I. OBJET

L'objectif de ce règlement est de fournir des indications sur la position, les droits et les responsabilités du district lorsqu'une action civile ou criminelle est en cours contre le district, un membre du conseil scolaire, un employé du district ou un élève.

II. DÉCLARATION GÉNÉRALE DE POLITIQUE

1. Le district reconnaît que, lorsqu'une action civile ou pénale est en cours contre un membre du conseil scolaire, un employé du district ou un élève, le district peut être invité ou tenu de prendre des mesures.
    
2. En réponse à ces demandes et/ou exigences, le district prendra les mesures appropriées conformément à sa mission première qui consiste à assurer l'éducation des élèves dans un environnement sûr pour le personnel et les élèves et propice à l'apprentissage.
    
3. Le district reconnaît ses obligations légales en matière d'assistance aux membres du conseil d'administration et aux enseignants poursuivis en justice dans le cadre de l'exercice de leurs fonctions au sein du district scolaire. La convention collective et les politiques du district peuvent également s'appliquer.

III. ACTIONS CIVILES

1. Conformément à l'article 466.07, paragraphe 1, du Minnesota Statute, le district défendra et indemnisera tout membre du conseil ou employé du district pour les dommages-intérêts dans le cadre d'un litige lié à l'école, y compris les dommages-intérêts punitifs, réclamés ou imposés au membre du conseil ou à l'employé, à condition que celui-ci ait agi dans l'exercice de ses fonctions et ne se soit pas rendu coupable de malversation, de négligence volontaire ou de mauvaise foi.
    
2. Conformément à l'article 123B.25(b) du Minnesota Statute, en ce qui concerne les enseignants employés par le district, sur demande écrite de l'enseignant concerné, le district fournira une assistance juridique à tout enseignant contre lequel une plainte est déposée ou une action est intentée en vue d'obtenir réparation pour des dommages-intérêts dans le cadre d'une action en responsabilité civile délictuelle impliquant des dommages corporels à toute personne ou à tout bien, ou pour un décès injustifié résultant de ou lié à l'emploi de l'enseignant au sein du district. Le district choisira l'avocat après consultation de l'enseignant.
    
3. 
   
   s sur les pratiques en matière de données Les données éducatives et les données personnelles conservées par le district peuvent être demandées comme preuves dans le cadre d'une procédure civile. Le district ne divulguera ces données que conformément à la loi du Minnesota sur les pratiques en matière de données gouvernementales (Minnesota Government Data Practices Act, Minn. Stat. Ch. 13) et à la loi sur les droits éducatifs et la confidentialité des familles (Family Educational Rights and Privacy Act, 20 U.S.C. § 1232g) et aux réglementations connexes. Lorsqu'un employé est cité à comparaître et doit témoigner au sujet de données éducatives ou personnelles, il doit en informer l'administrateur du bâtiment ou le superviseur désigné, qui en informera immédiatement le surintendant ou son représentant. Aucun membre du conseil d'administration ou employé ne peut divulguer des données sans avoir préalablement consulté le responsable du district désigné comme autorité compétente pour la collecte, l'utilisation et la diffusion des données.
    
4. Signification des assignations
   
   La politique du district stipule que ses agents et employés ne sont normalement pas impliqués dans la signification d'actes de procédure à des tiers dans le cadre scolaire.
    
5. Congé pour témoigner
   
   Le congé accordé aux employés qui doivent comparaître devant un tribunal, soit parce qu'ils sont poursuivis en justice, soit parce qu'ils ont été cités à comparaître pour témoigner, sera examiné conformément aux politiques du district en matière de personnel et aux conventions collectives applicables. Le conseil juridique du district sera informé de toute citation à comparaître d'employés pour témoigner devant un tribunal concernant des questions relatives aux élèves.

IV. ACCUSATIONS PÉNALES OU CONDUITE

1. Membres du conseil scolaire
    
   1.  Si le district reçoit des informations relatives à des activités de nature criminelle commises par un membre du conseil scolaire, il en informera immédiatement tous les autres membres du conseil scolaire. Le conseil peut prendre les mesures disciplinaires appropriées, conformément aux politiques du district et aux lois de l'État du Minnesota.
       
   2. Si un membre du conseil scolaire demande le remboursement des frais liés à sa défense pénale, le conseil peut, après avoir consulté son conseiller juridique, rembourser au membre du conseil scolaire les frais et honoraires d'avocat raisonnables engagés par celui-ci pour se défendre contre les accusations pénales portées contre lui dans le cadre de l'exercice de ses fonctions de membre du conseil scolaire du district. La décision de rembourser ou non est laissée à la discrétion du conseil. Un membre du conseil qui est témoin ou victime présumée dans l'affaire ne peut pas voter sur le remboursement. Si le quorum du conseil est disqualifié pour voter sur le remboursement, celui-ci doit être approuvé par un juge du tribunal de district.
       
2. Employés
    
   1. Le district attend de ses employés qu'ils soient des modèles positifs pour les élèves. En tant que modèles pour les élèves, les employés ont le devoir de se comporter de manière exemplaire pendant leur service. Le comportement des employés hors service doit tenir compte de l'impact qu'il peut avoir sur les élèves.
       
   2. Si le district reçoit des informations relatives à des activités de nature criminelle commises par un employé, il mènera une enquête et prendra les mesures disciplinaires appropriées, pouvant aller jusqu'au licenciement, conformément aux politiques du district, aux lois et aux dispositions des conventions collectives applicables.
       
   3. Conformément à l'article 123B.02, paragraphe 20, du Minnesota Statute, si un employé du district demande le remboursement des frais engagés pour sa défense pénale, le conseil d'administration peut, après avoir consulté son conseiller juridique, rembourser à l'employé les frais et honoraires d'avocat raisonnables engagés par celui-ci pour se défendre contre les accusations pénales portées contre lui dans le cadre de l'exercice de ses fonctions pour le district. La décision de rembourser ou non est laissée à la discrétion du Conseil.
       
3. Les étudiants
    
   1. Le district a intérêt à maintenir un environnement sûr et sain et à prévenir toute perturbation du processus éducatif. Afin de servir cet intérêt, le district prendra les mesures appropriées à l'égard des élèves reconnus coupables d'infractions liées à l'environnement scolaire.
       
4. Enquêtes criminelles
    
   1. Le district a pour politique de coopérer avec les forces de l'ordre. Le district mettra toutefois tout en œuvre pour encourager les forces de l'ordre à interroger les élèves et les employés en dehors des heures de cours et hors des locaux scolaires, sauf en cas de circonstances atténuantes, si l'affaire faisant l'objet de l'enquête est liée à l'école ou si la loi en dispose autrement.
       
   2. Si un tel interrogatoire à l'école est inévitable, le district s'efforcera de préserver la confidentialité, afin d'éviter toute situation embarrassante pour les élèves et les employés et de ne pas perturber le programme éducatif. Le district s'efforcera d'informer les parents d'un élève âgé de moins de 18 ans que la police va interroger leur enfant. Normalement, le directeur général, le directeur ou tout autre responsable scolaire compétent sera présent pendant l'entretien, sauf si la loi en dispose autrement (Minn. Stat. § 626.556, Subd. 10) ou si une autre décision est prise en consultation avec le parent ou le tuteur.
       
5. 
   
   s relatives aux pratiques en matière de données Le district ne communiquera aux autorités judiciaires et policières chargées des mineurs que les données relatives à l'éducation et au personnel, conformément au chapitre 13 du Minnesota Stat. (loi du Minnesota sur les pratiques en matière de données gouvernementales) et à l'article 20 U.S.C. § 1232g (FERPA).

V. DÉCLARATIONS EN CAS DE LITIGE EN COURS

Le district reconnaît que lorsqu'une action civile ou pénale est engagée ou en cours, les parties au procès ont des obligations particulières envers les personnes impliquées ou nommées dans le procès, ainsi qu'envers les compagnies d'assurance. Par conséquent, les membres du conseil d'administration ou les employés du district ne peuvent faire ou publier des déclarations dans cette situation qu'après avoir consulté un conseiller juridique.