Possibilités de volontariat

Le Club invite les parents intéressés à se renseigner sur les postes au sein de notre conseil d'administration ou de nos comités, ou sur les postes de bénévoles au Booster Store. Chaque poste peut être occupé par une personne qui le suivra ou le codirigera à tout moment de l'année. De plus, le Club est toujours à la recherche de bénévoles pour aider à la réalisation de projets ou d'événements spéciaux, ou pour apporter de nouvelles idées à nos réunions. C'est un excellent moyen de rencontrer d'autres parents et de s'informer sur ce qui se passe à l'école ! N'hésitez pas à demander plus de détails sur la façon dont vous pourriez participer.
 
Envoyez un courriel à mhsboostercoordinator@gmail.com pour plus d'informations.
 

Positions des membres du conseil d'administration du Skippers Booster Club

Président :
Le président du Skippers Booster Club préside les réunions mensuelles en fixant l'ordre du jour, maintient une relation fonctionnelle entre le Club et le bureau des activités de la MHS, travaille avec le président des communications pour présenter le message sur le Skippers Booster Club à tous les parents, le personnel et les membres du Club, organise les informations sur les demandes de financement du printemps, représente le Club aux réunions d'information de la MHS selon les besoins, et est la signature enregistrée pour le compte chèque du Skippers Booster Club, Inc.

Vice-président:
Le vice-président du Booster Club des skippers préside les réunions en l'absence du président, effectue d'autres tâches et missions déléguées par le président, rapproche le compte en fiducie de notre district tout au long de l'exercice financier et conseille aux clubs co-curriculaires d'utiliser ces fonds accordés avant le 31 mai.
 
Trésorier :
Tient les registres fiscaux du Club. Cette personne dépose des fonds, paie toutes les dépenses, tient les registres des revenus et des dépenses, équilibre les comptes bancaires et travaille avec un CPA sur les déclarations fiscales. Il n'est pas nécessaire d'être comptable. Le temps nécessaire varie de 5 à 10 heures par mois.
 
Secrétaire :
Le secrétaire s'occupe de la correspondance concernant les réunions et envoie des rappels de communication sur les dates et les lieux. Le secrétaire prend également des notes lors des réunions et soumet la durée des réunions à l'enregistrement.
 
Président des membres:
La principale tâche consiste à solliciter les dons des membres et à tenir à jour les informations sur les membres (feuille de calcul Excel) à des fins de communication. En collaboration avec le président de la communication, le président des adhésions crée le dépliant des adhésions, qui est fourni à l'école en juillet pour être inclus dans le paquet de la rentrée scolaire. Autres éléments : envoyer des notes de remerciement électroniques, travailler avec le magasin en ligne pour offrir la possibilité de faire des dons en ligne, commercialiser et stimuler l'adhésion.
 
Chaire de communication :
Le président de la communication est responsable de tout le marketing et de la communication du Skippers Booster Club. Cela comprend la rédaction du contenu du bulletin d'information électronique Splash du vendredi, des messages hebdomadaires sur Facebook, de la communication par courrier électronique aux membres et aux bénévoles, du site web et d'autres contenus de médias sociaux. En outre, la Chaire de communication aide à créer des supports de communication marketing pour les événements spéciaux, les collectes de fonds et la promotion des membres. L'engagement est d'environ 2 à 5 heures par mois.
 
Chaire de collecte de fonds:
La Chaire de collecte de fonds gère tous les aspects des événements de collecte de fonds. Cette personne travaille avec des entreprises et des fournisseurs tiers, organise l'aide aux étudiants et gère le suivi, le placement et l'exécution des commandes de tous les événements de collecte de fonds en dehors des comités Booster Store et Senior Party. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec notre district sur les événements importants de soutien aux partenaires communautaires. Le président ou le comité de la collecte de fonds apporte également au conseil d'administration des possibilités et des idées de collecte de fonds et travaille en étroite collaboration avec le président et le responsable de la communication pour créer des messages unifiés et des supports promotionnels.
 
Président(s) du parti :
superviser la planification de la Senior Party, travailler avec les différents comités, rencontrer mensuellement le conseil d'administration du Skippers Booster Club pour faire le point sur les progrès réalisés, et également rencontrer le directeur et le personnel de MHS pour créer le plan de communication).
 
Directeur du magasin Booster :
Le gestionnaire est la principale personne à contacter pour les questions et est responsable du suivi des détails administratifs. Le directeur organise des réunions mensuelles pour l'équipe du magasin, participe aux réunions mensuelles du Booster Club, rédige des mises à jour hebdomadaires du magasin par courrier électronique pour les chefs d'équipe, assure la maintenance du système informatique du magasin, du nettoyage et des fournitures de bureau. Le directeur organise également des formations pour les nouveaux bénévoles à l'automne et met à jour le manuel du magasin selon les besoins, gère la page Facebook et aide à l'inventaire en juillet/août.
 
Trésorier du magasin :
Il tient les registres quotidiens des ventes, des dépôts et des crédits du Booster Store, est responsable des achats de sucettes et assiste aux réunions mensuelles du Booster Store. Son temps de travail varie entre 5 et 15 heures par semaine.
 
Acheteurs des magasins Booster :
Les acheteurs sont responsables de la sélection des vêtements et des accessoires pour le Booster Store. Ils travaillent avec trois vendeurs et se réunissent six fois par an, deux fois à l'automne pour les commandes de Noël, de printemps et les commandes spécialisées, puis deux fois au printemps pour la commande d'automne suivante qui arrive en juillet et est stockée et prête à être vendue au début du mois d'août. Lorsque la marchandise arrive, les acheteurs vérifient la livraison, saisissent les informations dans le système du point de vente, étiquettent, plient, exposent et stockent les articles selon les besoins. Les acheteurs assurent également l'organisation du magasin et de l'entrepôt selon les besoins. Les acheteurs gèrent les factures et les crédits pour les marchandises endommagées. Ils rencontrent le directeur du magasin et les autres membres de l'équipe du magasin tous les mois pour discuter de l'état d'avancement du magasin.
 
Coordinateur des événements spéciaux :
Le coordinateur des événements spéciaux du Booster Store est responsable de l'établissement du calendrier des événements spéciaux pour l'année avec la contribution du conseil d'administration du Booster Store. Le coordinateur est également responsable de la programmation des responsables des événements spéciaux en dehors des heures d'ouverture du magasin. Les événements spéciaux comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants : Journée de la rentrée scolaire (personnel, élèves, nouvelles familles), soirée des programmes scolaires, retour à la maison, conférences d'automne et de printemps, orientation des élèves de 8e année et ventes des vacances/printemps. Participation aux réunions mensuelles du Booster Store et du Club.
 
Responsable de la boutique en ligne :
Gérer le contenu de la page pour promouvoir les adhésions au Booster Club, les marchandises du Booster Store, toute collecte de fonds en ligne, les collectes de fonds de la Senior Class Party et l'inscription en ligne. La gestion comprend la création de nouvelles pages, la mise à jour des pages existantes, le téléchargement de photos et quelques codages HTML mineurs. Servir de point de contact par courriel pour les demandes de renseignements sur le Booster Club, ainsi que de liaison entre le Booster Club et notre fournisseur d'accès Internet actuel (RevTrak.)

Coordinateur des volontaires :
Le coordinateur des bénévoles du Skippers Booster Store & Club conserve la liste/calendrier (y compris les coordonnées, les e-mails/numéros de téléphone) des équipes du Booster Store. Le coordinateur envoie tous les courriels d'information aux bénévoles ainsi que les demandes de remplacement pour les équipes chargées des événements spéciaux. Le coordinateur envoie également des rappels hebdomadaires à tous les chefs d'équipe. Le coordinateur des bénévoles est le contact principal par e-mail pour toutes les demandes concernant le bénévolat pour le Booster Store et le Club. La charge de travail moyenne est de 1 à 2 heures de travail en ligne (ordinateur) par semaine tout au long de l'année scolaire, et de 8 à 12 heures par semaine de juin à fin août pour organiser les équipes avant la nouvelle année scolaire et communiquer des informations sur les dates de formation/info.