L'album de fin d'année est un ouvrage conçu, organisé, géré et réalisé par les élèves. Le système éducatif du Minnesota impose certaines exigences juridiques et éthiques, car cet ouvrage est le fruit d'un cours. Ce cours compte pour 0,5 crédit dans le cadre d'un cours facultatif d'anglais et pour 0,5 crédit dans le cadre d'un cours de photographie. À ce titre, l'album de fin d'année « Voyageur » doit respecter certaines exigences pédagogiques.
L'équipe chargée de l'album de fin d'année et l'album « Voyageur » sont protégés par le Premier amendement ainsi que par d'autres garanties et restrictions prévues par la Constitution et les diverses décisions judiciaires qui en appliquent les principes. En s'abstenant d'intervenir sur le contenu de la publication, les responsables de l'établissement ne peuvent donc être tenus pour responsables de ce contenu.
L'album de fin d'année relève du journalisme. À ce titre, il a pour mission d'informer ses lecteurs de manière précise et impartiale. Cela concerne notamment les domaines de Scolarité, des associations étudiantes, du sport et de la communauté scolaire. Le public cible de cet ouvrage est constitué des plus de 3 400 élèves de l'établissement.
Les mêmes principes éthiques s'appliquent au journalisme d'album de fin d'année qu'à tout autre type de média :
● Les journalistes doivent traiter tous les aspects d'un sujet de manière impartiale et exhaustive
● Les journalistes doivent se présenter comme représentant l'album de fin d'année
● Les journalistes doivent vérifier les informations provenant de leurs sources auprès d'une autre personne ou d'une autre source
● Les journalistes doivent éviter de se contenter d'observer les réseaux sociaux et ne doivent jamais utiliser les informations obtenues sur ces réseaux comme seule source. Aucune information ne doit être reprise d'un réseau social sans en avoir informé l'auteur du site.
(Source : Comité des droits de la presse scolaire de l'Association pour la formation au journalisme)
L'équipe de l'album de fin d'année encourage les critiques constructives par écrit, adressées directement au responsable. Tout harcèlement visant personnellement un membre de l'équipe ne sera pas toléré et sera immédiatement signalé.
La période couverte par le contenu s'étend de l'été précédant le début de l'année scolaire en cours jusqu'au mois de mars, date à laquelle le livre est achevé. En raison du temps nécessaire à l'impression du livre et à sa préparation en vue de la distribution, il n'est pas possible d'inclure les événements survenus après cette date.
De plus, le magazine paraît tout au long de l'année scolaire. Il y a cinq dates de remise au cours de l'année. Dans la mesure du possible, le numéro comprendra un supplément de printemps, mettant en avant certains sports et activités printaniers.
Les photos de groupe pour les clubs et les associations sont prises par des photographes mandatés par l'école.
L'ensemble du personnel enseignant et administratif sera informé avant la date prévue pour la séance de photos de groupe. Le personnel et les élèves recevront le programme de la journée de photos de groupe avant l'événement. L'équipe chargée de l'album de fin d'année ne sera pas responsable des groupes qui n'auront pas été photographiés après cette date.
Les photos d'équipe pour les sports relèvent de la responsabilité de chaque équipe. L'équipe chargée de l'album de fin d'année contactera chaque équipe pour obtenir sa photo d'équipe actuelle et son palmarès de l'année. Si nous ne recevons pas ces informations avant la date limite, nous ne pourrons pas les publier dans l'album.
L'album de fin d'année étant une publication réalisée par les élèves, notre objectif est toujours que toutes les photos qui y figurent soient prises par les membres actuels de l'équipe de l'album. Nous acceptons toutefois volontiers les contributions des élèves et des parents. Veuillez envoyer vos photos en haute résolution par e-mail à minnetonkayearbook@gmail.com. N'oubliez pas d'inclure vos coordonnées ainsi qu'une description de la photo (qui, quoi, où, quand et pourquoi). Nous ne pouvons toutefois pas garantir que les photos seront utilisées dans l'album.
L'album de fin d'année étant une publication réalisée par les élèves, nous ne pouvons garantir l'entière satisfaction de l'acheteur. Aucun remboursement ne sera accordé pour des erreurs mineures telles qu'une mauvaise qualité des photos, des noms mal orthographiés, etc.
