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Vue d'ensemble et lignes directrices

Raisons médicales

Nous avons la responsabilité de fournir un programme d'enseignement aux élèves qui ne peuvent pas assister aux cours à l'école en raison d'une maladie ou d'une blessure prolongée. Les services éducatifs doivent être fournis à tout élève qui en est incapable :

  1. ont été empêchés de fréquenter leur site scolaire habituel pendant 15 jours consécutifs ; ou
  2. être absent du site scolaire normal pendant 15 jours scolaires consécutifs selon l'autorité de placement telle qu'un médecin, un psychologue, un psychiatre, un juge ou une autre autorité désignée par un tribunal (une vérification écrite est nécessaire) ; ou
  3. Les personnes ayant des problèmes de santé et ayant besoin d'un enseignement spécial et dont l'équipe du PEI prévoit qu'elles seront absentes du site scolaire normal pendant 15 jours d'école intermittente

(article 3525.2325 du règlement du Minnesota)

L'enseignement à domicile ne peut être dispensé que pendant la période où les étudiants sont absents des cours réguliers et doit être dispensé par un enseignant agréé. Selon la division des licences du personnel du ministère de l'éducation du Minnesota, les enseignants qui n'ont pas de licence standard et qui n'ont qu'une licence de suppléance pour les appels courts ne peuvent pas travailler comme tuteurs à domicile, sauf s'ils se réservent pour l'enseignant régulier à domicile.

Une fois que les élèves retournent en classe normale ou que l'année scolaire se termine, aucune autre journée d'adhésion (d'assiduité) manquée ne peut être rattrapée et réclamée par le biais de l'enseignement à domicile (Manuel MARSS, 2010) Une fois que les élèves retournent à l'école à temps plein, ils ne peuvent pas recevoir d'enseignement à domicile pour les heures qui n'ont pas été prévues pendant la période où ils n'ont pas pu aller à l'école.

Une heure d'instruction à domicile doit être fournie pour chaque jour d'adhésion réclamé par le biais de l'instruction à domicile. Il n'est pas nécessaire que l'heure d'enseignement à domicile ait lieu chaque jour ; le nombre total d'heures d'enseignement peut être d'une heure par jour pour chaque jour d'absence de l'élève (Manuel MARSS, 2010).

L'emploi du temps des instructeurs à domicile doit être établi en fonction du calendrier de l'étudiant et de l'instructeur. Le lieu de l'enseignement est également déterminé par l'enseignant à domicile et l'élève (et/ou les parents, le cas échéant), et se déroule le plus souvent dans un lieu neutre tel que la bibliothèque publique. L'enseignement peut également être programmé au domicile de l'étudiant si cela est acceptable pour les deux parties.

Étudiants hospitalisés :

L'enseignement universitaire est dispensé par le district où se trouve l'hôpital, soit par un enseignement individuel, soit par un petit groupe, soit par un volet éducatif du programme de l'hôpital.

Raisons non médicales :

Les élèves ayant des besoins éducatifs spéciaux sont parfois placés en situation d'assignation à domicile par l'équipe de leur programme d'enseignement individualisé (PEI) si l'équipe détermine que c'est dans le meilleur intérêt de l'élève. Le PEI de l'élève doit être modifié pour tenir compte de l'enseignement à domicile. Une heure d'enseignement individuel est fournie pour chaque jour où l'élève ne fréquente pas son école habituelle, sauf indication contraire de l'équipe du PEI.

Procédures

Dès que le directeur, la personne de contact désignée pour le bâtiment ou le gestionnaire de cas se rend compte que l'instruction à domicile est nécessaire en raison d'une maladie prolongée ou d'une décision de l'équipe PEI, les étapes suivantes doivent être suivies. Notez que ces étapes doivent avoir lieu avant le 16e jour d'absence :

  • Remplissez le formulaire de demande d'instruction individuelle, en y incluant les informations sur l'enseignant ou le personnel. Faxez-le à Kristin Laughlin au Centre de services du district au 952-401-5032. Le formulaire sera signé et renvoyé par télécopie à l'école pour les archives du bâtiment.
  • Contactez l'un des instructeurs du pool d'instructeurs à domicile (à moins que le professeur d'enseignement général ou spécialisé de l'étudiant ne soit disponible ou disposé à dispenser l'enseignement) et coordonnez les services. Veuillez fournir à l'instructeur les informations suivantes
    • Nom de l'élève et des parents et leur(s) numéro(s) de téléphone.
    • Durée prévue de l'instruction à domicile.
    • Personne de contact du personnel et numéro de téléphone/courriel.
    • Nom(s) et numéro de téléphone de l'enseignant pour discuter ou obtenir le programme d'études et les devoirs de l'élève, s'il est différent de la personne de contact.
    • Toute information complémentaire concernant le programme d'études et la remise des devoirs, etc.
  • Informer les parents du nom et des coordonnées de l'instructeur à domicile.
  • Informer les professeurs de l'élève et le bureau de l'assiduité du statut de l'élève en tant que personne retenue à la maison, le cas échéant.
  • Surveiller le statut de l'élève confiné à la maison et informer l'instructeur/tuteur à domicile, le bureau des présences et Beth Erickson au DSC, lorsque l'élève retourne à l'école ou s'inscrit dans une autre école.
  • Informations sur les formateurs

Il convient de contacter les instructeurs à domicile à partir de la liste des instructeurs à domicile, à moins qu'un des instructeurs actuels de l'enseignement ordinaire et/ou spécialisé de l'élève ne soit disponible pour compléter l'instruction à domicile. Tous les instructeurs à domicile doivent avoir un dossier complet auprès du district, qui comprend une vérification des antécédents avant de travailler avec le district.

Les étudiants en éducation spécialisée auront besoin d'un instructeur spécialisé agréé, pour au moins une partie de l'enseignement, comme indiqué dans le PEI de l'étudiant. Ce temps d'instruction peut être divisé entre un instructeur d'enseignement général et un instructeur d'enseignement spécialisé, si nécessaire.

Les instructeurs à domicile recevront une copie de ces directives, en plus de quelques informations générales pour le paiement. Les feuilles de temps pour l'enseignement à domicile peuvent être obtenues auprès de Beth Erickson et doivent lui être renvoyées pour traitement et paiement. Le taux horaire des cours particuliers à domicile est défini dans l'accord-cadre actuel de la Minnetonka Teachers Association.


Questions / Préoccupations

Pour toute question générale concernant l'enseignement à domicile et le tutorat à domicile, veuillez contacter Kristin Laughlin au 952-401-5087 ou à kristin.laughlin@minnetonkaschools.org

Pour toute question concernant les formulaires et/ou les feuilles de temps à domicile, veuillez contacter Beth Erickson au 952-401-5013 ou à beth.erickson@minnetonkaschools.org.

Vous pouvez également soumettre vos questions, commentaires ou compliments sur le site " Let's Talk". Quelqu'un vous répondra dans un délai d'un jour ouvrable.