1.0 PHILOSOPHIE

1.1 Tout cadre est amené à s'absenter à un moment ou à un autre dans le cadre normal de ses fonctions : congés, participation à des conférences, affaires personnelles, maladie ou toute autre raison. Afin d'éviter toute incertitude quant à la hiérarchie pendant une absence et de permettre au fonctionnement de l'établissement de se poursuivre aussi normalement que possible, chaque cadre est tenu de définir une ligne hiérarchique au sein de son établissement ou de son service et de la communiquer à la fois à son ou ses supérieurs et à ses subordonnés.

1.2 Le directeur, par exemple, rend l'ordonnance suivante :

1.2.1 Directeur adjoint chargé des ressources humaines

1.2.2 Directeur exécutif de l'enseignement et de l'apprentissage

1.2.3 Directeur exécutif des services aux entreprises

1.2.4 Directeur général de Minnetonka Community Education

2.0 ABSENCE

2.1 Lorsqu'une absence est prévue, l'administrateur doit prendre les mesures suivantes à l'avance :

2.1.1 Préparez le matériel qui sera nécessaire pendant l'absence (par exemple, le matériel pour le conseil d'administration).

2.1.2 Remettre un planning au responsable, à son représentant et au secrétaire affecté au service. Indiquer les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence.

2.2 Informer la personne désignée en premier lieu des réunions, événements, obligations ou autres tâches connus qui pourraient survenir pendant l'absence, et lui indiquer comment les gérer. Désigner une personne de contact au cas où une consultation serait nécessaire.

3.0 PRÉPARATION AUX SITUATIONS D'URGENCE

Étant donné qu'il n'est pas toujours possible de prévoir les absences, chaque responsable doit disposer à tout moment d'une description des procédures opérationnelles standard en vigueur dans son service.

Approuvé par le conseil d'administration le 5 décembre 2006