1.0 VISION

En tant que membres du conseil scolaire de Minnetonka, nous croyons au pouvoir d'une vision collective pour mobiliser les gens et apporter des changements positifs dans leur vie. Nous nous engageons à nous appuyer sur l'excellence de notre passé pour créer un district scolaire de classe mondiale. Nous insisterons sur l'alignement de chaque élément de notre organisation sur l'objectif d'aider tous les élèves à atteindre les plus hauts niveaux de réussite scolaire et personnelle.

En tant qu'organisation de classe mondiale dédiée à l'excellence centrée sur l'enfant, le district scolaire de Minnetonka.. :

• Encourager et soutenir tous les élèves dans la poursuite de leurs objectifs académiques et personnels les plus élevés.
• Pratiquer une gestion prudente et innovante des ressources publiques
• Promouvoir des programmes scolaires et parascolaires solides, indispensables à la réussite tout au long de la vie.
• Exigez les normes les plus élevées d'excellence professionnelle à tous les niveaux de l'organisation.
• Créer, rechercher et promouvoir des possibilités d'éducation préscolaire exceptionnelles afin que tous les enfants entrent à la maternelle prêts à apprendre et à réussir.
• Adapter les expériences d'apprentissage aux besoins individuels des apprenants
• Créer des environnements d'apprentissage positifs et agréables
• Favoriser le développement d'un bon caractère et d'un sens des responsabilités sociales
• Inculquer une appréciation durable des droits, des privilèges et des valeurs du système gouvernemental américain.
• Former des diplômés exceptionnels, prêts à contribuer et à s'épanouir dans un large éventail de projets futurs.
• Obtenir et conserver un large soutien communautaire

La mission du district scolaire de Minnetonka vise à transcender les définitions traditionnelles de l'excellence et envisage l'avenir comme un système scolaire dans lequel tous les éléments sont réunis pour aider les élèves à atteindre leur plus haut niveau de réussite personnelle et scolaire. Un leadership fort à l'échelle du district et une réflexion systémique seront essentiels pour réaliser notre mission et notre vision.

Dans le cadre de ses fonctions de gouvernance, le conseil scolaire élaborera la mission et la vision du district, rédigera les politiques, approuvera les budgets, adoptera les programmes d'études, autorisera les plans et les projets, et dirigera l'administration afin de créer et d'atteindre des objectifs individuels et organisationnels visant exclusivement à promouvoir la mission et la vision du district.

Pour atteindre ces objectifs ambitieux, le conseil scolaire doit entretenir une relation de collaboration solide avec le surintendant des écoles. Le surintendant veillera à ce que toutes les fonctions et tous les talents diversifiés de l'organisation soient harmonisés pour former un ensemble productif et hautement fonctionnel. Il s'appuiera sur une équipe de dirigeants talentueux et motivés, qu'il inspirera et dirigera, afin d'évaluer les conditions, de comprendre les interrelations, de trouver des solutions et de mettre en œuvre les changements avec l'urgence nécessaire pour bien servir nos élèves.

Ce modèle de leadership collaboratif, ouvert et réactif au public, ouvrira la voie à des partenariats avec des individus et des organisations qui sont essentiels à la réalisation de notre vision pour l'avenir. Le surintendant et les autres hauts responsables du district qui relèvent directement de lui seront à la disposition de tous les groupes de parties prenantes pour expliquer et susciter l'adhésion à la mission et à la vision du district. Les informations et le soutien obtenus grâce à ce leadership collaboratif permettront au conseil scolaire et au surintendant d'allouer et d'utiliser les ressources de manière plus efficace. De même, la synergie créée par l'alignement de tous les éléments de l'organisation sur le même objectif, à savoir la réussite des élèves, favorisera une plus grande réussite scolaire et un soutien accru de la communauté.

En tant qu'établissement au service des besoins éducatifs et développementaux des enfants, le district scolaire de Minnetonka estime que bien servir les enfants est la meilleure mesure de notre réussite. Tous les membres de l'organisation doivent s'unir pour aider tous les élèves à atteindre leur plus haut niveau de réussite personnelle et scolaire. Nous n'avons qu'une seule chance de faire ce qu'il faut pour chaque enfant qui fréquente nos écoles et nous devons travailler avec le sens de l'urgence qui s'impose pour veiller à ce que tous les enfants puissent réaliser leurs rêves les plus ambitieux pour leur avenir.

Par conséquent, nous encouragerons la prise de risques, les discussions respectueuses et la remise en question du statu quo dans notre quête d'excellence de classe mondiale centrée sur l'enfant. Nous encouragerons et attendrons de chacun qu'il défende ce qui est le mieux pour nos enfants, nos écoles et nos communautés sans crainte de répercussions. Nous encouragerons et créerons une culture positive, ouverte et solidaire à tous les niveaux. Nous favoriserons des relations sincères et bienveillantes entre l'administration, le personnel, les élèves et leurs familles. Nous insisterons sur l'intégrité dans toutes nos relations et communications. Dans toute l'organisation, le caractère exceptionnel et la compétence nécessaires pour gagner la confiance des personnes que nous servons seront évidents. Un caractère exceptionnel, l'intégrité, la compétence et la confiance qui en résulte seront les caractéristiques du district scolaire de Minnetonka.

Avec du temps, de l'enthousiasme, de l'engagement et de la discipline, le district scolaire de Minnetonka et les communautés que nous servons reconnaîtront que nous avons atteint l'excellence de classe mondiale centrée sur l'enfant, car :

• Les résultats de nos élèves, dans plusieurs domaines, nous classent parmi les écoles les plus performantes du pays.
• Le district fait nettement plus avec les ressources disponibles que d'autres districts de taille et de qualité comparables.
• Beaucoup plus de parents choisissent d'envoyer leurs enfants dans nos écoles plutôt que dans d'autres écoles privées ou publiques de la région métropolitaine.
• Les enseignants et le personnel hautement performants de tout le pays indiquent que le district scolaire de Minnetonka est leur premier choix en tant que lieu de travail.
• Le district excelle dans le service à la clientèle et la réactivité communautaire, tous les points d'interaction étant positifs.
• Le district est reconnu comme un leader d'excellence dans l'enseignement public américain, ayant reçu de nombreux prix et distinctions.
• Nos anciens élèves se déclarent très satisfaits de la préparation à la vie que leur ont apportée leurs années passées dans le district scolaire de Minnetonka.
• Le district bénéficie d'un soutien sans précédent de la part des communautés que nous servons.

Notre culture d'excellence centrée sur l'enfant sera soutenue par des attentes élevées envers les élèves, les enseignants et le personnel. Un leadership collaboratif et l'harmonisation de tous les éléments de l'organisation nous permettront d'apporter des changements significatifs et durables dans la vie de nos élèves. Une approche systémique de la gestion nécessitera des outils d'évaluation et des systèmes de responsabilisation efficaces afin d'évaluer les résultats des élèves, d'identifier les domaines d'opportunité ou d'amélioration et de prendre des décisions éclairées. Le conseil scolaire doit être en mesure de démontrer, avec des faits et non avec des discours, que nous tenons notre promesse d'offrir une éducation de classe mondiale. Les élèves méritent cette approche rigoureuse de l'évaluation. La communauté l'exige. L'avenir de notre district en dépend.

2.0 PHILOSOPHIE

Les écoles publiques de Minnetonka reconnaissent l'importance capitale d'une gestion efficace pour la réussite de leurs établissements et de leurs élèves. Le district souhaite et attend donc un leadership éducatif efficace et une gestion solide du district.

L'évaluation annuelle des performances est considérée comme un moyen important de maintenir et d'améliorer les connaissances et les compétences du surintendant, ainsi que leur application, afin de garantir un leadership éducatif et une gestion efficace du district. L'objectif de l'évaluation des performances est de reconnaître une gestion efficace, d'encourager l'amélioration des performances, de communiquer les attentes du conseil d'administration, de favoriser la compréhension mutuelle et de faciliter le processus de planification afin de répondre aux besoins futurs du district. L'évaluation portera sur le degré de réalisation des buts et objectifs, la mesure dans laquelle les responsabilités décrites dans la description de poste du surintendant ont été correctement assumées et la manière dont les tâches ont été accomplies.

3.0 OBJECTIFS DE L'ÉVALUATION DU RENDEMENT

3.1 Reconnaître les réalisations et les succès, et donner un aperçu des défis à relever.

3.2 Encourager un changement dans le comportement professionnel afin de faciliter la réalisation des objectifs professionnels et organisationnels.

3.3 Fournir un moyen systématique d'évaluer le rendement du surintendant, avec des commentaires et une aide à l'amélioration, le cas échéant.

3.4 Établir une série de normes ou d'objectifs pour le surintendant.

3.5 Mesurer le succès de la réalisation des normes et des objectifs fixés pour le surintendant par le conseil d'administration et le surintendant lui-même.

3.6 Fournir des informations au surintendant en examinant les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs, notamment :

3.6.1 Reconnaissance de l'épanouissement personnel et professionnel

3.6.2 Identification, renforcement et capitalisation des forces individuelles

3.6.3 Identification des domaines dans lesquels les compétences doivent être améliorées afin qu'une aide puisse être apportée

3.7 Recueillir des informations factuelles sur la réalisation concrète des buts et objectifs fixés.

3.8 Maintenir une relation de travail positive entre le surintendant et le conseil.

3.9 Fournir au conseil d'administration des informations précises afin de déterminer le renouvellement du contrat et le salaire.

3.10 Fournir un rapport annuel écrit sur le rendement du surintendant.

3.11 S'assurer que le conseil d'administration veille à ce que ses politiques soient appliquées efficacement par le surintendant.

3.12 Adopter le comportement attendu par le Conseil dans le cadre des évaluations professionnelles et des relations professionnelles.

4.0 PROCESSUS D'ÉVALUATION DU RENDEMENT

4.1 Le conseil scolaire évalue et note par écrit le rendement du surintendant au moins une fois par année scolaire.

4.2 Le conseil scolaire et le surintendant se réuniront pour discuter du processus d'évaluation, après quoi le conseil scolaire adoptera un format d'évaluation pour mener à bien ce processus.

4.3 Les objectifs respectifs que le surintendant doit atteindre pour obtenir une « rémunération au rendement » et les domaines de rendement sélectionnés doivent être déterminés avant le 1er octobre de chaque année.

4.4 Une réunion semestrielle entre le conseil d'administration et le surintendant doit avoir lieu chaque année avant le 15 février afin de discuter des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs.

4.5 Le processus doit commencer par une auto-évaluation et un examen des objectifs par le surintendant (avant le 10 juin).

4.6 Une réunion entre le directeur général et le conseil d'administration visant à examiner lesdits objectifs et l'auto-évaluation doit avoir lieu au plus tard le 15 juin de chaque année scolaire.

4.7 Le surintendant interagit avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation et avec la communauté dans son ensemble ; de nombreux aspects de son rendement au travail ne sont pas observés ou expérimentés quotidiennement par le conseil. Par conséquent, les commentaires périodiques provenant de multiples sources (par exemple, l'équipe de direction, les membres de la communauté, les parents, d'autres personnes avec lesquelles il travaille en étroite collaboration) constituent un élément essentiel du processus d'évaluation du rendement. Une grande variété d'outils de rétroaction, d'enquêtes et de questionnaires peuvent être utilisés pour obtenir des données d'évaluation. Les commentaires reçus de cette manière seront traités de manière confidentielle par le conseil d'administration et ne seront pas versés au dossier professionnel du surintendant. La rétroaction est essentielle à la croissance et à l'amélioration.

4.8 À l'aide desdits instruments de rétroaction et de l'outil (ou des outils) d'évaluation sélectionné(s), les membres du conseil scolaire rempliront leurs évaluations individuelles (avant le 20 juin).

4.9 Une réunion du conseil scolaire visant à discuter et à examiner les documents d'évaluation remplis aura lieu avant le 25 juin de chaque année scolaire.

4.10 Le conseil scolaire doit fournir au surintendant une copie d'un résumé écrit des évaluations individuelles des membres du conseil avant le 25 juin de chaque année, comme prévu dans les présentes. Le conseil scolaire et le surintendant doivent se réunir pour discuter des résultats de l'évaluation. Si le conseil scolaire estime que les performances du surintendant sont insatisfaisantes à quelque égard que ce soit, il doit décrire par écrit, de manière raisonnablement détaillée, les aspects spécifiques de ces performances insatisfaisantes. L'évaluation doit inclure des recommandations concernant les domaines à améliorer dans tous les cas où le conseil scolaire juge les performances insatisfaisantes. Une copie de l'évaluation écrite doit être remise au surintendant et être versée au dossier personnel de celui-ci. Le surintendant a le droit de réagir ou de répondre par écrit à l'évaluation. Cette réponse doit être fournie au conseil scolaire et être également versée au dossier personnel du surintendant.

4.11 Le conseil mettra à la disposition du surintendant un large éventail de moyens pour améliorer le rendement, selon les besoins et dans les limites budgétaires. Les dates et le calendrier des plans ultérieurs seront déterminés d'un commun accord.

PROCESSUS

• Identifier les domaines de performance à surveiller au cours de l'année suivante.
   
• Déterminer les objectifs et les plans d'action qui feront partie de l'évaluation du surintendant, ainsi que les domaines de performance sélectionnés qui feront l'objet d'une attention particulière.
   
• Déterminer le soutien nécessaire pour permettre au directeur général d'atteindre ses objectifs et de s'acquitter de ses responsabilités professionnelles.
   
• Réflexions de mi-année (avant le 15 février)
   
• Évaluation de fin d'année (avant le 30 juin)

1. Rapport d'auto-évaluation du directeur (avant le 10 juin)
2. Rapport d'évaluation du conseil d'administration
   1. Examen des rapports du surintendant (avant le 15 juin)
   2. Finalisation des rapports individuels des membres (avant le 20 juin)
   3. Achèvement de l'évaluation du conseil d'administration (avant le 25 juin)

• Détermination de l'indemnisation

1. Examen du rapport sur les objectifs et détermination de la rémunération au rendement (avant le 25 juin)
2.  Examen des performances globales (avant le 25 juin)
3. Fixation de la rémunération au rendement (avant le 30 juin)
4. Fixation du salaire de base (avant le 30 juin)

• Étapes spécifiques pour réaliser et communiquer l'évaluation du conseil d'administration

5.0 FIXATION DES OBJECTIFS POUR L'ANNÉE SUIVANTE

Chaque année, à l'issue du processus d'évaluation, le directeur général et le conseil scolaire détermineront conjointement les objectifs et les activités qui, en plus des exigences de la description de poste de base, feront l'objet du processus d'évaluation du rendement pour l'année scolaire suivante. Les commentaires reçus de toutes les ressources peuvent être utilisés pour élaborer des buts, des objectifs et des stratégies en matière de rendement professionnel. Les buts et les objectifs seront fixés avant le 30 juin pour l'année scolaire suivante.

6.0 DÉTERMINATION DES DOMAINES DE PERFORMANCE SÉLECTIONNÉS

L'influence du surintendant dans de nombreux domaines est évidente. Certaines sont essentielles à la réussite du district, d'autres sont importantes et d'autres encore sont souhaitables. Il n'est pas réaliste d'attendre du conseil qu'il évalue tous les domaines chaque année. Les domaines de performance spécifiques à prendre en compte au cours de l'année seront déterminés à partir de l'ensemble des attentes figurant dans le document « Évaluation des performances du surintendant ». Les documents relatifs au travail effectué dans les domaines identifiés seront fournis au conseil avant le 15 juin et feront partie de l'évaluation finale des performances du surintendant.

Approuvé : 4 janvier 2007