel
5. Dans la section « Gestion du compte », sélectionnez « Télécharger les informations fiscales »
6. Téléchargez, consultez et/ou imprimez votre relevé de fin d'année. Le numéro d'identification fiscale fédéral figurera sur le relevé de fin d'année que vous aurez téléchargé.

Les demandes d'inscription seront acceptées dans la limite des places disponibles ; l'admission au programme n'est pas garantie. Des frais d'inscription non remboursables de 50 $ sont exigibles au moment de l'inscription. 

Le service d'éducation communautaire de Minnetonka utilise Arux pour les inscriptions aux cours d'éducation communautaire, y compris le programme « Summer Explorers ». Arux vous permet de gérer votre emploi du temps « Explorers » en ligne, d'effectuer des paiements par carte de crédit/débit ou depuis votre compte courant ou d'épargne, de consulter et d'imprimer vos factures, d'imprimer des reçus fiscaux et des justificatifs de garde d'enfants tout au long de l'année, ainsi que de vous inscrire aux notifications par SMS.

En suivant les étapes ci-dessous, vous allez créer un compte pour vous-même et un profil pour tous les membres de votre famille. Vous pourrez ensuite vous inscrire aux programmes Explorers, Summer Explorers ou Junior Explorers. Cette procédure devrait vous prendre environ 25 minutes.

Commencez par créer un compte pour vous-même, puis créez un profil pour votre ou vos enfants. Cliquez sur ce lien : https://minnetonkaschools.arux.app/ et suivez les étapes ci-dessous.

Connexion et configuration d'Eleyo

1. Pour accéder au site, rendez-vous à l'adresse suivante : https://minnetonkaschools.arux.app/. REMARQUE : Arux fonctionne de manière optimale avec le navigateur Google Chrome.
2. Cliquez dans le coin supérieur droit de l'écran. Si vous possédez déjà un compte Eleyo, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour vous connecter, puis passez directement à la section « S'inscrire à Explorers et/ou Junior Explorers » ci-dessous. Si vous n'avez pas de compte, vous devrez en créer un en cliquant sur « S'inscrire ».
3. Remplissez le formulaire « Créer un nouveau compte » et cliquez sur « Créer un compte ». Remarque : le compte doit être créé au nom du parent.
4. Ensuite, connectez-vous à l'aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe. REMARQUE : Eleyo vous enverra un e-mail contenant un lien pour valider votre compte.
5. Une fois connecté, sélectionnez « Gérer les relations » sur le tableau de bord pour ajouter un membre de la famille.
6. Sélectionnez « Ajouter un membre de la famille/un lien de parenté » pour ajouter des membres de votre famille. Si vous avez un enfant scolarisé en primaire, sélectionnez son niveau scolaire dans le menu déroulant, puis choisissez l'année scolaire en cours (ou la prochaine, selon la date à laquelle vous vous inscrivez) dans le menu déroulant « Année scolaire » afin d'indiquer le niveau de votre enfant. Si votre enfant est en âge d'aller à la maternelle, sélectionnez « Maternelle » ainsi que l'année où il entrera en maternelle.
7. Sélectionnez « Créer une personne » pour compléter le profil. Ajoutez tous les membres de la famille. Une fois que vous avez terminé la configuration de votre compte et créé un profil pour votre enfant, vous avez terminé la procédure de configuration du compte et êtes prêt à inscrire votre ou vos enfants dans le système Eleyo.

Inscription des explorateurs

1. Depuis votre tableau de bord, sélectionnez « Découvrir tous les programmes » dans le coin droit, puis choisissez « Explorers Childcare » ou « Summer Explorers » et cliquez sur « Inscription ».
2. Sélectionnez votre enfant dans la liste de gauche. Après avoir vérifié ses informations, sélectionnez « Tout est correct, commencer l'inscription ».
3. Ajoutez au moins 3 contacts d'urgence pour le compte de votre enfant, puis sélectionnez « Continuer ».
4. Choisissez le lieu où votre enfant suivra les cours Explorers, puis cliquez sur Continuer.
5. Veuillez lire et accepter les conditions générales, puis cliquer sur « Continuer ».
6. Sélectionnez la date de début de votre enfant ainsi que les jours de la semaine où il sera présent, puis cliquez sur « Continuer ».
7. Répondez ensuite à toutes les questions, puis cliquez sur « Terminer les questions et continuer » en bas de la page.
8. Ajoutez le mode de paiement enregistré et saisissez vos informations de paiement. Remarque : les frais d'inscription ne vous seront facturés qu'une fois votre contrat approuvé, généralement dans un délai de 2 à 3 jours. Sélectionnez ensuite « Terminer l'inscription ».
9. Vous serez redirigé vers une page de confirmation. Vous pouvez également inscrire un autre enfant au programme Explorers depuis cette page.
10. Vous recevrez un e-mail confirmant votre planning et vous informant que votre contrat est en attente de validation. Une fois que notre équipe aura approuvé le planning, vous recevrez un autre e-mail de confirmation.

Le nom de votre enfant sera inscrit sur une liste d'attente et les familles seront informées environ une semaine avant la date prévue pour la liste d'attente afin de leur faire savoir si une place s'est libérée.

Nous vous recommandons de vous inscrire pour toutes les journées qui pourraient vous intéresser afin d'être sûr d'avoir une place.

Les modifications seront approuvées sous réserve de places disponibles et sont soumises à nos frais de modification standard de 10 $ par demande. Veuillez noter que vos frais d'inscription ne sont pas remboursables si vous décidez de résilier votre contrat d'été. 

Pour plus d'informations, veuillez contacter le service des inscriptions et de la facturation d'Explorers au 952-401-6832.

Les inscriptions pour des journées supplémentaires seront acceptées dans la limite des places disponibles. Si la journée est complète, votre enfant sera inscrit sur une liste d'attente et vous en serez informé(e) la semaine précédant la date demandée.

Pour demander ce jour supplémentaire en ligne, suivez les étapes ci-dessous :

• Connectez-vous surhttps://minnetonkaschools.arux.app/
• Cliquez sur « Votre compte » pour gérer le compte Explorer de votre enfant
• Cliquez sur « Contrats en cours et à venir » pour demander une modification de contrat. 

Si vous avez des questions, veuillez contacter le service de facturation et d'inscription au 952-401-6832.

Les modifications seront approuvées sous réserve de places disponibles et sont soumises à nos frais de modification standard de 10 $ par demande. Veuillez noter que vos frais d'inscription ne sont pas remboursables si vous décidez de résilier votre contrat d'été. 

Remarque : Arux désigne l'emploi du temps d'un élève sous le nom de « contrat d'élève ». Veillez à effectuer cette opération pour chaque enfant.

• Rendez-vous sur https://minnetonkaschools.arux.app/. Remarque : Arux fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
• Sélectionnez « Explorer tous les programmes ».
• Sélectionnez « Afficher votre tableau de bord ».
• Dans la rubrique « Vos comptes », sélectionnez votre compte Explorers Childcare.
• Dans la section « Contrats en cours et à venir », sélectionnez votre contrat actuel.
• Sélectionnez « Modifier l'horaire ».
• Sélectionnez votre nouvel horaire, puis cliquez sur « Soumettre les modifications apportées à l'horaire du contrat ».

• De 33 mois à 4 ans : Centre d'éducation communautaire de Minnetonka
• Futurs élèves de maternelle et de CP : Centre d'éducation communautaire de Minnetonka
• Futurs élèves de CP à CM2 : École primaire Excelsior ou École primaire Scenic Heights

Le programme « Summer Explorers », destiné aux enfants âgés de 4 ans à la 5e année, est ouvert de 7 h à 18 h. Voici à quoi ressemble une journée type au sein du programme « Summer Explorers ». Les familles recevront par e-mail une lettre d'information mensuelle ainsi qu'un calendrier contenant toutes les informations spécifiques au niveau scolaire de leur enfant.

• Explorers ouvre à 7 h.
• Une collation est servie en milieu de matinée (de 7 h 30 à 8 h 30, selon le niveau scolaire)
• Les activités du matin comprennent une activité programmée, une séance de gymnastique, une sortie à l'extérieur et des jeux libres
• Les pauses déjeuner ont lieu de 11 h 15 à 12 h 45, selon le niveau scolaire
• Les activités de l'après-midi comprennent une activité programmée, une séance de gymnastique, une sortie en plein air et des jeux libres
• Le goûter est servi en milieu d'après-midi (de 14 h 30 à 15 h 30, selon le niveau scolaire)
• Explorers ferme à 18 h.

Le t-shirt « Explorers », obligatoire lors des sorties scolaires, est en vente au prix de 10 $. Si votre enfant oublie son t-shirt le jour d'une sortie scolaire, on lui en remettra un nouveau et un montant de 10 $ sera ajouté à votre prochaine facture. Les t-shirts doivent porter le nom de l'enfant. Si votre enfant n'est pas inscrit aux journées d'activités ou aux journées aquatiques, il n'aura pas besoin de t-shirt. Les t-shirts Explorers des années précédentes peuvent également être utilisés.

Des collations sont prévues pour votre enfant le matin et l'après-midi. Veuillez respecter les horaires de dépôt et de retrait afin que votre enfant puisse profiter des collations prévues.

Un menu pour le petit-déjeuner et le goûter sera proposé chaque mois. Le petit-déjeuner et le goûter comprennent tous deux le choix entre un jus de fruits, du lait ou de l'eau.

Le petit-déjeuner est généralement servi entre 8 h et 9 h. Le menu varie d'un jour à l'autre, mais il y a toujours des céréales et des fruits au choix. La deuxième option peut comprendre un muffin, un yaourt, un bagel et une barre de céréales.

Le goûter propose également deux choix, ainsi qu'une option à base de fruits frais. Les choix pour le goûter varient chaque jour, mais peuvent inclure des biscuits en forme d'animaux, des Sun Chips, du pop-corn, des barquettes de fruits frais, des chips et de la salsa, ainsi que des barres aux céréales complètes.

Veuillez préparer chaque jour un panier-repas pour votre enfant. Du lait est proposé gratuitement à l'heure du goûter. Moyennant un paiement unique de 5 $, votre enfant pourra également boire du lait pendant le déjeuner.

Si votre enfant souffre d'une allergie alimentaire, vous devez apporter son plan d'action en cas d'allergie, une autorisation médicale et ses médicaments le premier jour. Explorers dispose d'une table sans arachides ni fruits à coque où votre enfant pourra s'asseoir pendant les repas et les collations. Les mains sont lavées avant et après chaque repas et chaque collation.

Connexion et déconnexion

• Pour la sécurité de votre enfant, nous vous demandons de bien vouloir, chaque jour, vous présenter ou faire venir un adulte autorisé pour l'enregistrer à son arrivée et à son départ du programme.
• Si vous arrivez alors que le groupe ne se trouve pas à l'espace d'accueil, c'est à vous de raccompagner votre enfant pour qu'il rejoigne le groupe.
• Veuillez enregistrer votre enfant à son arrivée et vous assurer qu'un membre du personnel a bien pris note de son arrivée avant de quitter les lieux.
• Remise des enfants – Votre enfant ne sera remis qu’aux personnes figurant sur la liste des personnes autorisées à venir le chercher. Le personnel est tenu de demander une pièce d’identité à toute personne inconnue qui tenterait de venir chercher un enfant. Si une personne non autorisée tente de venir chercher votre enfant, vous serez contacté. Si nous ne parvenons pas à vous joindre, votre enfant sera retenu jusqu’à ce que vous ou la personne à contacter en cas d’urgence arriviez. Veuillez informer par écrit le bureau des Explorers si vous souhaitez autoriser d’autres adultes à venir chercher votre enfant.
• Nous remettrons l'enfant à l'un ou l'autre de ses parents, sauf si nous disposons d'une ordonnance restrictive écrite et/ou d'une décision de justice stipulant clairement qu'un parent n'est pas autorisé à entrer en contact avec l'enfant.

Le programme Explorers ferme à 18 h. Tous les enfants doivent être récupérés au plus tard à 18 h, l'heure indiquée sur l'iPad de la table de sortie faisant foi. Si une urgence vous retarde et que vous risquez d'arriver en retard pour récupérer votre enfant, veillez à ce qu'une personne que vous avez désignée comme responsable de la prise en charge vienne le chercher à l'heure, et appelez immédiatement le personnel du programme.

• Pour les familles des élèves de la maternelle à la 5e année qui choisissent l'heure de sortie de 16 h 30 pendant l'été, les mêmes règles s'appliquent si leur enfant est récupéré après 16 h 30.

Si votre enfant se trouve toujours au centre après la fermeture et que nous n'avons pas eu de vos nouvelles, nous prendrons les mesures suivantes (dans l'ordre) :

1. Nous essaierons de vous joindre à votre domicile, à votre travail ou sur votre portable.
2. Appelez les personnes que vous avez désignées comme autorisées à venir chercher votre enfant.
3. Si vous avez plus de 30 minutes de retard et que vous ne nous avez pas prévenus, nous ferons appel à la police.

Des frais de retard de 10 $ sont facturés pour chaque tranche de cinq minutes (ou fraction de celle-ci) de retard des parents lors de la prise en charge de leur enfant. En cas de récidive, les services de garde pourraient être suspendus.

Depuis votre ordinateur :

1. Connectez-vous à votre compte Arux sur https://minnetonkaschools.arux.app/
2. Explorez tous les programmes
3. Sélectionnez « Explorers Childcare »
4. Sélectionnez « Gestion du compte »
5. Sélectionnez « Gestion des personnes autorisées à venir chercher les enfants »
6. Sélectionnez « Ajouter une personne autorisée à venir chercher les enfants »
7. Cliquez sur « Enregistrer la personne autorisée à venir chercher les enfants » pour enregistrer ses informations
8.Pour supprimer une personne autorisée à récupérer les colis, cliquez sur le bouton rouge situé à droite de ses informations.