I. OBJET

Cette politique a pour objectif de souligner l'importance du rôle du Conseil en matière d'élaboration des politiques et de lui fournir les moyens de poursuivre cet effort de manière continue.

II. EXPOSÉ GÉNÉRAL DE LA POLITIQUE

Des directives officielles sont nécessaires pour garantir à la communauté scolaire que le système scolaire respecte sa mission et fonctionne de manière efficace, efficiente et cohérente. Un ensemble de directives écrites doit être mis en place et modifié si nécessaire. Ces directives doivent définir les aspirations et les intentions du Conseil et être formulées de manière suffisamment claire pour orienter l'action administrative.

III. ÉLABORATION DES POLITIQUES

1. Le Conseil est habilité à adopter des directives pour le District ayant force de loi. Ces directives définissent les orientations générales des objectifs que le Conseil souhaite atteindre, tout en confiant leur mise en œuvre à l'administration.
    
2. Les directives écrites du Conseil fournissent des orientations et des objectifs à la communauté scolaire. Ces directives serviront de base à l'élaboration des lignes directrices et des instructions par l'administration. Le Conseil évaluera l'efficacité de ces directives en examinant les rapports périodiques présentés par l'administration.
    
3. Les propositions de politique peuvent émaner d'un membre du conseil scolaire, d'un employé, d'un élève, d'autres entités gouvernementales ou d'un résident du district. Les propositions de politique ou les idées doivent être soumises au directeur général pour examen avant d'être éventuellement inscrites à l'ordre du jour de la réunion du conseil. Toutes les propositions de politique seront rédigées par le district afin de respecter la mise en forme et la formulation appropriées, mais leur contenu sera conservé conformément à l'intention de l'auteur.

IV. ADOPTION DE LA POLITIQUE

1. Le conseil d'administration doit notifier les propositions de modification des politiques ou l'adoption de nouvelles politiques en inscrivant ce point à l'ordre du jour de deux réunions du conseil. Les propositions doivent être diffusées et le public aura la possibilité de s'exprimer lors de ces deux réunions avant que le conseil ne prenne une décision définitive.
    
2. La décision finale relative à l'adoption de la politique proposée sera approuvée à la majorité simple par le Conseil lors d'une réunion ultérieure, après celles au cours desquelles les commentaires du public auront été recueillis. La politique entrera en vigueur à la date de son adoption ou à la date indiquée dans la motion, la date la plus tardive étant retenue.
    
3. En cas d'urgence, une nouvelle politique ou une modification d'une politique existante peut être adoptée à la majorité des voix d'un quorum du Conseil. Une déclaration précisant la nature de l'urgence et la nécessité d'adopter immédiatement la politique doit figurer dans le procès-verbal. La politique d'urgence expire dans un délai d'un an à compter de la mesure d'urgence, à moins que la procédure d'adoption de la politique mentionnée ci-dessus ne soit suivie et que la politique ne soit confirmée. Il appartient au Conseil de déterminer ce qui constitue une situation d'urgence.
    
4. Si une politique est modifiée en raison d'un changement législatif sur lequel le conseil d'administration n'a aucune emprise, la politique modifiée peut être approuvée en une seule séance, à la discrétion du conseil d'administration.
    
5. Le Conseil peut, s'il le juge opportun, renoncer à la deuxième lecture et adopter une politique dès la première lecture.

V. MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE

1. Il incombe au directeur général de mettre en œuvre les politiques du conseil d'administration et d'élaborer des lignes directrices et des directives administratives visant à garantir une plus grande précision et une plus grande cohérence dans le processus de mise en œuvre. Ces lignes directrices et directives, y compris les manuels destinés au personnel et aux élèves, feront l'objet d'un examen annuel et devront être approuvées par le conseil d'administration.
    
2. Chaque membre du conseil d'administration doit avoir accès à l'ensemble des directives. Les manuels doivent être disponibles au siège du district et mis à la disposition des autres personnes intéressées à des fins de consultation. Toutes les directives doivent également être publiées sur le site Web du district.
    
3. Il incombe au directeur et aux employés désignés par celui-ci de veiller à ce que toutes les politiques soient tenues à jour sur le site Web et dans le manuel du bureau du district.
    
4. Le Conseil d'administration doit réexaminer les politiques au moins une fois tous les trois ans. Le directeur général est chargé de mettre en place un système de réexamen périodique, qui porte chaque année sur environ un tiers des politiques.
    
5. En l'absence de directive du Conseil d'administration fournissant des orientations sur une question donnée, le directeur général est habilité à prendre les mesures qui s'imposent compte tenu des circonstances, en tenant compte de la philosophie éducative et de la situation financière du district. Dans ce cas, le directeur général doit signaler au Conseil d'administration la nécessité d'adopter une directive et lui soumettre une proposition de directive pour approbation.

Références juridiques :    
Minn. Stat. § 123B.02, al. 1 (Pouvoirs des districts scolaires)
Minn. Stat. § 123B.09, al. 1 (Pouvoirs des conseils scolaires)

Approuvé le : 7 mai 2009