I. OBJET

La présente politique a pour objet de permettre le recours à un ordre du jour par consentement dans le cadre des délibérations menées lors d'une séance ordinaire ou extraordinaire du conseil scolaire.

II. EXPOSÉ GÉNÉRAL DE LA POLITIQUE

Afin d'assurer une gestion plus efficace des réunions du conseil scolaire, celui-ci peut décider de recourir à un ordre du jour par consentement pour l'adoption de points de routine, de points non controversés ou de points de nature similaire.

III. ORDRES DU JOUR PAR CONSENTEMENT

1. Le directeur général, en concertation avec le président du conseil scolaire, peut inscrire des points à l'ordre du jour par consentement. En recourant à un ordre du jour par consentement, le conseil a donné son accord pour que certains points soient examinés en bloc dans le cadre d'une seule et même motion. Si un ordre du jour par consentement est utilisé, tout membre du conseil peut retirer un point afin de disposer d'un temps de discussion suffisant pour l'examiner.
    
2. Les points soumis pour approbation sont ceux qui ne nécessitent généralement pas de débat ni d'explications avant la décision du conseil d'administration, qui ne prêtent pas à controverse et/ou dont le contenu est similaire, ou encore ceux qui ont déjà fait l'objet d'un débat et/ou d'explications et ne nécessitent pas de discussion ou d'explications supplémentaires. Ces points de l'ordre du jour peuvent inclure des tâches administratives telles que, sans s'y limiter, l'approbation des procès-verbaux précédents, l'approbation des factures, l'approbation des rapports, etc. Ils peuvent également inclure des groupes de décisions similaires, telles que, sans s'y limiter, l'approbation des contrats du personnel, l'approbation des détails d'entretien des bâtiments et des terrains du district ou l'approbation de divers calendriers.
    
3. Tout point peut être retiré de l'ordre du jour par consentement sur demande présentée en temps utile par un membre du conseil scolaire en vue d'un examen séparé. Une demande est considérée comme présentée en temps utile si elle est formulée avant le vote sur l'ordre du jour par consentement. Cette demande ne nécessite ni appui ni vote du conseil scolaire. Le point retiré de l'ordre du jour par consentement fera alors l'objet d'un débat et d'une décision séparés, soit avant l'examen du reste de l'ordre du jour par consentement, soit immédiatement après celui-ci.
    
4. Les points inscrits à l'ordre du jour par consentement sont approuvés en bloc par un seul vote du conseil scolaire. Ces points doivent être consignés séparément dans le procès-verbal.
    
5. Les membres du conseil d'administration doivent toujours être attentifs aux conflits d'intérêts potentiels concernant les questions soumises à la décision du conseil. Étant donné que les points inscrits à l'ordre du jour par consentement ne font pas l'objet d'un examen individuel, le risque qu'un conflit d'intérêts concernant un membre du conseil passe inaperçu est plus élevé. Cette disposition de la politique vise à rappeler en permanence cette vigilance aux membres du conseil.