I. OBJET

La présente politique a pour objectif de fournir des indications aux employés du district scolaire concernant la politique et la procédure à suivre pour demander un congé.

II. PHILOSOPHIE

1. Le Conseil scolaire reconnaît le droit des employés de demander des congés en fonction de leurs besoins ou souhaits personnels, dans le respect des dispositions de la convention collective ou de la politique applicable.
    
2. Étant donné que l'absence d'un employé a des répercussions sur le programme éducatif, le personnel et les élèves, les besoins et les souhaits de l'employé doivent être mis en balance avec ceux de l'académie chaque fois qu'un congé est demandé.
    
   1. Lorsqu'il traitera les demandes de congé des employés, le Conseil scolaire respectera les dispositions de la convention collective ou de la politique applicable, et tiendra compte à la fois des motifs invoqués par les employés et des besoins du district. Toutefois, en cas de conflit entre ces deux éléments, les considérations relatives au programme éducatif dans son ensemble prévaudront.

III. CONGÉS CUMULÉS

Les congés pris dans le cadre du programme de congés familiaux et médicaux rémunérés du Minnesota doivent coïncider avec tout autre congé applicable, y compris ceux prévus par la loi fédérale sur les congés familiaux et médicaux (Family and Medical Leave Act) et/ou la loi du Minnesota sur les congés parentaux et de maternité (Minnesota Parenting and Pregnancy Leave Act), lorsque le congé est éligible au titre des deux programmes ou que le salarié est éligible aux deux.

IV. ÉLÉMENTS À PRENDRE EN COMPTE LORS DU TRAITEMENT DES DEMANDES DE CONGÉ

1. Plusieurs facteurs seront pris en compte lors de l'examen des demandes de congé, notamment, mais sans s'y limiter, les éléments suivants :
    
   1. Les demandes de congé familial rémunéré pour raisons médicales doivent être présentées 30 jours à l'avance si elles sont prévisibles, ou dès que possible.
       
   2. Les demandes de congé au titre du programme « Employee Sick and Safe Time » doivent être soumises au moins sept jours à l'avance pour toute utilisation prévisible.
       
   3. Le ou les motifs invoqués par le salarié pour demander un congé ;
       
   4. Dispositions pertinentes de la convention collective ou de la politique applicable au personnel ;
       
   5. Durée du congé demandé ;
       
      1. En règle générale, la durée d'un congé prolongé autorisé en vertu de l'article 122A.46 du Code du Minnesota est limitée à trois (3) ans.
          
      2. En règle générale, la durée d'un congé autorisé pour des motifs ne relevant pas de l'article 122A.46 du Code du Minnesota ne doit pas dépasser deux (2) années consécutives.
          
      3. En règle générale, la durée d'un congé à temps partiel approuvé ne doit pas dépasser cinq années consécutives. Les congés approuvés en vertu de la politique 426, « Autorisation et conditions relatives aux postes partagés », peuvent dépasser cinq (5) années consécutives.
          
      4. Les employés sont tenus d'utiliser les congés autorisés exclusivement aux fins prévues et doivent consulter le district s'ils ont l'intention d'exercer une autre activité professionnelle pendant la durée de leur congé autorisé.
          
   6. Ancienneté de service au sein du district de l'employé qui demande le congé. En règle générale, le district n'approuve aucun congé pendant la période d'essai d'un employé, à l'exception des congés prévus par la loi ou par la convention collective.
       
   7. Relevé des congés précédemment pris par le salarié ;
       
   8. Disponibilité d'un remplaçant qualifié ;
       
   9. Risque de rotation du personnel parmi les remplaçants pendant la période de congé de l'employé ;
       
   10. Nombre d'autres employés de la même catégorie d'affectation actuellement en congé ;
        
   11. le calendrier du congé, afin de perturber le moins possible le programme pédagogique, le personnel et les élèves ;
        
       1. Dans la mesure du possible, les congés devraient commencer et se terminer pendant l'été. Si cela n'est pas possible, le début ou la fin d'un congé devrait coïncider avec une pause naturelle au cours de l'année scolaire.
           
   12. Impact global du congé sur le programme d'enseignement, le personnel et les étudiants ;
        
   13. Avantages potentiels pour le district découlant de l'octroi du congé ;
        
   14. Autres éléments à prendre en compte concernant les demandes de congés à temps partiel :
        
       1. Disponibilité d'un poste à temps partiel adapté ;
           
       2. Dans le cas où deux employés à temps partiel se partageraient un poste à temps plein si un congé était accordé, il convient de vérifier la compatibilité des personnes se partageant cette affectation. Cet arrangement doit être géré conformément à la politique n° 426 du district, intitulée « Autorisation et conditions relatives aux postes partagés ».
           
       3. La flexibilité du salarié à accepter un poste à temps partiel ;
           
       4. Volonté de l'employé de reprendre un emploi à temps plein au cas où le poste à temps partiel qui lui a été attribué serait transformé en poste à temps plein, si aucun remplaçant qualifié n'est disponible ou si l'embauche d'un deuxième employé n'est pas jugée envisageable.
           
       5. Volonté de l'employé de participer pleinement aux réunions parents-enseignants et aux ateliers organisés au sein du district sans rémunération supplémentaire.
           
2. Il appartient au conseil scolaire de statuer sur les demandes de congé ; toutefois, le directeur général ou son représentant est habilité à accorder un tel congé pour des périodes ne dépassant pas cinq (5) jours ouvrables consécutifs.
    
3. Les demandes de congés sans solde de courte durée, d'une durée d'au moins six jours ouvrables consécutifs, au cours de l'année scolaire sont soumises à l'approbation du conseil d'administration. Les éléments supplémentaires à prendre en compte pour ces congés sont les suivants :
   1. Le district est informé à l'avance de la demande et peut ainsi évaluer les répercussions du congé sur les programmes éducatifs ; il est conseillé aux employés de NE PAS prendre d'engagements financiers ou autres avant que le congé ne soit approuvé.
       
   2. Le congé ne peut être planifié ni pris pendant une période hors service (vacances scolaires) ; et
       
   3. Ces congés ne seraient accordés que si la demande présente un caractère exceptionnel et est conforme aux autres dispositions de la présente politique.
       
4. Les demandes de congé pour cause de handicap seront examinées conformément à la loi ADA. Le district se conformera à la législation fédérale et à celle de l'État en vigueur lors de l'examen des demandes de congé pour cause de handicap d'un employé.