Frais pour les explorateurs

Minnetonka Explorers n'offre pas d'aide financière. Cependant, le comté dans lequel vous vivez offre une assistance financière permanente aux personnes qui remplissent les conditions requises. Veuillez contacter le bureau des Explorateurs au 952-401-6832 pour plus d'informations.

Si votre enfant ne participe pas au programme en raison d'un rendez-vous prévu ou d'une autre absence planifiée, il n'y aura pas de crédit pour l'absence.

Si votre enfant est malade, il n'y aura pas de crédit pour l'absence. Si votre enfant est absent du programme pendant une période prolongée pour cause de maladie, veuillez en informer Explorers Billing and Enrollment dès que possible (952-401-6838) pour demander un ajustement de votre facturation mensuelle Explorers. Explorers continue à recruter du personnel sur tous les sites. Par conséquent, si votre enfant est absent du programme pour cause de maladie, nous exigeons le paiement suivant :

• 1 à 4 jours consécutifs d'absence à Explorers - les parents/tuteurs seront financièrement responsables de 100% des frais journaliers.
• Si les parents manquent 5 jours consécutifs ou plus d'Explorers - Jour 5 et au-delà, ils seront financièrement responsables de 50% des frais journaliers.

Maladie ou urgence

Si votre enfant tombe malade pendant qu'il est à Explorers, vous serez contacté et il vous sera demandé de venir le chercher dans l'heure qui suit. Nous essaierons de fournir à votre enfant un endroit calme pour se reposer jusqu'à ce que vous arriviez. La politique du district scolaire exige que les enfants n'aient pas de fièvre, de vomissements ou de diarrhée pendant 24 heures avant de revenir. Veuillez nous contacter si votre enfant est atteint d'une maladie transmissible afin que nous puissions avertir toutes les familles que leur enfant a pu être exposé.

En cas d'urgence, les parents seront prévenus dès que possible. Si les parents ne sont pas joignables, nous appellerons la personne que vous nous avez indiquée. Si nécessaire, les enfants seront transportés à l'hôpital méthodiste par une unité d'urgence locale pour y être soignés. Le transport de l'enfant est à la charge des parents. Les enfants souffrant de blessures mineures recevront les premiers soins et les parents seront avertis. Tout le personnel est formé aux procédures de premiers soins d'urgence.

Vacances et autres projets

Aucun crédit n'est accordé pour les journées d'exploration manquées.

Les frais sont facturés en fonction des jours et des éléments du programme pour lesquels vous vous êtes inscrit, et non en fonction de l'assiduité. Vous ne recevrez pas de crédit en cas d'arrivée tardive ou de reprise anticipée, ni lorsque les enfants quittent Explorers pour participer à d'autres activités.

Un courriel sera envoyé au milieu du mois pour indiquer que les factures sont prêtes à être consultées en ligne. Les frais mensuels seront débités de la carte de crédit ou du compte chèque/épargne que nous avons dans nos dossiers.

Des frais de 15 dollars seront ajoutés à votre compte si votre méthode de paiement est refusée pour quelque raison que ce soit. Veuillez informer le service de facturation et d'inscription ou mettre à jour votre compte en ligne en cas de modification de votre compte. Les comptes en souffrance seront envoyés au service de recouvrement et pourront donner lieu à des frais juridiques.

Les récapitulatifs des paiements de fin d'année peuvent être consultés en ligne. Notre numéro d'identification fiscale fédéral est le 41-6001402. Ce numéro est celui dont vous avez besoin pour remplir vos formulaires de frais de garde d'enfants.

Si votre employeur vous a inscrit à un régime d'avantages sociaux flexibles, les formulaires ne seront signés qu'après réception du paiement. Veuillez contacter le service de facturation et d'inscription si vous avez des questions.

Explorers n'offre pas de bourses d'études. Cependant, une aide financière peut être disponible pour ceux qui remplissent les conditions requises par le biais du comté dans lequel vous vivez. Veuillez contacter le bureau d'Explorers au 952-401-6832 pour plus d'informations.

Les familles peuvent effectuer un paiement à tout moment sur leur compte Explorers. Veuillez suivre les instructions ci-dessous :

• Connectez-vous à votre compte Arux sur https://minnetonkaschools.arux.app/. Remarque : Arux fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
• Sélectionnez Explorer tous les programmes.
• Sélectionnez Voir votre tableau de bord.
• Sous Vos comptes, sélectionnez votre compte Explorers Child Care actuel.
• Sous Dernière facture, sélectionnez Payer.

Les familles Explorers peuvent se connecter à tout moment à leur compte Arux et mettre à jour leurs informations de prélèvement automatique.

1. Connectez-vous à votre compte Arux sur https://minnetonkaschools.arux.app/. Remarque : Arux fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Explorer tous les programmes.
3. Sélectionnez View Your Dashboard en haut à droite.
4. Sous Vos comptes, sélectionnez votre compte Explorers Childcare actuel.
5. Sur la page de votre compte, faites défiler vers le bas jusqu'à Paiements automatiques.
6. Sélectionnez Choisir un autre mode de paiement.
7. Sélectionnez Ajouter un mode de paiement enregistré, saisissez vos informations et sélectionnez Enregistrer le mode de paiement.
8. Sélectionnez le nouveau mode de paiement enregistré dans la partie gauche et sélectionnez Utiliser le mode de paiement sélectionné.

Les familles des Explorers peuvent se connecter à tout moment à leur compte Arux et télécharger leurs anciennes factures. Si vous avez besoin de signatures pour les demandes de remboursement, veuillez contacter le bureau des Explorers au 952-401-6832.

Comment consulter et télécharger des factures :

1. Connectez-vous à votre compte Arux sur https://minnetonkaschools.arux.app/. Remarque : Arux fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
2. Explorer tous les programmes.
3. Sélectionnez View Your Dashboard dans le coin supérieur droit.
4. Sous Vos comptes, sélectionnez votre compte Explorers Childcare actuel.
5. Sous Gestion du compte, sélectionnez Afficher sous Dernière facture. De là, vous pouvez consulter les factures précédentes et les imprimer. Vous verrez l'identifiant fiscal sur les factures téléchargées.

Les familles des Explorers peuvent se connecter à tout moment à leur compte Arux et télécharger leurs relevés de fin d'année.

Procédure de visualisation/impression du récapitulatif des paiements de fin d'année :

1. Connectez-vous à votre compte Arux sur https://minnetonkaschools.arux.app/
2. Sélectionnez Explorer tous les programmes
3. Sélectionnez Voir votre tableau de bord
4. Sous "Vos comptes", sélectionnez votre compte Explorers Childcare actuel.
5. Sous Gestion des comptes, sélectionnez Télécharger les informations fiscales
6. Téléchargez, consultez et/ou imprimez votre relevé de fin d'année. Le numéro d'identification fiscale fédéral figurera sur votre relevé de fin d'année téléchargé.

Les demandes d'inscription seront approuvées en fonction des places disponibles et l'inscription au programme n'est pas garantie. Des frais d'inscription non remboursables de 50 dollars sont exigibles au moment de l'inscription. 

Le service d'éducation communautaire de Minnetonka utilise Arux pour les inscriptions aux cours d'éducation communautaire, y compris le programme « Summer Explorers ». Arux vous permet de gérer votre emploi du temps « Explorers » en ligne, de payer par carte de crédit/débit ou par virement bancaire depuis votre compte courant ou votre compte d'épargne, de consulter et d'imprimer vos factures, d'imprimer des reçus fiscaux et des justificatifs de garde d'enfants tout au long de l'année, ainsi que de vous inscrire aux notifications par SMS.

En suivant les étapes ci-dessous, vous créerez un compte pour vous-même et un profil pour tous les membres de votre famille. Vous pourrez ensuite vous inscrire à Explorers, Summer Explorers ou Junior Explorers. Cette procédure devrait prendre environ 25 minutes.

Commencez par créer un compte pour vous-même, puis créez un profil pour votre ou vos enfants. Cliquez sur ce lien : https://minnetonkaschools.arux.app/ et suivez les étapes ci-dessous.

Connexion et configuration d'Eleyo

1. Pour accéder au site, rendez-vous à l'adresse suivante : https://minnetonkaschools.arux.app/. REMARQUE : Arux fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
2. Sélectionnez dans le coin supérieur droit de l'écran. Si vous avez déjà un compte Eleyo, saisissez votre adresse électronique et votre mot de passe pour vous connecter et passez directement à l'étape suivante, à savoir l'inscription pour les explorateurs et/ou les explorateurs juniors. Si vous n'avez pas de compte, vous devez en créer un en sélectionnant S'inscrire.
3. Remplissez le formulaire d'inscription d'un nouveau compte et sélectionnez Créer un compte. Remarque : le compte doit être créé au nom du parent.
4. Ensuite, connectez-vous en utilisant votre adresse e-mail et votre mot de passe. REMARQUE : Eleyo vous enverra un e-mail contenant un lien pour vérifier votre compte.
5. Une fois connecté, sélectionnez Gérer les relations dans le tableau de bord pour ajouter un membre de la famille.
6. Sélectionnez Ajouter un membre de la famille/une relation pour ajouter des membres de la famille. Si vous avez un enfant en âge de fréquenter l'école primaire, sélectionnez la classe de votre enfant dans le menu déroulant, puis sélectionnez l'année scolaire en cours (ou à venir, selon le moment où vous vous inscrivez) dans le menu déroulant Année scolaire pour indiquer la classe de votre enfant. Si votre enfant est d'âge préscolaire, vous devez sélectionner la maternelle et l'année de son entrée en maternelle.
7. Sélectionnez Créer une personne pour compléter le profil. Ajoutez tous les membres de la famille. Après avoir configuré votre compte et créé un profil pour votre enfant, vous avez terminé le processus de configuration du compte et êtes prêt à inscrire votre/vos enfant(s) dans le système Eleyo.

Inscription des explorateurs

1. Depuis votre tableau de bord, sélectionnez Explorer tous les programmes dans le coin droit, puis choisissez Explorers Childcare ou Summer Explorers et sélectionnez Inscription.
2. Sélectionnez votre enfant dans la liste de gauche. Après avoir vérifié les informations relatives à votre enfant, sélectionnez "Looks Good", "Start Registration".
3. Ajoutez au moins 3 contacts d'urgence pour le compte de votre enfant et sélectionnez Continuer.
4. Choisissez le lieu où votre enfant participera au programme Explorers et sélectionnez Continuer.
5. Veuillez lire et accepter les conditions générales et sélectionner Continuer.
6. Sélectionnez la date de début des cours de votre enfant et les jours de la semaine où il sera scolarisé, puis cliquez sur Continuer.
7. Ensuite, répondez à toutes les questions et sélectionnez Compléter les questions et Continuer en bas de la page.
8. Ajoutez le mode de paiement enregistré et saisissez vos informations de paiement. Remarque : les frais d'inscription ne vous seront pas facturés tant que votre contrat n'aura pas été approuvé, généralement dans un délai de 2 à 3 jours. Ensuite, sélectionnez Terminer l'inscription.
9. Vous serez dirigé vers une page de confirmation. Vous pouvez également inscrire un autre enfant à Explorers à partir de cette page.
10. Vous recevrez un courriel confirmant votre horaire et vous informant que votre contrat est en attente d'examen. Une fois que notre personnel aura approuvé le programme, vous recevrez un autre courriel de confirmation.

Le nom de votre enfant sera placé sur une liste d'attente et les familles seront informées environ une semaine avant la date de la liste d'attente pour leur indiquer si une place s'est libérée.

Nous vous recommandons de vous inscrire pour tous les jours dont vous pensez avoir besoin afin de vous garantir une place.

Les modifications seront approuvées en fonction des places disponibles et seront soumises à nos frais de modification standard de 10 $ par demande. Veuillez noter que les frais d'inscription ne sont pas remboursables si vous décidez de résilier votre contrat d'été. 

Veuillez appeler le service d'inscription et de facturation des Explorateurs au 952-401-6832 pour plus d'informations.

Les jours supplémentaires seront acceptés en fonction des places disponibles. Si la journée est complète, votre enfant sera placé sur une liste d'attente et vous en serez informé la semaine précédant la date demandée.

Pour demander un jour supplémentaire en ligne, suivez les étapes ci-dessous :

• Connectez-vous surhttps://minnetonkaschools.arux.app/
• Cliquez sur "Votre compte" pour gérer le compte Explorer de votre enfant.
• Cliquez sur "Contrats en cours et à venir" pour demander une modification de contrat. 

Pour toute question, veuillez contacter le service de facturation et d'inscription au 952-401-6832.

Les modifications seront approuvées en fonction des places disponibles et seront soumises à nos frais de modification standard de 10 $ par demande. Veuillez noter que les frais d'inscription ne sont pas remboursables si vous décidez de résilier votre contrat d'été. 

Remarque : Arux désigne l'emploi du temps d'un élève sous le nom de « contrat d'étudiant ». Veillez à remplir ce document pour chaque enfant.

• Connectez-vous à https://minnetonkaschools.arux.app/. Remarque : Arux fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
• Sélectionnez Explorer tous les programmes.
• Sélectionnez Voir votre tableau de bord.
• Sous Vos comptes, sélectionnez votre compte Explorers Childcare.
• Sous Contrats en cours et à venir, sélectionnez votre contrat actuel.
• Sélectionnez Modifier le calendrier.
• Sélectionnez votre nouveau calendrier et cliquez sur Soumettre les modifications du calendrier contractuel.

• 33 mois-4 ans : Minnetonka Community Ed Center
• Nouveaux élèves de la maternelle et du jardin d'enfants : Centre d'éducation communautaire de Minnetonka
• Élèves entrant en CP à CM2 : École primaire Excelsior ou École primaire Scenic Heights

Le programme Summer Explorers, destiné aux enfants âgés de 4 à 10 ans, est ouvert de 7 h à 18 h. Voici à quoi ressemble une journée type au sein du programme Summer Explorers. Les familles recevront par e-mail une newsletter mensuelle et un calendrier contenant toutes les informations spécifiques au niveau scolaire de leur enfant.

• Les Explorateurs ouvrent à 7 heures.
• Le petit-déjeuner est servi en milieu de matinée (de 7h30 à 8h30 selon le niveau scolaire).
• Rotations matinales comprenant une activité planifiée, un temps de gymnastique, un temps à l'extérieur et un jeu libre.
• Les déjeuners ont lieu entre 11 h 15 et 12 h 45, en fonction du niveau scolaire.
• Les rotations de l'après-midi comprennent une activité planifiée, un temps de gymnastique, un temps à l'extérieur et un jeu libre.
• Le goûter est servi en milieu d'après-midi (de 14h30 à 15h30 selon le niveau scolaire).
• Les Explorateurs ferment à 18 heures.

Un t-shirt Explorers, qui est obligatoire lors des sorties, peut être acheté au prix de 10 $. Si votre enfant oublie son t-shirt le jour d'une excursion, il en recevra un nouveau et un montant de 10 dollars apparaîtra sur votre prochaine facture. Les t-shirts doivent être étiquetés au nom de l'enfant. Si votre enfant n'est pas inscrit les jours d'activités ou les jours d'eau, il n'a pas besoin de tee-shirt. Les t-shirts Explorers des années précédentes peuvent également être utilisés.

Les collations du matin et de l'après-midi sont fournies à votre enfant. Veuillez respecter l'heure à laquelle votre enfant est déposé et récupéré afin qu'il puisse participer aux collations prévues.

Un menu pour le petit-déjeuner et le goûter sera fourni chaque mois. Le petit-déjeuner et la collation de l'après-midi comprennent un choix de jus de fruits, de lait ou d'eau.

Le petit-déjeuner est généralement servi entre 8 et 9 heures. Il varie d'un jour à l'autre, mais il y a toujours une option céréales et fruits. La deuxième option peut comprendre un muffin, un yaourt, un bagel et une barre de petit-déjeuner.

Le goûter de l'après-midi propose également deux options plus un fruit frais. Les options de collation varient d'un jour à l'autre, mais peuvent inclure des crackers pour animaux, des Sun Chips, du pop-corn, des fruits frais, des chips et de la salsa, et des barres de céréales complètes.

Veuillez préparer un sac à lunch pour votre enfant chaque jour. Le lait est disponible gratuitement pendant le goûter. Moyennant une redevance unique de 5 dollars, votre enfant peut également boire du lait pendant le déjeuner.

Si votre enfant souffre d'une allergie alimentaire, les parents doivent apporter le plan d'action contre les allergies de leur enfant, un formulaire de décharge médicale et leurs médicaments le premier jour. Explorers dispose d'une table sans arachides ni noix, à laquelle votre enfant peut s'asseoir pendant les repas et les collations. Les mains sont lavées avant et après chaque repas et collation.

Signature d'entrée et de sortie

• Pour la sécurité de votre enfant, nous vous demandons, à vous ou à un adulte autorisé, de signer l'entrée de votre enfant à la dépose et la sortie à la reprise du programme tous les jours.
• Si vous arrivez alors que le groupe n'est pas dans la zone d'inscription, vous devez accompagner votre enfant jusqu'à ce qu'il rejoigne le groupe.
• Inscrivez votre enfant à son arrivée et assurez-vous qu'un membre du personnel est au courant de l'arrivée de votre enfant avant de quitter le site.
• Libération des enfants - Votre enfant ne sera libéré que par les personnes inscrites sur la liste des personnes pouvant venir le chercher. Le personnel est tenu de demander une pièce d'identité à toute personne non familière qui tente de récupérer un enfant. Si une personne non autorisée tente de récupérer votre enfant, vous serez contacté. Si vous n'êtes pas joignable, votre enfant sera retenu jusqu'à votre arrivée ou celle de la personne à contacter en cas d'urgence. Si vous souhaitez autoriser d'autres adultes à venir chercher votre enfant, veuillez en informer le bureau des Explorateurs par écrit.
• Nous remettons l'enfant à l'un ou l'autre des parents, sauf si nous disposons d'une ordonnance restrictive écrite et/ou d'une décision de justice qui stipule clairement qu'un parent ne doit pas avoir de contact avec l'enfant.

Explorers ferme à 18 heures. Tous les enfants doivent être récupérés au plus tard à 18 heures, conformément à l'heure indiquée sur l'iPad à la table de sortie. Si une urgence vous retarde et que vous allez être en retard pour récupérer votre enfant, prévoyez que quelqu'un que vous avez désigné comme personne autorisée vienne récupérer votre enfant à l'heure, et appelez immédiatement le personnel du programme.

• Pour les familles de la maternelle à la cinquième année qui choisissent de venir chercher leur enfant à 16h30 pendant l'été, les mêmes règles s'appliquent si l'enfant est récupéré après 16h30.

Si votre enfant se trouve toujours dans le programme après la fermeture et que nous n'avons pas eu de nouvelles, nous prendrons les mesures suivantes (dans l'ordre) :

1. Tenter de vous joindre sur votre numéro de téléphone à la maison, au travail ou sur votre portable.
2. Appelez les personnes que vous avez désignées comme étant autorisées à venir chercher votre enfant.
3. Si vous avez plus de 30 minutes de retard et qu'il n'y a pas eu de communication, la police sera contactée pour obtenir de l'aide.

Des frais de retard de 10 dollars sont facturés pour chaque tranche de cinq minutes (ou partie de cette tranche) pendant laquelle les parents sont en retard pour venir chercher leur enfant. En cas de récidive, les services de garde d'enfants peuvent être suspendus.

Depuis votre ordinateur :

1. Connectez-vous à votre compte Arux sur https://minnetonkaschools.arux.app/
2. Explorez tous les programmes
3. Sélectionnez « Explorers Childcare »
4. Sélectionnez « Gestion du compte »
5. Sélectionnez « Gestion des personnes autorisées à venir chercher les enfants »
6. Sélectionnez « Ajouter une personne autorisée à venir chercher les enfants »
7. Cliquez sur « Enregistrer la personne autorisée à venir chercher les enfants » pour enregistrer ses informations
8.Pour supprimer un point de retrait autorisé, sélectionnez le bouton rouge situé à droite de ses informations.