Dates d'entrée en vigueur : du 1er juillet 2025 au 30 juin 2027

1.0 Objectifs :

1.1 Élaborer et maintenir une structure salariale qui permettra au district d'attirer et de retenir le personnel qualifié, indispensable au bon fonctionnement du programme éducatif.

1.2 Offrir des mesures incitatives, par le biais d'un programme solide de gestion des salaires, qui encourageront le développement des compétences de chaque employé du personnel de soutien confidentiel.

1.3 Maintenir des relations salariales cohérentes entre les postes en tenant compte des différences relatives importantes en matière d'exigences liées à la formation, à l'expérience et aux responsabilités associées à chaque poste.

1.4 Examiner et établir des catégories salariales qui soient compétitives par rapport aux salaires versés dans d'autres districts scolaires et dans le secteur privé pour des postes de niveau de responsabilité comparable.

2.0 Politique administrative :

Responsabilité administrative.

2.1 Le surintendant du district est responsable devant le conseil scolaire de l'administration d'un programme salarial et rendra compte de cette administration chaque année, ou plus souvent si le conseil le demande.

2.2 Le surintendant est responsable du maintien du programme salarial et de la coordination de l'interprétation et de l'administration des différentes politiques.

2.2.1 Le surintendant examinera tous les ajustements salariaux envisagés à la lumière des politiques établies par le conseil d'administration.

2.2.2 Le surintendant effectuera des analyses et des synthèses périodiques de l'état d'avancement du programme salarial à titre d'information et d'orientation pour le conseil scolaire.

2.2.3 Le surintendant élaborera des recommandations salariales spécifiques pour le personnel occupant des postes de soutien confidentiels, qui seront soumises au conseil scolaire.

2.2.3.1 Les employés de soutien confidentiels, tels qu'utilisés dans la présente politique, désignent les personnes qui occupent les postes suivants : adjoint exécutif du surintendant et du conseil scolaire, adjoint exécutif du directeur juridique et directeur exécutif des ressources humaines, spécialiste du soutien financier et opérationnel, et adjoint exécutif du surintendant adjoint, qui ont généralement des responsabilités à l'échelle du district et qui, par tradition, ont des fonctions étroitement liées aux fonctions du bureau central nécessitant l'accès et l'utilisation d'informations sur les relations de travail.

2.2.3.2 Les dispositions de la présente politique s'appliquent aux employés du personnel de soutien confidentiel en fonction de toutes les tâches effectuées pour le district scolaire et rémunérées par celui-ci, quelle que soit la source de financement.

3,0 Salaires

3.1 Un salaire horaire sera fixé par la commission scolaire pour chaque poste. Les salaires augmenteront de 3 % le 1er juillet 2025 et de 3 % le 1er juillet 2026.

3.2 Les employés du personnel de soutien confidentiel seront rémunérés à un taux égal à une fois et demie (1,5) leur taux horaire normal pour toutes les heures travaillées au-delà de quarante (40) heures au cours d'une semaine donnée.

3.3 Lorsqu'un membre du personnel de soutien confidentiel est chargé de rédiger le procès-verbal d'une réunion ordinaire ou extraordinaire du conseil scolaire, il sera rémunéré à un taux majoré de 50 %, avec un minimum de

150 $ par réunion.

3.4 La structure salariale globale sera revue et des ajustements seront apportés si nécessaire afin de garantir le maintien de niveaux de rémunération avantageux.

3.5 Les employés confidentiels qui remplissent les conditions requises en matière d'ancienneté en tant qu'employés confidentiels recevront chaque année une prime d'ancienneté unique. Cette prime unique sera versée sous forme de salaire ou de dépôt sur un compte 403b avant le 1er octobre de chaque année. La décision de verser la prime sur un compte 403b doit être prise par l'employé confidentiel éligible avant la fête du Travail chaque année. Si l'employé éligible ne prend pas de décision concernant le versement, la prime unique sera versée via la paie.

4.0 Année de travail et calendrier des congés :

4.1 L'année de travail et la journée de travail des employés du personnel de soutien confidentiel seront de 12 mois par an et de 8 heures par jour.

4.2 La durée des vacances est déterminée comme suit :

4.2.1 Les employés ont droit à 20 jours de congés payés par an, calculés sur la base de 1,66 jour par mois.

4.2.2 Les employés ont droit à 25 jours de congés payés par an après dix (10) ans de service à temps plein dans les écoles Minnetonka à un poste confidentiel ou à un autre poste dans le district 276, calculés sur la base de 2,08 jours par mois.

4.3 Le surintendant ou son représentant, en consultation avec l'employé, est responsable de la planification des jours de vacances.

4.3.1 Lors de la planification des jours de travail et des jours de congé (ou jours sans travail), il convient de tenir compte des besoins de l'établissement en matière de disponibilité des employés, des souhaits des employés et d'une ou plusieurs périodes pendant chaque année scolaire afin de permettre aux employés de prendre des congés.

4.3.2 Les congés peuvent être cumulés jusqu'à un maximum de 40 jours.

4.3.3 Lorsqu'un employé confidentiel du personnel de soutien démissionne avant ou à la fin de l'exercice financier et qu'il a satisfait aux autres conditions d'emploi, le district lui versera son salaire normal en lieu et place des jours de congé annuels s'il estime difficile de lui accorder une libération anticipée, jusqu'à concurrence de 40 jours.

4.4 Les jours fériés pour les employés du personnel de soutien confidentiel sont les suivants :

4.4.1 Si l'école est ouverte l'un de ces jours, les jours fériés seront pris à une date fixée par l'employeur, après consultation des employés.

4.4.2 S'il est impossible d'accorder tous les jours fériés, les congés payés de l'employé seront prolongés afin de compenser cette insuffisance.

5.0 Programmes de développement :

5.1 L'employeur reconnaît l'importance de la formation continue et du perfectionnement tant pour le district scolaire que pour les employés du personnel de soutien confidentiel. Par conséquent, les dépenses liées aux programmes de perfectionnement tels que les cours en cours d'emploi, la fréquentation des cours d'été, les conférences, les congrès, les cours de courte durée et les ateliers sont considérées comme une responsabilité partagée.

5.1.1 Le district prévoira chaque année un budget à cette fin. Le surintendant ou son représentant, en consultation avec les employés du personnel de soutien confidentiel, est chargé de faire ces recommandations budgétaires au conseil scolaire et de mettre en œuvre les plans de suivi.

5.1.2 Les frais journaliers, les frais de transport, les frais d'inscription à la conférence, les frais de stationnement et les appels téléphoniques professionnels seront remboursés à leur coût réel pour les conférences éducatives approuvées ; toutefois, le remboursement ne pourra en aucun cas dépasser le montant prévu au budget.

5.2 Participation aux activités d'organisations professionnelles

5.2.1 Les employés confidentiels du personnel de soutien seront encouragés à accepter et à assumer des responsabilités au sein d'organisations locales, régionales ou nationales liées à leurs responsabilités au sein du district.

5.2.2 Le surintendant peut accorder du temps libre à des personnes pour leur permettre de participer à des activités d'organisations professionnelles qui sont directement liées à la description de leur poste.

5.3 Le personnel de soutien confidentiel se verra attribuer un budget annuel pour poursuivre des opportunités de développement professionnel.

5.4 Cotisations des membres

Le district prévoira chaque année un budget destiné à aider les employés du personnel de soutien confidentiel à maintenir leur adhésion à certaines organisations professionnelles afin de leur permettre de s'acquitter efficacement de leurs responsabilités au sein du district. Le surintendant ou son représentant, en consultation avec les employés du personnel de soutien confidentiel, est chargé de formuler des recommandations budgétaires et de mettre en œuvre des plans de suivi.

5.5 Remboursement des frais

5.5.1 Le district scolaire de Minnetonka remboursera aux employés confidentiels du personnel de soutien les frais de déplacement autorisés engagés dans le cadre de leurs fonctions, à l'exclusion des trajets domicile-travail, au taux fixé par l'IRS. Toute modification apportée par l'IRS au taux approuvé par mile entrera en vigueur pour les frais de déplacement engagés à compter du mois où le nouveau taux est annoncé.

5.5.2 Lorsque les responsabilités assignées éloignent l'employé du personnel de soutien confidentiel de la situation normale à des fins scolaires, le district remboursera à cet employé du personnel de soutien confidentiel les repas, les frais de stationnement, les frais d'inscription et les appels téléphoniques professionnels autorisés, au coût réel.

5.6 Un compte vérifié doit être soumis rapidement pour justifier les demandes de remboursement de frais.

6.0 Exigences en matière de santé :

6.1 Des examens médicaux peuvent être exigés par le district. Tout examen médical exigé par le district après l'embauche initiale sera effectué par le médecin du district, aux frais du district.

7,0 Feuilles :

En cas de conflit entre les dispositions de la présente section, le district se conformera à toutes les lois fédérales et étatiques.

7.1 Congé pour fonctions de juré

7.1.1 Lorsqu'un membre du personnel de soutien confidentiel est appelé à faire partie d'un jury, il bénéficie du ou des jours nécessaires, tels que stipulés par le tribunal, pour s'acquitter de cette responsabilité civique sans déduction de salaire.

7.1.2 La rémunération versée pour les fonctions de juré doit être remise au district.

7.2 Congé pour comparution devant un tribunal - À la discrétion du surintendant, un membre du personnel de soutien confidentiel peut comparaître devant un tribunal sans perte de salaire.

7.3 Congé parental

7.3.1 Sur demande, un congé parental d'une durée maximale d'une année civile peut être accordé. Les congés parentaux sont accordés aux employés afin qu'ils puissent s'occuper d'un nouveau-né ou d'un enfant adopté dont l'administrateur a la responsabilité légale en matière de soins et/ou de soutien. Sur demande, un congé sera accordé à l'employé afin qu'il puisse s'occuper à temps plein d'un nouveau-né ou d'un ou plusieurs enfants nouvellement adoptés. Dans la mesure du possible, les dispositions relatives à ces congés doivent être prises au moins quatre-vingt-dix (90) jours avant la date de début du congé. Le congé doit commencer dans les douze (12) premiers mois suivant la naissance ou l'adoption.

7.3.2 L'employé qui revient d'un congé parental doit être réintégré dans son ancien poste, s'il est disponible, ou dans un poste comparable pour lequel il est qualifié.

7.3.3 L'employé qui revient d'un congé parental conformément aux dispositions de la présente section conserve tous les crédits d'expérience antérieurs et tout congé non utilisé accumulé en vertu des dispositions de la présente politique avant le début du congé parental. L'employé n'accumule pas de crédits d'expérience supplémentaires ni de congés supplémentaires pendant la période d'absence pour congé parental.

7.3.4 L'employé en congé parental est admissible à participer à des programmes d'assurance collective si les dispositions de la police d'assurance le permettent, mais il doit payer la totalité de la prime pour les programmes auxquels il souhaite continuer de participer au début de son congé parental. Toutefois, le droit de continuer à participer à ces programmes d'assurance collective prendra fin si l'employé ne retourne pas dans le district conformément à la présente section.

7.3.5 Un congé parental accordé en vertu du présent article est un congé sans solde. Toutefois, l'employé peut utiliser ses congés de maladie et/ou ses congés annuels accumulés.

7.4 Congé militaire - Un congé sera accordé pour servir dans les forces armées nationales ou pour accomplir un service nécessaire en temps de guerre. Un employé confidentiel du personnel de soutien en congé pour service militaire bénéficiera d'une progression salariale pendant la durée de ce congé.

7.5 Congé pour perfectionnement professionnel

7.5.1 Un congé peut être accordé dans les cas suivants :

7.5.1.1 Études supérieures accréditées ;

7.5.1.2 Enseigner à l'étranger ou hors de l'État ; ou

7.5.1.3 Activité liée à des responsabilités professionnelles telles que certains types d'emplois professionnels.

7.5.2 Une demande écrite doit être adressée au surintendant afin qu'il fasse une recommandation au conseil scolaire.

7.6 Congé de maladie

7.6.1 Chaque employé confidentiel du personnel de soutien du district a droit à un (1) jour de « congé de maladie » par mois. Ce congé de maladie est appelé « congé de maladie accumulé ».

7.6.2 Chaque employé confidentiel du personnel de soutien embauché par le district se verra accorder quarante-cinq (45) jours de congé qui seront réservés à des cas de maladie de longue durée uniquement et qui resteront des « congés réservés » pendant la première et la deuxième année d'emploi. Le terme « longue durée » désigne toute maladie qui dure plus de quinze (15) jours ouvrables consécutifs.

7.6.3 À l'entrée dans la troisième année d'emploi, les « congés de maladie » de longue durée (réservés) deviennent disponibles sous forme de « congés de maladie accumulés » et peuvent être utilisés en cas de besoin. Aucun membre du personnel de soutien confidentiel ne peut utiliser plus de soixante-cinq (65) jours du total des « congés de maladie accumulés » au cours d'une même période d'absence.

7.6.4 L'employeur accorde un congé de maladie rémunéré lorsqu'un membre du personnel de soutien confidentiel est absent en raison d'une maladie ou d'un handicap physique qui l'empêche, lui ou son ou ses enfants à charge, de se rendre sur son lieu de travail et d'exercer ses fonctions pendant la ou les journées concernées. On entend par enfant à charge une personne âgée de moins de 18 ans ou une personne âgée de moins de 20 ans qui fréquente encore l'école secondaire.

7.6.5 Si la maladie ou l'invalidité physique peut être prévue avant son apparition, par exemple, mais sans s'y limiter, une chirurgie élective ou une grossesse, l'employé du personnel de soutien confidentiel doit en informer l'employeur par écrit au plus tard trois (3) mois avant la date prévue du début de la maladie ou de l'invalidité physique, ou dès que la maladie ou l'invalidité prévue est connue, selon la première éventualité.

7.6.6 L'employeur peut exiger d'un membre du personnel de soutien confidentiel qu'il fournisse une preuve de maladie pendant son absence. Dans ce cas, le membre du personnel de soutien confidentiel sera informé et conseillé sur les mesures à prendre pour satisfaire à cette exigence.

7.6.7 Si le congé de maladie a été entièrement utilisé et sur demande adressée au surintendant, celui-ci peut, à sa discrétion, verser à l'employé du personnel de soutien confidentiel la différence entre le salaire journalier normal et le salaire du remplaçant pendant une période ne dépassant pas trente (30) jours. Ce délai supplémentaire s'applique uniquement aux employés du personnel de soutien confidentiel qui ont accompli trois (3) années complètes de service au sein des écoles publiques de Minnetonka. Si une autre maladie survient après l'épuisement des trente (30) jours, une déduction salariale complète sera effectuée. Ces trente (30) jours peuvent être utilisés à tout moment au cours de l'année scolaire en cours. Tout membre du personnel de soutien confidentiel qui refuse ou n'a pas droit à l'assurance de protection du revenu sera couvert par la politique de « congé de maladie » en vigueur au 30 juin 1967.

7.7 Congé pour cause de décès ou de maladie grave

7.7.1 Des congés sans retenue sur salaire seront accordés en cas de décès, de funérailles ou de maladie grave mettant en danger la vie d'un membre de la famille d'un employé du personnel de soutien confidentiel, conformément aux règles de la présente section. Les demandes de congé au titre de cette disposition doivent être adressées au surintendant ou à son représentant.

7.7.2 Un congé pouvant aller jusqu'à cinq (5) jours sera accordé si le décès, les funérailles ou la maladie grave concernent le parent, la sœur, le frère, le conjoint, l'enfant, le petit-enfant ou un parent par le sang résidant dans le même foyer que l'employé du personnel de soutien confidentiel.

7.7.3 Un maximum de trois (3) jours sera accordé en cas de décès ou de maladie grave du père, de la mère, de la sœur ou du frère du conjoint de l'employé du personnel de soutien confidentiel, ou des grands-parents de l'employé.

7.7.4 Un délai maximal d'un (1) jour sera accordé en cas de décès ou de maladie grave d'un autre parent ou ami proche.

7.7.5 Des congés supplémentaires peuvent être accordés en vertu du présent article, à la discrétion du surintendant.

7.8 Congé personnel

7.8.1 Sur demande adressée au supérieur hiérarchique, trois (3) jours de congé personnel par an peuvent être accordés sans retenue sur salaire.

7.8.2 Ces jours de congé ne peuvent être utilisés lorsque d'autres sections de la présente politique prévoient des dispositions relatives à l'absence.

7.9 Autres congés prolongés - Un employé confidentiel du personnel de soutien peut demander un congé payé ou non payé pour toute raison non couverte par les autres sections de la présente politique, y compris pour des raisons telles que des problèmes personnels ou la maladie d'un membre de la famille. Ces congés ne seront pas accordés lorsque d'autres congés s'appliquent. Les dates de retour mutuellement acceptables doivent être convenues par écrit avant l'octroi d'un tel congé. Le fait de ne pas revenir à la date approuvée peut constituer un motif de licenciement.

8.0 Rapport d'absence

En cas de maladie ou d'absence, un rapport d'absence doit être rempli et soumis au supérieur hiérarchique direct.

9.0 Répartition des avantages sociaux liés à l'assurance pour les employés du personnel de soutien confidentiel :

9.1 Le district allouera 1 900 $ par mois à compter du 1er juillet 2025 et 2 000 $ par mois à compter du 1er juillet 2026 à chaque employé éligible du personnel de soutien confidentiel afin qu'il puisse acheter des avantages sociaux dans le cadre de la présente politique.

9.1.1 Cette allocation débutera le 1er juillet de chaque année et sera versée sur le compte de l'employé du personnel de soutien confidentiel en montants égaux répartis sur 26 périodes de paie par an pendant lesquelles l'employé du personnel de soutien confidentiel a droit à son salaire complet de la part du district.

9.1.2 Tout employé à temps plein du personnel de soutien confidentiel qui commence à travailler avant le quinze du mois a droit à la totalité de l'allocation mensuelle. Un employé du personnel de soutien confidentiel qui commence après le quinze du mois n'a pas droit à l'allocation pour le mois.

9.1.3 Un employé de soutien confidentiel à temps plein est défini comme une personne employée pendant au moins six heures par jour ou l'équivalent par période journalière pendant la durée normale des cours.

9.1.4 Un employé continue d'avoir droit aux prestations d'assurance hospitalisation, médicale et médicale majeure s'il est en congé de maladie, approuvé par écrit, pour une période n'excédant pas deux (2) ans. Pendant le congé de maladie, uniquement pendant la période où l'employé bénéficie de l'assurance protection du revenu en vertu de l'article 10.5.3, le district verse 100,00 $ pour couvrir le coût de l'assurance maladie de l'employé.

9.2 Chaque employé admissible du personnel de soutien confidentiel sera tenu de souscrire une couverture individuelle dans le cadre de l'un des régimes d'assurance maladie approuvés, du régime d'assurance vie et du régime de protection du revenu.

9.2.1 Un employé du personnel de soutien confidentiel recevra, à titre de salaire supplémentaire réparti en montants égaux sur 26 périodes de paie, toute somme qui lui a été allouée pour le mois en question et qui n'a pas été imputée à ses achats de prestations sociales.

9.2.2 L'attribution et le droit de participer aux avantages sociaux liés à l'assurance prendront fin à la cessation de l'emploi au sein du district, sauf disposition contraire.

9.3 Un membre du personnel de soutien confidentiel peut choisir une couverture supplémentaire qui peut être offerte dans le cadre des régimes d'assurance du district pour la santé, la vie, les soins dentaires et la protection du revenu. Si les primes pour ces couvertures dépassent le montant de la contribution du district détaillé au paragraphe 10.1, le coût supplémentaire sera à la charge du membre du personnel de soutien confidentiel et sera payé par retenue sur salaire pendant que le membre du personnel de soutien confidentiel reçoit un salaire du district.

9.4 Avantages sociaux disponibles

9.4.1 La couverture et les prestations fournies sont, dans tous les cas, régies par les conditions générales de la police d'assurance et les politiques et procédures de la compagnie d'assurance. Le district choisira la compagnie d'assurance et la police d'assurance.

9.4.2 Assurance maladie et accident

9.4.2.1 Le district doit mettre à la disposition du personnel de soutien confidentiel une couverture d'assurance hospitalisation, médicale, médicale majeure et d'organisation de maintenance de la santé.

9.4.3 Assurance protection du revenu

9.4.3.1 Une assurance protection du revenu équivalente au salaire annuel plus le montant annuel de l'allocation d'avantages sociaux doit être mise à la disposition de chaque membre du personnel de soutien confidentiel à temps plein et payée par celui-ci sur une base après impôt. L'employeur choisira la compagnie d'assurance.

9.4.4 Assurance vie temporaire

9.4.4.1 Le district souscrira une police d'assurance-vie d'un capital de 50 000 $ avec clause de double indemnité en cas de décès accidentel d'un membre du personnel de soutien confidentiel.

9.4.4.2 L'employé du personnel de soutien confidentiel peut choisir de souscrire une assurance vie temporaire supplémentaire pour lui-même, dans la mesure où l'assureur collectif le permet pour le groupe des employés du personnel de soutien confidentiel.

9.4.4.3 Une assurance vie pour les personnes à charge sera offerte, à condition qu'un nombre suffisant d'employés du district y adhèrent afin de satisfaire aux exigences minimales du fournisseur sélectionné.

9.4.5 Assurance dentaire

9.4.5.1 Un membre du personnel de soutien confidentiel peut choisir de participer ou non au régime d'assurance dentaire du district.

9.4.5.2 La gestion de tout régime dentaire, à condition que ce régime soit conforme aux politiques et procédures établies par l'assureur.

9.4.5.3 Dans la mesure où ce coût dépasse le montant mensuel alloué à l'employé du personnel de soutien confidentiel conformément à la disposition 10.1 ci-dessus, le coût de cette assurance dentaire collective sera à la charge de l'employé du personnel de soutien confidentiel. Il sera payé par prélèvement sur salaire tant que l'employé du personnel de soutien confidentiel percevra un salaire du district ou sera payé conformément aux dispositions du régime d'avantages sociaux flexibles, conformément à la disposition 10.6 (ci-dessous).

9.5 Avantages sociaux pour les employés en congé

9.5.1 Assurance maladie et accident

9.5.1.1 Le district fournira une assurance maladie et accident individuelle aux employés du personnel de soutien confidentiel en congé et aux employés du personnel de soutien confidentiel en congé médical pendant une période de cinq ans.

9.5.1.2 La couverture des personnes à charge sera disponible aux frais de l'employé du personnel de soutien confidentiel.

9.5.2 Assurance vie temporaire

9.5.2.1 Les employés confidentiels du personnel de soutien en congé bénéficieront d'une assurance vie temporaire du même niveau que celle dont bénéficient les employés actifs.

9.5.3 Tout congé autre que ceux mentionnés dans la présente section mettra fin à la responsabilité du district en matière de subvention d'assurance ; toutefois, le conseil scolaire peut faire des exceptions.

9.6 Régime d'avantages sociaux flexibles

9.6.1 Le district mettra à la disposition des employés confidentiels du personnel de soutien un régime d'avantages sociaux flexible conformément aux dispositions de l'article 125 de l'Internal Revenue Code (code des impôts américain). Ce régime, dont les détails seront convenus entre les parties, prévoit un système permettant aux employés confidentiels du personnel de soutien de choisir d'affecter une partie de leur salaire à l'achat de soins médicaux, dentaires, ophtalmologiques et à la garde d'enfants.

10,0 Épargne santé pour la retraite

10.1 Objectif du PLAN

L'objectif du PLAN est d'encourager les employés à élaborer un plan financier pour leur avenir en leur fournissant des fonds à investir pendant la durée de leur emploi au sein du district.

10.2 Avantage

Les employés travaillant à 75 % ou plus d'un horaire à temps plein recevront une cotisation de retraite pour la santé correspondant à un pourcentage de leur salaire de base, qui sera versée sur un compte d'épargne à imposition différée 403(b) ou 457, au choix de l'employé, selon les taux suivants :

Après 1 an de service (2e année de service) 2 %

3e et 4e années de service 4 %

5e année de service et au-delà 8 %

10.2.1 L'année de match commence le 1er juillet.

L'année civile pour le Match s'étend du 1er juillet au 30 juin. L'allocation sera calculée au prorata pour toute année de service partielle.

10.3 Inscription réservée aux entreprises participantes

L'adhésion à un régime de rente à l'abri de l'impôt ou à un régime de rémunération différée sera limitée aux entreprises dont les employés sont actuellement inscrits au programme.

11.0 Transfert des prestations acquises

Le District accepte de se joindre aux employés du personnel de soutien confidentiel pour élaborer un plan conformément à la section 403(b) et/ou à la section 457 du Code des impôts américain prévoyant le transfert des congés maladie et/ou des congés annuels accumulés et non utilisés vers un plan à l'abri de l'impôt, pour un montant correspondant à l'accumulation de ces avantages par l'employé dans le District et aux limites du Code des impôts américain. Tous les paiements relatifs à ces avantages prévus dans la présente politique seront versés aux plans à l'abri de l'impôt choisis par l'employé. Le district accepte également que ces paiements puissent être versés directement à l'employé dans le cas où ils ne seraient pas admissibles à un plan à l'abri de l'impôt ou dans le cas où l'employé déciderait d'utiliser un Roth IRA ou un autre investissement de retraite légal, sans frais supplémentaires pour le district. Les fonds de contrepartie peuvent provenir de retenues sur salaire ou de la conversion de congés maladie et/ou de vacances non utilisés. Tout transfert de jours conformément au présent paragraphe sera déduit des congés maladie et/ou des congés payés accumulés par l'employé, comme prévu aux sections 4.2 et 7.6. Aux fins du présent paragraphe, la rémunération journalière sera calculée en multipliant le taux horaire de l'employé par 8. Les parties conviennent de coopérer à l'élaboration des documents nécessaires à la mise en œuvre des dispositions du présent paragraphe, conformément au Code des impôts américain (Internal Revenue Code).

Un employé du personnel de soutien confidentiel peut transférer chaque année une combinaison de congés annuels et de congés de maladie selon les modalités suivantes :

12.0 Libération du poste :

12.1 Pour obtenir une libération des écoles publiques de Minnetonka, les conditions suivantes doivent être remplies : L'employé confidentiel doit soumettre par écrit au conseil scolaire, par l'intermédiaire du surintendant, une demande de libération de son emploi, en précisant les raisons, au moins trois (3) semaines avant la date effective de cessation d'emploi.

12.2 Si les performances d'un membre du personnel de soutien confidentiel semblent insuffisantes, les mesures suivantes doivent être prises :

12.2.1 Le superviseur discutera des préoccupations relatives au rendement avec l'employé.

12.2.2 Le superviseur et l'employé doivent élaborer conjointement un plan et prendre les mesures susceptibles de remédier au problème de rendement, notamment en consultant d'autres personnes occupant des postes similaires, en suivant des cours, en effectuant des observations, en participant à des ateliers et, si possible, en réorganisant les responsabilités.

12.2.3 Si le superviseur estime que ces efforts visant à pallier les lacunes et à améliorer les performances ont échoué et que le licenciement est la meilleure solution, des mesures procédurales spécifiques doivent être prises.

12.2.3.1 Le superviseur doit informer l'employé par écrit de la mesure envisagée, en précisant les raisons de la libération proposée, et envoyer une copie au surintendant.

12.2.3.2 Dans les quatorze (14) jours civils suivant la notification officielle, l'employé peut contacter le directeur juridique et le directeur exécutif des ressources humaines pour demander une audience. Si le surintendant est le supérieur hiérarchique direct, l'employé peut demander une audience dans les quatorze (14) jours civils auprès du conseil scolaire. Si aucune audience n'est demandée dans ce délai, l'employé est réputé avoir donné son accord.

12.2.3.3 La date de cessation effective des fonctions ne peut être antérieure à trente (30) jours civils après la date de notification officielle de la proposition de libération du poste. Normalement, la libération prendra effet le 30 juin, sauf circonstances exceptionnelles.

13.0 Réorganisation et/ou réduction du personnel administratif

13.1 En cas de réorganisation et/ou de réduction du personnel administratif, le surintendant peut rencontrer à l'avance les employés du personnel de soutien confidentiel afin de solliciter des suggestions, des idées et des critères qui pourraient ensuite être utilisés pour élaborer et formuler des plans alternatifs.

13.2 Dans le cas où des postes confidentiels sont susceptibles d'être supprimés, l'affectation du personnel de soutien confidentiel aux postes restants se fera en fonction de plusieurs critères, parmi lesquels l'ancienneté, les qualifications des personnes pour assumer de nouvelles fonctions et responsabilités, les résultats passés et les besoins de l'organisation pour les mois et les années à venir.

13.3 En cas de proposition de réduction du nombre de postes confidentiels à l'échelle du district, les personnes concernées doivent en être informées par écrit avant que la commission scolaire ne prenne une décision définitive.

13.4 Si la décision est prise de supprimer un poste confidentiel à l'échelle du district, un avis écrit à cet effet, indiquant les raisons, doit être remis à l'employé affecté à ce poste quatre (4) semaines avant la date effective de cessation d'emploi.