Politique 721 - Petite caisse
1.0 Objectif des fonds de petite caisse :
Une petite caisse est créée dans le but de rendre la monnaie ou de payer immédiatement des dépenses accessoires relativement modestes (timbres, fournitures de bureau, etc.) qu'il n'est pas pratique de régler d'une autre manière. Aucune demande de remboursement de salaire ou de dépenses personnelles d'un employé du district ne peut être effectuée à partir de ce fonds. Un fonds de petite caisse n'est pas un fonds autonome. À mesure que l'argent est utilisé, il doit être réapprovisionné en imputant le montant à réapprovisionner sur les comptes de dépenses appropriés. Le directeur exécutif des finances et des opérations est responsable de la conservation et du décaissement des fonds de petite caisse conformément à la loi. 123B.11.
2.0 Montant de l'autorisation de financement :
Le montant maximal autorisé pour la petite caisse de chaque école ou unité est déterminé selon les besoins dans la procédure relative à la politique n° 721 sur les fonds de petite caisse.
3.0 Remboursement des fonds de petite caisse
Tout argent prélevé sur la petite caisse doit être remboursé, accompagné des déclarations sous serment et des autorisations appropriées, afin de rétablir le montant initial des fonds. Le remboursement de ces fonds s'effectuera de la même manière que celle établie pour tous les déboursements du district.
Approuvé le 9 janvier 2014