Informations

Placard PTO

Ce n'est pas grand chose, mais nous l'appelons notre maison ! C'est la porte située juste au coin de l'écran de télévision dans l'entrée, à gauche juste avant d'entrer dans la salle des professeurs. Vous y trouverez les boîtes aux lettres des membres du conseil d'administration du PTO. La salle est remplie de fournitures dont vous pourriez avoir besoin pendant votre travail à l'école. Il y a aussi un téléphone. Nous vous encourageons à les utiliser, plutôt que de travailler dans les bureaux de Groveland. Nous avons également accès à la salle de travail du personnel, située à côté du bureau principal. Des copies supplémentaires de la plupart des formulaires peuvent être trouvées dans l'armoire du PTO.

Faire des copies

Plus de 15 exemplaires : Veuillez prendre des dispositions pour que cela soit fait par le Centre de services du district. Utilisez la procédure suivante :

  • Remplissez le formulaire de commande de l'imprimerie qui se trouve dans la salle de travail du personnel, près des cartes. Il est également disponible sur la page web de Minnetonka sous "Administration" - "Formulaires du district" - "Interne" - "Achats".
  • N'oubliez pas de noter le nom de votre comité quelque part en haut du formulaire de demande.
  • Joignez l'original que vous devez faire copier. Mettez le formulaire et les informations à copier dans le panier à fil de la salle de travail du personnel.
  • Vous devez prévoir deux jours pour le faire. Les travaux remis avant 12 heures sont généralement rendus le deuxième jour avant 15 h 30.

Vous avez reçu quelques formulaires et un exemple de la façon dont les informations doivent être remplies. D'autres formulaires se trouvent dans la salle de travail du bureau et dans le placard du PTO. Lorsque le travail est retourné, placez le formulaire de l'imprimerie retourné dans la boîte du trésorier. Nous l'utilisons pour réconcilier les frais de copie du district.

Moins de 15 copies : Vous pouvez utiliser la photocopieuse dans la salle de travail du personnel. Veuillez respecter les besoins des enseignants (si la salle de photocopie est occupée) et n'oubliez pas de remettre les paramètres de la photocopieuse en mode original.

Obtenir l'inclusion d'un élément dans le bulletin mensuel ou en pièce jointe

Si vous avez des informations pour le bulletin d'information, envoyez-les à Emily Westlund avant les dates qu'elle a indiquées précédemment. Les bulletins d'information seront envoyés à la maison par voie électronique le 1er et le 3e mercredi de chaque mois. Si vous avez une annonce spéciale qui sera envoyée à la maison dans les sacs à dos, vous devrez la faire parvenir au bureau le mardi matin avant la date de distribution. Vérifiez auprès du personnel de bureau le nombre actuel d'inscriptions pour vous assurer que le nombre approprié de copies est fourni.

emily.westlund@minnetonka.k12.mn.us

Police de caractères PTO

La police de caractères de Groveland PTO est Trebuchet. Si vous y avez accès, veuillez l'utiliser pour tous les mémos, les annonces et la correspondance.

Numéro d'identification fiscale

Notre PTO est autorisé à effectuer des achats hors taxe. Veuillez contacter le trésorier du PTO pour obtenir le numéro d'identification fiscale. Si vous n'avez pas utilisé ce numéro pour effectuer votre achat, vous ne serez PAS remboursé du montant de la taxe. Il n'y a AUCUNE exception à cette politique. Téléphonez à l'avance au magasin dans lequel vous prévoyez de faire vos achats pour savoir ce dont ils ont besoin comme informations d'exonération fiscale.

Pour réserver un espace pour un événement

Cela concerne principalement la cantine et les gymnases. Le président de la PTO travaille avec le principal pour établir le calendrier de Groveland au printemps/été. Veuillez vérifier les dates et ne pas répéter les dates qui ont déjà été fixées :

  • Rencontrer le principal et/ou le PTO pour fixer une date.
  • Remplir un formulaire de "Demande d'installations" du district.
  • Envoyez le formulaire au coordinateur des installations au bureau du district. Gardez une copie pour vous-même.
  • Le président du PTO remplit des formulaires de "Demande d'installations" pour tous les événements majeurs du PTO et vous en fournira une copie. Ne faites pas double emploi avec ces demandes.
  • Remplissez un formulaire "Demande de travaux". Remettez-le à Elizabeth Burton au bureau de Groveland.
  • Placez toutes les informations sur le calendrier avec l'aide du bureau de Groveland.
  • Appelez ou mettez un mot dans la boîte aux lettres de la personne que vous allez déplacer (comme les professeurs de gymnastique ou le club des explorateurs) pour vous assurer qu'elle est au courant de votre demande.
  • Prévoyez le nettoyage. Assurez-vous que les concierges de Groveland sont au courant de votre événement.

Pour réserver la crique ou la salle de classe extérieure

Si vous avez l'intention d'utiliser la crique ou la salle de classe extérieure pour quelque raison que ce soit, veuillez contacter Elizabeth Burton au bureau de Groveland au 952-401-5600 pour les réserver. Il existe un formulaire d'inscription distinct pour chaque zone.

Pour commander des rafraîchissements

Parlez à Mary Hauge (952-401-5580) des rafraîchissements légers, des besoins supplémentaires ou des questions que vous vous posez sur la cuisine de Groveland. Pour les commandes de nourriture plus importantes, appelez Jane Bender au bureau des services alimentaires et nutritionnels du district : 952-401-5048.

Utilisation de la cuisine et préparation des aliments

Veuillez noter qu'il existe des règles concernant l'utilisation des cuisines, mandatées par le Conseil de la santé de l'État. Contactez Mary Hauge si vous prévoyez d'utiliser la cuisine de Groveland.

Réunions du conseil scolaire/heures de diffusion

Les réunions du conseil scolaire de Minnetonka ont lieu le premier jeudi de chaque mois à partir de 19 heures au centre de services du district (près de l'école primaire Clear Springs, au nord de l'autoroute 7). Ces réunions sont enregistrées et rediffusées sur Time Warner Cable (Canal 17) les vendredis à 19 heures et les samedis à 16 heures.

Cartes de notes Groveland

Des cartes de notes pliantes de l'école élémentaire de Groveland sont à votre disposition. Elles se trouvent dans l'armoire inférieure de la salle de travail du bureau. Elles peuvent être utiles pour écrire des notes de remerciement aux fournisseurs, aux entreprises contributrices, aux membres de votre comité, etc.

Besoins en matière de publicité

N'oubliez pas de planifier à l'avance. Vous devez prévoir au moins trois semaines pour une couverture préalable dans les journaux locaux. L'information n'est généralement publiée qu'une semaine environ après la date limite de parution du journal. À moins que le public ne soit invité à un événement, la couverture après coup est généralement préférable. Vous pouvez alors inclure une photo et souligner les résultats. Si vous avez des besoins en matière de publicité, veuillez contacter le secrétaire du PTO.

Photos nécessaires

N'oubliez pas que le comité de l'annuaire est toujours à la recherche de bonnes photos des événements de Groveland, des élèves, des enseignants, des fêtes, etc. Si vous avez des photos, veuillez les remettre au bureau de Groveland sur une clé USB ou un CD. Le bulletin d'information électronique Groveland Newsletter pourrait également utiliser des photos d'événements clés du PTO et de l'école.