Faire des copies

Plus de 15 exemplaires : Veuillez vous adresser au Centre de services du district. Utilisez la procédure suivante :

• Remplir le formulaire de commande de l'atelier d'impression situé dans la salle de travail du personnel, à côté du stock de cartes. Il est également disponible sur la page web de Minnetonka sous "Administration" - "District Forms" - "Internal" - "Purchasing".
• N'oubliez pas d'indiquer le nom de votre comité dans la partie supérieure du formulaire de demande.
• Joignez l'original que vous souhaitez faire copier. Déposez le formulaire et les informations à copier dans la corbeille en fil de fer de la salle de travail du personnel.
• Vous devrez prévoir deux jours pour effectuer cette opération. Les travaux déposés avant 12 heures sont généralement renvoyés le deuxième jour avant 15 h 30.

Vous avez reçu quelques formulaires et un exemple de la manière dont les informations doivent être remplies. D'autres formulaires se trouvent dans la salle de travail du bureau et dans l'armoire du PTO. Lorsque le travail est retourné, placez le formulaire de l'imprimerie dans la boîte du trésorier. Nous l'utilisons pour réconcilier les frais de copie du district.

Moins de 15 copies : Vous pouvez utiliser la photocopieuse de la salle de travail du personnel. Veuillez respecter les besoins des enseignants (si la salle de photocopie est occupée) et n'oubliez pas de remettre les paramètres de la photocopieuse dans leur mode d'origine.

Comment soumettre des informations pour le bulletin d'information du dimanche du directeur d'école ?

Si vous avez des informations pour le Sunday Principal's Update, envoyez-les par e-mail à Elizabeth Little avant 10 heures le vendredi. Si vous avez une annonce spéciale qui sera envoyée à la maison dans les sacs à dos, vous devrez la faire parvenir au bureau le mardi matin avant la date de distribution. Vérifiez auprès du personnel du bureau le nombre actuel d'inscriptions afin de vous assurer que le nombre approprié d'exemplaires est fourni.

elizabeth.little@minnetonkaschools.org

Police de caractères PTO

La police de caractères du Groveland PTO est Trebuchet. Si vous y avez accès, veuillez l'utiliser pour tous les mémos, les annonces et la correspondance.

Numéro d'identification fiscale

Notre PTO est autorisée à effectuer des achats hors taxe. Veuillez contacter le trésorier du PTO pour obtenir le numéro d'identification fiscale. Si vous n'avez pas utilisé ce numéro pour effectuer votre achat, vous ne serez PAS remboursé du montant de la taxe. Il n'y a pas d'exception à cette politique. Téléphonez à l'avance au magasin de détail où vous prévoyez de faire vos achats pour savoir ce dont il a besoin en matière d'information sur l'exonération fiscale.

Réserver un espace pour un événement

Cela concerne principalement la salle de déjeuner et les gymnases. Le président du PTO travaille avec le principal pour établir le calendrier de Groveland au printemps et en été. Veuillez vérifier les dates et ne pas dupliquer celles qui ont déjà été fixées :

• Rencontrer le directeur d'école et/ou le PTO pour fixer une date.
• Remplir un formulaire de demande d'installations pour le district.
• Envoyez le formulaire au coordinateur des installations au bureau du district. Conservez une copie pour vous-même.
• Le président du PTO remplit des formulaires de demande d'installations pour tous les événements majeurs du PTO et vous en fournira une copie. Ne dupliquez pas ces demandes.
• Remplir un formulaire de "demande de travail". Remettez-le à Elizabeth Little au bureau de Groveland.
• Inscrivez toutes les informations sur le calendrier avec l'aide du bureau de Groveland.
• Appelez ou mettez une note dans la boîte aux lettres de la personne que vous allez déplacer (par exemple, les professeurs de gymnastique ou le club des explorateurs) pour vous assurer qu'elle est au courant de votre demande.
• Prévoir le nettoyage. Assurez-vous que les gardiens de Groveland sont au courant de votre événement.

Pour réserver la crique ou la salle de classe en plein air

Si vous avez l'intention d'utiliser la crique ou la salle de classe en plein air pour quelque raison que ce soit, veuillez contacter Elizabeth Little au bureau de Groveland au 952-401-5600 pour les réserver. Il y a une inscription séparée pour chaque zone.

Commander des rafraîchissements

Parlez à Mary Hauge (952-401-5580) des rafraîchissements légers, des besoins supplémentaires ou des questions que vous vous posez sur la cuisine de Groveland. Pour les commandes de nourriture plus importantes, appelez Jane Bender au bureau des services d'alimentation et de nutrition du district : 952-401-5048.

Utilisation de la cuisine et préparation des aliments

Veuillez noter que l'utilisation des cuisines est soumise à des règles imposées par le Conseil de santé de l'État. Contactez Mary Hauge si vous prévoyez d'utiliser la cuisine de Groveland.

Réunions du conseil scolaire/heures de diffusion

Les réunions du conseil scolaire de Minnetonka se tiennent le premier jeudi de chaque mois à partir de 19 heures au District Service Center (près de Clear Springs Elementary/nord de l'autoroute 7). Ces réunions sont enregistrées et retransmises sur Time Warner Cable (Channel 17) le vendredi à 19 heures et le samedi à 16 heures.

Cartes de notes Groveland

Des cartes de notes à rabat de l'école élémentaire de Groveland sont à votre disposition. Elles se trouvent dans le placard inférieur de la salle de travail du bureau. Elles peuvent être utiles pour rédiger des notes de remerciement aux fournisseurs, aux entreprises contributrices, aux membres de votre comité, etc.

Besoins en publicité

N'oubliez pas de planifier à l'avance. Vous devez prévoir au moins trois semaines pour une couverture préalable dans les journaux locaux. Les informations ne sont généralement publiées qu'une semaine environ après la date limite de parution du journal. À moins que le public ne soit invité à un événement, une couverture après coup est généralement préférable. Vous pouvez alors inclure une photo et mettre en valeur les résultats. Si vous avez besoin de publicité, veuillez contacter la secrétaire du PTO.

Photos nécessaires

N'oubliez pas que le comité de l'annuaire est toujours à la recherche de bonnes photos des événements de Groveland, des élèves, des professeurs, des fêtes, etc. Si vous avez des photos, veuillez les remettre au bureau de Groveland sur une clé USB ou un CD. La lettre d'information électronique de Groveland pourrait également utiliser des photos d'événements clés du PTO et de l'école.