Aperçu et lignes directrices

Raisons médicales

Nous avons la responsabilité de fournir un programme d'enseignement aux élèves qui ne sont pas en mesure de suivre les cours à l'école en raison d'une maladie ou d'une blessure prolongée. Des services éducatifs doivent être fournis à tout élève qui est :

1. empêché de fréquenter son site scolaire normal pendant 15 jours consécutifs ; ou
2. Absence prévue du site scolaire normal pendant 15 jours scolaires consécutifs selon l'autorité de placement telle qu'un médecin, un psychologue, un psychiatre, un juge ou une autre autorité désignée par le tribunal (une vérification écrite est nécessaire) ; ou
3. Handicapés sur le plan de la santé et ayant besoin d'une éducation spéciale et dont l'équipe IEP prévoit qu'ils seront absents du site scolaire normal pendant 15 jours scolaires intermittents.

(Règle du Minnesota 3525.2325)

L'enseignement à domicile ne peut être dispensé que pendant la période où les élèves sont absents des classes normales et doit être assuré par un enseignant agréé. Selon la division des licences du personnel du ministère de l'éducation du Minnesota, les enseignants qui n'ont pas de licence standard et qui n'ont qu'une licence de remplaçant pour une courte durée ne peuvent pas travailler comme tuteurs à domicile, à moins qu'ils ne remplacent l'enseignant régulier à domicile.

Une fois que les élèves retournent dans la classe normale ou que l'année scolaire se termine, aucun autre jour d'adhésion (présence) manqué ne peut être rattrapé et réclamé par le biais de l'enseignement à domicile (Manuel MARSS, 2010). Une fois que les élèves retournent à l'école à temps plein, ils ne peuvent pas recevoir d'enseignement à domicile pour les heures qui n'ont pas été programmées pendant la période où ils n'ont pas pu aller à l'école.

Une heure d'enseignement individuel à domicile doit être fournie pour chaque jour d'adhésion réclamé par l'enseignement à domicile. Il n'est pas nécessaire que l'heure d'enseignement à domicile ait lieu chaque jour ; le total des heures d'enseignement peut être d'une heure par jour pour chaque jour où l'élève est absent de l'école (Manuel MARSS, 2010).

L'emploi du temps des instructeurs à domicile doit être élaboré en fonction du calendrier de l'étudiant et de l'instructeur. Le lieu de l'enseignement est également déterminé par l'instructeur à domicile et l'étudiant (et/ou les parents, le cas échéant), et se déroule le plus souvent dans un lieu neutre tel que la bibliothèque publique. L'enseignement peut également être programmé au domicile de l'étudiant si cela est acceptable pour les deux parties.

Étudiants hospitalisés :

L'enseignement académique est fourni par le district où se trouve l'hôpital, soit par le biais d'un enseignement individuel ou en petits groupes, soit par le biais d'une composante éducative du programme de l'hôpital.

Raisons non médicales :

Les élèves ayant des besoins éducatifs spéciaux sont aussi parfois placés en situation d'enseignement à domicile par l'équipe chargée de leur programme d'enseignement individualisé (PEI) si l'équipe estime que c'est dans l'intérêt de l'élève. Le PEI de l'élève doit être modifié pour tenir compte de l'enseignement à domicile. Une heure d'enseignement individuel est prévue pour chaque jour où l'élève ne fréquente pas son école habituelle, sauf indication contraire de l'équipe du PEI.

Procédures

Dès que le principal, la personne de contact désignée pour l'enseignement à domicile dans l'établissement ou le gestionnaire de cas apprend que l'enseignement à domicile est nécessaire en raison d'une maladie prolongée ou d'une décision de l'équipe du PEI, les étapes suivantes doivent être suivies. Notez que ces étapes doivent avoir lieu avant le 16e jour d'absence :

• Remplissez le formulaire de demande d'enseignement individuel, y compris les informations sur l'enseignant/le personnel. Faxez-le à Kristin Laughlin au District Service Center au 952-401-5032. Le formulaire sera signé et renvoyé par fax à l'école pour les archives du bâtiment.
• Contactez l'un des instructeurs de la réserve d'instructeurs à domicile (à moins que l'enseignant de l'enseignement général ou de l'enseignement spécialisé de l'élève ne soit disponible/volontaire pour dispenser l'enseignement), et coordonnez les services. Veuillez fournir à l'instructeur les informations suivantes
  • Nom de l'élève et des parents et leur(s) numéro(s) de téléphone.
  • Durée prévue de l'enseignement à domicile.
  • Personne de contact du personnel et numéro de téléphone/email.
  • Nom(s) et numéro de téléphone des enseignants pour discuter ou obtenir le programme et les devoirs de l'élève, s'ils sont différents de la personne de contact.
  • Toute information supplémentaire concernant le programme scolaire et les devoirs, le ramassage et le dépôt, etc.
• Informer les parents du nom et des coordonnées de l'instructeur à domicile.
• Informer les enseignants de l'élève et le bureau d'assiduité du statut de l'élève confiné à domicile, le cas échéant.
• Suivre le statut de l'élève confiné à domicile et informer l'instructeur/le tuteur à domicile, le bureau des présences et Beth Erickson au DSC, lorsque l'élève retourne à l'école ou s'inscrit dans une autre école.
• Informations sur l'instructeur

Les instructeurs à domicile doivent être contactés à partir de la liste des instructeurs à domicile, à moins qu'un des instructeurs actuels de l'enseignement ordinaire et/ou spécial de l'élève ne soit disponible pour compléter l'enseignement à domicile. Tous les instructeurs à domicile doivent avoir un dossier complet avec le district, qui comprend une vérification des antécédents avant de travailler avec le district.

Les élèves de l'enseignement spécial auront besoin d'un instructeur de l'enseignement spécial agréé, pour au moins une partie de l'enseignement, comme indiqué dans le PEI de l'élève. Ce temps d'instruction peut être divisé entre un instructeur d'enseignement général et un instructeur d'enseignement spécialisé, si nécessaire.

Les instructeurs à domicile recevront une copie de ces directives, ainsi que des informations générales pour le paiement. Les feuilles de temps pour l'enseignement à domicile peuvent être obtenues auprès de Beth Erickson et doivent lui être retournées pour traitement et paiement. Le taux horaire de l'enseignement à domicile est défini dans le contrat-cadre actuel de la Minnetonka Teachers Association.