I. OBJET

La présente politique a pour objectif de définir les attentes du Comité consultatif sur l'auto-assurance ainsi que les procédures régissant son fonctionnement.

II. EXPOSÉ GÉNÉRAL DE LA POLITIQUE

Le district scolaire public de Minnetonka applique des pratiques de gestion prudente et innovante des ressources publiques et s'engage à recueillir l'avis des employés lors de la prise de décisions. Les représentants des différents groupes d'employés qui bénéficient des régimes d'assurance maladie et dentaire du district peuvent constituer un atout dans la gestion du régime d'auto-assurance du district. Le conseil scolaire a créé le comité consultatif sur l'auto-assurance afin de fournir des conseils et des recommandations si nécessaire.

III. ADHÉSION

1. Le comité est composé d'employés du district : des représentants de l'Association des enseignants de Minnetonka (4) et un représentant du comité du bien-être

Représentant du personnel administratif des écoles de Minnetonka / Représentant syndical chargé de l'entretien

Représentant de l'Association des employés des écoles de Minnetonka (personnel auxiliaire) Représentant de la section locale n° 284 des employés des services scolaires (services de restauration) Représentant de l'Association des directeurs d'école de Minnetonka

Représentant de l'Association des systèmes d'information de Minnetonka

Représentant des salariés non syndiqués (directeur exécutif des finances et des opérations)

2. Durée du mandat : Chaque membre sera nommé chaque année pour un mandat d'un an. Il n'y a pas de limite au nombre de mandats qu'un membre peut exercer.

Si un membre démissionne du comité en cours d'année, le syndicat dont il est issu désignera un remplaçant par intérim pour le remplacer. Les membres par intérim pourront être nommés pour un mandat complet l'année suivante.

3. Présidence : Le directeur exécutif des finances et des opérations présidera le comité consultatif sur l'auto-assurance et assurera la liaison administrative avec ce comité.

IV. ATTENTES

Les attentes concernant les travaux de la commission sont les suivantes :

1. Examiner les états financiers du Fonds d'auto-assurance et formuler des recommandations visant à garantir la stabilité financière de ce dernier pour les employés actuels et futurs ainsi que pour les retraités.
    
2. Examiner et recommander des modifications judicieuses dans la conception des régimes de santé et de soins dentaires afin d'offrir une couverture de qualité à un prix raisonnable.
    
3. Examiner et recommander les montants des primes annuelles pour les régimes d'assurance maladie et dentaire.

V. COMMUNICATIONS

Les communications spécifiques du Comité sont les suivantes :

1. Fournir au conseil d'administration, selon les besoins, des rapports périodiques sur les discussions et les délibérations du comité, ainsi que des recommandations concernant la conception du régime et le niveau des cotisations.
    
2. Fournir un ou plusieurs rapports sur les actions et les délibérations des sous-comités du Comité consultatif sur l'auto-assurance chargés d'analyser des thèmes spécifiques.
    
3. Jouer un rôle clé dans la communication du district sur les questions relatives au Fonds d'auto-assurance, tant en diffusant des informations auprès du public qu'en étant à l'écoute des préoccupations des citoyens.

VI. DATES DES RÉUNIONS

Les réunions se tiendront en principe à 16 h 15 le troisième lundi des mois de septembre, décembre, janvier et février, à la discrétion du président. D'autres réunions pourront être organisées à la discrétion du président, si nécessaire.