I. OBJET

La présente politique de gestion des crises et des urgences a pour objectif de servir de guide à l'administration du district scolaire, aux administrateurs des établissements, aux employés scolaires, aux élèves, aux membres du conseil scolaire et aux membres de la communauté afin de faire face à un large éventail de situations de crise potentielles dans le district. Les procédures décrites dans la présente politique fourniront des orientations à chaque établissement scolaire pour l'élaboration de processus de gestion des crises afin de coordonner les mesures de protection avant, pendant et après tout type d'urgence ou de situation de crise potentielle.

Dans la mesure du possible, le district s'engagera dans une planification d'urgence continue avec les responsables des écoles et des bâtiments, les premiers intervenants et d'autres organisations communautaires pertinentes. Le district veillera à ce que les premiers intervenants concernés de la communauté aient accès aux procédures de gestion de crise du district et dispensera une formation au personnel du district afin de lui permettre d'agir de manière appropriée en cas de crise.

II. INFORMATIONS GÉNÉRALES

1. 
   
   des politiques et procédures La politique de gestion des crises et des urgences du district a été élaborée en consultation avec les organismes locaux d'intervention communautaire et d'autres personnes et groupes susceptibles d'être impliqués en cas d'urgence scolaire. Elle est conçue de manière à ce que chaque école et chaque administrateur de bâtiment dispose de procédures d'urgence complètes et cohérentes à l'échelle du district pour faire face à des situations d'urgence spécifiques et aux besoins qui en découlent.
   
   L'administration du district doit maintenir des procédures d'urgence à l'échelle du district. Celles-ci doivent inclure des procédures générales d'intervention en cas de crise et d'urgence, ainsi que des procédures spécifiques à chaque type de crise. Cette politique et les procédures d'intervention en cas de crise et d'urgence seront mises à jour et le personnel sera formé à ces procédures chaque année par l'administration du district.
    
2. Éléments de la politique du district en matière de gestion des crises et des urgences
    
   1. Procédures générales en cas de crise. La politique de gestion des crises et des urgences comprend des procédures générales en cas de crise visant à sécuriser les bâtiments et à assurer la sécurité des élèves et du personnel dans toutes les situations. La politique désigne la ou les personnes qui détermineront quand ces mesures seront prises. Ces procédures à l'échelle du district peuvent être modifiées par les administrateurs des bâtiments, selon les situations spécifiques à chaque bâtiment. Un système de communication sera mis en place pour permettre de contacter à tout moment la personne désignée en cas de crise potentielle. Ce système précisera la méthode à utiliser pour contacter la personne désignée, la désignation d'au moins deux personnes de remplacement lorsque la personne à contacter n'est pas disponible, et la méthode à utiliser pour transmettre les coordonnées aux membres du personnel concernés. Les personnes de remplacement peuvent inclure des membres de l'équipe d'intervention d'urgence du district. Des méthodes de communication supplémentaires seront incluses dans les procédures à utiliser lorsque les méthodes de communication principales ne fonctionnent pas. Chaque membre de l'équipe de direction des écoles et des établissements du district aura accès à la présentation des procédures d'urgence et à une formation afin de contribuer à l'élaboration de réponses spécifiques à chaque établissement.
      
      L'équipe de direction de chaque établissement, en collaboration avec les responsables de l'éducation spécialisée, mettra en place des procédures spécifiques pour les enfants ayant des besoins particuliers, tels que des troubles physiques, sensoriels, moteurs, développementaux et mentaux. Les élèves ayant des besoins spéciaux comprennent non seulement ceux qui ont un handicap pris en charge dans le cadre d'un PEI ou d'un plan Section 504, mais aussi ceux qui peuvent avoir une déficience physique ou mentale connue, telle qu'un trouble physique, sensoriel, moteur, développemental ou mental. Ces besoins spéciaux peuvent avoir une incidence sur la capacité de l'élève à suivre les procédures de sécurité appropriées.
      
      L'équipe de direction de chaque établissement travaillera avec les responsables de l'éducation spécialisée afin de garantir la mise en place de procédures spécifiques pour l'évacuation en toute sécurité de chaque élève ayant des besoins particuliers. Si une situation d'urgence ou une crise survient lors d'une activité organisée par le district scolaire indépendant 276 de Minnetonka, il incombe au personnel responsable de l'activité à laquelle participe l'élève handicapé au moment de la crise de mettre en œuvre la procédure établie par l'équipe de crise. Si ce membre du personnel n'est pas en mesure de fournir l'aide nécessaire, il lui incombe de demander l'aide d'autres membres du personnel.
       
      1. Procédures de VERROUILLAGE, de RETENUE et de SÉCURISATION. Les procédures de VERROUILLAGE seront utilisées dans les situations où des personnes à l'intérieur du bâtiment scolaire pourraient être mises en danger, par exemple en cas de fusillade, de prise d'otages, d'intrusion, de violation de propriété, de troubles, ou lorsque le responsable du bâtiment ou son représentant le juge nécessaire. Une procédure HOLD sera utilisée lorsqu'il y a une situation qui n'atteint pas le niveau d'un LOCKDOWN, mais qui nécessite que les élèves soient tenus à l'écart des couloirs ou d'une zone particulière du bâtiment en raison d'une situation qui nécessite de l'intimité. Une procédure SECURE sera utilisée lorsqu'il y a une menace à l'extérieur du bâtiment. Dans le cadre d'une procédure SECURE, les portes extérieures restent verrouillées, aucun visiteur n'est admis dans le bâtiment et les cours se déroulent normalement à l'intérieur du bâtiment.
          
      2. Procédures en cas d'incendie. L'évacuation des salles de classe et des bâtiments sera mise en œuvre à la discrétion du responsable du bâtiment ou de son représentant. L'équipe de gestion de crise de chaque bâtiment examinera les procédures à suivre pour évacuer les élèves et le personnel vers une zone sécurisée désignée jusqu'à ce que le responsable du bâtiment ou son représentant donne son autorisation. Les zones sécurisées peuvent changer en fonction de la situation d'urgence spécifique.
          
      3. Procédures en cas de catastrophe naturelle. Les abris offrent un refuge aux élèves, au personnel et aux visiteurs à l'intérieur du bâtiment scolaire en cas d'urgence. Les abris sont des zones sécurisées qui maximisent la sécurité des occupants. Les zones sécurisées peuvent varier en fonction de la situation d'urgence spécifique.
          
   2. Équipes d'intervention d'urgence dans les écoles
       
      1. Composition. Le responsable administratif de chaque établissement sélectionnera une équipe d'intervention d'urgence qui sera formée pour réagir aux situations d'urgence. Tous les membres de l'équipe d'intervention d'urgence recevront une formation continue afin de mettre en œuvre les procédures de gestion de crise de l'établissement et connaîtront les procédures, les itinéraires d'évacuation et les zones de sécurité. Chaque établissement tiendra à jour une liste des membres de l'équipe d'intervention d'urgence de l'école, qui sera mise à jour chaque année et communiquée au coordinateur de la sécurité et de la gestion des urgences du district. Le directeur de l'établissement et les personnes désignées connaîtront l'emplacement de cette liste en cas d'urgence scolaire. Une copie de la liste sera conservée dans les archives du centre de services du district.
          
      2. Responsables. Le responsable du bâtiment, ou son représentant, assumera le rôle de responsable de l'équipe d'intervention d'urgence de l'école. Le coordinateur de la sécurité et de la gestion des urgences sera le principal interlocuteur des responsables de l'intervention d'urgence. Lorsque les responsables de l'intervention d'urgence sont présents, ils peuvent choisir de prendre le commandement et le contrôle de la crise. Dans cette situation, il est essentiel que les responsables du district assument un rôle de soutien et se tiennent à la disposition des responsables de l'intervention d'urgence, si nécessaire.

III. PRÉPARATION AVANT UNE SITUATION D'URGENCE

1. Communication
    
   1. Employés du district. Tout le personnel doit connaître les procédures générales d'urgence du district ainsi que les protocoles et procédures de crise spécifiques à leur propre établissement scolaire. Les employés recevront une formation sur les procédures à l'échelle du district et seront informés par la direction de leur établissement des procédures de crise spécifiques à celui-ci par le biais de mises à jour et d'exercices annuels.
       
   2. Élèves et parents. Les élèves et les parents doivent être informés de la politique du district scolaire en matière de gestion des crises et des urgences, ainsi que des procédures de gestion des crises applicables à chaque école et bâtiment du district. Les élèves doivent recevoir des instructions spécifiques sur les procédures à suivre, car ils participent à un nombre obligatoire d'exercices et de séances d'entraînement tout au long de l'année scolaire.
       
2. 
   
   s sur les plans des installations et les procédures sur site Tous les bâtiments scolaires disposeront d'un livret contenant les procédures d'urgence sur site, ainsi que d'un plan des installations indiquant l'emplacement des voies d'évacuation principales et secondaires, des sorties, des zones de sécurité désignées à l'intérieur et à l'extérieur du bâtiment, ainsi que l'emplacement du panneau de commande des alarmes incendie, des alarmes incendie, des extincteurs, des tuyaux, des robinets d'eau et des dispositifs de coupure des services publics. Tous les schémas des installations et les livrets de directives seront régulièrement mis à jour chaque fois qu'un changement important sera apporté à un bâtiment. Les schémas des installations et les livrets de directives seront disponibles dans le bureau de l'administrateur du bâtiment et dans d'autres endroits appropriés. Ils seront facilement accessibles et archivés au centre de services du district. Les schémas des installations et les livrets de directives seront fournis aux premiers intervenants, tels que les pompiers et les forces de l'ordre.
    
3. Coordonnées en cas d'urgence
   
   Le district doit tenir à jour une liste des coordonnées en cas d'urgence, comprenant les numéros de téléphone, les noms et les adresses des personnes au niveau local, du comté et de l'État susceptibles d'être impliquées dans une situation de crise. La liste doit inclure les numéros de téléphone de la police locale, des pompiers, des ambulances, des hôpitaux, du centre antipoison, des agences de gestion des urgences du comté et de l'État, des services publics locaux, des entreprises de services publics locales, des infirmières de santé publique, des lignes d'assistance téléphonique pour la santé mentale/le suicide et de l'agence d'aide sociale du comté. Elle doit également inclure une liste des lieux de regroupement. Une copie de cette liste doit être fournie à tous les responsables du district, conservée dans les archives du centre de services du district et mise à jour chaque année.
    
4. Systèmes d'alerte
   
   Le district doit maintenir un système d'alerte conçu pour informer les élèves, le personnel et les visiteurs en cas de crise ou d'urgence. Ce système doit être entretenu régulièrement dans le cadre du plan de maintenance de tous les bâtiments scolaires.
   
   Il incombe au district et aux administrateurs des écoles ou des bâtiments d'informer les élèves et les employés du système d'alerte et des moyens utilisés par ce système pour identifier une situation de crise ou d'urgence spécifique. Les procédures de gestion de crise spécifiques à chaque bâtiment scolaire comprendront la méthode et la fréquence de diffusion des informations du système d'alerte aux élèves et aux employés.
    
5. Procédures de fermeture anticipée des écoles
   
   Le directeur général ou son représentant prendra les décisions relatives à la fermeture des écoles ou des bâtiments dès que possible dans la journée. Les procédures de fermeture anticipée des écoles définiront les critères de fermeture anticipée (par exemple, en cas d'intempéries, de panne des services publics ou de situation de crise), préciseront la manière dont les décisions de fermeture seront communiquées au personnel, aux élèves, aux familles et à la communauté scolaire (médias audiovisuels désignés, autorités locales, courrier électronique, SMS, téléphone et/ou site web du district) et aborderont les facteurs à prendre en compte pour la fermeture et la réouverture d'une école ou d'un bâtiment.
   
   Les procédures de fermeture anticipée des écoles comprendront également un rappel aux parents et tuteurs d'écouter les stations de radio et de télévision locales désignées pour connaître les annonces de fermeture des écoles, dans la mesure du possible.
    
6. Procédures d'accompagnement psychologique en cas de crise liée au district
   
   Un accompagnement psychologique sera proposé, si nécessaire, en cas de crise liée au district ou à l'école, lorsque le directeur général et l'administration du bâtiment le jugeront nécessaire.