Période de validité : du 1er juillet 2025 au 30 juin 2027

1.0 Objectifs :

1.1 Mettre en place et maintenir une grille salariale permettant au district d'attirer et de retenir le personnel qualifié indispensable au bon fonctionnement du programme éducatif.

1.2 Mettre en place, par le biais d'un programme solide de gestion salariale, des mesures incitatives visant à favoriser le développement des compétences de chaque membre du personnel de soutien administratif.

1.3 Maintenir des rapports salariaux cohérents entre les postes, en tenant compte des différences relatives importantes qui existent entre les exigences de chaque poste en matière de formation, d'expérience et de responsabilités.

1.4 Examiner et définir des échelles salariales qui soient compétitives par rapport aux salaires versés dans d'autres districts scolaires et dans le secteur privé pour des postes présentant des niveaux de responsabilité comparables.

2.0 Politique administrative :

Responsabilité en matière d'administration.

2.1 Le directeur général du district est responsable devant le conseil scolaire de la gestion du programme salarial et lui rendra compte de cette gestion chaque année, ou plus fréquemment si le conseil en fait la demande.

2.2 Le directeur est chargé de la gestion du programme salarial et de la coordination de l'interprétation et de l'application des différentes politiques.

2.2.1 Le directeur général examinera toutes les modifications salariales envisagées à la lumière des politiques établies par le conseil d'administration.

2.2.2 Le directeur effectuera des analyses et des synthèses périodiques de l'état d'avancement du programme salarial à titre d'information et d'orientation pour le conseil scolaire.

2.2.3 Le directeur général formulera des recommandations salariales spécifiques pour le personnel occupant des postes de soutien confidentiels, qui seront soumises au conseil scolaire.

2.2.3.1 Dans le cadre de la présente politique, on entend par « membres du personnel de soutien confidentiel » les personnes occupant les postes suivants : assistant(e) de direction du surintendant et du conseil scolaire, assistant(e) de direction du directeur juridique et du directeur des ressources humaines, spécialiste du soutien aux finances et aux opérations, et assistant(e) de direction du surintendant adjoint ; ces personnes assument généralement des responsabilités à l'échelle du district et exercent, par tradition, des fonctions étroitement liées aux activités du siège social, qui nécessitent l'accès à des informations relatives aux relations de travail et leur utilisation.

2.2.3.2 Les dispositions de la présente politique s'appliquent aux membres du personnel de soutien confidentiel pour l'ensemble des tâches qu'ils accomplissent pour le compte du district scolaire et pour lesquelles ils sont rémunérés par celui-ci, quelle que soit la source de financement.

3.0 Salaires

3.1 Le conseil scolaire fixera un salaire horaire pour chaque poste. Les salaires augmenteront de 3 % au 1er juillet 2025, puis de 3 % supplémentaires au 1er juillet 2026.

3.2 Les membres du personnel de soutien confidentiel seront rémunérés à un taux égal à une fois et demie (1,5) leur taux horaire normal pour toutes les heures travaillées au-delà de quarante (40) heures au cours d'une semaine donnée.

3.3 Lorsqu'un membre du personnel de soutien confidentiel est chargé de rédiger le procès-verbal d'une réunion ordinaire ou extraordinaire du conseil scolaire, il sera rémunéré à un taux majoré de 50 %, avec un minimum de

150 $ par réunion.

3.4 La structure salariale globale sera réexaminée et des ajustements seront apportés si nécessaire afin de garantir le maintien de niveaux de rémunération attractifs.

3.5 Les membres du personnel de soutien confidentiel qui satisfont aux critères d'ancienneté en tant que membres de ce personnel recevront chaque année une prime d'ancienneté versée en une seule fois. Cette prime sera versée sous forme de salaire ou de dépôt sur un compte 403b avant le 1er octobre de chaque année. La décision de verser cette somme sur un compte 403b doit être prise par l'employé du personnel de soutien confidentiel éligible avant la fête du Travail de chaque année. Si l'employé éligible ne prend pas de décision concernant ce versement, la prime unique sera alors versée via la paie.

4.0 Année de travail et calendrier des congés :

4.1 L'année de travail et la journée de travail des membres du personnel de soutien confidentiel sont fixées à 12 mois par an et à 8 heures par jour.

4.2 La durée des congés est déterminée comme suit :

4.2.1 Les salariés ont droit à 20 jours de congés payés par an, acquis à raison de 1,66 jour par mois.

4.2.2 Les employés ont droit à 25 jours de congés payés par an après dix (10) ans de service à temps plein au sein des écoles de Minnetonka, dans un poste confidentiel ou tout autre poste du district 276, ces jours étant acquis à raison de 2,08 jours par mois.

4.3 Le directeur ou la personne qu'il désigne, en concertation avec l'employé, est chargé de planifier les jours de congé.

4.3.1 Lors de la planification des jours de service et des jours de congé (ou jours chômés), il convient de tenir compte des besoins de l'établissement en matière de disponibilité du personnel, des souhaits de l'employé, ainsi que d'une ou plusieurs périodes au cours de chaque année scolaire permettant de faire une pause dans le travail.

4.3.2 Les congés peuvent être accumulés jusqu'à un maximum de 40 jours.

4.3.3 Lorsqu'un membre du personnel de soutien soumis à la confidentialité démissionne avec effet avant ou à la fin de l'exercice financier et qu'il a rempli les autres conditions de son contrat de travail, le District lui versera une rémunération normale en lieu et place des jours de congé payés si le District estime qu'il lui est difficile de lui accorder une libération anticipée, dans la limite de 40 jours.

4.4 Les jours fériés pour les membres du personnel de soutien chargés de tâches confidentielles sont les suivants :

4.4.1 Si les cours ont lieu l'un de ces jours, les jours fériés seront pris un jour désigné par l'employeur, après consultation des salariés.

4.4.2 S'il s'avère impossible de prendre tous les jours fériés, les congés de l'employé seront prolongés afin de compenser ce manque.

5.0 Programmes de développement :

5.1 L'employeur reconnaît l'importance de la formation continue et du perfectionnement tant pour le district scolaire que pour le personnel de soutien administratif. Par conséquent, les frais liés aux programmes de perfectionnement, tels que les formations en cours d'emploi, la participation aux cours d'été, les conférences, les congrès, les formations courtes et les ateliers, sont considérés comme une responsabilité partagée.

5.1.1 Le district allouera chaque année des fonds à cette fin. Le directeur général ou son représentant, en concertation avec le personnel de soutien chargé de la confidentialité, est chargé de présenter ces recommandations budgétaires au conseil scolaire et de mettre en œuvre les plans de suivi.

5.1.2 Les indemnités journalières, ainsi que les frais de transport, les frais d'inscription aux conférences, les frais de stationnement et les appels téléphoniques professionnels, seront pris en charge au coût réel pour les conférences de formation approuvées ; toutefois, le remboursement ne pourra en aucun cas dépasser le montant prévu au budget.

5.2 Participation aux activités d'organisations professionnelles

5.2.1 Les membres du personnel de soutien seront encouragés à accepter et à assumer des responsabilités au sein d'organisations locales, régionales ou nationales en lien avec leurs fonctions au sein du district.

5.2.2 Le directeur peut accorder à certains employés un congé pour leur permettre de participer à des activités d'organisations professionnelles en lien direct avec la description de leur poste.

5.3 Le personnel de soutien chargé de la confidentialité se verra allouer un budget annuel pour suivre des formations professionnelles.

5.4 Cotisations

Le District allouera chaque année des fonds destinés à aider les membres du personnel de soutien confidentiel à maintenir leur adhésion à certaines organisations professionnelles, afin qu'ils puissent s'acquitter efficacement de leurs responsabilités au sein du District. Le directeur général ou son représentant, en concertation avec les membres du personnel de soutien confidentiel, est chargé de formuler ces recommandations budgétaires et de mettre en œuvre les plans correspondants.

5.5 Remboursement des frais

5.5.1 Le district scolaire de Minnetonka remboursera aux membres du personnel de soutien confidentiel les frais de déplacement autorisés engagés dans le cadre de leurs fonctions, à l'exclusion des trajets entre leur domicile et leur lieu de travail, au taux fixé par l'IRS. Toute modification apportée par l'IRS au taux approuvé par kilomètre s'appliquera aux kilomètres parcourus à compter du mois où le nouveau taux est annoncé.

5.5.2 Lorsque les tâches qui lui sont confiées obligent un membre du personnel de soutien confidentiel à s'absenter de son lieu de travail habituel pour des raisons liées aux activités scolaires, le district lui remboursera, au prix réel, les frais de repas, de stationnement, d'inscription et les appels téléphoniques liés aux activités scolaires qui ont été autorisés.

5.6 Un compte vérifié doit être présenté sans délai pour justifier les demandes de remboursement de frais.

6.0 Conditions sanitaires :

6.1 Le District peut exiger des examens médicaux. Tout examen médical exigé par le District après l'embauche initiale sera effectué par le médecin du District, aux frais de ce dernier.

7.0 Feuilles :

En cas de contradiction entre les dispositions de la présente section, le District se conformera à l'ensemble des lois fédérales et de l'État.

7.1 Congé pour service de juré

7.1.1 Lorsqu'un membre du personnel de soutien soumis à l'obligation de confidentialité est appelé à faire partie d'un jury, il se verra accorder le ou les jours nécessaires, tels que fixés par le tribunal, pour s'acquitter de cette obligation civique, sans déduction salariale.

7.1.2 L'indemnité versée au titre des fonctions de juré doit être reversée au district.

7.2 Autorisation de se présenter au tribunal – À la discrétion du directeur, un membre du personnel de soutien peut se présenter au tribunal sans perte de salaire.

7.3 Congé parental

7.3.1 Sur demande, un congé parental d'une durée maximale d'une année civile peut être accordé. Les congés parentaux sont accordés aux employés afin de leur permettre de s'occuper d'un nouveau-né ou d'un enfant adopté dont l'administrateur a la responsabilité légale en matière de soins et/ou d'entretien. Sur demande, un congé est accordé à l'employé afin de lui permettre de s'occuper à temps plein d'un ou de plusieurs enfants nouveau-nés ou nouvellement adoptés. Dans la mesure du possible, les dispositions relatives à ces congés doivent être prises au moins quatre-vingt-dix (90) jours avant la date de début du congé. Le congé doit débuter dans les douze (12) premiers mois suivant la naissance ou l'adoption.

7.3.2 Le salarié qui revient d'un congé parental doit être réintégré à son ancien poste, s'il est disponible, ou à un poste comparable pour lequel il possède les qualifications requises.

7.3.3 L'employé qui reprend son travail après un congé parental conformément aux dispositions de la présente section conserve l'intégralité de ses crédits d'ancienneté et de ses jours de congé non utilisés accumulés en vertu de la présente politique avant le début du congé parental. L'employé ne cumule pas de crédits d'ancienneté ni de jours de congé supplémentaires pendant la période d'absence liée au congé parental.

7.3.4 L'employé en congé parental peut bénéficier des régimes d'assurance collective si les dispositions de la police d'assurance le permettent, mais il doit s'acquitter de la totalité de la prime relative aux régimes qu'il souhaite conserver dès le début de son congé parental. Toutefois, le droit de continuer à bénéficier de ces régimes d'assurance collective prendra fin si l'employé ne réintègre pas le District conformément à la présente section.

7.3.5 Le congé parental accordé en vertu du présent article est un congé sans solde. Toutefois, l'employé peut utiliser ses congés de maladie et/ou ses congés annuels accumulés.

7.4 Congé militaire - Un congé est accordé pour le service dans les forces armées du pays ou pour toute mission nécessaire en temps de guerre. Un membre du personnel de soutien confidentiel en congé pour service militaire bénéficiera d'une progression salariale pendant la durée de ce congé.

7.5 Congé pour perfectionnement professionnel

7.5.1 Un congé peut être accordé dans les cas suivants :

7.5.1.1 Études supérieures reconnues ;

7.5.1.2 Enseigner à l'étranger ou dans un autre État ; ou

7.5.1.3 Activités liées à des responsabilités professionnelles, telles que certains types d'emplois spécialisés.

7.5.2 Une demande écrite doit être adressée au directeur de l'enseignement afin qu'il formule une recommandation à l'intention du conseil scolaire.

7.6 Congés de maladie

7.6.1 Chaque membre du personnel de soutien confidentiel du district a droit à un (1) jour de « congé de maladie » par mois. Ce congé de maladie est qualifié de « congé de maladie accumulé ».

7.6.2 Tout membre du personnel de soutien confidentiel se voit accorder, dès son embauche par le District, quarante-cinq (45) jours de congé, qui sont réservés exclusivement aux cas de maladie de longue durée et qui restent sous forme de « congés réservés » au cours de la première et de la deuxième année d'emploi. On entend par « longue durée » toute maladie s'étendant sur plus de quinze (15) jours ouvrables consécutifs.

7.6.3 À compter de la troisième année d'emploi, les « congés de maladie » à long terme (réservés) deviennent des « congés de maladie accumulés » et peuvent être utilisés en fonction des besoins. Aucun membre du personnel de soutien confidentiel ne peut utiliser plus de soixante-cinq (65) jours du total des « congés de maladie accumulés » au cours d'une même période d'absence.

7.6.4 L'employeur accorde un congé de maladie rémunéré chaque fois que l'absence d'un membre du personnel de soutien confidentiel est due à une maladie ou à un handicap physique de l'employé ou de son ou ses enfants à charge, qui l'a empêché de se présenter sur son lieu de travail et d'exercer ses fonctions ce jour-là ou ces jours-là. On entend par « enfant(s) à charge » une personne âgée de moins de 18 ans ou une personne âgée de moins de 20 ans qui fréquente encore l'enseignement secondaire.

7.6.5 Si la maladie ou l'invalidité physique est de nature à pouvoir être prévue avant son apparition, comme par exemple, sans que cette liste soit exhaustive, une intervention chirurgicale non urgente ou une grossesse, l'employé du personnel de soutien confidentiel doit en informer l'employeur par écrit au plus tard trois (3) mois avant la date prévue du début de la maladie ou de l'invalidité physique, ou dès que la maladie ou l'invalidité prévue est connue, selon la première de ces deux éventualités.

7.6.6 L'employeur peut exiger d'un membre du personnel de soutien confidentiel qu'il fournisse une attestation médicale en cas d'absence. Dans ce cas, le membre du personnel de soutien confidentiel en sera informé et se verra indiquer les démarches à suivre pour se conformer à cette exigence.

7.6.7 Si le congé de maladie a été entièrement utilisé et sur demande adressée au directeur général, celui-ci peut, à sa discrétion, verser à l'employé du personnel de soutien confidentiel la différence entre le salaire journalier normal et la rémunération du remplaçant pendant une période ne dépassant pas trente (30) jours. Cette prolongation ne s'applique qu'aux employés du personnel de soutien confidentiel ayant accompli trois (3) années complètes de service au sein des écoles publiques de Minnetonka. Si une autre maladie survient après que les trente (30) jours ont été utilisés, une déduction salariale intégrale sera effectuée. Ces trente (30) jours peuvent être utilisés à tout moment au cours de l'année scolaire en cours. Tout membre du personnel de soutien confidentiel refusant ou n'ayant pas droit à l'assurance de protection du revenu sera couvert par la politique de « congé de maladie » en vigueur au 30 juin 1967.

7.7 Congé pour décès ou maladie grave

7.7.1 Des congés sans perte de salaire seront accordés en cas de décès, de funérailles ou de maladie grave mettant la vie en danger d'un membre de la famille d'un employé du personnel de soutien confidentiel, conformément aux dispositions de la présente section. Les demandes de congé au titre de cette disposition doivent être adressées au directeur ou à son représentant.

7.7.2 Un congé pouvant aller jusqu'à cinq (5) jours sera accordé si le décès, les funérailles ou la maladie grave concernent un parent, une sœur, un frère, un conjoint, un enfant, un petit-enfant ou un parent par le sang de l'employé du personnel de soutien confidentiel résidant sous le même toit.

7.7.3 Un congé pouvant aller jusqu'à trois (3) jours sera accordé en cas de décès ou de maladie grave du père, de la mère, d'une sœur ou d'un frère du conjoint d'un membre du personnel de soutien confidentiel, ou des grands-parents de ce dernier.

7.7.4 Un congé d'une (1) journée au maximum sera accordé en cas de décès ou de maladie grave d'un autre membre de la famille ou d'un ami proche.

7.7.5 Des congés supplémentaires peuvent être accordés en vertu du présent article, à la discrétion du directeur.

7.8 Congés pour raisons personnelles

7.8.1 Sur demande adressée au supérieur hiérarchique, trois (3) jours de congé pour raisons personnelles par an peuvent être accordés sans retenue sur salaire.

7.8.2 Ces jours de congé ne peuvent être utilisés lorsque d'autres sections de la présente politique prévoient des dispositions relatives à l'absence.

7.9 Autres congés prolongés - Un membre du personnel de soutien confidentiel peut demander un congé rémunéré ou non rémunéré pour toute raison non couverte par les autres sections de la présente politique, y compris des raisons telles que des problèmes personnels ou la maladie d'un proche. Ces congés ne seront pas accordés si d'autres congés s'appliquent. Les dates de retour mutuellement acceptables doivent être convenues par écrit avant l'octroi dudit congé. Le fait de ne pas reprendre le travail à la date approuvée peut constituer un motif de licenciement.

8.0 Déclaration d'absence

En cas de maladie ou d'absence, un formulaire d'absence doit être rempli et remis au supérieur hiérarchique direct.

9.0 Répartition des avantages sociaux liés à l'assurance pour les employés du personnel de soutien confidentiel :

9.1 À compter du 1er juillet 2025, le District allouera 1 900 dollars par mois, puis 2 000 dollars par mois à compter du 1er juillet 2026, à chaque membre du personnel de soutien confidentiel éligible, afin qu'il puisse acquérir des avantages sociaux conformément à la présente politique.

9.1.1 Cette allocation prendra effet le 1er juillet de chaque année et sera versée sur le compte de l'employé du personnel de soutien confidentiel en montants égaux répartis sur 26 périodes de paie par an, pendant lesquelles l'employé a droit à l'intégralité de son salaire versé par le District.

9.1.2 Tout membre du personnel de soutien confidentiel à temps plein qui prend ses fonctions avant le 15 du mois a droit à l'intégralité de l'allocation mensuelle. Un membre du personnel de soutien confidentiel qui prend ses fonctions après le 15 du mois n'a pas droit à l'allocation pour ce mois-là.

9.1.3 Un membre du personnel de soutien à temps plein exerçant des fonctions confidentielles est défini comme une personne employée pour un minimum de six heures par jour ou l'équivalent par jour pendant la période où l'école est normalement en session.

9.1.4 Un employé continue de bénéficier des prestations d'assurance hospitalisation, d'assurance médicale et d'assurance médicale complémentaire s'il est en congé médical, approuvé par écrit, pour une durée n'excédant pas deux (2) ans. Pendant la durée du congé médical, et uniquement pendant la période où l'employé perçoit l'indemnité de protection du revenu prévue à l'article 10.5.3, le District versera une contribution de 100,00 $ pour couvrir le coût de l'assurance maladie de l'employé.

9.2 Chaque membre du personnel de soutien éligible sera tenu de souscrire une couverture individuelle dans le cadre de l'un des régimes d'assurance maladie agréés, du régime d'assurance vie et du régime de protection du revenu.

9.2.1 Un membre du personnel de soutien confidentiel percevra, à titre de rémunération supplémentaire, des versements d'un montant égal répartis sur 26 périodes de paie, correspondant à toute somme qui lui a été allouée pour le mois en question et qui n'a pas été imputée sur ses achats de prestations accessoires.

9.2.2 L'attribution des avantages sociaux liés à l'assurance et le droit d'y participer prendront fin en cas de cessation d'emploi au sein du District, sauf disposition contraire.

9.3 Un membre du personnel de soutien confidentiel peut souscrire une couverture complémentaire proposée dans le cadre des régimes d'assurance du District en matière de santé, d'assurance-vie, de soins dentaires et de protection du revenu. Si les primes de ces couvertures dépassent le montant de la contribution du District indiquée au paragraphe 10.1, le coût supplémentaire est à la charge du membre du personnel de soutien confidentiel et est prélevé sur son salaire tant que celui-ci perçoit une rémunération du District.

9.4 Avantages sociaux offerts

9.4.1 La couverture et les prestations accordées sont, dans tous les cas, régies par les conditions générales de la police d'assurance ainsi que par les politiques et procédures de l'assureur. Le District choisira l'assureur et la police d'assurance.

9.4.2 Assurances maladie et accidents

9.4.2.1 Le district doit proposer aux membres du personnel de soutien confidentiel une couverture d'assurance hospitalisation, une assurance médicale, une assurance pour soins médicaux majeurs et une assurance de type « Health Maintenance Organization » (HMO).

9.4.3 Assurance perte de revenus

9.4.3.1 Une assurance revenu équivalente au salaire annuel majoré du montant annuel de l'allocation pour avantages sociaux sera mise à la disposition de chaque membre du personnel de soutien confidentiel à temps plein et prise en charge par l'employeur, après imposition. L'employeur choisira l'assureur.

9.4.4 Assurance vie temporaire

9.4.4.1 Le district souscrira une assurance-vie d'un capital de 50 000 $ assortie d'une clause de double indemnité en cas de décès accidentel d'un membre du personnel de soutien administratif.

9.4.4.2 Le membre du personnel de soutien confidentiel peut choisir de souscrire une couverture d'assurance vie temporaire supplémentaire pour lui-même, dans la mesure où l'assureur collectif l'autorise pour cette catégorie de personnel.

9.4.4.3 Une assurance-vie pour les personnes à charge sera proposée, à condition qu'un nombre suffisant de salariés du district y adhère pour satisfaire aux exigences minimales du prestataire retenu.

9.4.5 Assurance dentaire

9.4.5.1 Un membre du personnel de soutien confidentiel peut choisir de participer ou non au régime d'assurance dentaire du district.

9.4.5.2 La gestion de tout régime dentaire, à condition que ce régime soit conforme aux politiques et procédures établies par l'assureur.

9.4.5.3 Dans la mesure où ce coût dépasse le montant mensuel alloué à l'agent de soutien confidentiel conformément à la disposition 10.1 ci-dessus, le coût de cette assurance dentaire collective est à la charge de l'agent de soutien confidentiel. Il est prélevé sur le salaire tant que l'agent de soutien confidentiel perçoit une rémunération du district ou est pris en charge dans le cadre du régime d'avantages sociaux flexibles, conformément à la disposition 10.6 (ci-dessous).

9.5 Avantages sociaux pour les employés en congé

9.5.1 Régimes d'assurance maladie et accidents

9.5.1.1 Le District souscrira une assurance maladie et accidents individuelle pour les membres du personnel de soutien confidentiel en congé, ainsi que pour ceux en congé médical, pour une durée de cinq ans.

9.5.1.2 La couverture des personnes à charge sera proposée aux frais de l'employé du personnel de soutien confidentiel.

9.5.2 Assurance vie temporaire

9.5.2.1 Les membres du personnel de soutien en congé bénéficieront d'une assurance-vie temporaire d'un montant équivalent à celui dont bénéficient les employés en activité.

9.5.3 Tout congé autre que ceux mentionnés dans la présente section met fin à l'obligation du district de verser une aide financière pour l'assurance ; toutefois, le conseil scolaire peut accorder des dérogations.

9.6 Régime d'avantages sociaux flexibles

9.6.1 Le district mettra à la disposition des membres du personnel de soutien confidentiel un régime d'avantages sociaux flexibles, conformément aux dispositions de l'article 125 du Code des impôts américain. Ce régime, dont les modalités seront convenues entre les parties, permettra aux membres du personnel de soutien confidentiel de choisir de prélever une partie de leur salaire pour couvrir leurs frais médicaux, ophtalmologiques, dentaires et de garde d'enfants.

10.0 Abondement au compte d'épargne santé pour la retraite

10.1 Objectif du PLAN

L'objectif du PLAN est d'encourager les employés à élaborer un plan financier pour leur avenir en leur permettant de mettre de l'argent de côté à des fins d'investissement pendant la durée de leur contrat avec le District.

10.2 Avantage

Les employés travaillant à 75 % ou plus d'un temps plein bénéficieront d'une contribution de l'entreprise à leur compte d'épargne santé pour la retraite, calculée en pourcentage du salaire de base, qui sera versée sur un compte d'épargne à imposition différée de type 403(b) ou 457, au choix de l'employé, selon les fourchettes de pourcentage suivantes :

Au terme de la première année de service (deuxième année de service) 2 %

3e et 4e année de service 4 %

À partir de la 5e année de service 8 %

10.2.1 L'année de la compétition commence le 1er juillet

L'année de référence pour le Match s'étend du 1er juillet au 30 juin. L'attribution sera calculée au prorata pour toute année de service incomplète.

10.3 Inscription réservée aux entreprises participantes

L'adhésion au régime de rente à l'abri de l'impôt ou au régime de rémunération différée sera réservée aux entreprises dont des salariés sont déjà affiliés à ce programme.

11.0 Transfert des droits acquis

Le District s'engage à collaborer avec les employés du personnel de soutien confidentiel à la mise en place d'un régime conformément à l'article 403(b) et/ou à l'article 457 du Code des impôts américain, prévoyant le transfert des congés de maladie et/ou des congés annuels accumulés et non utilisés vers un régime à avantage fiscal, pour un montant correspondant à l'accumulation de ces avantages par l'employé au sein du District et dans les limites fixées par le Code des impôts américain. Tous les paiements relatifs à ces avantages, tels que prévus dans la présente politique, seront versés vers les régimes à l'abri de l'impôt choisis par l'employé. Le District accepte également que ces paiements puissent être versés directement à l'employé dans le cas où ils ne seraient pas éligibles à un régime à l'abri de l'impôt ou si l'employé décide d'utiliser un Roth IRA ou tout autre placement de retraite légal, sans frais supplémentaires pour le District. Les fonds de contrepartie peuvent provenir de retenues sur salaire ou de la conversion de congés de maladie et/ou de vacances non utilisés. Tout transfert de jours en vertu du présent paragraphe sera déduit du solde de congés de maladie et/ou de vacances de l'employé, conformément aux sections 4.2 et 7.6. Aux fins du présent paragraphe, la rémunération journalière est calculée en multipliant le taux horaire de l'employé par 8. Les parties conviennent de coopérer à l'élaboration des documents nécessaires à la mise en œuvre des dispositions du présent paragraphe, conformément au Code des impôts.

Un membre du personnel de soutien confidentiel peut reporter chaque année une combinaison de congés annuels et de congés maladie selon les modalités suivantes :

12.0 Cessation de fonctions :

12.1 Pour obtenir une démission des Écoles publiques de Minnetonka, les conditions suivantes s'appliquent : l'employé concerné doit adresser par écrit au Conseil scolaire, par l'intermédiaire du directeur général, une demande de démission motivée, au moins trois (3) semaines avant la date effective de cessation d'emploi.

12.2 Si les performances d'un membre du personnel de soutien confidentiel semblent insuffisantes, les mesures suivantes doivent être prises :

12.2.1 Le supérieur hiérarchique abordera le problème de rendement avec l'employé.

12.2.2 Conjointement, le supérieur hiérarchique et l'employé doivent élaborer un plan et mettre en œuvre des mesures susceptibles de remédier au problème de performance, notamment en consultant des collègues occupant des postes similaires, en suivant des formations, en procédant à des observations, en participant à des ateliers et, si possible, en redéfinissant les responsabilités.

12.2.3 Si le supérieur hiérarchique estime que les mesures prises pour remédier aux lacunes et améliorer les performances se sont avérées infructueuses et que le licenciement constitue la meilleure solution, des mesures procédurales spécifiques doivent être prises.

12.2.3.1 Le supérieur hiérarchique doit informer l'employé par écrit de la mesure envisagée, en précisant les motifs du licenciement envisagé, et en envoyer une copie au directeur.

12.2.3.2 Dans un délai de quatorze (14) jours civils à compter de la notification officielle, l'employé peut s'adresser au directeur juridique et au directeur des ressources humaines pour demander une audience. Si le directeur est le supérieur hiérarchique direct, l'employé peut demander une audience auprès du conseil scolaire dans un délai de quatorze (14) jours civils. Si aucune audience n'est demandée dans ce délai, cela sera considéré comme une acceptation tacite de la part de l'employé.

12.2.3.3 La date effective de cessation de fonctions ne peut être antérieure à trente (30) jours civils suivant la date de notification officielle de la proposition de cessation de fonctions. En règle générale, la cessation de fonctions prend effet le 30 juin, sauf circonstances exceptionnelles.

13.0 Réorganisation et/ou réduction des effectifs administratifs

13.1 En cas de réorganisation et/ou de réduction des effectifs du personnel administratif, le directeur général peut rencontrer au préalable les membres du personnel de soutien afin de recueillir leurs suggestions, leurs idées et leurs critères, qui pourraient ensuite être pris en compte pour élaborer et mettre au point des plans alternatifs.

13.2 Dans l'éventualité où des postes confidentiels seraient susceptibles d'être supprimés, l'affectation du personnel de soutien confidentiel aux postes restants s'appuiera sur plusieurs critères, parmi lesquels l'ancienneté, les qualifications des personnes appelées à assumer de nouvelles fonctions et responsabilités, les résultats obtenus par le passé, ainsi que les besoins de l'organisation pour les mois et les années à venir.

13.3 En cas de proposition de réduction du nombre de postes confidentiels à l'échelle du district, les personnes concernées doivent en être informées par écrit avant que le conseil scolaire ne prenne une décision définitive.

13.4 S'il est décidé de supprimer un poste confidentiel à l'échelle du district, une notification écrite à cet effet, précisant les motifs, doit être remise à l'employé occupant ce poste quatre (4) semaines avant la date effective de cessation d'emploi.