I. OBJET

Le conseil scolaire estime qu'une assiduité régulière est directement liée à la réussite scolaire, qu'elle est bénéfique pour les élèves sur le plan social et qu'elle favorise une communication importante entre les enseignants et les élèves. Elle permet d'acquérir des habitudes régulières de fiabilité qui sont importantes pour l'avenir de l'élève.

Cette politique reconnaît également que la fréquentation scolaire est une responsabilité partagée entre l'élève, ses parents ou tuteurs, et soutenue par les enseignants et l'administration. Cette politique encourage la fréquentation scolaire régulière et la ponctualité afin que l'apprentissage puisse avoir lieu.

II. RESPONSABILITÉ PARTAGÉE

1. Responsabilité des élèves et des parents : Il incombe aux élèves et aux parents de:
    
   1. Veiller à ce que l'élève assiste à tous les cours assignés et autres activités pédagogiques à l'heure chaque jour pendant la période scolaire.
   2. Soyez conscient et suivez les procédures appropriées lorsqu'un élève est absent d'un cours ou d'une autre activité pédagogique qui lui a été assignée.
   3. Informer l'école des absences des élèves.
   4. Demandez les devoirs manqués en raison d'une absence et assurez-vous que les travaux assignés sont terminés.
   5. Travailler en collaboration avec l'école et l'élève pour résoudre tout problème d'assiduité qui pourrait survenir.
       
2. Responsabilité de l'enseignant : Il incombe à l'enseignant :
    
   1. Prendre régulièrement les présences et tenir des registres précis dans chaque classe assignée et pour les autres activités pédagogiques.
   2. Se familiariser avec toutes les procédures régissant l'assiduité et les appliquer de manière uniforme.
   3. Fournir à un élève absent les devoirs manqués, sur demande.
   4. Collaborez avec l'élève et ses parents/tuteurs pour résoudre tout problème d'assiduité qui pourrait survenir.
   5. Collaborez avec les parents ou tuteurs de l'élève lorsque son assiduité scolaire a une incidence sur ses résultats scolaires.
       
3. Responsabilité de l'administrateur : Il incombe à l'administrateur :
    
   1. Exiger des étudiants qu'ils assistent à tous les cours assignés et autres activités pédagogiques.
   2. Connaître les lois, les politiques et les procédures régissant l'assiduité et les appliquer de manière uniforme.
   3. Veiller à ce que les enseignants comptabilisent correctement et en temps opportun l'assiduité des élèves.
   4. Tenir à jour les registres de présence des élèves et préparer une liste des absences de la veille.
   5. Informez les parents ou tuteurs de l'élève de son assiduité et travaillez en collaboration avec eux et l'élève pour résoudre les problèmes d'assiduité.
   6. Travailler en collaboration avec le personnel enseignant pour élaborer et mettre en œuvre des procédures uniformes en matière d'assiduité.
   7. Informer les parents/tuteurs et les élèves de toute absence non justifiée.

III. PROTOCOLES DE PRÉSENCE

1. Absences justifiées
    
   1. Pour que l'absence soit considérée comme justifiée, il peut être demandé aux parents ou au tuteur légal de l'élève de justifier par écrit la raison de l'absence de l'élève à l'école.
   2. Une note d'un médecin ou d'un professionnel de la santé mentale agréé indiquant que l'élève ne peut pas aller à l'école peut constituer une excuse valable.
   3. Maladie personnelle, urgence familiale ou décès dans la famille, traitement médical ou dentaire, y compris les rendez-vous de télésanté.
   4. Visites préorganisées dans les universités.
   5. Les cours de religion ne doivent pas dépasser trois heures par semaine et les jours fériés religieux importants doivent être respectés conformément à la loi Minn. Stat. 120A.22.
   6. Questions juridiques, y compris les comparutions devant les tribunaux.
   7. Service actif dans l'armée.
   8. Autres activités approuvées par l'école, y compris les vacances familiales planifiées à l'avance.
   9. Les suspensions seront considérées comme des absences justifiées et les élèves seront autorisés à rattraper leur retard.
       
2. Conséquences des absences justifiées
    
   1. Les élèves dont les absences sont justifiées sont tenus de rattraper tous les devoirs manqués ou d'effectuer d'autres devoirs jugés appropriés par l'enseignant.
   2. Le travail manqué en raison d'une absence doit être rattrapé dans un délai raisonnable à compter de la date du retour de l'élève à l'école.
   3. Tout travail non terminé dans le nombre de jours autorisés par l'administration peut entraîner la « non-validation » du devoir.
   4. Dix absences justifiées ou plus peuvent nécessiter des documents supplémentaires et/ou une réunion avec les parents/tuteurs pour être considérées comme justifiées.
   5. Les absences résultant d'une suspension officielle seront traitées conformément à la loi sur le renvoi équitable des élèves (Pupil Fair Dismissal Act), sections 121A.40-121A.56 des statuts du Minnesota. Les jours pendant lesquels un élève est suspendu de l'école ne seront pas pris en compte dans le total cumulé des absences non justifiées de l'élève.
       
3. Absences non justifiées : Voici quelques exemples d'absences qui ne seront pas justifiées :
    
   1. Absentéisme scolaire.
   2. Absence d'un élève non approuvée par les parents et/ou le district scolaire.
   3. Toute absence pour laquelle l'élève n'a pas respecté les obligations de déclaration prévues par les procédures d'assiduité scolaire du district scolaire. Voyages/vacances en famille pour lesquels aucun accord préalable n'a été conclu avec l'école.
   4. Absences résultant d'un cumul de retards non justifiés.
   5. Au niveau secondaire, dix (10) absences non justifiées ou plus entraîneront le retrait de l'élève du cours, les parents/tuteurs en seront informés et l'élève perdra ses crédits (le retrait apparaîtra sur le relevé de notes).
       
4. Conséquences des absences non justifiées
    
   1. En cas d'absences répétées et non justifiées, l'administration peut également demander au procureur du comté de déposer une requête auprès du tribunal pour mineurs, conformément aux lois du Minnesota.
   2. Les élèves ayant des absences non justifiées feront l'objet de mesures disciplinaires conformément aux politiques et aux lois du district et/ou de l'État.
       
5. Retards
   
   Les élèves doivent se trouver dans la zone qui leur a été attribuée à l'heure prévue. Tout manquement à cette règle constitue un retard. Les élèves en retard à l'ouverture des classes doivent se présenter au secrétariat pour être admis en classe. Les retards entre les cours seront gérés par l'enseignant. Les retards non justifiés peuvent entraîner des sanctions.

VI. AMÉNAGEMENTS POUR LA PRATIQUE RELIGIEUSE

Le district scolaire fera tout son possible pour répondre aux demandes des élèves qui souhaitent être dispensés d'une activité scolaire pour des raisons religieuses. Les demandes de dispense doivent être adressées au directeur de l'établissement.

VII. RESPONSABILITÉ EN MATIÈRE DE RAPPORTS

Lorsqu'un élève est initialement classé comme absentéiste chronique, la loi du Minnesota §260A.03 prévoit que le responsable de l'assiduité scolaire ou tout autre responsable désigné de l'établissement scolaire doit informer les parents ou le tuteur légal de l'élève, par courrier prioritaire ou tout autre moyen raisonnable, des éléments suivants :

1. Que l'enfant fait l'école buissonnière ;
2. Que le parent ou le tuteur doit informer l'école s'il existe une excuse valable pour l'absence de l'enfant ;
3. Que le parent ou le tuteur est tenu de veiller à ce que l'enfant fréquente l'école conformément à la loi du Minnesota §120A.22 et que les parents ou tuteurs qui manquent à cette obligation peuvent faire l'objet de poursuites en vertu de la loi du Minnesota §120A.34 ;
4. Que la présente notification tient lieu de notification requise par la loi du Minnesota §120A.34 ;
5. Des programmes et services éducatifs alternatifs peuvent être disponibles dans le district ;
6. Que le parent ou le tuteur a le droit de rencontrer le personnel scolaire compétent afin de discuter des solutions à apporter à l'absentéisme scolaire de l'enfant ;
7. Si l'enfant continue à faire l'école buissonnière, les parents et l'enfant peuvent faire l'objet d'une procédure devant le tribunal pour mineurs en vertu du chapitre 260 du Minnesota.
8. Si l'enfant fait l'objet d'une procédure devant le tribunal pour mineurs, il peut être soumis à une suspension, une restriction ou un report de son permis de conduire conformément à la loi du Minnesota §260C.201 ; et
9. Il est recommandé que le parent ou le tuteur accompagne l'enfant à l'école et assiste aux cours avec lui pendant une journée.

VIII. MISE EN ŒUVRE ET RÉVISION DE LA POLITIQUE

Le surintendant ou son représentant est chargé d'élaborer les lignes directrices nécessaires à la mise en œuvre de cette politique.