I. OBJET

La présente politique a pour objectif de fournir des orientations concernant la position, les droits et les responsabilités du district lorsqu'une action civile ou pénale est en cours à l'encontre du district, d'un membre du conseil scolaire, d'un employé du district ou d'un élève.

II. EXPOSÉ GÉNÉRAL DE LA POLITIQUE

1. Le District reconnaît que, lorsqu'une procédure civile ou pénale est en cours à l'encontre d'un membre du conseil d'établissement, d'un employé du District ou d'un élève, le District peut être invité ou contraint à prendre des mesures.
    
2. En réponse à ces demandes et/ou exigences, le district prendra les mesures qui s'imposent, conformément à sa mission première qui consiste à assurer l'éducation des élèves dans un environnement sûr pour le personnel et les élèves et propice à l'apprentissage.
    
3. Le district reconnaît ses obligations légales en matière d'assistance aux membres du conseil d'administration et aux enseignants faisant l'objet d'une action en justice dans le cadre de l'exercice de leurs fonctions au sein du district scolaire. La convention collective et les politiques du district peuvent également s'appliquer.

III. ACTIONS CIVILES

1. Conformément à l'article 466.07, paragraphe 1, du Code des lois du Minnesota, le district est tenu de défendre et d'indemniser tout membre du conseil d'administration ou employé du district en cas de dommages-intérêts, y compris les dommages-intérêts punitifs, réclamés ou prononcés à son encontre dans le cadre d'un litige lié à l'école, à condition qu'il ait agi dans l'exercice de ses fonctions et qu'il ne se soit pas rendu coupable de faute professionnelle, de négligence volontaire ou de mauvaise foi.
    
2. Conformément à l'article 123B.25(b) du Code des lois du Minnesota, en ce qui concerne les enseignants employés par le district, sur demande écrite de l'enseignant concerné, le district mettra à la disposition de tout enseignant faisant l'objet d'une plainte ou d'une action en justice visant à obtenir des dommages-intérêts, dans le cadre d'une action en responsabilité civile délictuelle impliquant des dommages corporels ou matériels causés à une personne ou à un bien, ou pour un décès injustifié résultant de ou lié à l'emploi de l'enseignant au sein du district, une assistance juridique. Le District choisira l'avocat après consultation de l'enseignant.
    
3. 
   
   relatives au traitement des données Les données scolaires et les données relatives au personnel conservées par le district peuvent être demandées à titre de preuve dans le cadre d’une procédure civile. Le district ne communiquera ces données que conformément à la loi du Minnesota sur le traitement des données publiques (Minnesota Government Data Practices Act, Minn. Stat. Ch. 13) et à la loi sur les droits à l’éducation et la confidentialité des informations familiales (Family Educational Rights and Privacy Act, 20 U.S.C. § 1232g) ainsi qu’aux réglementations connexes. Lorsqu'un employé est cité à comparaître et doit témoigner au sujet de données éducatives ou de données relatives au personnel, il doit en informer le directeur de l'établissement ou le supérieur hiérarchique désigné, qui en informera immédiatement le surintendant ou son représentant. Aucun membre du conseil d'administration ni aucun employé ne peut divulguer de données sans consultation préalable avec le responsable du district désigné comme l'autorité chargée de la collecte, de l'utilisation et de la diffusion des données.
    
4. Signification d'assignations
   
   Le district a pour politique que ses agents et employés ne participent en principe pas à la signification d'actes de procédure pour le compte de tiers dans l'enceinte de l'établissement scolaire.
    
5. Autorisation de témoigner
   
   Les demandes d'autorisation pour les employés devant comparaître devant un tribunal, qu'ils soient poursuivis en justice ou cités à comparaître pour témoigner, seront examinées conformément aux politiques du district en matière de personnel et aux conventions collectives applicables. Le service juridique du district sera informé de toute citation à comparaître d'un employé devant un tribunal pour témoigner dans le cadre d'affaires concernant des élèves.

IV. ACCUSATIONS PÉNALES OU COMPORTEMENTS

1. Membres du conseil d'établissement
    
   1.  Si le district reçoit des informations concernant des activités à caractère criminel commises par un membre du conseil scolaire, il en informera immédiatement tous les autres membres du conseil. Le conseil pourra prendre les mesures disciplinaires qui s'imposent, conformément aux politiques du district et à la législation de l'État du Minnesota.
       
   2. Si un membre du conseil scolaire demande le remboursement de frais liés à sa défense pénale, le conseil peut, après avoir consulté son conseiller juridique, rembourser à ce membre les frais et honoraires d'avocat raisonnables qu'il a engagés pour se défendre contre des accusations pénales portées à son encontre et découlant de l'exercice de ses fonctions de membre du conseil scolaire du district. La décision de procéder ou non au remboursement est laissée à la discrétion du conseil. Un membre du conseil qui est témoin ou victime présumée dans l'affaire ne peut pas voter sur le remboursement. Si le quorum du conseil est inéligible pour voter sur le remboursement, celui-ci doit être approuvé par un juge du tribunal de district.
       
2. Employés
    
   1. Le district attend de ses employés qu'ils soient des modèles positifs pour les élèves. En tant que modèles pour les élèves, les employés ont le devoir d'adopter un comportement exemplaire lorsqu'ils sont en service. En dehors de leurs heures de service, les employés doivent tenir compte de l'impact que leur comportement peut avoir sur les élèves.
       
   2. Si le District reçoit des informations concernant des activités à caractère criminel commises par un employé, il mènera une enquête et prendra les mesures disciplinaires qui s'imposent, pouvant aller jusqu'au licenciement, sous réserve des politiques du District, de la législation en vigueur et des dispositions des conventions collectives applicables.
       
   3. Conformément à l'article 123B.02, paragraphe 20, du Code des lois du Minnesota, si un employé du District demande le remboursement des frais liés à sa défense pénale, le Conseil peut, après avoir consulté son conseiller juridique, rembourser à l'employé les frais et honoraires d'avocat raisonnables engagés par celui-ci pour se défendre contre des accusations pénales portées à son encontre et découlant de l'exercice de ses fonctions au sein du District. La décision de rembourser ou non est laissée à la discrétion du Conseil.
       
3. Étudiants
    
   1. Le district a à cœur de maintenir un environnement sûr et sain et d’éviter toute perturbation du processus éducatif. Afin de servir cet objectif, le district prendra les mesures qui s’imposent à l’égard des élèves reconnus coupables d’infractions pénales liées au milieu scolaire.
       
4. Enquêtes criminelles
    
   1. Le district a pour politique de coopérer avec les forces de l'ordre. Il s'efforcera toutefois d'inciter ces dernières à interroger les élèves et les membres du personnel en dehors des heures de cours et hors de l'enceinte de l'établissement, sauf en cas de circonstances atténuantes, si l'affaire faisant l'objet de l'enquête est liée à l'école, ou dans les autres cas prévus par la loi.
       
   2. Si un tel interrogatoire à l'école s'avère inévitable, le district s'efforcera de préserver la confidentialité, afin d'éviter toute situation embarrassante pour les élèves et le personnel et de ne pas perturber le programme éducatif. Le district s'efforcera d'informer les parents d'un élève de moins de 18 ans que la police va interroger leur enfant. Normalement, le directeur général, le directeur ou tout autre responsable scolaire compétent sera présent pendant l'entretien, sauf si la loi en dispose autrement (Minn. Stat. § 626.556, al. 10), ou si une autre décision est prise en concertation avec le parent ou le tuteur.
       
5. Pratiques en matière de données
   
   Le district ne communiquera aux autorités chargées de la justice pour mineurs et aux forces de l'ordre des données relatives à l'éducation et au personnel que conformément au chapitre 13 du Minn. Stat. (loi du Minnesota sur les pratiques en matière de données gouvernementales) et à l'article 20 U.S.C. § 1232g (FERPA).

V. DÉCLARATIONS EN CAS DE LITIGE EN COURS

Le District reconnaît que lorsqu'une action civile ou pénale est engagée ou en cours, les parties au litige ont des obligations particulières à l'égard des personnes impliquées ou citées dans le litige, ainsi qu'à l'égard des assureurs. Par conséquent, les membres du conseil d'administration ou les employés du District ne doivent faire ou publier de déclarations dans ce contexte qu'après avoir consulté un conseiller juridique.