I. OBJET

Le Conseil scolaire estime qu'une assiduité régulière est directement liée à la réussite scolaire, qu'elle est bénéfique pour les élèves sur le plan social et qu'elle favorise des échanges essentiels entre les enseignants et les élèves. Elle permet d'acquérir des habitudes de fiabilité qui sont importantes pour l'avenir de l'élève.

Cette politique reconnaît également que la fréquentation scolaire relève d'une responsabilité commune qui incombe à l'élève, à ses parents ou à son tuteur, et qui doit être soutenue par les enseignants et la direction. Elle encourage la fréquentation scolaire régulière et la ponctualité afin de garantir un apprentissage efficace.

II. RESPONSABILITÉ PARTAGÉE

1. Responsabilité de l'élève et des parents : Il incombe à l'élève et aux parents de:
    
   1. Veillez à ce que l'élève assiste tous les jours, pendant les jours d'ouverture de l'établissement, à tous les cours qui lui sont assignés ainsi qu'aux autres activités pédagogiques, en arrivant à l'heure.
   2. Veuillez prendre connaissance des procédures à suivre et les respecter lorsqu'un élève est absent d'un cours qui lui a été attribué ou de toute autre activité pédagogique.
   3. Signalez les absences des élèves à l'école.
   4. Demandez les devoirs que vous n'avez pas pu faire en raison d'une absence et veillez à ce que le travail demandé soit effectué.
   5. Collaborer avec l'établissement scolaire et l'élève pour résoudre tout problème d'assiduité qui pourrait survenir.
       
2. Responsabilités de l'enseignant : Il incombe à l'enseignant :
    
   1. Assurer un contrôle régulier des présences et tenir à jour des registres de présence précis pour chaque classe qui vous est confiée ainsi que pour les autres activités pédagogiques.
   2. Connaître toutes les procédures relatives à l'assiduité et les appliquer de manière uniforme.
   3. Fournir, sur demande, les devoirs manqués à un élève qui a été absent.
   4. Collaborer avec l'élève et ses parents ou tuteurs afin de résoudre tout problème d'assiduité qui pourrait survenir.
   5. Collaborer avec les parents ou le tuteur de l'élève lorsque son assiduité a une incidence sur ses résultats scolaires.
       
3. Responsabilités de l'administrateur : Il incombe à l'administrateur :
    
   1. Exiger des élèves qu'ils assistent à tous les cours qui leur sont assignés ainsi qu'aux autres activités pédagogiques.
   2. Connaître les textes législatifs, les politiques et les procédures régissant l'assiduité et les appliquer de manière uniforme.
   3. Veiller à ce que les enseignants enregistrent correctement et dans les délais l'assiduité des élèves.
   4. Tenir à jour un registre précis des présences des élèves et dresser la liste des absences de la veille.
   5. Informer les parents ou le tuteur de l'élève de son assiduité et collaborer avec eux ainsi qu'avec l'élève pour résoudre les problèmes d'assiduité.
   6. Travailler en collaboration avec le personnel enseignant pour élaborer et mettre en œuvre des procédures uniformes en matière d'assiduité.
   7. Informer les parents/tuteurs et les élèves de toute absence non justifiée.

III. PROTOCOLES DE PRÉSENCE

1. Absences justifiées
    
   1. Pour que l'absence soit considérée comme justifiée, il pourra être demandé aux parents ou au tuteur légal de l'élève de confirmer par écrit le motif de son absence.
   2. Une attestation d'un médecin ou d'un professionnel de santé mentale agréé indiquant que l'élève ne peut pas se rendre à l'école peut constituer une justification valable.
   3. Maladie personnelle, urgence familiale ou décès dans la famille, soins médicaux ou dentaires, y compris les consultations de télésanté.
   4. Visites organisées à l'université.
   5. Les cours de religion ne doivent pas dépasser trois heures par semaine et doivent être dispensés lors des principales fêtes religieuses, conformément à l'article 120A.22 du Code du Minnesota.
   6. Questions juridiques, y compris les comparutions devant les tribunaux.
   7. Service actif dans l'armée.
   8. Autres activités approuvées par l'établissement, y compris les vacances en famille prévues à l'avance.
   9. Les suspensions seront considérées comme des absences justifiées et les élèves seront autorisés à rattraper leurs cours.
       
2. Conséquences des absences justifiées
    
   1. Les élèves dont les absences sont justifiées doivent rattraper tous les devoirs manqués ou réaliser des devoirs de remplacement, selon ce que l'enseignant jugera approprié.
   2. Le travail manqué en raison d'une absence doit être rattrapé dans un délai raisonnable à compter de la date de retour de l'élève à l'école.
   3. Tout travail non achevé dans le délai imparti par l'administration peut entraîner l'attribution d'une note « non validée » pour ce devoir.
   4. Si le nombre d'absences justifiées atteint dix ou plus, des justificatifs supplémentaires et/ou un entretien avec les parents ou tuteurs peuvent être exigés pour que ces absences soient considérées comme justifiées.
   5. Les absences résultant d'une suspension officielle seront traitées conformément à la loi sur le renvoi équitable des élèves (Pupil Fair Dismissal Act), sections 121A.40 à 121A.56 des Statuts du Minnesota. Les jours pendant lesquels un élève est suspendu de l'école ne seront pas pris en compte dans le total cumulé de ses absences non justifiées.
       
3. Absences non justifiées : voici quelques exemples d'absences qui ne seront pas considérées comme justifiées :
    
   1. Absentéisme scolaire.
   2. Une absence d'un élève qui n'a pas été autorisée par les parents et/ou le district scolaire.
   3. Toute absence pour laquelle l'élève n'a pas respecté les obligations de déclaration prévues par les procédures d'assiduité du district scolaire, ainsi que les voyages en famille ou les vacances pour lesquels aucun accord préalable n'a été conclu avec l'établissement.
   4. Absences résultant d'un cumul de retards non justifiés.
   5. Au niveau du lycée, dix (10) absences non justifiées ou plus entraîneront l'exclusion de l'élève du cours ; les parents ou tuteurs en seront informés et l'élève se verra retirer ses crédits (le retrait figurera sur son relevé de notes).
       
4. Conséquences des absences non justifiées
    
   1. En cas d'absences répétées et non justifiées, l'administration peut également demander au procureur du comté de déposer une requête auprès du tribunal pour mineurs, conformément à la législation du Minnesota.
   2. Les élèves ayant des absences non justifiées feront l'objet de mesures disciplinaires conformément aux politiques et à la législation du district et/ou de l'État.
       
5. 
   
   s relatives aux retards Les élèves doivent se trouver dans la zone qui leur a été attribuée aux heures prévues. Tout manquement à cette règle est considéré comme un retard. Les élèves en retard au début des cours doivent se présenter au secrétariat pour être autorisés à entrer en classe. Les retards entre deux cours seront gérés par l'enseignant. Les retards non justifiés peuvent entraîner des sanctions.

VI. AMÉNAGEMENTS POUR LA PRATIQUE RELIGIEUSE

Le district scolaire mettra tout en œuvre pour répondre aux demandes des élèves souhaitant être dispensés d'une activité scolaire pour des raisons religieuses. Les demandes d'aménagements doivent être adressées au directeur de l'établissement.

VII. OBLIGATION DE DÉCLARATION

Lorsqu'un élève est initialement classé comme absent chronique, l'article 260A.03 du Code du Minnesota prévoit que le responsable de l'assiduité scolaire ou tout autre représentant désigné de l'établissement doit informer le parent ou le tuteur légal de l'élève, par courrier prioritaire ou par tout autre moyen raisonnable, des éléments suivants :

1. que l'enfant fait l'école buissonnière ;
2. Que le parent ou le tuteur informe l'école s'il existe une raison valable justifiant les absences de l'enfant ;
3. Que le parent ou le tuteur est tenu de veiller à ce que l'enfant fréquente l'école conformément à l'article 120A.22 du Code du Minnesota et que les parents ou tuteurs qui manquent à cette obligation s'exposent à des poursuites judiciaires en vertu de l'article 120A.34 du Code du Minnesota ;
4. La présente notification tient lieu de la notification requise par l'article 120A.34 du Code du Minnesota ;
5. Il se peut que des programmes et services éducatifs alternatifs soient disponibles dans le district ;
6. Que le parent ou le tuteur a le droit de rencontrer le personnel scolaire compétent afin de discuter des solutions à apporter au problème d'absentéisme de l'enfant ;
7. Si l'enfant continue à faire l'école buissonnière, les parents et l'enfant peuvent faire l'objet d'une procédure devant le tribunal pour mineurs en vertu du chapitre 260 du Minnesota ;
8. que si l'enfant fait l'objet d'une procédure devant le tribunal pour mineurs, son droit de conduire peut être suspendu, restreint ou reporté conformément à l'article 260C.201 du Code du Minnesota ; et
9. Il est recommandé que le parent ou le tuteur accompagne l'enfant à l'école et assiste aux cours avec lui pendant une journée.

VIII. MISE EN ŒUVRE ET RÉVISION DES POLITIQUES

Le directeur général ou son représentant est chargé d'élaborer les directives nécessaires à la mise en œuvre de cette politique.