Le Club invite les parents intéressés à se renseigner sur les postes disponibles au sein du conseil d'administration ou des comités, ou sur les postes de bénévoles à la boutique du Club. Chaque poste peut accueillir une personne souhaitant « observer » ou co-animer une activité à tout moment de l'année. De plus, le Club est toujours à la recherche de bénévoles pour les comités afin de contribuer à des projets ou événements spéciaux, ou d'apporter de nouvelles idées lors de nos réunions. C'est un excellent moyen de rencontrer d'autres parents et de se tenir informé de ce qui se passe à l'école ! N'hésitez pas à demander plus de détails sur la manière dont vous pourriez vous impliquer.

 

Pour plus d'informations, envoyez un e-mail à mhsboostercoordinator@gmail.com.

 

Le vice-président du Skippers Booster Club préside les réunions en l'absence du président, s'acquitte des autres tâches et missions qui lui sont confiées par le président, procède au rapprochement des comptes du compte fiduciaire de notre district tout au long de l'exercice financier et veille à ce que les clubs parascolaires utilisent les fonds alloués avant le 31 mai.

 

Gère la comptabilité du club. Cette personne effectue les dépôts, règle toutes les dépenses, tient à jour les registres des recettes et des dépenses, effectue les rapprochements bancaires et collabore avec un expert-comptable pour les déclarations fiscales. Il n'est pas nécessaire d'être comptable. Le temps à y consacrer varie entre 5 et 10 heures par mois.

 

Le secrétaire gère la correspondance relative aux réunions et envoie des rappels indiquant les dates et les lieux. Il prend également des notes lors des réunions et communique la durée de celles-ci afin qu'elle soit consignée.

 

Sa mission principale consiste à solliciter les cotisations des membres et à tenir à jour les informations les concernant (tableur Excel) à des fins de communication. En collaboration avec le responsable de la communication, le responsable des adhésions élabore le dépliant d'adhésion, qui est remis à l'école en juillet afin d'être inclus dans le dossier de rentrée scolaire. Autres tâches : envoyer des remerciements par voie électronique, travailler avec la boutique en ligne pour permettre le paiement des cotisations en ligne, promouvoir et encourager les adhésions.

 

Le responsable de la communication est chargé de l'ensemble des activités de marketing et de communication du Skippers Booster Club. Cela comprend la rédaction de contenus pour la newsletter électronique « Friday’s Splash », les publications hebdomadaires sur Facebook, les communications par e-mail destinées aux membres et aux bénévoles, ainsi que le contenu du site web et des autres réseaux sociaux. De plus, le responsable de la communication participe à la création de supports de communication marketing pour les événements spéciaux, les collectes de fonds et la promotion de l'adhésion. L'engagement requis est d'environ 2 à 5 heures par mois.

 

Le responsable de la collecte de fonds gère tous les aspects des événements de collecte de fonds. Il collabore avec des entreprises et des fournisseurs externes, organise la participation des élèves et gère le suivi, la passation et l'exécution des commandes pour tous les événements de collecte de fonds hors des comités du Booster Store et de la fête des terminales. Il travaille en étroite collaboration avec notre district sur les événements importants visant à soutenir nos partenaires communautaires. Le responsable/comité de collecte de fonds soumet également au conseil d'administration des opportunités et des idées de collecte de fonds et travaillera en étroite collaboration avec le président et le responsable de la communication afin de créer des messages et du matériel promotionnel cohérents.

 

Superviser l'organisation du bal de fin d'année, collaborer avec les différents comités, rencontrer chaque mois le conseil d'administration du Skippers Booster Club pour faire le point sur l'avancement des travaux, et rencontrer également le proviseur et le personnel du MHS afin d'élaborer le plan de communication.)

 

Le responsable est la personne de contact principale pour toute question et est chargé de gérer les aspects administratifs. Il organise des réunions mensuelles avec l'équipe du magasin, participe aux réunions mensuelles du Booster Club, rédige des courriels hebdomadaires d'information à l'intention des chefs d'équipe, veille au bon fonctionnement du système informatique du magasin et gère les stocks de produits d'entretien et de fournitures de bureau. Le responsable assure également la formation des nouveaux bénévoles à l'automne, met à jour le manuel du magasin si nécessaire, gère la page Facebook et participe à l'inventaire en juillet/août.

 

Tient à jour les registres des ventes quotidiennes du Booster Store, s'occupe des dépôts et des avoirs, est chargé(e) des achats de sucettes et participe aux réunions mensuelles du Booster Store. Le temps à consacrer à cette fonction varie entre 5 et 15 heures par semaine.

 

Les acheteurs sont chargés de sélectionner les vêtements et les accessoires pour la boutique Booster. Ils travaillent avec trois fournisseurs et se réunissent six fois par an : deux fois à l'automne pour les commandes de Noël, de printemps et les commandes spécialisées, puis à plusieurs reprises au printemps pour la commande de l'automne suivant, qui arrive en juillet et est mise en rayon et prête à la vente début août. À l'arrivée de la marchandise, les acheteurs vérifient la livraison, saisissent les informations dans le système de point de vente, étiquettent, plient, mettent en rayon et stockent les articles selon les besoins. Les acheteurs s'occupent également de l'organisation du magasin et de la réserve selon les besoins. Ils gèrent les factures et les avoirs liés aux marchandises endommagées. Ils se réunissent chaque mois avec le responsable du magasin et les autres membres de l'équipe pour discuter des progrès du magasin.

 

Le coordinateur des événements spéciaux du Booster Store est chargé d'établir le calendrier des événements spéciaux pour l'année, en collaboration avec le conseil d'administration du Booster Store. Il est également chargé de planifier les permanences pour les événements spéciaux en dehors des heures d'ouverture habituelles du magasin. Les événements spéciaux comprennent, sans s'y limiter, les suivants : la journée de rentrée scolaire (personnel, élèves, nouvelles familles), la soirée d'information sur les programmes scolaires, le bal de fin d'année, les réunions de parents d'élèves d'automne et de printemps, la journée d'orientation des élèves de 4e et les soldes de fin d'année et de printemps. Il assiste aux réunions mensuelles du Booster Store et du Club.

 

Gérer le contenu de la page afin de promouvoir les adhésions au Booster Club, les articles de la boutique du Booster Club, les collectes de fonds en ligne, les collectes de fonds pour la fête de fin d'études et les inscriptions en ligne. Cette gestion comprend la création de nouvelles pages, la mise à jour des pages existantes, le téléchargement de photos et quelques modifications mineures du code HTML. Servir de point de contact par e-mail pour les demandes des membres du Booster Club, ainsi que d'intermédiaire entre le Booster Club et notre fournisseur de services web actuel (RevTrak).

Coordinateur des bénévoles :
Le coordinateur des bénévoles du Skippers Booster Store & Club tient à jour la liste générale et le calendrier (y compris les coordonnées, adresses e-mail et numéros de téléphone) des équipes du Booster Store. Il envoie tous les e-mails d'information aux bénévoles ainsi que les demandes de participation aux permanences lors d'événements spéciaux. Il envoie également des rappels hebdomadaires à tous les responsables d'équipe. Le coordinateur des bénévoles sert de contact principal par e-mail pour toutes les demandes concernant le bénévolat au Booster Store et au Club. La charge de travail moyenne est de 1 à 2 heures de travail en ligne (sur ordinateur) par semaine pendant l'année scolaire, et de 8 à 12 heures par semaine de juin à fin août pour organiser les équipes avant la nouvelle année scolaire et communiquer les informations concernant les dates et le contenu des formations.