Présentation et lignes directrices

Raisons médicales

Il nous incombe de proposer un programme d'enseignement aux élèves qui ne peuvent pas se rendre en classe en raison d'une maladie de longue durée ou d'une blessure. Des services éducatifs doivent être fournis à tout élève qui :

1. n'ont pas pu se rendre dans leur établissement scolaire habituel pendant 15 jours consécutifs ; ou
2. dont l'absence du site scolaire habituel est prévue pour une durée de 15 jours scolaires consécutifs, selon l'avis d'une autorité compétente telle qu'un médecin, un psychologue, un psychiatre, un juge ou toute autre autorité désignée par le tribunal (une attestation écrite est requise) ; ou
3. Les élèves présentant des problèmes de santé et nécessitant une éducation spécialisée, pour lesquels l'équipe du PEI prévoit une absence de l'établissement scolaire habituel pendant 15 jours scolaires intermittents

(Règle du Minnesota 3525.2325)

L'enseignement à domicile ne peut être dispensé que pendant la période d'absence des élèves des cours habituels et doit être assuré par un enseignant titulaire d'un diplôme d'État. Conformément aux directives de la Division des autorisations d'exercice du Département de l'éducation du Minnesota, les enseignants qui ne possèdent pas de diplôme d'État standard, mais uniquement une autorisation de remplacement de courte durée, ne sont pas habilités à exercer en tant que tuteurs à domicile, sauf s'ils remplacent l'enseignant habituel chargé de l'enseignement à domicile.

Une fois que les élèves ont repris les cours en classe ou que l'année scolaire est terminée, il n'est plus possible de rattraper les jours d'absence (de présence) manqués ni d'en faire valoir le rattrapage par le biais de l'enseignement à domicile (Manuel MARSS, 2010). Une fois que les élèves ont repris l'école à temps plein, ils ne peuvent plus bénéficier de l'enseignement à domicile pour les heures qui n'avaient pas été prévues pendant la période où ils étaient dans l'impossibilité de se rendre à l'école.

Une heure d'enseignement à domicile en tête-à-tête doit être dispensée pour chaque jour d'affiliation justifié par un enseignement à domicile. Cette heure d'enseignement à domicile ne doit pas nécessairement avoir lieu chaque jour ; le nombre total d'heures d'enseignement peut s'élever à une heure par jour pour chaque jour d'absence de l'élève (Manuel MARSS, 2010).

L'emploi du temps des enseignants à domicile doit être établi en fonction des disponibilités de l'élève et de l'enseignant. Le lieu des cours est également déterminé par l'enseignant à domicile et l'élève (et/ou ses parents, le cas échéant) ; le plus souvent, les cours ont lieu dans un lieu neutre, tel qu'une bibliothèque publique. Les cours peuvent également être organisés au domicile de l'élève si les deux parties y consentent.

Élèves hospitalisés :

L'enseignement est dispensé par le district dans lequel se trouve l'hôpital, soit sous forme de cours particuliers ou en petits groupes, soit dans le cadre du volet pédagogique du programme de l'hôpital.

Raisons non médicales :

Les élèves ayant des besoins éducatifs particuliers peuvent parfois se voir attribuer le statut d'élève scolarisé à domicile par l'équipe chargée de leur programme éducatif individualisé (PEI) si celle-ci estime que cela est dans l'intérêt supérieur de l'élève. Le PEI de l'élève doit alors être adapté pour tenir compte de cet enseignement à domicile. Une heure d'enseignement individuel est prévue pour chaque jour où l'élève ne se rend pas dans son établissement scolaire habituel, sauf indication contraire de l'équipe chargée du PEI.

Procédures

Dès que le directeur, la personne désignée comme interlocuteur pour l'enseignement à domicile ou le responsable de dossier constate qu'un enseignement à domicile est nécessaire en raison d'une maladie de longue durée ou d'une décision de l'équipe du PEI, les étapes suivantes doivent être suivies. Veuillez noter que ces étapes doivent être mises en œuvre avant le 16e jour d'absence :

• Remplissez le formulaire de demande d'enseignement individuel, en indiquant les coordonnées de l'enseignant ou du membre du personnel. Envoyez-le par fax à Kristin Laughlin, au Centre de services du district, au 952-401-5032. Le formulaire sera signé et renvoyé par fax à l'école pour être versé au dossier de l'établissement.
• Contactez l'un des enseignants à domicile figurant dans la liste des enseignants disponibles (à moins que l'enseignant de l'élève, qu'il s'agisse d'un enseignant généraliste ou spécialisé, ne soit disponible et disposé à dispenser les cours), et organisez la prestation des services. Veuillez fournir à l'enseignant les informations suivantes
  • Nom(s) de l'élève et des parents, ainsi que leur(s) numéro(s) de téléphone.
  • Durée prévue de l'enseignement à domicile.
  • Nom et coordonnées (téléphone/e-mail) de la personne à contacter au sein du personnel.
  • Nom(s) et numéro(s) de téléphone de l'enseignant(e) pour discuter du programme scolaire et des devoirs de l'élève, ou pour les obtenir, si ces coordonnées diffèrent de celles de la personne de contact.
  • Toute information complémentaire concernant les programmes scolaires, la remise et le retrait des devoirs, etc.
• Communiquez aux parents le nom et les coordonnées de l'enseignant à domicile.
• Informez les enseignants de l'élève et le service des absences de la situation de l'élève (scolarité à domicile), le cas échéant.
• Veuillez suivre la situation de l'élève scolarisé à domicile et informer l'enseignant à domicile ou le tuteur, le service des absences ainsi que Beth Erickson au DSC lorsque l'élève revient à l'école ou s'inscrit dans un autre établissement.
• Informations sur l'enseignant

Il convient de contacter les enseignants chargés de l'enseignement à domicile figurant sur la liste prévue à cet effet, sauf si l'un des enseignants titulaires ou spécialisés de l'élève est disponible pour assurer cet enseignement. Tous les enseignants chargés de l'enseignement à domicile doivent disposer d'un dossier complet auprès de l'académie, comprenant notamment une vérification de leurs antécédents avant de commencer à travailler pour celle-ci.

Les élèves en éducation spécialisée devront bénéficier des services d'un enseignant spécialisé diplômé, au moins pour une partie des cours, comme le précise le programme éducatif individualisé (PEI) de l'élève. Si nécessaire, ce temps d'enseignement peut être réparti entre un enseignant généraliste diplômé et un enseignant spécialisé diplômé.

Les enseignants assurant des cours à domicile recevront un exemplaire de ces directives, ainsi que des informations générales concernant le paiement. Les feuilles de présence relatives aux cours à domicile peuvent être obtenues auprès de Beth Erickson et doivent lui être retournées pour traitement et paiement. Le tarif horaire des cours particuliers à domicile est défini dans la convention collective en vigueur de l'Association des enseignants de Minnetonka.