I. OBJET

La présente politique a pour objectif de définir les attentes du Comité consultatif des finances ainsi que les procédures régissant son fonctionnement.

II. EXPOSÉ GÉNÉRAL DE LA POLITIQUE

Le district scolaire public de Minnetonka gère les ressources publiques avec prudence et innovation, et s'engage à solliciter l'avis de la communauté lors de la prise de décisions. Les citoyens issus du monde des affaires, dotés de compétences et d'une expérience en matière de gestion et de finances, peuvent constituer un atout pour la gestion administrative du district. Le conseil scolaire a créé le comité consultatif des finances afin de bénéficier de ses conseils et recommandations lorsque cela s'avère nécessaire.

III. ADHÉSION

1. Le comité est composé de membres de la communauté, de membres du conseil scolaire et d'employés des écoles :

Tout membre de la communauté, y compris les membres du conseil scolaire et les responsables administratifs, peut proposer la candidature d'un membre du comité consultatif au responsable chargé de gérer le comité concerné, ou au directeur général.

L'administrateur concerné recommandera au conseil scolaire la nomination du membre proposé.

La candidature du membre proposé sera approuvée ou rejetée par le conseil d'administration.

2. Durée du mandat : Chaque nouveau membre citoyen sera nommé chaque année pour un mandat de trois ans. Il n'y aura aucune limite au nombre de mandats qu'un citoyen peut exercer. Les mandats prendront effet dès leur approbation par le conseil scolaire. Les membres citoyens dont le mandat n'est pas renouvelé seront également confirmés chaque année par le conseil scolaire en tant que membres permanents. Le trésorier du conseil scolaire siégera au comité pendant la durée de son mandat de trésorier. Le conseil scolaire est chargé de nommer les membres du comité.
   
   Si un membre citoyen démissionne du comité en cours d'année, le trésorier du conseil scolaire et le directeur général nommeront un membre remplaçant par intérim. Les membres par intérim pourront être nommés pour un mandat complet l'année suivante.
    
3. Président : Le comité élit un président lors de sa première réunion.
    
4. Le directeur exécutif des finances et des opérations assurera la liaison administrative avec le comité.

IV. ATTENTES

Les attentes concernant les travaux de la commission sont les suivantes :

1. Formuler des suggestions visant à améliorer les méthodes de financement et de gestion du district et de ses programmes, dans le but d'utiliser plus efficacement ses ressources financières limitées.
    
2. Examiner et formuler des observations sur les hypothèses et les tendances qui sous-tendent les projections financières à long terme, ainsi que sur la politique financière, le prélèvement fiscal annuel, le rapport budgétaire annuel et le rapport d'audit annuel.
    
3. Examiner et commenter les propositions émanant soit de l'interne, soit du grand public, concernant le fonctionnement et l'efficacité des programmes.
    
4. Examiner et formuler des commentaires sur les projets de prises de position législatives portant sur les questions de financement scolaire, en vue de les soumettre à l'approbation du Conseil scolaire avant le 30 novembre de chaque année.
    
5. Formuler des recommandations à l'intention du conseil scolaire, selon ce que le comité jugera opportun.

V. COMMUNICATIONS

1. Fournir, si nécessaire, des rapports périodiques au conseil scolaire concernant les discussions et les délibérations du comité.
    
2. Fournir un ou plusieurs rapports sur les actions et les délibérations des sous-comités du Comité consultatif des finances chargés d'analyser des thèmes spécifiques.
    
3. Jouer un rôle clé dans la communication du district scolaire sur les questions financières, tant en diffusant des informations auprès du public qu’en étant à l’écoute des préoccupations des citoyens.
    
4. En collaboration avec le Conseil scolaire et CASE (Community Action for Student Education), rencontrer les élus locaux afin de leur faire part des priorités législatives du district.

VI. DATES DES RÉUNIONS

Les réunions sont généralement prévues à 7 h 15 le dernier mardi de chaque mois, de septembre à novembre et de janvier à mai, sauf modification jugée nécessaire par le directeur exécutif des finances et des opérations.