Le club invite les parents intéressés à se renseigner sur les postes à pourvoir au sein du conseil d'administration ou des comités, ou sur les postes de bénévoles à la boutique des supporters. Chaque poste peut être occupé par quelqu'un qui le suit ou le co-dirige à n'importe quel moment de l'année. En outre, le club est toujours à la recherche de bénévoles au sein des comités pour aider à la réalisation de projets ou d'événements spéciaux, ou pour apporter de nouvelles idées lors de nos réunions. C'est un excellent moyen de rencontrer d'autres parents et de s'informer sur ce qui se passe à l'école ! N'hésitez pas à demander plus de détails sur la façon dont vous pourriez vous impliquer.

 

Envoyez un courriel à mhsboostercoordinator@gmail.com pour plus d'informations.

 

Le vice-président du Skippers Booster Club préside les réunions en l'absence du président, exécute d'autres tâches et missions déléguées par le président, rapproche le compte fiduciaire de notre district tout au long de l'année fiscale et conseille aux clubs co-curriculaires d'utiliser les fonds accordés avant le 31 mai.

 

Il tient à jour les dossiers fiscaux du club. Cette personne dépose les fonds, paie toutes les dépenses, tient un registre des revenus et des dépenses, équilibre les comptes bancaires et travaille avec un expert-comptable sur les déclarations d'impôts. Il n'est pas nécessaire d'être comptable. Le temps consacré à cette tâche varie de 5 à 10 heures par mois.

 

Le secrétaire s'occupe de la correspondance concernant les réunions et envoie des rappels de communication sur les dates et les lieux. Il prend également des notes lors des réunions et soumet la durée des réunions pour enregistrement.

 

Sa tâche principale consiste à solliciter des dons de la part des membres et à conserver les informations relatives aux membres (feuille de calcul Excel) à des fins de communication. En collaboration avec le responsable de la communication, le responsable des adhésions crée le dépliant des adhésions, qui est envoyé à l'école en juillet pour être inclus dans la trousse de rentrée scolaire. Autres tâches : envoi de notes de remerciement électroniques, collaboration avec la boutique en ligne pour permettre de faire des dons en ligne, marketing et promotion des adhésions.

 

Le responsable de la communication est chargé de l'ensemble du marketing et de la communication du Skippers Booster Club. Cela comprend la rédaction du contenu de la lettre d'information électronique Friday's Splash, des messages hebdomadaires sur Facebook, de la communication par courriel avec les membres et les bénévoles, du site Web et du contenu d'autres médias sociaux. En outre, le responsable de la communication aide à créer du matériel de communication marketing pour les événements spéciaux, les collectes de fonds et la promotion des membres. L'engagement est d'environ 2 à 5 heures par mois.

 

Le responsable de la collecte de fonds gère tous les aspects des événements de collecte de fonds. Cette personne travaille avec des entreprises et des fournisseurs tiers, organise l'aide des étudiants et gère le suivi, le placement et l'exécution des commandes pour tous les événements de collecte de fonds en dehors de la boutique des supporters et des comités de la fête des aînés. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec notre district sur d'importants événements de soutien aux partenaires communautaires. Il travaille en étroite collaboration avec le président et le responsable de la communication afin de créer un message unifié et du matériel promotionnel.

 

Superviser l'organisation de la fête des seniors, travailler avec les différents comités, rencontrer le conseil d'administration du Skippers Booster Club tous les mois pour faire le point sur l'avancement des travaux, et rencontrer également le directeur et le personnel de MHS pour créer le plan de communication).

 

Le responsable est la principale personne de contact pour les questions et il est chargé de suivre les détails administratifs. Il organise des réunions mensuelles pour l'équipe du magasin, assiste aux réunions mensuelles du Booster Club, rédige des mises à jour hebdomadaires par courriel pour les chefs d'équipe, s'occupe du système informatique du magasin, du nettoyage et des fournitures de bureau. Il assure également la formation des nouveaux bénévoles à l'automne, met à jour le manuel du magasin si nécessaire, gère la page Facebook et participe à l'inventaire en juillet/août.

 

Il tient à jour les registres quotidiens des ventes, des dépôts et des crédits du magasin d'encouragement, est responsable des achats de sucettes et assiste aux réunions mensuelles du magasin d'encouragement. L'engagement en temps varie de 5 à 15 heures par semaine.

 

Les acheteurs sont responsables de la sélection des vêtements et des accessoires pour la boutique des supporters. Ils travaillent avec trois fournisseurs et se réunissent six fois par an, deux fois à l'automne pour les commandes de Noël, de printemps et les commandes spécialisées, puis deux fois au printemps pour la commande d'automne suivante qui arrive en juillet et est stockée et prête à être vendue au début du mois d'août. Lorsque les marchandises arrivent, les acheteurs vérifient la livraison, saisissent les informations dans le système de point de vente, étiquettent, plient, exposent et stockent les articles selon les besoins. Les acheteurs s'occupent également de l'organisation du magasin et de la réserve si nécessaire. Les acheteurs gèrent les factures et les crédits pour marchandises endommagées. Ils rencontrent le directeur du magasin et les autres membres de l'équipe du magasin tous les mois pour discuter des progrès du magasin.

 

Le coordinateur des événements spéciaux de la boutique est responsable de l'établissement du calendrier des événements spéciaux pour l'année, avec l'aide du conseil d'administration de la boutique. Le coordinateur est également responsable de l'organisation des quarts de travail pour les événements spéciaux en dehors des heures normales d'ouverture du magasin. Les événements spéciaux comprennent, sans s'y limiter, les activités suivantes : Journée de rentrée scolaire (personnel, élèves, nouvelles familles), Soirée des programmes scolaires, Rentrée des classes, Conférences d'automne et de printemps, Orientation des élèves de 8e année et Ventes de vacances/printemps. Assister aux réunions mensuelles du Booster Store et du club.

 

Gérer le contenu des pages pour promouvoir les adhésions au Booster Club, les marchandises du Booster Store, toutes les collectes de fonds en ligne, les collectes de fonds pour les fêtes de fin d'année et l'inscription en ligne. La gestion comprend la création de nouvelles pages, la mise à jour des pages existantes, le téléchargement de photos et quelques codages HTML mineurs. Servir de point de contact par courriel pour les demandes des supporters, ainsi que de liaison entre le Booster Club et notre fournisseur web actuel (RevTrak).

Coordinateur des bénévoles :
Le coordinateur des bénévoles du Skippers Booster Store & Club tient à jour la liste principale et le calendrier (y compris les coordonnées, les courriels et les numéros de téléphone) des équipes du Booster Store. Le coordinateur envoie tous les courriels d'information aux bénévoles ainsi que les demandes d'affectation pour les événements spéciaux. Le coordinateur envoie également des rappels hebdomadaires à tous les chefs d'équipe. Le coordinateur des bénévoles est le principal contact par e-mail pour toutes les questions concernant le bénévolat au sein du Booster Store et du Club. La charge de travail moyenne est de 1 à 2 heures de travail en ligne (sur ordinateur) par semaine tout au long de l'année scolaire, et de 8 à 12 heures par semaine de juin à fin août pour organiser les équipes avant la nouvelle année scolaire et communiquer des informations sur les dates et informations de formation.